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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2022行政人事工作計劃新的一年開頭了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年,行政專員如何制定工作方案呢?下面是我收集整理關(guān)于行政人事工作方案的資料,盼望大家喜愛。
行政人事工作方案篇一進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
三、客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間大事地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、支配約會、會議室及差旅預(yù)定
將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者
行政人事工作方案篇二依據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前狀況,初步制定了行政部的工作方案,在接下來的工作中,將根據(jù)此方案來開展工作。
一、人事工作
1.聘請、入職、建檔
聘請在“精”:現(xiàn)在每個公司都在聘請,選擇合適的員工可以為公司削減成本、在了解員工的工作閱歷后,如適合公司工作崗位,那就要想方法讓他來公司面試。員工聘請過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和力量,學(xué)歷、閱歷其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必需填寫全面、完整的人事資料,供應(yīng)必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注意細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺到家的暖和,培育新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必需進(jìn)行核實,避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀娜耸沦Y料必需全部登記,定期進(jìn)行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要準(zhǔn)時、注意細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培育員工的樂觀態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注意技能和有用性,培訓(xùn)員工所需要的學(xué)問和技能
平安培訓(xùn):注意有用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作樂觀性,了解各部門到崗狀況,對人事資料進(jìn)行準(zhǔn)時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿足度,力爭做到“無人為緣由漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格根據(jù)考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄全都,消失差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料準(zhǔn)時跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資精確?????度。
(3)準(zhǔn)時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算精確?????。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證準(zhǔn)時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理準(zhǔn)時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、精確?????,消失人事異動、離職準(zhǔn)時進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動狀況準(zhǔn)時精確?????的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.樂觀推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河競賽、象棋競賽,進(jìn)行部門間的拔河競賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增加團(tuán)隊的分散力和合作意識;進(jìn)行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金嘉獎)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增加員工的自信念和優(yōu)越感;
(2)讓員工樂觀參加公司各項制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參加度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿足度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到準(zhǔn)時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿足度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、平安起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行嘉獎,工作不樂觀、玩忽職守的保安予以懲罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必需登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必需充分利用晨會準(zhǔn)時傳達(dá)公司各項制度、信息、獎罰、人員異動狀況,宣揚(yáng)企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參與部門可依據(jù)公司狀況而定。
近期工作重點(diǎn):
一、人員聘請
依據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定聘請方案,盡快補(bǔ)充人員。
二、平安方面
1.防火
排解火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)覺存在的隱患必需準(zhǔn)時處理,特別區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)平安,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時巡邏,準(zhǔn)時了解公司特別狀況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行,對事不對人
上班必需佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s熟悉。
行政人事工作方案篇三為協(xié)作公司20xx年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的方案性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作方案,并遵照方案開展詳細(xì)工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,幫助各部門達(dá)成公司20xx年的工作目標(biāo)。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團(tuán)隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的詳細(xì)內(nèi)容。
公司內(nèi)部,方案每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。詳細(xì)團(tuán)隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化爭論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時給優(yōu)秀部門嘉獎。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)閱歷,加強(qiáng)對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思索、消退隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準(zhǔn)時督促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,支配在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理準(zhǔn)時率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、
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