2024年醫(yī)療器采購管理制度4篇

2024年醫(yī)療器采購管理制度4篇

目錄

第1篇醫(yī)療器械采購管理制度

第2篇醫(yī)療器材采購貯存管理制度

第3篇中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

第4篇醫(yī)療器材采購、貯存管理制度

中醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

醫(yī)院醫(yī)療器械采購管理制度

(一)審批

1.凡屬新增(醫(yī)院尚未使用過的、集中招標目錄中沒有的)醫(yī)療器械,使用科室需填寫申請表交醫(yī)療設備科,申請表內(nèi)容包括:醫(yī)務科門對臨床使用必要性的意見(對一次性性醫(yī)療用品,還需有院感部門的審核意見),財務部門對收費情況的意見和設備科管理部門對醫(yī)療器械市場準入的合法性審查意見,然后經(jīng)設備科長審核送分管院長批準后實施采購。必要時經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論批準。

2.非正常使用醫(yī)療器械的控制:

(1)新增審批的器械,屬臨床未使用過的,在當前醫(yī)療工作中需要長期使用的,在審批中,要說明長期使用。

(2)新增審批的器械,在目前臨床使用中已有同類產(chǎn)品,是針對個別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過15%。

(3)新增醫(yī)療器械的價格先可使用三個月,然后根據(jù)使用量的情況,醫(yī)院組織院內(nèi)招標,以確定合理的價格。

(二)采購

1.醫(yī)院購置和接受贈送的醫(yī)療器械必須符合醫(yī)療器械管理條例、衛(wèi)生行政部門及海關、商檢、計量等行政部門的有關規(guī)定。

2.屬于上級衛(wèi)生行政部門集中招標采購的醫(yī)療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。

3.對于沒有集中招標的量大、價值高的醫(yī)用器械,醫(yī)院應組織院內(nèi)招標采購。

4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫(yī)用計量器具的購置憑醫(yī)用計量器具購置審批單。

5.不得采購無證醫(yī)療器械。

6.在向中標單位或醫(yī)院確定的經(jīng)營單位選購醫(yī)療器械前,應訂立購銷協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設備質控統(tǒng)一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質量保證、售后服務、雙方的權利、義務等條款。

(三)索證

醫(yī)療器械產(chǎn)品采購前供應商必須提供下列證件:

1.銷售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書;

2.提交醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;

3.提供經(jīng)營產(chǎn)品的代理證書;

4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫(yī)療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書等;

5.產(chǎn)品質量承諾;

6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。

醫(yī)療器械采購管理制度

1.目的：為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。

2.范圍：適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。

3.責任：采購員

4.內(nèi)容：

4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進，擇優(yōu)購進”的原則，遵守國家有關法律法規(guī)，保證產(chǎn)品質量。

4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》，且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證。

4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時對產(chǎn)品和企業(yè)質量體系進行考察。

4.4采購的進口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表，同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

4.5首次經(jīng)營的品種應建立質量審核制度。質量審核包括：索取產(chǎn)品技術標準，簽訂質量保證協(xié)議，并建立采購合同檔案。

4.6采購員不得采購質量不合格的產(chǎn)品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。

4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。

4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質以及其供貨方的資質，制作目錄并形成檔案，妥善保存。定期還需核對資質的有效性，及時更新。

醫(yī)療器材采購、貯存管理制度

一、目的

制度齊全，貯存合理、充足，搞好供應服務工作，保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。

二、適用范圍

醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。

三、職責

1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。

2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。

3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。

四、工作程序

1.科主任工作內(nèi)容

(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施，提高庫房工作質量及管理水平。

(2)組織有關人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù)，制訂采購計劃；

(3)搜集醫(yī)療器材信息，向臨床推薦質優(yōu)價廉的產(chǎn)品；

(4)報主管領導審批采購計劃，督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。

2.醫(yī)療器材采購

(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量，適時執(zhí)行采購計劃;

(2)隨時掌握市場價格和供貨信息，實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關人員外出考察選購。

(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種，應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況，做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作，把市場供應與臨床使用有機地結合起來。

3.醫(yī)療器材入庫

(1)驗收。驗收項目：品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質量包裝、價格等。

(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質量五對口；簽名并開具驗收單一式三份：一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。

(3)器材驗收后及時放入固定庫位。

4.醫(yī)療器材保管

(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放，同時建立隨貨卡；定期盤點，務必賬、卡、物相符。

(2)有有效期的器材，將有效期公布于醒目處；經(jīng)常巡回檢查器材質量，過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記，及時辦理報廢手續(xù)。

(3)易燃、易爆物品分開貯存，注意防火、防爆、防盜；下班前進行安全檢查，關好電源及門窗；保持庫房清潔、整齊，不存放私人物品。

5.醫(yī)療器材發(fā)放

(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著發(fā)陳儲新的原則。

(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調撥單發(fā)放器材，調撥單一式三份，倉庫、會計和領用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

(3)器材出庫后及時登記減數(shù)，登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名。

(4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。

(5)調撥單內(nèi)容：品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領人。

6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計

(1)根據(jù)管物不管賬的原則，庫房設物資會計，用賬本或計算機管理器材賬目，每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領用金額。

(2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。

(3)根據(jù)科室領用計劃開具器材出庫調撥單、出賬。

(4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水，書寫字跡清晰，修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。

醫(yī)療器材采購貯存管理制度

一、目的

制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。

二、適用范圍

醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。

三、職責

1.設備科主任負責領導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。

2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。

3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。

四、工作程序

1.科主任工作內(nèi)容

(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質量及管理水平。

(2)組織有關人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù),制訂采購計劃;

(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質優(yōu)價廉的產(chǎn)品;

(4)報主管領導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。

2.醫(yī)療器材采購

(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃;

(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關人員外出考察選購。

(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結合起來。

3.醫(yī)療器材入庫

(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質量包裝、價格等。

(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。

(3)器材驗收后及時放入固定庫位。

4.醫(yī)療器材保管

(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務必賬、卡、物相符。

(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質量,過期失效、淘汰、霉爛、變質的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。

(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

5.醫(yī)療器材發(fā)放

(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。

(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的調撥單發(fā)放器材,調撥單一式三份,倉庫、會計和領用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。

(3)器材出庫后及時登記減數(shù),登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。

(4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。

(5)調撥單內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放