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文檔簡介
合同管理員的崗位職責(zé)1、根據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同治理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司詳細(xì)的經(jīng)濟合同治理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。
2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草預(yù)備,參加談判和初審工作,嚴(yán)格把握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)覺問題準(zhǔn)時訂正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成狀況,并催促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體狀況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、仔細(xì)討論合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟供應(yīng)解決的參考意見。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建立工程物資設(shè)備買賣合同的履行狀況。
7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,建立合同治理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。
8、掌握合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)隱秘。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
合同治理員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的`齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到準(zhǔn)時精確。
2、負(fù)責(zé)集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化治理;并做到信息保密、安全準(zhǔn)時精確登記。
3、負(fù)責(zé)集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關(guān)規(guī)定,登記內(nèi)容清楚、完整。
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。準(zhǔn)時、精確、標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)治理集團合同文本,建立合同檔案名目及合同臺帳。準(zhǔn)時、精確。
6、負(fù)責(zé)登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行狀況核對表。準(zhǔn)時、精確。
7、負(fù)責(zé)匯總合同執(zhí)行狀況。準(zhǔn)時、精確。
8、負(fù)責(zé)季度撰寫合同執(zhí)行報告。內(nèi)容精確報告準(zhǔn)時。
9、負(fù)責(zé)集團合同的查詢工作。積極協(xié)作。
10、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋合同全部履行戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、標(biāo)準(zhǔn)。
合同治理員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)局部發(fā)的工作。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)局部發(fā)的工作。
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進(jìn)展歸納總結(jié)及保管《合同評審記錄表》。
4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。
5、參加合同洽談工作,記錄合同淺談內(nèi)容,并在過程中準(zhǔn)時將公司的意見反應(yīng)給相關(guān)的簽約人員,主動積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展?fàn)顩r。
6、負(fù)責(zé)將評審和洽談后的合同條款準(zhǔn)時電郵給公司法律參謀并收取意見。
7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。
8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。
9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約力量并收集有關(guān)資料。
10、積極參加合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。
11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同治理工作。
12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集,應(yīng)隨時了解、把握合同履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時匯報處理。
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