【企業(yè)會計電算化安全性方案設(shè)計3400字】

PAGE5PAGE企業(yè)會計電算化安全性方案設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u2460企業(yè)會計電算化安全性方案設(shè)計 117943一、會計電算化的作用 224735（一）會計電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核算水平和質(zhì)量 26346（二）會計電算化的應(yīng)用有利于推動會計技術(shù)的更新進(jìn)步 212790（三）會計電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率 222175二、企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的安全問題 214475（一）會計電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理 2446（二）培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏 332045（三）電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險問題 323033三、提高企業(yè)會計電算化安全措施設(shè)計 46583（一）實(shí)現(xiàn)會計電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離 419912（二）加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn) 413988（三）做好數(shù)據(jù)備份管理 44115結(jié)束語 57726參考文獻(xiàn) 6摘要：會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，是會計發(fā)展的需要，同時也對會計工作提出的要求，特別是如何加強(qiáng)會計電算化的安全與完整，更是成為會計理論和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。本文立足于會計電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的安全性和完整性問題，指出當(dāng)前我國企業(yè)普遍存在會計電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理，培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏，電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險等安全性問題和忽視會計電算化的分析、決算、規(guī)劃等必需過程，管理基礎(chǔ)差等完整性問題。并根據(jù)這些問題，提出了具有針對性和使用性的加強(qiáng)措施，其具體包括：實(shí)現(xiàn)會計電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離,加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn),做好數(shù)據(jù)備份管理,做好會計電算化的規(guī)劃工作,根據(jù)生命周期理論完善電算化系統(tǒng)等措施，這些問題的提出和措施的完善，對于未來我國會計電算化的全面、安全、完整構(gòu)建具有積極的意義。關(guān)鍵詞：會計電算化、職責(zé)分工、數(shù)據(jù)備份、生命周期一、會計電算化的作用（一）會計電算化的應(yīng)用有利于企業(yè)增強(qiáng)自身的核算水平和質(zhì)量會計電算化的高效率計算功能能更好的幫助會計工作人員完成日常會計信息整理，記錄工作，同時計算機(jī)計算的精準(zhǔn)度也可以提高會計信息的準(zhǔn)確度，提高的會計工作電算化報告信息比較完整，企業(yè)管理者可以根據(jù)信息報表，充分了解企業(yè)信息，進(jìn)而做出明確的決策，使財務(wù)信息真正的用于企業(yè)管理中，進(jìn)入高級的會計管理階段。會計電算化打破了傳統(tǒng)的會計信息處理模式，，如電算化后的內(nèi)部牽制和審計等等，同時也創(chuàng)新了會計理論和實(shí)務(wù)的研究。（二）會計電算化的應(yīng)用有利于推動會計技術(shù)的更新進(jìn)步由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展促進(jìn)了會計電算化在我國的使用和發(fā)展，我國很多企業(yè)的會計工作者已經(jīng)告別原來的手工會計記賬改而使用電子信息技術(shù)——會計電算化，不僅提高了會計的工作效率，并將大大提高在會計核算每個工作過程的會計信息質(zhì)量，更好的銜接的普及是不可否認(rèn)的是，會計電算化的使用和普及使會計職業(yè)發(fā)展有了更多的可能，從傳統(tǒng)意義上的單純記錄財務(wù)信息，變成分析和利用財務(wù)信息進(jìn)行決策管理等。（三）會計電算化的應(yīng)用有利于提高工作效率傳統(tǒng)的會計工作，每天都重復(fù)枯燥的輸入記錄等工作，容易使會計工作者對會計工作失去職業(yè)熱情，產(chǎn)生疲勞，也容易出錯，然而使用會計電算化，對龐大的繁雜的會計信息有很強(qiáng)的處理能力，既可以降低會計工作人員的工作量，也可以避免無用的重復(fù)操作，將要處理的數(shù)據(jù)可以及時的傳輸?shù)接嬎銠C(jī)，財務(wù)報表和信息接收的數(shù)據(jù)分類、操作、儲存和運(yùn)輸，構(gòu)建更加完善的會計審計機(jī)構(gòu)，不僅可以簡化計算機(jī)的程序使用，也可以降低投資成本，能很好的提高工作效率。二、企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的安全問題（一）會計電算化內(nèi)部相關(guān)人員職責(zé)分工不合理會計電算化中人員分工不合理，具體分為軟件開發(fā)人員分工的不合理和使用者分工的不合理。會計軟件的開發(fā)，其實(shí)質(zhì)就是對軟件這一產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計和制造的過程。而要保證會計軟件這種產(chǎn)品的質(zhì)量，就必須得對制造產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行明確分工并加以嚴(yán)格控制。必須設(shè)立一個軟件開發(fā)組，并由其對人員進(jìn)行合理的分工。同時，要保證電算化下會計信息的質(zhì)量，還必須對會計人員，也就是電算化軟件的使用者進(jìn)行合理的職位設(shè)置和科學(xué)的分工。我國部分企業(yè)，其雖然重視會計軟件的開發(fā)，也要求對開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)分工和設(shè)計，但由于企業(yè)財務(wù)主管人員也干預(yù)到企業(yè)的電算化設(shè)計過程中，并且相關(guān)開發(fā)人員因為沒有開發(fā)過電算化的軟件，對這一點(diǎn)不了解，也常常咨詢相關(guān)的會計人員。這使得程序的設(shè)計，無法從機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工上保證生產(chǎn)出合格的會計軟件。這類計算機(jī)軟件開發(fā)人員與專業(yè)財務(wù)人員互相咨詢、兼職的情況，更使得查出財務(wù)軟件的缺陷成為不可能。計算機(jī)軟件開發(fā)人員中間，不合理的分工，更是導(dǎo)致相互的職責(zé)不分，出現(xiàn)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，影響軟件的質(zhì)量的后果。（二）培訓(xùn)內(nèi)容滯后，電算化專業(yè)人員缺乏很多企業(yè)培訓(xùn)班的組織者是專業(yè)計算機(jī)人員，對會計業(yè)務(wù)不熟悉。而被培訓(xùn)人員則缺乏計算機(jī)和系統(tǒng)開發(fā)知識，培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者之間缺乏一個結(jié)合點(diǎn)，很難制定出符合會計行業(yè)特點(diǎn)的人員培訓(xùn)計劃。我國會計電算化人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需要，懂會計和計算機(jī)的復(fù)合人員更是極為缺乏。知識結(jié)構(gòu)不合理，在教授“程序設(shè)計”、“系統(tǒng)開發(fā)”等課程時很難結(jié)合會計業(yè)務(wù)，也滿足不了培訓(xùn)學(xué)員的要求和企業(yè)的客觀需要。最后，相關(guān)的培訓(xùn)教材內(nèi)容滯后，計算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展使得相關(guān)內(nèi)容更新很快，而企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)的會計電算化教材卻往往是幾年前的，所以會計人員在培訓(xùn)結(jié)束后，會發(fā)現(xiàn)所學(xué)在工作中不能應(yīng)用，已經(jīng)落后。也正是因為如此，雖然我國大部分企業(yè)都組織本企業(yè)的會計人員參加過相關(guān)培訓(xùn)，但因為參加的都是基礎(chǔ)操作培訓(xùn)，但因為培訓(xùn)的滯后，專業(yè)人員的缺乏，在會計電算化的應(yīng)用上存在極大的安全隱患。（三）電算化系統(tǒng)在使用中數(shù)據(jù)備份存在諸多風(fēng)險問題很多企業(yè)不能堅持定期備份，這就使得企業(yè)的電腦一旦出現(xiàn)故障，會造成會計數(shù)據(jù)的丟失，并給企業(yè)造成巨大的損失。其次，企業(yè)對備份的會計數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行定期檢查，在出現(xiàn)問題后也沒有針對性和實(shí)用性的解決辦法。最后，企業(yè)工作人員不備份，導(dǎo)致企業(yè)會計信息備份容易丟失。我國一些企業(yè)目前在企業(yè)的會計信息備份中，僅僅由會計部門進(jìn)行了一次備份，而沒有在檔案管理部門進(jìn)行二次備份，數(shù)據(jù)風(fēng)險較大。三、提高企業(yè)會計電算化安全措施設(shè)計（一）實(shí)現(xiàn)會計電算化相關(guān)人員的職責(zé)分離在計算機(jī)軟件的開發(fā)過程中，計算機(jī)專業(yè)人員要和財務(wù)人員進(jìn)行必要的溝通和交流，但是，要分工明確，而不能身兼二職。否則是不利于檢查與核對工作的開展的。同時，在計算機(jī)軟件開發(fā)人員中，由于會計系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試、管理等人員，因此在內(nèi)部控制制度，還應(yīng)確保這些人員的職責(zé)分離，確保他們之間的平衡。深圳明遠(yuǎn)公司，實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的相關(guān)人員職責(zé)分離，并將其制度化，增強(qiáng)了其約束性。（二）加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn)選擇并培訓(xùn)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才，對于我國企業(yè)來說，非常重要。我國企業(yè)首先對會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，要使會計人員要能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)，并能夠根據(jù)系統(tǒng)作出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。其次，要順利地使用會計決策支持系統(tǒng)，這是由于計算機(jī)在財務(wù)中的大量應(yīng)用，會使得會計犯罪更隱蔽。因此，必須對會計系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工。再次，不僅加強(qiáng)對會計有關(guān)的稅法、經(jīng)濟(jì)法、管理、財經(jīng)等方面相關(guān)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。為了提高本企業(yè)會計人員的素質(zhì)，在培訓(xùn)中甚至還涉及很多計算機(jī)方面的專業(yè)知識。（三）做好數(shù)據(jù)備份管理建立定期備份和檢查制度，是保證會計數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、真實(shí)的重要措施。為了的加強(qiáng)我國企業(yè)會計電算化的安全性，首先，企業(yè)電算化會計檔案管理人員應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。企業(yè)檔案管理部門還必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制，以防止會計數(shù)據(jù)和信息損壞、丟失。再次，企業(yè)會計檔案還要依照資料的機(jī)密程度，設(shè)定不同的保管制度，以防止會計數(shù)據(jù)和資料被非法復(fù)制、偽造、變更、毀滅。最后，是針對今年來計算機(jī)病毒的日益猖獗，企業(yè)更要嚴(yán)防計算機(jī)病毒，防止計算機(jī)病毒入侵造成單位會計信息重大損失的情況。結(jié)束語在我國，雖然企業(yè)實(shí)施會計電算化遇到了很多困難，也產(chǎn)生了諸多的問題。但是，只要企業(yè)能夠順應(yīng)時代的要求，努力做好相關(guān)軟件的研發(fā)、使用、維護(hù)工作，會計電算化實(shí)施中產(chǎn)生的分工不明、人員缺乏、安全性和完整性得不到保障等問題就一定能夠得到解決。本文據(jù)此提出的一些建議和措施，對于未來我國企業(yè)會計電算化的實(shí)現(xiàn)也具有積極的理論和實(shí)踐意義。參考文獻(xiàn)[1]何雪.我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究[J].商場現(xiàn)代化,2017,(02):171-173.[2]陳嬌,劉迪.我國會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究[J].知識經(jīng)濟(jì),2017,(01