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文檔簡(jiǎn)介
01項(xiàng)目概述
02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點(diǎn)
03核心解決方案
3.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)解決方案 3.2采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)解決方案 3.3項(xiàng)目管理解決方案 3.4財(cái)務(wù)成本解決方案
04對(duì)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的一些思考甲方基本信息和項(xiàng)目實(shí)施范圍
系統(tǒng)范圍公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)管理會(huì)計(jì)(CO)物資管理(MM)銷(xiāo)售管理(SD)項(xiàng)目管理(PS)集成總線(xiàn)(CPI)蘇州雄鷹電子科技有限公司○○○○○○天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司○○○○○○天津雄鷹智駕科技有限公司○○○北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司○○○○○○深圳雄鷹智行電子科技有限公司○○○○○上海瞳勢(shì)電子科技有限公司○○
○上海途繪科技有限公司○○天津雄鷹智聯(lián)企業(yè)管理咨詢(xún)合伙企業(yè)(有限合伙)○○
雄鷹(ABC)成立于2016年3月,是一家具有軟硬件技術(shù)能力的人工智能公司;致力于研發(fā)以AI嵌入式視覺(jué)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的多領(lǐng)域應(yīng)用方案,產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于自動(dòng)駕駛、機(jī)器人、工業(yè)視覺(jué)、智慧交通與智能安防等領(lǐng)域,研發(fā)中心位于天津、北京、底特律,核心研發(fā)工程師150余人。ABC的核心競(jìng)爭(zhēng)力是將自主開(kāi)發(fā)和優(yōu)化的深度學(xué)習(xí)模型配合機(jī)器視覺(jué)算法優(yōu)化到成熟的芯片,包括英偉達(dá)、恩智浦、賽靈思FPGA、德州儀器、華為海思,ABC提供跨多平臺(tái)的主動(dòng)感知工程應(yīng)用解決方案,擁有自主ECU平臺(tái),更緊密地與Tier1和OEM配合,實(shí)現(xiàn)人工智能率先落地。ABC核心產(chǎn)品是360度環(huán)繞感知和駕駛員監(jiān)控系統(tǒng);ABC不僅深耕視覺(jué),并且形成視覺(jué)與毫米波、視覺(jué)與激光雷達(dá)、視覺(jué)與超聲雷達(dá)的融合解決方案,公司定位人工智能軟硬件供應(yīng)商和智能駕駛主動(dòng)感知集成解決方案商,同時(shí)發(fā)力感知延長(zhǎng)線(xiàn)上的功能,包括決策和控制,目前已經(jīng)與多個(gè)廠(chǎng)商合作量產(chǎn)高速道路自動(dòng)駕駛、自主泊車(chē)、代客泊車(chē)產(chǎn)品。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度
上線(xiàn)支持上線(xiàn)準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作環(huán)境準(zhǔn)備項(xiàng)目組織準(zhǔn)備確定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)ERP概覽培訓(xùn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研及分析高層訪(fǎng)談流程清單確認(rèn)專(zhuān)題方案討論未來(lái)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)方案設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖匯報(bào)及簽署系統(tǒng)配置系統(tǒng)接口方案設(shè)計(jì)未來(lái)表單及報(bào)表需求分析開(kāi)發(fā)清單建立功能、表單及報(bào)表開(kāi)發(fā)關(guān)鍵用戶(hù)培訓(xùn)最終用戶(hù)培訓(xùn)上線(xiàn)切換策略制定上線(xiàn)支持策略制定上線(xiàn)動(dòng)員會(huì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)原系統(tǒng)結(jié)帳主數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)切換現(xiàn)場(chǎng)支持問(wèn)題解決系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)月結(jié)知識(shí)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收單元測(cè)試權(quán)限設(shè)計(jì)權(quán)限測(cè)試接口聯(lián)調(diào)集成測(cè)試數(shù)據(jù)收集與整理年度20212022月份9月10月11月12月1月2月
周項(xiàng)目階段W01W02W03W04W05W06W07W08W09W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W20項(xiàng)目準(zhǔn)備藍(lán)圖設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)
9.7-10.31
上線(xiàn)準(zhǔn)備
11.2-11.30上線(xiàn)支持
項(xiàng)目從2021年9月16日入場(chǎng),2021年11月19日藍(lán)圖簽署完成,2022年1月27日上線(xiàn)切換完成,2022年2月25日上線(xiàn)后首月月結(jié)完成。實(shí)施周期大致為4+1月。藍(lán)圖簽署確認(rèn)上線(xiàn)切換簽署確認(rèn)首月月結(jié)完成簽署確認(rèn)PCE系統(tǒng)由SAP原廠(chǎng)負(fù)責(zé)交付測(cè)試環(huán)境Client:100DS4QS4PS4開(kāi)發(fā)環(huán)境Client:100/110生產(chǎn)環(huán)境Client:100本次項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)版本為S42020FP02項(xiàng)目實(shí)施的組織架構(gòu)項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)雄鷹:APSOLUT:項(xiàng)目管理辦公室雄鷹:APSOLUT:財(cái)務(wù)組項(xiàng)目管理組技術(shù)開(kāi)發(fā)組雄鷹
:
APSOLUT:
財(cái)務(wù)顧問(wèn):雄鷹
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APSOLUT:
ABAP顧問(wèn):張寶全BASIS顧問(wèn):雄鷹
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APSOLUT:
項(xiàng)目顧問(wèn):銷(xiāo)售組雄鷹
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APSOLUT:
銷(xiāo)售顧問(wèn):采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)組雄鷹
:
APSOLUT:
采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)顧問(wèn):ERP系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售合同與訂單銷(xiāo)售訂單采購(gòu)業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理采購(gòu)申請(qǐng)管理采購(gòu)尋源報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單管理銷(xiāo)售發(fā)貨交貨單/發(fā)貨清單運(yùn)輸驗(yàn)收收貨管理零部件收貨原輔材料收貨產(chǎn)成品收貨費(fèi)用類(lèi)采購(gòu)收貨固定資產(chǎn)收貨銷(xiāo)售發(fā)票系統(tǒng)應(yīng)收發(fā)票金稅發(fā)票財(cái)務(wù)管理總賬應(yīng)付應(yīng)收固定資產(chǎn)報(bào)表合并倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)成品倉(cāng)項(xiàng)目領(lǐng)退料部門(mén)領(lǐng)退料客戶(hù)借用出庫(kù)合同管理項(xiàng)目管理立項(xiàng)管理項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目分析成本管理費(fèi)用產(chǎn)品成本核算項(xiàng)目成本核算利潤(rùn)分析項(xiàng)目預(yù)算發(fā)票校驗(yàn)客戶(hù)管理圖示:未覆蓋已覆蓋通過(guò)流程+數(shù)據(jù)雙管齊下,滿(mǎn)足企業(yè)管控+審計(jì)合規(guī)的雙向要求數(shù)據(jù)真實(shí)業(yè)務(wù)交易,分析和計(jì)劃的同一數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一的企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理流程、內(nèi)控固化到系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn)化端到端的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理共享服務(wù)可追溯數(shù)據(jù)流程可理解流程合規(guī)設(shè)計(jì)采購(gòu)組裝測(cè)試運(yùn)行運(yùn)維一體化應(yīng)用平臺(tái)簡(jiǎn)化一致的數(shù)據(jù)模型簡(jiǎn)化整合的系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)回溯01項(xiàng)目概述
02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點(diǎn)
03核心解決方案
3.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)解決方案 3.2采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)解決方案 3.3項(xiàng)目管理解決方案 3.4財(cái)務(wù)成本解決方案
04對(duì)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的一些思考組織架構(gòu)經(jīng)營(yíng)范圍(Businessarea)成本控制范圍(Controllingarea)記賬科目表(Chartofaccounts)折舊表(Chartofdepreciation)公司代碼(Companycode)利潤(rùn)中心(Profitcentre)工廠(chǎng)(Plant)銷(xiāo)售組織(Salesorg.)采購(gòu)組織(Purchasingorg.)裝運(yùn)點(diǎn)(ShippingPoint)成本中心(Costcentre)庫(kù)存地點(diǎn)(Storagelocation)總部層面的盈利分析總部層面的成本控制總部層面統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表披露實(shí)體(賬套)總部層面統(tǒng)一的折舊表對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)核算維度執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)或組織為產(chǎn)品銷(xiāo)售負(fù)責(zé)的單位產(chǎn)品制造工廠(chǎng)處理交付貨物的實(shí)際的或邏輯的地點(diǎn)對(duì)內(nèi)的財(cái)務(wù)核算維度存儲(chǔ)地點(diǎn)位置雄鷹經(jīng)營(yíng)范圍TTWS雄鷹成本控制范圍TTWS雄鷹科目表TTWS雄鷹折舊表TTWS7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7005上海瞳勢(shì)電子科技有限公司7003北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司6001蘇州雄鷹裝運(yùn)點(diǎn)……600101-蘇州雄鷹-職能部門(mén)6001030000財(cái)務(wù)部……材料庫(kù)1000……700101-天津雄鷹威勢(shì)-職能部門(mén)……700201-天津雄鷹智駕-職能部門(mén)……700301-北京雄鷹威勢(shì)-職能部門(mén)……700401-深圳雄鷹智行-職能部門(mén)……700501-上海瞳勢(shì)電子-職能部門(mén)……7001030000財(cái)務(wù)部……7002030000財(cái)務(wù)部……7003030000財(cái)務(wù)部……7004030000財(cái)務(wù)部……7005030000財(cái)務(wù)部……雄鷹集團(tuán)采購(gòu)組織90007004深圳雄鷹智行電子科技有限公司工廠(chǎng)6001蘇州雄鷹電子科技有限公司工廠(chǎng)7001天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)7002天津雄鷹智駕科技有限公司工廠(chǎng)7005上海瞳勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)7003北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)……材料庫(kù)1000……材料庫(kù)1000……材料庫(kù)1000……材料庫(kù)1000……材料庫(kù)10007004深圳雄鷹智行銷(xiāo)售組織6001蘇州雄鷹銷(xiāo)售組織7001天津雄鷹威勢(shì)銷(xiāo)售組織7002天津雄鷹智駕銷(xiāo)售組織7005上海瞳勢(shì)銷(xiāo)售組織7003北京雄鷹威勢(shì)銷(xiāo)售組織7001天津雄鷹威勢(shì)裝運(yùn)點(diǎn)7002天津雄鷹智駕裝運(yùn)點(diǎn)7003北京雄鷹威勢(shì)裝運(yùn)點(diǎn)7004深圳雄鷹智行裝運(yùn)點(diǎn)7005上海瞳勢(shì)裝運(yùn)點(diǎn)7006/7007上海途繪科技天津雄鷹智聯(lián)700601-上海途繪科技職能部門(mén)700701-天津雄鷹智聯(lián)職能部門(mén)7006020300財(cái)務(wù)部……系統(tǒng)架構(gòu)SAP
ERP銷(xiāo)售管理項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)與成本采購(gòu)管理OATTWS_MM_107采購(gòu)付款申請(qǐng)流程TTWS_FI_112員工報(bào)銷(xiāo)流程庫(kù)存管理TTWS_PS_101研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程TTWS_PS_102外部合同立項(xiàng)流程WIKI客戶(hù)供應(yīng)商管理項(xiàng)目創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)付款申請(qǐng)其他流程審批項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目圖文檔管理金蝶用友切換其他專(zhuān)用軟件員工工時(shí)統(tǒng)計(jì)(Teamwork)員工考勤工資計(jì)算數(shù)據(jù)架構(gòu)1梳理主數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù):共計(jì)9項(xiàng),物料、BOM、客商主數(shù)據(jù)的收集整理是核心。2建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):每類(lèi)主數(shù)據(jù)均有其編碼規(guī)則和系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的功能。3建立管理規(guī)則:明確數(shù)據(jù)的觸發(fā)條件和維護(hù)部門(mén);每項(xiàng)主數(shù)據(jù)均有其對(duì)應(yīng)的規(guī)范化維護(hù)流程。4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式:手工錄入/Excel批量導(dǎo)入銷(xiāo)售價(jià)格客戶(hù)客戶(hù)主數(shù)據(jù)科目資產(chǎn)財(cái)務(wù)專(zhuān)用客戶(hù)供應(yīng)商財(cái)務(wù)專(zhuān)用供應(yīng)商供應(yīng)商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)BOM成本中心利潤(rùn)中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)成本要素內(nèi)部訂單采購(gòu)價(jià)格項(xiàng)目流程架構(gòu)主數(shù)據(jù)TTWS_PS_111BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)流程銷(xiāo)售TTWS_CO_101成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_CO_102統(tǒng)計(jì)指標(biāo)維護(hù)流程TTWS_CO_104利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_FI_101會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_SD_101客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_MM_101物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_MM_102供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程圖示FICOPSMMSDTTWS_SD_102銷(xiāo)售訂單維護(hù)流程TTWS_SD_103銷(xiāo)售發(fā)貨維護(hù)流程TTWS_SD_104銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)流程TTWS_SD_105樣品發(fā)貨流程TTWS_SD_106客戶(hù)售后維修流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_107公司間交易流程TTWS_PS_102外部合同立項(xiàng)流程TTWS_PS_105項(xiàng)目成本預(yù)算和報(bào)價(jià)管理流程TTWS_PS_110項(xiàng)目驗(yàn)收流程TTWS_PS_109項(xiàng)目交付流程TTWS_PS_104委外項(xiàng)目管理流程TTWS_FI_102外匯匯率維護(hù)流程采購(gòu)TTWS_MM_105采購(gòu)訂單流程TTWS_MM_106采購(gòu)結(jié)算流程TTWS_MM_108采購(gòu)收貨流程TTWS_MM_104行政采購(gòu)申請(qǐng)流程TTWS_MM_103材料采購(gòu)申請(qǐng)流程TTWS_MM_111項(xiàng)目領(lǐng)用流程TTWS_MM_109采購(gòu)?fù)素浟鞒蘐TWS_MM_110銷(xiāo)售出庫(kù)流程TTWS_MM_112其它領(lǐng)用流程TTWS_MM_113盤(pán)點(diǎn)流程成本TTWS_CO_103成本中心費(fèi)用分?jǐn)偡峙淞鞒蘐TWS_CO_105項(xiàng)目成本核算流程TTWS_PS_101研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程TTWS_PS_106項(xiàng)目超預(yù)算處理流程TTWS_PS_103自主項(xiàng)目管理流程TTWS_PS_107項(xiàng)目變更處理流程TTWS_PS_108項(xiàng)目暫停與終止處理流程TTWS_FI_103總賬過(guò)賬流程TTWS_FI_104月結(jié)處理流程TTWS_FI_105年結(jié)處理流程TTWS_FI_109應(yīng)收賬款清賬流程TTWS_FI_106預(yù)收款流程TTWS_FI_108應(yīng)收賬款收款流程TTWS_FI_107計(jì)提壞帳準(zhǔn)備流程TTWS_FI_112員工報(bào)銷(xiāo)流程TTWS_FI_113應(yīng)付賬款清賬流程TTWS_FI_111應(yīng)付賬款付款流程TTWS_FI_110預(yù)付款流程TTWS_FI_114固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)流程TTWS_FI_115資產(chǎn)變更及調(diào)撥流程TTWS_FI_116資產(chǎn)出售(報(bào)廢)流程TTWS_FI_117資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程TTWS_MM_107采購(gòu)付款申請(qǐng)流程TTWS_MM_114庫(kù)存報(bào)廢流程TTWS_MM_115庫(kù)存借用流程TTWS_MM_116庫(kù)存調(diào)撥流程TTWS_MM_117生產(chǎn)入庫(kù)流程倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)層面改善點(diǎn)總覽(一)閉環(huán)銷(xiāo)售過(guò)程管理
通過(guò)下達(dá)銷(xiāo)售訂單、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨、財(cái)務(wù)開(kāi)票實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售管理全流程管控從銷(xiāo)售管理鏈條角度規(guī)范了訂單、交貨和開(kāi)票的全流程。銷(xiāo)售管理報(bào)表體現(xiàn)銷(xiāo)售、交貨和開(kāi)票實(shí)時(shí)展示。開(kāi)票和定價(jià)模式靈活的開(kāi)票和定價(jià)管理根據(jù)業(yè)務(wù)模式制定了不同的參照開(kāi)票規(guī)則。根據(jù)軟件、硬件、軟硬件、量產(chǎn)license等業(yè)務(wù)制定了不同的定價(jià)模式。支持特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù)特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的管理流程根據(jù)特殊銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式,制定了公司間和第三方銷(xiāo)售的管理流程。閉環(huán)采購(gòu)過(guò)程管理用友系統(tǒng)下達(dá)采購(gòu)、OA系統(tǒng)審批,金蝶系統(tǒng)記賬通過(guò)SAP采購(gòu)訂單進(jìn)行訂單到付款的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)在同一系統(tǒng)中的共享能夠在同一系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控特殊庫(kù)存管理比較難以區(qū)分庫(kù)存的項(xiàng)目歸屬庫(kù)存變動(dòng)與財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)集成使用SAP的特殊庫(kù)存管理功能,按項(xiàng)目WBS標(biāo)識(shí)庫(kù)存,不同項(xiàng)目的庫(kù)存不能使用規(guī)范項(xiàng)目之間的庫(kù)存調(diào)撥以及庫(kù)存借用流程庫(kù)存收發(fā)自動(dòng)與財(cái)務(wù)模塊集成,減少財(cái)務(wù)手工憑證豐富可擴(kuò)展的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬性較單一,物料主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一般只有編碼名稱(chēng)屬性物料主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)增加財(cái)務(wù)相關(guān)屬性,以便在業(yè)務(wù)流程中與財(cái)務(wù)模塊的實(shí)時(shí)集成控制業(yè)財(cái)一體化,增加系統(tǒng)間集成度數(shù)據(jù)孤島:倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)使用用友系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理用金蝶系統(tǒng),審批用OA系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)操作自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化OA申請(qǐng)付款時(shí),根據(jù)填入的付款參考單據(jù)自動(dòng)從SAP讀取付款數(shù)據(jù),減低數(shù)據(jù)錄入數(shù)量,提升流程效率。數(shù)據(jù)規(guī)范化管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)存在于多個(gè)系統(tǒng),各類(lèi)編碼規(guī)則不規(guī)范規(guī)范項(xiàng)目分類(lèi)制定相應(yīng)的項(xiàng)目編碼規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目結(jié)構(gòu);實(shí)現(xiàn)了重分類(lèi)憑證月末自動(dòng)生成/次月月初自動(dòng)沖銷(xiāo),減少了財(cái)務(wù)人員工作量業(yè)務(wù)層面改善點(diǎn)總覽(二)項(xiàng)目精細(xì)化管理項(xiàng)目通用BOM線(xiàn)下管理;項(xiàng)目成本依賴(lài)財(cái)務(wù)手工臺(tái)賬;統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái),BOM主數(shù)據(jù)的自動(dòng)展開(kāi),減少線(xiàn)下臺(tái)賬;項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行全業(yè)務(wù)過(guò)程管理;項(xiàng)目成本全面實(shí)時(shí)歸整、分析;線(xiàn)上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息孤島OA系統(tǒng)集成SAP系統(tǒng)傳輸項(xiàng)目基本數(shù)據(jù),提高工作效率,確保數(shù)據(jù)的一致性;SAP系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目和頂層WBS數(shù)據(jù);統(tǒng)一科目編碼體系細(xì)分資產(chǎn)分類(lèi)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目,規(guī)范相同業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方法和流程,建立集團(tuán)統(tǒng)一和規(guī)范的會(huì)計(jì)科目的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,有利于后期合并報(bào)表的編制;費(fèi)用科目以功能范圍來(lái)劃分屬性;根據(jù)不同類(lèi)別創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,做到實(shí)物與主數(shù)據(jù)一對(duì)一;通過(guò)資產(chǎn)模塊的卡片管理,實(shí)現(xiàn)了總賬與資產(chǎn)明細(xì)賬的同步更新;減少核算工作量外幣評(píng)估和賬期管理通過(guò)系統(tǒng)功能自動(dòng)生產(chǎn)外幣評(píng)估憑證和次月沖銷(xiāo)的憑證,減少了財(cái)務(wù)的核算工作量,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;通過(guò)賬期的管控,避免月結(jié)時(shí),新期間業(yè)務(wù)記錯(cuò)日期,減少了月結(jié)時(shí)的核對(duì)工作量;確保月末賬表一致性往來(lái)重分類(lèi)的提升減少財(cái)務(wù)工作量報(bào)表數(shù)據(jù)的分析與管理缺失實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)三大報(bào)表及賬齡表、資產(chǎn)明細(xì)表的快速查詢(xún)和導(dǎo)出,有利于財(cái)務(wù)對(duì)外披露數(shù)據(jù)和查詢(xún)分析相關(guān)數(shù)據(jù);為管理經(jīng)營(yíng)決策提供了有效數(shù)據(jù)支撐。自動(dòng)化程度提高成本核算的提升根據(jù)維護(hù)的分?jǐn)傄?guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的分配分?jǐn)?,大大減少成本會(huì)計(jì)工作量,并提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性按項(xiàng)目歸集成本并結(jié)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)憑證的自動(dòng)生成,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了成本會(huì)計(jì)核算工作量技術(shù)層面改善點(diǎn)總覽實(shí)現(xiàn)OA-SAP系統(tǒng)間業(yè)務(wù)單據(jù)、流程對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間沒(méi)有打通項(xiàng)目基本信息費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單付款申請(qǐng)單開(kāi)發(fā)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入程序數(shù)據(jù)手工錄入,工作量大會(huì)計(jì)憑證批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)期初導(dǎo)入BOM批量導(dǎo)入接口傳輸日志實(shí)時(shí)監(jiān)控沒(méi)有專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)進(jìn)行接口監(jiān)控通過(guò)CPI平臺(tái)實(shí)現(xiàn)接口單據(jù)監(jiān)控,快速定位問(wèn)題點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表定制化開(kāi)發(fā)金蝶財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)量較少,缺少定制化,成本追溯較難三大報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,現(xiàn)金流量表)毛利表,科目余額表固定資產(chǎn)明細(xì),應(yīng)付暫估明細(xì)等等01項(xiàng)目概述
02整體解決方案與業(yè)務(wù)改善點(diǎn)
03核心解決方案
3.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)解決方案 3.2采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)解決方案 3.3項(xiàng)目管理解決方案 3.4財(cái)務(wù)成本解決方案
04對(duì)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)的一些思考SD模塊組織架構(gòu)6001蘇州雄鷹銷(xiāo)售組織10/20內(nèi)銷(xiāo)/外銷(xiāo)6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹電子科技有限公司
公司代碼銷(xiāo)售組織分銷(xiāo)渠道產(chǎn)品組銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售范圍7001天津雄鷹銷(xiāo)售組織7002/7003/70057004深圳雄鷹銷(xiāo)售組織1001蘇州銷(xiāo)售部10前裝硬件(DSSAD)20前裝泊車(chē)系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知(L2)40量產(chǎn)license50后裝硬件(ADAS+DMS)60后裝軟件(ADAS+DMS)70其他-服務(wù)7002/7003/70057004深圳雄鷹智行電子科技有限公司1002天津銷(xiāo)售部1003/1004/1005銷(xiāo)售部1006深圳銷(xiāo)售部10/20內(nèi)銷(xiāo)/外銷(xiāo)10/20內(nèi)銷(xiāo)/外銷(xiāo)10/20內(nèi)銷(xiāo)/外銷(xiāo)10前裝硬件(DSSAD)20前裝泊車(chē)系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知(L2)40量產(chǎn)license70其他-服務(wù)10前裝硬件(DSSAD)20前裝泊車(chē)系統(tǒng)30前裝環(huán)繞感知(L2)40量產(chǎn)license70其他-服務(wù)40量產(chǎn)license50后裝硬件(ADAS+DMS)60后裝軟件(ADAS+DMS)70其他-服務(wù)SD模塊組織架構(gòu)6001蘇州雄鷹工廠(chǎng)6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹電子科技有限公司
公司代碼工廠(chǎng)裝運(yùn)點(diǎn)7001天津雄鷹工廠(chǎng)7002/7003/70057004深圳雄鷹工廠(chǎng)6001蘇州裝運(yùn)點(diǎn)7002/7003/70057004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7001天津裝運(yùn)點(diǎn)7002/7003/7005裝運(yùn)點(diǎn)7004深圳裝運(yùn)點(diǎn)SD模塊流程總覽銷(xiāo)售主數(shù)據(jù)銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售交貨銷(xiāo)售開(kāi)票售后服務(wù)TTWS_SD_101客戶(hù)主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_SD_102銷(xiāo)售訂單維護(hù)流程開(kāi)始結(jié)束TTWS_SD_103銷(xiāo)售發(fā)貨維護(hù)流程TTWS_SD_105樣品發(fā)貨流程TTWS_SD_106客戶(hù)售后維修流程TTWS_SD_107公司間交易流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_104銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)流程軟件硬件銷(xiāo)售模塊核心業(yè)務(wù)方案1、基于雄鷹的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,前裝項(xiàng)目型的銷(xiāo)售可分為純軟件訂單和純硬件訂單(ZOR1),軟硬件訂單(ZOR2)。其中純軟件訂單需要?jiǎng)?chuàng)建訂單和發(fā)票,純硬件訂單需要?jiǎng)?chuàng)建訂單,交貨單和發(fā)票。有時(shí)同一個(gè)項(xiàng)目軟硬件根據(jù)發(fā)票稅率不同,也需要分別創(chuàng)建兩張訂單(純軟件和純硬件訂單)。軟硬件訂單基于同一個(gè)稅率,將軟件和硬件創(chuàng)建在同一個(gè)訂單中,如下圖所示,軟件進(jìn)行開(kāi)票,形成應(yīng)收。硬件進(jìn)行發(fā)貨,結(jié)轉(zhuǎn)成本。項(xiàng)目型訂單開(kāi)票都基于訂單。應(yīng)用公司范圍:6001/7001/7002/7003/7004/7005。(軟硬件訂單)(硬件用于交貨)(軟件用于開(kāi)票)銷(xiāo)售模塊核心業(yè)務(wù)方案2、基于集團(tuán)內(nèi)不同公司間存在采購(gòu)和銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)模式,所以制定了公司間交易業(yè)務(wù)流程,其中銷(xiāo)售方根據(jù)采購(gòu)方的采購(gòu)訂單創(chuàng)建交貨單,并進(jìn)行發(fā)貨過(guò)賬,同時(shí)在采購(gòu)方自動(dòng)觸發(fā)收貨,在銷(xiāo)售方生成應(yīng)收同時(shí)IDOC自動(dòng)觸發(fā)生成應(yīng)付。這樣既滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)需求,也減少了手工操作的復(fù)雜性,提高了效率。應(yīng)用公司范圍:6001/7001/7002/7003/7004/7005。說(shuō)明:創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)及采購(gòu)訂單后,交貨單參考采購(gòu)訂單進(jìn)行創(chuàng)建,如圖生成80000000交貨單,交貨單過(guò)賬的同時(shí)自動(dòng)生成了收貨的憑證,如圖4900000002的物料憑證,移動(dòng)類(lèi)型為101。說(shuō)明:開(kāi)具公司間發(fā)票時(shí),自動(dòng)利用IDOC技術(shù)生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收憑證??梢岳肳E02查看IDOC清單,用于檢查IDOC是否成功。銷(xiāo)售模塊核心業(yè)務(wù)方案3、第三方貿(mào)易業(yè)務(wù)是針對(duì)后裝業(yè)務(wù)而制定的,特點(diǎn)是針對(duì)銷(xiāo)售訂單(ZOR3)自動(dòng)生成對(duì)外的采購(gòu)申請(qǐng),并參照采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單以及收貨,在交貨時(shí)點(diǎn)根據(jù)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行交貨并過(guò)賬。由于是非項(xiàng)目型訂單,該業(yè)務(wù)的開(kāi)票是參考交貨單進(jìn)行確認(rèn),并形成財(cái)務(wù)憑證。應(yīng)用公司范圍:6001/7001/7002/7003/7004/7005。MM模塊組織架構(gòu)蘇州雄鷹電子科技有限公司6001雄鷹采購(gòu)組織9000公司工廠(chǎng)庫(kù)存地點(diǎn)借用庫(kù)3001報(bào)廢庫(kù)3002產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000雄鷹采購(gòu)組100庫(kù)存管理組織架構(gòu)采購(gòu)管理組織架構(gòu)天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7001天津雄鷹智駕電子科技有限公司7002北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7003深圳雄鷹智行電子科技有限公司7004上海瞳勢(shì)電子科技有限公司7005蘇州雄鷹電子科技有限公司工廠(chǎng)6001天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)7001天津雄鷹智駕電子科技有限公司工廠(chǎng)7002北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)7003深圳雄鷹智行電子科技有限公司工廠(chǎng)7004上海瞳勢(shì)電子科技有限公司工廠(chǎng)7005借用庫(kù)3001報(bào)廢庫(kù)3002產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000產(chǎn)品庫(kù)2000材料庫(kù)1000MM模塊整體業(yè)務(wù)概覽
結(jié)算與付款
庫(kù)存管理
采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請(qǐng)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)審批采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批采購(gòu)?fù)素浻唵尾少?gòu)?fù)素浻唵螌徟少?gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單退貨發(fā)票校驗(yàn)采購(gòu)付款申請(qǐng)采購(gòu)付款申請(qǐng)審批生產(chǎn)入庫(kù)項(xiàng)目領(lǐng)用出庫(kù)其它領(lǐng)用出庫(kù)項(xiàng)目庫(kù)存調(diào)撥庫(kù)存借用出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)存報(bào)廢庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)MM模塊流程總覽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)管理庫(kù)存管理采購(gòu)結(jié)算與付款TTWS_MM_101物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_MM_102供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_MM_103材料采購(gòu)申請(qǐng)流程TTWS_MM_105采購(gòu)訂單維護(hù)流程開(kāi)始結(jié)束TTWS_MM_108采購(gòu)收貨流程TTWS_MM_109采購(gòu)?fù)素浟鞒蘐TWS_MM_117生產(chǎn)入庫(kù)流程TTWS_MM_104行政采購(gòu)申請(qǐng)流程TTWS_MM_110銷(xiāo)售出庫(kù)流程TTWS_MM_115庫(kù)存借用流程TTWS_MM_111項(xiàng)目領(lǐng)用流程TTWS_MM_112其它領(lǐng)用流程TTWS_MM_116庫(kù)存調(diào)撥流程TTWS_MM_113庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程TTWS_MM_114庫(kù)存報(bào)廢流程TTWS_MM_106采購(gòu)結(jié)算流程TTWS_MM_107采購(gòu)付款申請(qǐng)流程MM模塊核心業(yè)務(wù)方案-與OA系統(tǒng)集成方案線(xiàn)下操作OA操作SAP操作創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批采購(gòu)訂單收貨錄入采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)付款創(chuàng)建預(yù)付款申請(qǐng)創(chuàng)建付款申請(qǐng)?zhí)钊氩少?gòu)單號(hào)填入發(fā)票號(hào)碼根據(jù)單據(jù)號(hào)選擇付款信息集成平臺(tái)(CPI)觸發(fā)接口獲取其它付款信息完成付款申請(qǐng)?zhí)峤粚徟犊钌暾?qǐng)審批完成OA系統(tǒng)SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成點(diǎn)數(shù)據(jù)集成業(yè)務(wù)集成MM模塊核心業(yè)務(wù)方案-需求至付款的閉環(huán)采購(gòu)流程線(xiàn)下操作OA操作SAP操作非固定資產(chǎn)采購(gòu)流程項(xiàng)目部(需求部門(mén))采購(gòu)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)詢(xún)報(bào)價(jià)確定供應(yīng)商創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單審批是否預(yù)付供應(yīng)商到貨采購(gòu)訂單收貨收到供應(yīng)商發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)提出付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)審批付款記賬付款創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)審批辦公用品等費(fèi)用采購(gòu):需要填寫(xiě)成本中心、組織信息等材料等庫(kù)存采購(gòu):填寫(xiě)項(xiàng)目(WBS)號(hào)、物料編碼、組織信息等需要備注付款的SAP單據(jù)號(hào),預(yù)付:采購(gòu)訂單號(hào);付款:采購(gòu)發(fā)票號(hào)訂單發(fā)給供應(yīng)商人工填寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格是否非行政類(lèi)采購(gòu)SAP直接提出申請(qǐng)行政類(lèi)采購(gòu)OA提出申請(qǐng)采購(gòu)模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目的采購(gòu)基于項(xiàng)目的采購(gòu)有兩種科目類(lèi)別:Q:作為WBS特殊庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu),收貨時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,發(fā)料時(shí)再轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成本P:作為WBS項(xiàng)目費(fèi)用采購(gòu),收貨時(shí)直接進(jìn)入項(xiàng)目費(fèi)用。Q類(lèi)型采購(gòu)一般應(yīng)用于進(jìn)行庫(kù)存管理的物料:采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目的采購(gòu)基于項(xiàng)目的采購(gòu)有兩種科目類(lèi)別:Q:作為WBS特殊庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu),收貨時(shí)增加倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,發(fā)料時(shí)再轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成本P:作為WBS項(xiàng)目費(fèi)用采購(gòu),收貨時(shí)直接進(jìn)入項(xiàng)目費(fèi)用。P類(lèi)型采購(gòu)一般應(yīng)用于項(xiàng)目中的費(fèi)用采購(gòu):采購(gòu)訂單收貨MM模塊核心業(yè)務(wù)方案-銷(xiāo)售出庫(kù)及領(lǐng)用出庫(kù)線(xiàn)下操作OA操作SAP操作流程網(wǎng)絡(luò)訂單銷(xiāo)售發(fā)貨單項(xiàng)目部(需求部門(mén))倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)檢查確認(rèn)物流情況銷(xiāo)售(樣品)發(fā)貨流程發(fā)貨出庫(kù)打印發(fā)貨清單銷(xiāo)售發(fā)貨出庫(kù)流程項(xiàng)目領(lǐng)用流程項(xiàng)目管理流程檢查庫(kù)存情況領(lǐng)用出庫(kù)其它領(lǐng)用流程出庫(kù)申請(qǐng)OA確認(rèn)移動(dòng)類(lèi)型:221:WBS領(lǐng)用281:網(wǎng)絡(luò)訂單領(lǐng)用201:部門(mén)領(lǐng)用庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目庫(kù)存之間的轉(zhuǎn)化(移動(dòng)類(lèi)型415或311,項(xiàng)目庫(kù)存之間轉(zhuǎn)化會(huì)有會(huì)計(jì)憑證生成):庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目之間的轉(zhuǎn)化(移動(dòng)類(lèi)型415,轉(zhuǎn)化會(huì)有會(huì)計(jì)憑證生成):庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目的發(fā)料(項(xiàng)目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種):根據(jù)網(wǎng)路訂單發(fā)料使用移動(dòng)類(lèi)型281,發(fā)料的庫(kù)存類(lèi)型取決于網(wǎng)絡(luò)訂單預(yù)留的是否是項(xiàng)目庫(kù)存還是一般庫(kù)存庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目的發(fā)料(項(xiàng)目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種):根據(jù)網(wǎng)路訂單發(fā)料使用移動(dòng)類(lèi)型281,發(fā)料的庫(kù)存類(lèi)型取決于網(wǎng)絡(luò)訂單預(yù)留的是否是項(xiàng)目庫(kù)存還是一般庫(kù)存庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目的發(fā)料(項(xiàng)目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種):根據(jù)WBS發(fā)料使用移動(dòng)類(lèi)型221,接收的WBS取決于庫(kù)存的WBS,如果是一般庫(kù)存則需要手工填寫(xiě)WBS號(hào)如果此處不是Q庫(kù)存,則需要在科目分配里填寫(xiě)接收的WBS號(hào)庫(kù)存管理模塊業(yè)務(wù)特點(diǎn)-基于項(xiàng)目庫(kù)存的管理基于項(xiàng)目的庫(kù)存管理主要有:項(xiàng)目庫(kù)存的收貨(取決于采購(gòu)訂單科目類(lèi)別為Q);項(xiàng)目庫(kù)存之間、項(xiàng)目庫(kù)存與非項(xiàng)目庫(kù)存的轉(zhuǎn)化;基于項(xiàng)目的發(fā)料項(xiàng)目的發(fā)料(項(xiàng)目發(fā)料分為根據(jù)網(wǎng)絡(luò)訂單的發(fā)料和根據(jù)WBS發(fā)料兩種):根據(jù)WBS發(fā)料使用移動(dòng)類(lèi)型221,接收的WBS取決于庫(kù)存的WBS,如果是一般庫(kù)存則需要手工填寫(xiě)WBS號(hào)如果此處是Q庫(kù)存,則科目分配里的WBS號(hào)自動(dòng)隱藏PS模塊組織架構(gòu)項(xiàng)目定義WBS元素成本控制范圍TTWS公司代碼:6001,7001~7005利潤(rùn)中心:職能部門(mén)+大的產(chǎn)品類(lèi)別工廠(chǎng):6001,7001~7005客戶(hù)、項(xiàng)目經(jīng)理等網(wǎng)絡(luò)外部作業(yè)內(nèi)部作業(yè)物料組件公司代碼利潤(rùn)中心工廠(chǎng)成本中心公司代碼利潤(rùn)中心工廠(chǎng)成本中心公司代碼利潤(rùn)中心工廠(chǎng)采購(gòu)組織采購(gòu)組公司代碼利潤(rùn)中心工廠(chǎng)工作中心工廠(chǎng)采購(gòu)組織采購(gòu)組存儲(chǔ)地點(diǎn)PS模塊擁有逐步深入的層次結(jié)構(gòu),涉及項(xiàng)目定義、WBS元素、網(wǎng)絡(luò)、作業(yè)、物料組件等組成要素;PS模塊借用其它模塊的組織結(jié)構(gòu)以為已用;將整個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)引入到項(xiàng)目管理中,滿(mǎn)足項(xiàng)目層次管理的需求;PS模塊流程總覽TTWS_PS_111BOM主數(shù)據(jù)維護(hù)流程TTWS_PS_101研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)流程結(jié)束在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中會(huì)進(jìn)行預(yù)算檢查,檢查的顆粒度取決于預(yù)算維度的細(xì)度。如果超預(yù)算則有相應(yīng)的處理流程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理TTWS_PS_102外部合同立項(xiàng)流程項(xiàng)目立項(xiàng)TTWS_PS_105項(xiàng)目成本預(yù)算和報(bào)價(jià)管理流程TTWS_PS_103自主項(xiàng)目管理流程TTWS_PS_104委外項(xiàng)目管理流程TTWS_PS_106項(xiàng)目超預(yù)算處理流程TTWS_PS_107項(xiàng)目變更處理流程TTWS_PS_108項(xiàng)目暫停與終止處理流程項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目交付與驗(yàn)收TTWS_PS_109項(xiàng)目交付流程TTWS_PS_110項(xiàng)目驗(yàn)收流程開(kāi)始硬件組裝的網(wǎng)絡(luò)訂單會(huì)讀取到相應(yīng)的BOM數(shù)據(jù)PS模塊整體業(yè)務(wù)概覽項(xiàng)目質(zhì)保外部合同項(xiàng)目項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目采購(gòu)/生產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)貨項(xiàng)目質(zhì)保項(xiàng)目關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完工與驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)售后維修銷(xiāo)售發(fā)貨FICOSDSD項(xiàng)目預(yù)算銷(xiāo)售合同內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目OA->SAP考慮委外業(yè)務(wù)委外采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單MMMMMM項(xiàng)目領(lǐng)用項(xiàng)目收貨采購(gòu)收貨MM銷(xiāo)售訂單SD項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)FICO一次性或分階段結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目差旅報(bào)銷(xiāo)不在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中單獨(dú)體現(xiàn),而繼續(xù)由相關(guān)差旅費(fèi)用管理人員在線(xiàn)下區(qū)分差旅費(fèi)用不同的項(xiàng)目歸屬,后交由財(cái)務(wù)直接做費(fèi)用憑證。由項(xiàng)目經(jīng)理線(xiàn)下檢測(cè)和維護(hù)差旅費(fèi)用是否超出預(yù)算。PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍劃分標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目制銷(xiāo)售業(yè)務(wù)項(xiàng)目全業(yè)務(wù)鏈管理,先創(chuàng)建項(xiàng)目再創(chuàng)建銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售訂單行項(xiàng)目掛項(xiàng)目頂層WBS常規(guī)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)(不帶WBS)支持標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)項(xiàng)目銷(xiāo)售業(yè)務(wù),包括第三方銷(xiāo)售等多種銷(xiāo)售形式適用于蘇州、天津、北京適用于深圳項(xiàng)目(前裝)包含研發(fā)項(xiàng)目銷(xiāo)售模式業(yè)務(wù)方式收入成本收款軟硬件合同、發(fā)貨、驗(yàn)收按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)確認(rèn)一次性確認(rèn)收入按付款條件分期收款產(chǎn)品(后裝)硬件訂單、發(fā)貨、驗(yàn)收發(fā)貨確認(rèn)收入按付款條件目前的項(xiàng)目分類(lèi)PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項(xiàng)目編碼管理項(xiàng)目編碼由OA傳給SAP系統(tǒng),因此該編碼規(guī)則適用于OA實(shí)施SAP之前項(xiàng)目編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,編碼規(guī)則:“PJ+年+月+日+客戶(hù)編碼”現(xiàn)在公司代碼公司名稱(chēng)6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7003北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7005上海瞳勢(shì)電子科技有限公司編碼規(guī)則:公司代碼+
年月日+兩位流水碼,共計(jì)12位數(shù)字。如蘇州公司創(chuàng)建的一個(gè)項(xiàng)目:6001
211028
016001211028010..600121102801.011….600121102801.01.012……600121102801.01.01.013相對(duì)應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu):項(xiàng)目的組織架構(gòu)搭建思路:在項(xiàng)目下掛一個(gè)總的WBS,在總的WBS下層按目前的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程分階段搭建WBS,同時(shí)在平行層級(jí)搭建單獨(dú)的硬件WBS,最后在硬件WBS下層分產(chǎn)品型號(hào)(3系,5系等)再搭建WBS進(jìn)行區(qū)分。系統(tǒng)中進(jìn)行增強(qiáng)檢查,確保手工輸入的WBS元素編碼按照規(guī)則進(jìn)行:根據(jù)上層WBS的編碼(如果上層WBS為空則跳過(guò)檢查)來(lái)判斷,如果編碼規(guī)則不符合三位,且第一位為“.”,第二三位為流水碼,則系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),不允許保存PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項(xiàng)目基礎(chǔ)信息集成OA系統(tǒng)SAP系統(tǒng)各類(lèi)自定義建模提前維護(hù)創(chuàng)建第一層WBS集成平臺(tái)(CPI)創(chuàng)建項(xiàng)目返回是否創(chuàng)建成功的消息傳輸項(xiàng)目(可重傳)創(chuàng)建項(xiàng)目PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——網(wǎng)絡(luò)訂單BOM自動(dòng)展開(kāi)基于項(xiàng)目的BOM管理:針對(duì)5,7各系列會(huì)有一些基礎(chǔ)BOM主數(shù)據(jù),在實(shí)際應(yīng)用中的硬件組裝可能需要根據(jù)這些基礎(chǔ)BOM進(jìn)行調(diào)整;對(duì)于硬件組裝,項(xiàng)目將成品定義為項(xiàng)目庫(kù)存,其他材料均為非限制庫(kù)存。項(xiàng)目經(jīng)理可以在網(wǎng)絡(luò)訂單中輸入成品料號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)判斷網(wǎng)絡(luò)作業(yè)沒(méi)有組件的情況下,只在輸入第一個(gè)組件時(shí)觸發(fā)增強(qiáng)功能,將成品料號(hào)的BOM自動(dòng)展開(kāi),并給展開(kāi)的組件賦值網(wǎng)絡(luò)預(yù)留PS模塊核心業(yè)務(wù)方案——項(xiàng)目預(yù)算管理基于項(xiàng)目WBS層級(jí)結(jié)構(gòu)的預(yù)算管理:自下而上的預(yù)算模式,將底層WBS的預(yù)算金額一層層匯總上來(lái),后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行時(shí)使用底層WBS,結(jié)算時(shí)自動(dòng)歸集到頂層WBS;預(yù)算維護(hù),WBS元素可以選擇顯示編碼,也可以選擇顯示描述在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也可以直接增加預(yù)算在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上也可以直接減少預(yù)算針對(duì)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)超出預(yù)算的情況,系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行控制,目前可能超出預(yù)算的系統(tǒng)操作包括基于WBS的采購(gòu)和基于WBS的工費(fèi)憑證導(dǎo)入FICO模塊流程總覽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總賬管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理資產(chǎn)管理成本管理獲利分析會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)外匯匯率維護(hù)總賬憑證記賬月結(jié)處理年結(jié)處理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用客商成本中心利潤(rùn)中心統(tǒng)計(jì)指標(biāo)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備預(yù)收款流程應(yīng)收賬款收款應(yīng)收賬款清賬固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)變更固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程統(tǒng)計(jì)指標(biāo)維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)預(yù)付款流程應(yīng)付賬款清賬員工報(bào)銷(xiāo)成本中心費(fèi)用分?jǐn)偡峙鋯T工借款固定資產(chǎn)賬務(wù)處理(出售/報(bào)廢)項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)FICO模塊組織架構(gòu)TTWS雄鷹
6001蘇州雄鷹電子科技有限公司7001天津雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7002天津雄鷹智駕科技有限公司7003北京雄鷹威勢(shì)電子科技有限公司7004深圳雄鷹智行電子科技有限公司7005上海瞳勢(shì)電子科技有限公司TTWS-雄鷹威會(huì)計(jì)科目表600101-蘇州雄鷹-職能部門(mén)600102-蘇州雄鷹-前裝軟件600103-蘇州雄鷹-前裝硬件600104-蘇州雄鷹-后裝軟件600105-蘇州雄鷹-后裝硬件600199-蘇州雄鷹-其他700101-天津雄鷹威勢(shì)-職能部門(mén)700102-天津雄鷹威勢(shì)-前裝軟件700103-天津雄鷹威勢(shì)-前裝硬件700104-天津雄鷹威勢(shì)-后裝軟件700105-天津雄鷹威勢(shì)-后裝硬件700199-天津雄鷹威勢(shì)-其他700201-天津雄鷹智駕-職能部門(mén)700202-天津雄鷹智駕-前裝軟件700203-天津雄鷹智駕-前裝硬件700204-天津雄鷹智駕-后裝軟件700205-天津雄鷹智駕-后裝硬件700299-天津雄鷹智駕-其他700301-北京雄鷹威勢(shì)-職能部門(mén)700302-北京雄鷹威勢(shì)-前裝軟件700303-北京雄鷹威勢(shì)-前裝硬件700304-北京雄鷹威勢(shì)-后裝軟件700305-北京雄鷹威勢(shì)-后裝硬件700399-北京雄鷹威勢(shì)-其他700401-深圳雄鷹智行-職能部門(mén)700402-深圳雄鷹智行-前裝軟件700403-深圳雄鷹智行-前裝硬件700404-深圳雄鷹智行-后裝軟件700405-深圳雄鷹智行-后裝硬件700499-深圳雄鷹智行-其他700501-上海瞳勢(shì)電子-職能部門(mén)700502-上海瞳勢(shì)電子-前裝軟件700503-上海瞳勢(shì)電子-前裝硬件700504-上海瞳勢(shì)電子-后裝軟件700505-上海瞳勢(shì)電子-后裝硬件700599-上海瞳勢(shì)電子-其他經(jīng)營(yíng)范圍成本控制范圍公司代碼利潤(rùn)中心雄鷹信用控制范圍雄鷹統(tǒng)一客商數(shù)據(jù)成本中心6001010000人力資源部6001020000公共關(guān)系部6001030000財(cái)務(wù)部6001040000法務(wù)部6001050000系統(tǒng)研發(fā)部6001060000算法研發(fā)部6001070000硬件研發(fā)部6001080000驗(yàn)證測(cè)試部6001090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件6001090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件6001090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件6001090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件6001100000項(xiàng)目采購(gòu)部7001010000人力資源部7001020000公共關(guān)系部7001030000財(cái)務(wù)部7001040000法務(wù)部7001050000系統(tǒng)研發(fā)部7001060000算法研發(fā)部7001070000硬件研發(fā)部7001080000驗(yàn)證測(cè)試部7001090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件7001090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件7001090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件7001090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件7001100000項(xiàng)目采購(gòu)部7002010000人力資源部7002020000公共關(guān)系部7002030000財(cái)務(wù)部7002040000法務(wù)部7002050000系統(tǒng)研發(fā)部7002060000算法研發(fā)部7002070000硬件研發(fā)部7002080000驗(yàn)證測(cè)試部7002090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件7002090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件7002090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件7002090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件7002100000項(xiàng)目采購(gòu)部7003010000人力資源部7003020000公共關(guān)系部7003030000財(cái)務(wù)部7003040000法務(wù)部7003050000系統(tǒng)研發(fā)部7003060000算法研發(fā)部7003070000硬件研發(fā)部7003080000驗(yàn)證測(cè)試部7003090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件7003090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件7003090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件7003090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件7003100000項(xiàng)目采購(gòu)部7004010000人力資源部7004020000公共關(guān)系部7004030000財(cái)務(wù)部7004040000法務(wù)部7004050000系統(tǒng)研發(fā)部7004060000
算法研發(fā)部7004070000硬件研發(fā)部7004080000驗(yàn)證測(cè)試部7004090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件7004090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件7004090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件7004090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件7004100000項(xiàng)目采購(gòu)部7005010000人力資源部7005020000公共關(guān)系部7005030000財(cái)務(wù)部7005040000法務(wù)部7005050000系統(tǒng)研發(fā)部7005060000算法研發(fā)部7005070000硬件研發(fā)部7005080000驗(yàn)證測(cè)試部7005090100項(xiàng)目管理部-前裝軟件7005090200項(xiàng)目管理部-前裝硬件7005090300項(xiàng)目管理部-后裝軟件7005090400項(xiàng)目管理部-后裝硬件7005100000項(xiàng)目采購(gòu)部?jī)r(jià)值提升點(diǎn):建立集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目核算體系,對(duì)未來(lái)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)合并、全面預(yù)算提供了有力的保障XXXXXXXX一級(jí):四位,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編碼規(guī)則二級(jí):兩位三級(jí):兩位XX四級(jí):兩位編碼規(guī)則:4+2+2+2模式主數(shù)據(jù)方案-會(huì)計(jì)科目全集團(tuán)統(tǒng)一價(jià)值提升點(diǎn):編碼由系統(tǒng)按分類(lèi)自動(dòng)生成;統(tǒng)一管控集團(tuán)各公司資產(chǎn)分類(lèi),資產(chǎn)分類(lèi)進(jìn)一步細(xì)化;資產(chǎn)卡片與實(shí)物一對(duì)一;長(zhǎng)期待攤費(fèi)用納入資產(chǎn)卡片管理。1-3位為資產(chǎn)類(lèi)別后三位4-7位為流水編碼XXXXXXX固定資產(chǎn)編碼規(guī)則3+7主數(shù)據(jù)方案-資產(chǎn)主數(shù)據(jù)分類(lèi)及編碼規(guī)則全集團(tuán)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)方案-成本中心編碼規(guī)則全集團(tuán)統(tǒng)一成本中心編碼規(guī)則方案是:4+2+2+2公司代碼(4位)+一級(jí)部門(mén)編碼(2位)+二級(jí)部門(mén)編碼(2位)+三級(jí)部門(mén)編碼(2位)價(jià)值提升點(diǎn):統(tǒng)一的編碼規(guī)則,最大化適應(yīng)未來(lái)組織架構(gòu)變動(dòng),滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可比性原則采用SAP標(biāo)準(zhǔn)解決方案,用功能范圍區(qū)分費(fèi)用性質(zhì),減少了費(fèi)用類(lèi)科目的數(shù)量。成本中心類(lèi)型描述功能范圍描述1管理類(lèi)1000管理費(fèi)用2銷(xiāo)售類(lèi)2000銷(xiāo)售費(fèi)用3研發(fā)類(lèi)3000研發(fā)費(fèi)用4生產(chǎn)類(lèi)4000制造費(fèi)用XXXXXXXX
4位,公司代碼2位:一級(jí)部門(mén)分類(lèi)2位:二級(jí)部門(mén)分類(lèi)XX2位:三級(jí)部門(mén)分類(lèi)成本中心編碼共10位數(shù)核心方案-OA與SAP總賬集成
價(jià)值提升點(diǎn):通過(guò)接口自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)往來(lái)憑證后續(xù)事項(xiàng):費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度進(jìn)一步完善;OA與SAPFI的集成,需要泛微OA的配合,后續(xù)OA項(xiàng)目計(jì)劃,資源配備,需要進(jìn)一步落實(shí)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)集成憑證自動(dòng)生成總賬會(huì)計(jì)審批報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)總賬會(huì)計(jì)審核發(fā)票CEO審批接口CFO審批出納線(xiàn)下付款總賬會(huì)計(jì)報(bào)審部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總賬會(huì)計(jì)錄入付款憑證核心方案-應(yīng)收應(yīng)付重分類(lèi)應(yīng)收賬款10000.00往來(lái)重分類(lèi)預(yù)收賬款10000.00使用SAP標(biāo)準(zhǔn)重分類(lèi),進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。價(jià)值提升點(diǎn):實(shí)現(xiàn)了賬表一致,方便帳務(wù)和報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì);月末執(zhí)行重分類(lèi),系統(tǒng)自動(dòng)生成重分類(lèi)憑證,次月月初系統(tǒng)自動(dòng)沖回,減少了財(cái)務(wù)手工調(diào)整的工作量。核心方案-固定資產(chǎn)購(gòu)置集成資產(chǎn)購(gòu)置資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)使用采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程的管理。記錄采購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商,采購(gòu)價(jià)格等信息。業(yè)務(wù)流:OA采購(gòu)申請(qǐng)SAP創(chuàng)建采購(gòu)訂單/資產(chǎn)卡片SAP收貨SAP發(fā)票校驗(yàn)過(guò)賬憑證流:付款業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起無(wú)會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)建無(wú)會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)部門(mén)操作DR固定資產(chǎn)CR應(yīng)付暫估財(cái)務(wù)部門(mén)操作DR應(yīng)付暫估
進(jìn)項(xiàng)稅CR應(yīng)付賬款財(cái)務(wù)部門(mén)操作DR應(yīng)付賬款CR銀行存款價(jià)值提升點(diǎn):規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)流程;實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)從采購(gòu)到資本化的全流程集成,貨到票未到的情況下不影響資本化和計(jì)提折舊。核心方案-公共費(fèi)用分配分?jǐn)傄?guī)則:8:5:4項(xiàng)目部XX%采購(gòu)部XX%#6000020000$4,800#6000020000$3,000#6000020000$2,4006001010000成本中心:成本要素公共費(fèi)用分配到各個(gè)部門(mén)發(fā)送部門(mén)-成本中心接收部門(mén)-成本中心SAP分配依據(jù)行政部項(xiàng)目部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部可按照人員數(shù)量或其他統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)分配或者固定百分比,具體使用哪種方式,后續(xù)測(cè)算后再?zèng)Q定價(jià)值提升點(diǎn):提供了多種分?jǐn)偡椒ǎ纾喊唇痤~/按固定百分比/按統(tǒng)計(jì)指標(biāo);根據(jù)預(yù)設(shè)定的循環(huán)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了公共費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算和分?jǐn)偡峙湄?cái)務(wù)部XX%60010200006001030000核
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