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傳媒文化公司財(cái)務(wù)管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二章現(xiàn)金管理第一條:公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必須存入銀行;第二條:財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提??;第三條:收款收據(jù)、發(fā)票等重要憑證和票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理、登記,不得缺號(hào)、跳號(hào)使用,存根收回由財(cái)務(wù)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記;第四條:公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還;第五條:工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政部門每月提供的考勤資料,進(jìn)行工資預(yù)算,交總經(jīng)理審核及簽字,按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;第六條:無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、上級(jí)主管、總經(jīng)理簽字,審核有關(guān)憑證;第七條:財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符;第三章報(bào)銷制度第一條:費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金。第二條:費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明;第三條:差旅費(fèi)由上級(jí)主管簽字,財(cái)務(wù)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交財(cái)務(wù)付款,辦理財(cái)務(wù)核算手續(xù)。第四章財(cái)務(wù)檔案管理第一條:凡是本公司的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔;
第二條:
財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財(cái)務(wù)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂;
第三條:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)歸檔,并分類填制目錄,以便隨時(shí)核實(shí);
第四條:
財(cái)務(wù)檔案不得攜帶外出,除財(cái)務(wù)人員外,其他人查閱、復(fù)制、摘錄財(cái)務(wù)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章處罰條例第一條:出現(xiàn)下列情況之一,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(2)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(4)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第二條:出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(1)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;
(2)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;
(3)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙
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