采購管理的流程與原則

采購管理的流程與原則匯報人：XX2024-01-17目錄contents采購管理概述采購需求分析供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購結算與績效評估采購管理優(yōu)化策略采購管理概述01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務或知識等資源，與供應商進行交易的活動。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質量、交貨期等方面，是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。采購重要性采購定義及重要性實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、標準化和透明化，確保采購活動的合規(guī)性、高效性和經(jīng)濟性。包括公開、公平、公正原則，競爭性原則，經(jīng)濟性原則，質量優(yōu)先原則等。采購管理目標與原則采購管理原則采購管理目標數(shù)字化采購綠色采購全球化采購供應鏈協(xié)同采購管理發(fā)展趨勢01020304借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術，實現(xiàn)采購過程的自動化、智能化和數(shù)字化。注重環(huán)保、節(jié)能等方面的要求，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。利用全球資源，尋求更優(yōu)質、更經(jīng)濟的供應商和采購方案。加強與供應商之間的合作與協(xié)同，實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化和整合。采購需求分析02根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務目標，識別各部門或項目的采購需求，如原材料、設備、服務等。業(yè)務需求市場調研內部庫存通過對市場趨勢、競爭對手和客戶需求的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的采購機會和需求。監(jiān)控庫存水平，及時補充庫存以滿足生產和運營需求。030201識別需求來源對收集到的需求進行深入分析，評估其真實性、合理性和緊迫性。需求分析考慮采購預算和成本限制，確保采購需求符合公司的財務規(guī)劃和預算要求。預算限制評估現(xiàn)有資源（如人力、物力、時間等）是否足以支持采購需求的實現(xiàn)。資源可用性評估需求合理性采購清單采購時間表風險管理計劃供應商選擇標準制定采購計劃列出所有需要采購的物品或服務，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。識別潛在的采購風險，如供應商違約、價格波動等，并制定相應的應對措施和預案。制定詳細的采購時間表，包括需求分析、供應商選擇、合同簽訂、交貨驗收等關鍵步驟的時間節(jié)點。明確供應商選擇的標準和流程，包括供應商資質、產品質量、價格、交貨期等方面的評估指標。供應商選擇與評估03了解市場供需狀況、行業(yè)趨勢和競爭格局，為供應商選擇提供參考。市場調研收集潛在供應商的相關信息，包括企業(yè)規(guī)模、產品質量、服務水平等。信息收集根據(jù)市場調研結果和信息收集情況，初步篩選出符合采購需求的供應商名單。初步篩選供應商市場調查

供應商資格預審資格要求明確供應商資格預審的標準和要求，如企業(yè)資質、生產能力、質量管理體系等。文件審核對供應商提交的資格預審文件進行審核，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、相關認證證書等?，F(xiàn)場考察對通過文件審核的供應商進行現(xiàn)場考察，了解其生產現(xiàn)場、設備設施、管理水平等情況。評估方法采用定性和定量評估方法，對供應商的各項指標進行評估和打分。評估指標制定供應商綜合能力評估指標，包括價格、質量、交貨期、服務、技術能力等。評估結果根據(jù)評估結果，對供應商進行排序和分類，選擇最符合采購需求的供應商。供應商綜合能力評估采購談判與合同簽訂04制定談判策略根據(jù)采購需求和市場調研結果，制定相應的談判策略，如采用競爭性談判、單一來源談判等。靈活運用談判技巧在談判過程中，要善于運用各種談判技巧，如給出合理報價、爭取有利條款、妥善處理爭議等，以達成最有利的采購協(xié)議。充分了解市場信息在談判前，要對所需商品或服務的市場行情、價格走勢、供應商情況等進行充分調研，以便在談判中掌握主動權。采購談判策略與技巧123根據(jù)采購需求和市場情況，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。選擇合適的合同類型在合同中明確雙方的權利和義務，包括商品或服務的規(guī)格、質量、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責任等。明確合同條款根據(jù)采購商品的特性及供應商的要求，設置合理的付款和結算方式，確保資金安全。設置合理的付款和結算方式合同類型選擇及條款設置建立供應商評估機制，定期對供應商進行評估和審計，確保供應商能夠按照合同要求履行義務。加強供應商管理采購雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，確保采購活動的順利進行。嚴格履行合同針對可能出現(xiàn)的合同風險，建立相應的應對機制，如制定應急預案、尋求法律支持等，以便在風險發(fā)生時能夠及時應對。建立風險應對機制合同履行過程中的風險防控采購執(zhí)行與監(jiān)控05采購訂單下達根據(jù)采購計劃和采購合同，向供應商下達采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。采購訂單確認供應商收到采購訂單后，進行確認并回復是否接受訂單。如有問題或異議，應及時與采購方進行溝通協(xié)商。采購訂單下達及確認交貨期跟蹤在采購訂單確認后，采購方應密切關注供應商的交貨進度，確保供應商能夠按時交貨。催交措施如發(fā)現(xiàn)供應商可能無法按時交貨，采購方應及時采取催交措施，如提醒、要求供應商提供書面解釋或采取其他補救措施。交貨期跟蹤與催交在供應商交貨前，采購方應對采購物品進行質量檢驗，確保物品符合采購合同規(guī)定的質量標準。質量檢驗采購物品通過質量檢驗后，進入驗收流程。驗收人員應按照采購合同規(guī)定的驗收標準進行驗收，并出具驗收報告。如有問題或不符合規(guī)定，應及時與供應商進行溝通協(xié)商。驗收流程質量檢驗與驗收流程采購結算與績效評估06現(xiàn)金結算通過銀行轉賬方式支付貨款，安全便捷，適用于大額交易。銀行轉賬商業(yè)匯票由出票人簽發(fā)，委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)，適用于企業(yè)間交易。直接以現(xiàn)金支付貨款，簡單快捷，適用于小額交易。采購結算方式選擇包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。采購成本構成采用作業(yè)成本法、標準成本法等對采購成本進行分析核算，以確定合理的采購價格。采購成本分析方法通過集中采購、長期合同、電子采購等方式降低采購成本，提高采購效率。采購成本控制采購成本分析核算03采購績效評估結果應用將評估結果作為改進采購管理和供應商管理的重要依據(jù)，促進采購績效的持續(xù)提升。01采購績效評估指標包括采購價格、采購質量、采購時間、采購數(shù)量等關鍵績效指標。02采購績效評估方法采用定性和定量評估方法，如專家評分法、層次分析法等，對采購績效進行全面評估。采購績效評估指標體系構建采購管理優(yōu)化策略07集中采購優(yōu)勢通過集中采購，企業(yè)可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，提高采購效率。適用范圍適用于大型企業(yè)或集團，以及采購品類繁多、采購量大的企業(yè)。實施步驟建立集中采購中心，制定集中采購目錄和采購計劃，統(tǒng)一組織采購活動，并對采購結果進行評估和監(jiān)控。集中采購模式推廣應用電子化采購平臺可以提高采購透明度，降低采購成本，提高采購效率，促進企業(yè)間競爭。電子化采購優(yōu)勢明確平臺建設目標，進行需求分析，選擇合適的技術和工具，設計平臺架構和功能模塊，進行開發(fā)和測試，最終上線運營。搭建步驟完善平臺功能，提高用戶體驗；加強供應商管理，優(yōu)化供應商庫；推廣電子化采購理念，提高用戶認知度和使用意愿。運營優(yōu)化措施電子化采購平臺搭建及運營優(yōu)化采購人員專業(yè)素養(yǎng)提升01通過培訓、學習和實踐，提高采購人員的市場分析能力、談判技巧、合同管理能力等專業(yè)素養(yǎng)。