設備材料檢驗驗收管理制度范文

第頁共頁設備材料檢驗驗收管理制度范文第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范設備材料的檢驗驗收工作，確保項目質(zhì)量，提高工程建設的管理水平，制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國工程建設質(zhì)量管理條例》、《中華人民共和國建設工程質(zhì)量法》和有關規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況制定。1.2適用范圍本制度適用于本單位的設備材料采購、檢驗驗收工作。1.3定義1.3.1設備材料：指用于工程建設的各類設備和材料，包括但不限于機械設備、電氣設備、儀器儀表、建筑材料、管道及管件等。1.3.2檢驗：指對設備材料進行質(zhì)量檢測、性能測試和外觀檢查等工作。1.3.3驗收：指對設備材料的合格性進行評定，確定是否符合驗收標準和技術要求。第二章材料采購2.1采購流程2.1.1項目部根據(jù)工程需要，編制設備材料采購計劃。2.1.2項目部根據(jù)采購計劃，制定設備材料招標文件，擬定招標公告，并在指定媒體發(fā)布。2.1.3項目部接收供應商的投標文件，組織評標工作。2.1.4根據(jù)評標結(jié)果，項目部確定中標供應商，并與供應商簽訂合同。2.1.5項目部按合同要求提供供應商所需的相關資料，供應商按合同要求按時交付設備材料。2.2供應商資質(zhì)審核2.2.1審核流程2.2.1.1項目部對供應商的基本情況進行調(diào)查核實，包括注冊資金、經(jīng)營范圍、企業(yè)信譽等。2.2.1.2項目部對供應商的生產(chǎn)能力進行評估，包括設備、人員、技術水平等。2.2.1.3項目部對供應商的質(zhì)量管理體系進行審核，包括ISO9001質(zhì)量管理體系認證等。2.2.2審核結(jié)果2.2.2.1供應商經(jīng)審核合格，具備資質(zhì)條件，可以參與設備材料采購。2.2.2.2供應商因質(zhì)量管理體系不合格或其他原因未通過審核，不得參與設備材料采購。2.3合同簽訂2.3.1設備材料采購合同應包括以下內(nèi)容：供應商名稱、數(shù)量規(guī)格、技術要求、驗收標準、交付時間、保修期限、付款方式、違約責任等。2.3.2合同簽訂應由法務部門審核，并由雙方代表簽字確認。第三章檢驗驗收3.1檢驗任務下達3.1.1項目部根據(jù)設備材料的類型、數(shù)量和技術要求，制定檢驗計劃，并將計劃下達到檢驗人員。3.1.2檢驗人員按照檢驗計劃，組織檢驗工作。3.2檢驗方法3.2.1檢驗方法應符合國家相關標準和技術要求，并在檢驗前準備好檢驗儀器設備。3.2.2檢驗過程中應遵守操作規(guī)程，確保檢驗結(jié)果準確可靠。3.3驗收準則3.3.1根據(jù)設備材料的類別和用途，制定相應的驗收標準。3.3.2驗收標準應包括質(zhì)量要求、性能指標、外觀要求等。3.3.3檢驗結(jié)果應符合驗收標準才能進行驗收。3.4驗收流程3.4.1檢驗合格的設備材料，由項目部組織驗收工作。3.4.2驗收人員按照驗收標準進行驗收，并填寫驗收記錄。3.4.3驗收人員對不合格的設備材料，應立即向項目部報告，并按相應程序處理。3.5驗收文件管理3.5.1項目部應建立設備材料的驗收檔案，包括驗收記錄、檢驗報告、質(zhì)量證明書等。3.5.2驗收檔案應按照規(guī)定要求進行歸檔、備份和管理。第四章質(zhì)量控制4.1質(zhì)量控制要求4.1.1項目部要對設備材料的質(zhì)量進行嚴格控制，確保合格的設備材料進入工程施工。4.1.2項目部應對供應商的設備材料進行跟蹤監(jiān)督，確保其質(zhì)量符合要求。4.1.3項目部要及時處理不合格的設備材料，采取相應的返工、更換或退換等措施。4.2質(zhì)量問題處理4.2.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，項目部要及時通知供應商，并要求其提供解決方案。4.2.2項目部要對供應商提出的解決方案進行評估，并與供應商協(xié)商確定解決措施。4.2.3如供應商未能解決質(zhì)量問題，項目部有權(quán)要求其承擔相應的違約責任，并尋找替代供應商。第五章監(jiān)督及處理5.1監(jiān)督程序5.1.1項目部應配備專職監(jiān)督員，負責監(jiān)督設備材料的檢驗驗收工作。5.1.2監(jiān)督員應對供應商的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督，并對檢驗驗收過程進行現(xiàn)場監(jiān)督。5.1.3監(jiān)督員應及時向項目部匯報監(jiān)督工作的情況，并提出改進措施和意見。5.2處理原則5.2.1對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題，項目部要及時進行處理和整改，并追究相關責任人的責任。5.2.2如發(fā)現(xiàn)供應商存在嚴重違法違規(guī)行為，項目部要立即終止與該供應商的合作。5.2.3對于嚴重影響工程質(zhì)量和進度的問題，項目部可以依法向上級主管部門進行投訴或舉報。第六章處理不符合的設備材料6.1不符合的處理程序6.1.1檢驗人員發(fā)現(xiàn)不合格的設備材料時，應立即通知項目部。6.1.2項目部要及時與供應商聯(lián)系，要求其返工、更換或退換不合格的設備材料。6.1.3供應商應按要求進行設備材料的處理，并及時提供處理結(jié)果。6.2處理結(jié)果審核6.2.1項目部要對供應商提供的處理結(jié)果進行審核，并進行現(xiàn)場檢查和復檢。6.2.2審核結(jié)果應符合驗收標準，方可驗收入庫或使用。第七章管理制度的修改與廢止7.1管理制度的修訂7.1.1如發(fā)現(xiàn)管理制度存在不合理或不適用的地方，項目部可以提出修訂意見。7.1.2修訂意見經(jīng)審核通過后，由項目部或管理制度的責任部門進行修訂。7.2管理制度的廢止7.2.1如管理制度已不再適用或被其他制度取代，項目部可以提出廢止申請。7.2.2廢止申請經(jīng)審核通過后，由項目部或管理制度