銷(xiāo)售合同維護(hù)流程操作規(guī)程

文件編號(hào):PL-SOP-SAP銷(xiāo)售合同維護(hù)操作規(guī)程頁(yè)碼:PAGE7ofNUMPAGES9版本號(hào):00本文件模版來(lái)自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統(tǒng)銷(xiāo)售合同維護(hù)操作規(guī)程，保證合同在系統(tǒng)內(nèi)的準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。適用范圍適用于浙江普利藥業(yè)、海南普利藥業(yè)、浙江瑞利、安徽普利SAP系統(tǒng)用戶(hù)。職責(zé)3.1銷(xiāo)售合同創(chuàng)建者：負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。定義和縮略語(yǔ)SAP：客戶(hù)主數(shù)據(jù)建立和維護(hù)系統(tǒng)程序5.1使用程序5.1.1用戶(hù)登錄5.1.1.1鼠標(biāo)左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點(diǎn)擊“連接”，進(jìn)入登錄頁(yè)面（圖2所示），輸入用戶(hù)賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)行登錄。圖1圖25.1.2創(chuàng)建銷(xiāo)售合同，事務(wù)代碼；VA415.1.2.1點(diǎn)擊合同類(lèi)型，選擇Z000銷(xiāo)售合同，如圖3。圖35.1.2.2組織數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容，如銷(xiāo)售組織1100，為海南普利銷(xiāo)售組織，分銷(xiāo)渠道20為國(guó)外，產(chǎn)品組10為通用產(chǎn)品組，銷(xiāo)售辦事處1004為國(guó)際貿(mào)易部，銷(xiāo)售組18為國(guó)際貿(mào)易部。填完內(nèi)容后回車(chē)，如圖4。圖45.1.2.3合同概覽界面需輸入的內(nèi)容如圖5。選擇1處售達(dá)方，如果知道編碼，直接在空白處輸入；如果不知道，點(diǎn)2處的選擇幫助，進(jìn)行搜索，如圖6。圖5圖6選擇3處送達(dá)方，如果與售達(dá)方一致，可不填，如不一致，操作同售達(dá)方，進(jìn)行選擇。選擇4客戶(hù)參考，維護(hù)內(nèi)容為客戶(hù)合同號(hào)。選擇5和6，維護(hù)合同有效期。選擇7和8，維護(hù)合同物料及數(shù)量。物料代碼的查詢(xún)方式如售達(dá)方。選擇9，維護(hù)類(lèi)別，默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量合同KMN，如圖7，即合同數(shù)量發(fā)貨完成后，合同自動(dòng)關(guān)閉。訂單數(shù)量不可大于合同數(shù)量。ZKMN為不限制數(shù)量的合同類(lèi)型。創(chuàng)建合同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。圖7圖8為輸入所有信息值的界面，左下角提示3為缺少價(jià)格，需按1所示選中需要維護(hù)價(jià)格的物料行，選中后為黃色，然后點(diǎn)2，進(jìn)入價(jià)格界面維護(hù)價(jià)格。圖8在條件頁(yè)簽維護(hù)Z003開(kāi)票價(jià)，此價(jià)格為合同含稅單價(jià)。輸入完價(jià)格后回車(chē)，點(diǎn)2，退回到概覽界面。如圖9。圖9在概覽界面，點(diǎn)擊圖10中1，查看合同抬頭數(shù)據(jù)信息。圖10進(jìn)入合同抬頭的銷(xiāo)售頁(yè)簽，檢查銷(xiāo)售部門(mén)，銷(xiāo)售組及銷(xiāo)售地區(qū)內(nèi)容是否正確。如為待補(bǔ)簽合同，選擇10狀態(tài)。如為正常合同，可不進(jìn)行處理。如圖11.選擇伙伴頁(yè)簽，查詢(xún)代理商及業(yè)務(wù)員信息是否正確，如未添加，則進(jìn)行添加。檢查完畢后，直接保存，左下角生成合同號(hào)。圖115.2修改及查詢(xún)銷(xiāo)售合同：修改合同：界面進(jìn)入VA42，查找所需更改的合同，點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖12，再進(jìn)行修改。如圖13，白色為可修改內(nèi)容，灰色為不可修改內(nèi)容。查詢(xún)合同：界面進(jìn)入VA43，查詢(xún)所需查詢(xún)的合同。圖12圖135.3操作說(shuō)明功能SAP系統(tǒng)符號(hào)說(shuō)明保存保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的工作返回（上一級(jí)）在不保存當(dāng)前工作的情況下，返回以前的屏幕或退出當(dāng)前的任務(wù)行能夠顯示上下的行列能夠顯示左右的列刪除刪除選中的內(nèi)容切換能