內(nèi)部時(shí)間管理教材

時(shí)間管理

Time Management用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況訊通誠(chéng)信It’snotenoughtobebusy.你完全沒(méi)有必要這么忙！Thequestioniswhatareyoubusyabout?問(wèn)題的關(guān)鍵在于你究竟在忙些什么？訊通誠(chéng)信

忙要忙得有意義勤奮、運(yùn)氣或靈活的手腕，固然重要，卻非關(guān)鍵，惟有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法門。辨別事情的輕重緩急，急所當(dāng)急，充分授權(quán)，是個(gè)人管理之鑰。應(yīng)變訊通誠(chéng)信時(shí)間管理理論演變利用便條和備忘錄行事日歷與日程表優(yōu)先順序個(gè)人有效管理：獨(dú)立意志，以原則為中心，以良知為導(dǎo)向如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓所在。---柯維訊通誠(chéng)信時(shí)間管理的益處控制Control減輕壓力LessStress節(jié)省時(shí)間SaveTime更加專注MoreFocus提高工作質(zhì)量ImproveQuality平衡Balance訊通誠(chéng)信時(shí)間管理

Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理優(yōu)先計(jì)劃管理訊通誠(chéng)信時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做訊通誠(chéng)信

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過(guò)籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情訊通誠(chéng)信重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德訊通誠(chéng)信優(yōu)先矩陣分類表：訊通誠(chéng)信偏重各類事務(wù)的結(jié)果：訊通誠(chéng)信重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德訊通誠(chéng)信時(shí)間管理課程十六字經(jīng)：一類事情：立刻去做！二類事情：盡快去做！！三類事情：真的要做？四類事情：根本不做訊通誠(chéng)信你的缺點(diǎn)在于：（一）無(wú)法辨別事情重要與否？（二）無(wú)力或不愿有條不紊地行事？（三）缺乏堅(jiān)持以上原則的自制力？訊通誠(chéng)信在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）訊通誠(chéng)信Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上80/20原則訊通誠(chéng)信個(gè)人管理四步驟：（一）確定角色（二）選擇目標(biāo)（三）安排進(jìn)步（四）逐日調(diào)整訊通誠(chéng)信Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人訊通誠(chéng)信每日時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間已具體確定的會(huì)談、會(huì)議時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)電話記錄等信息訊通誠(chéng)信把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排到日程中把待做的事項(xiàng)列表、標(biāo)明所需時(shí)間和A、B（B可授權(quán)）把待做的事項(xiàng)安排到日程表中，注明所需文件出處做完事項(xiàng)勾掉操作步驟訊通誠(chéng)信時(shí)間管理

Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理自我組織管理訊通誠(chéng)信時(shí)間的“+-

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+：找出隱藏時(shí)間-：減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)

：提高工作成效/：根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣訊通誠(chéng)信找出隱藏時(shí)間善用等候與空檔時(shí)間創(chuàng)造時(shí)間區(qū)“+”訊通誠(chéng)信減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi)“-”帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需的多余時(shí)間訊通誠(chéng)信記錄時(shí)間使用情況分析時(shí)間使用情況消除浪費(fèi)時(shí)間因素集中精力使用時(shí)間訊通誠(chéng)信提高工作成效“

”醫(yī)治“文件滿桌病”建立有效的辦公環(huán)境訊通誠(chéng)信辦公桌上的物品擺放原則每天下班前將辦公桌整理就緒文件處理原則建立一套文件處置系統(tǒng)建立有效的辦公環(huán)境訊通誠(chéng)信根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣——拖延“/”不是從未開(kāi)始，就是從未結(jié)束。訊通誠(chéng)信時(shí)間管理

Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理溝通管理訊通誠(chéng)信懂得說(shuō)“不”附以理由，提供其他途徑對(duì)事不對(duì)人時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示肢體暗示訊通誠(chéng)信善用時(shí)間實(shí)例

邀總經(jīng)理共進(jìn)午餐（一至一個(gè)半小時(shí)）擬訂下一年度媒體廣告預(yù)算（二至三天）處理積壓過(guò)多的公文（一至一個(gè)半小時(shí)）與業(yè)務(wù)經(jīng)理討論上個(gè)月業(yè)績(jī)（四個(gè)小時(shí)）處理急待回復(fù)的若干信件（一小時(shí)）瀏覽桌上堆積如山的醫(yī)學(xué)雜志（半小時(shí)）為下個(gè)月的業(yè)務(wù)會(huì)議準(zhǔn)備口頭報(bào)告（二小時(shí)）據(jù)傳某產(chǎn)品最近一批貨的品管有問(wèn)題回復(fù)政府主管官員來(lái)電，討論此事（半小時(shí)）參加下午兩點(diǎn)召開(kāi)的主管會(huì)議，但議題不明（一小時(shí)）訊通誠(chéng)信現(xiàn)在就做立即行動(dòng)找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來(lái)作為近程目標(biāo)根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒(méi)有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng)規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來(lái)進(jìn)行。設(shè)計(jì)