會(huì)議室使用管理規(guī)定

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議室的使用管理，提高會(huì)議效率，確保工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)各會(huì)議室的使用管理。第三條會(huì)議室的使用原則為：公平、公開(kāi)、高效、有序。第四條會(huì)議室的使用主要遵循以下原則：1.會(huì)議室首先應(yīng)當(dāng)用于公司內(nèi)部工作事務(wù)的開(kāi)展，包括內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、匯報(bào)等。2.在會(huì)議室空閑的情況下，可以向外部單位提供會(huì)議室使用，但外部單位需提前預(yù)約并繳納相應(yīng)費(fèi)用。3.會(huì)議室使用時(shí)間原則上不應(yīng)超過(guò)8小時(shí)，連續(xù)使用超過(guò)4小時(shí)時(shí)需自覺(jué)空出30分鐘進(jìn)行休息。第二章會(huì)議室的預(yù)約第五條會(huì)議室的預(yù)約使用需提前在預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行登記，注明會(huì)議目的、人數(shù)、時(shí)間等相關(guān)信息。第六條會(huì)議室的預(yù)約時(shí)間可提前不超過(guò)15天進(jìn)行預(yù)約，且不得占用其他部門(mén)工作需要的會(huì)議室。第七條會(huì)議室的使用權(quán)優(yōu)先給與行政管理部門(mén)及高級(jí)管理職位人員。第八條會(huì)議室的預(yù)約使用優(yōu)先級(jí)為：公司級(jí)別的會(huì)議>部門(mén)級(jí)別的會(huì)議>個(gè)人級(jí)別的會(huì)議。第九條如預(yù)約會(huì)議室后因特殊原因無(wú)法使用，需提前24小時(shí)在預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行取消。第三章會(huì)議室的管理第十條會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間為工作日的早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)，若有特殊需要可向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)。第十一條會(huì)議室使用人員需按照規(guī)定時(shí)間提前到達(dá)會(huì)議室準(zhǔn)備，并按時(shí)結(jié)束會(huì)議，不得私自延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。第十二條會(huì)議室使用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管會(huì)議室物品設(shè)備，嚴(yán)禁損壞或擅自調(diào)整會(huì)議室設(shè)備布置。第十三條會(huì)議室使用人員不得擅自更換會(huì)議室門(mén)鎖，并應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉等。第十四條會(huì)議室使用人員在離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)清理桌面雜物、關(guān)燈、關(guān)門(mén)，并將座椅歸位。第十五條會(huì)議室用餐需提前申請(qǐng)，一般情況下不得在會(huì)議室內(nèi)用餐。第十六條會(huì)議室使用過(guò)程中如有損壞物品，需及時(shí)報(bào)告行政管理部門(mén)，并承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。第四章會(huì)議室的維護(hù)第十七條行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行定期巡查，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。第十八條會(huì)議室設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)，行政管理部門(mén)應(yīng)保持良好的維修記錄。第十九條會(huì)議室墻壁、地面、門(mén)窗等定期進(jìn)行清潔和消毒，保持會(huì)議室環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。第二十條會(huì)議室設(shè)備更新需提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置新設(shè)備。第五章附則第二十一條違反本規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的處理，嚴(yán)重違規(guī)者將按照公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。第二十二條本規(guī)定由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本規(guī)定自頒布之日起生