律師事務(wù)所文檔排版格式指引

上海市XX律師事務(wù)所XX團(tuán)隊文檔排版格式指引為規(guī)范團(tuán)隊文件排版格式、統(tǒng)一對外文件風(fēng)格，展示團(tuán)隊專業(yè)形象，避執(zhí)業(yè)風(fēng)險，特制定本指引。一、適用范圍（一）本指引規(guī)定排版格式，適用于所有向法院、仲裁庭等提交文件，括但不限于起訴狀、上訴狀、申請書、答辯狀、代理意見等。（二）向客戶提交的工作文件及團(tuán)隊內(nèi)部文件等其他工作文件，格式參本指引規(guī)范適用。（三）其他法律文件如有特殊格式需要或要求，可參照本指引規(guī)范，結(jié)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。二、字體字號、段落布局（一）字體法律文件中文采用宋體，特殊需要亦可使用楷體，但不得混用；英文或字采用TimesNewRoman或其他正式格式，禁用花體。（二）字號正文部分采用小四號字，行距固定值22磅；或四號字，行距固定值磅。（三）段落布局正文首行縮進(jìn)2字符，無其他前后縮進(jìn)；段前段后間距均為0.5行三、頁眉頁腳（一）頁眉1、頁眉左側(cè)上方為律所Logo，下方為團(tuán)隊名稱。2、非訴文書頁眉右側(cè)列明當(dāng)事人+文書名稱，訴訟文書列明當(dāng)事人+案號。（二）頁腳頁腳標(biāo)注頁碼，底部居中。頁碼建議采取“1／N”格式。（三）字體除律所Logo及圖片外，頁眉頁腳均采用宋體，小五號字。四、文件目錄1、如文件超過5頁，建議在文件第一頁列明文件簡要目錄。2、簡要目錄內(nèi)容建議限一級標(biāo)題，根據(jù)需要調(diào)整表述，以便目錄本身可為該文件內(nèi)容簡要版。五、文件標(biāo)題（一）字體文件標(biāo)題一般采用三號字，宋體或黑體，加粗。（二）布局文件標(biāo)題居中，無縮進(jìn)。六、文件正文（一）當(dāng)事人身份信息1、當(dāng)事人為個人的，身份信息需記錄姓名、性別、身份證號、聯(lián)系地址聯(lián)系電話，姓名、性別、身份證號已當(dāng)事人提供的身份證件為準(zhǔn)，保留身份證復(fù)印件；聯(lián)系地址、聯(lián)系電話以當(dāng)事人提供為準(zhǔn)。2、當(dāng)事人為企業(yè)的，身份信息需記錄名稱、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系址、聯(lián)系電話，名稱、法定代表人以當(dāng)事人提供的最新營業(yè)執(zhí)照記載為準(zhǔn)，并在全國企業(yè)信息登記網(wǎng)上進(jìn)行查詢核實(shí)，同時保留營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址以當(dāng)事人提供為準(zhǔn)，注意記載聯(lián)系人所任職位。3、當(dāng)事人身份信息部分，根據(jù)行文選擇是否縮進(jìn)2字符。（二）文件抬頭1、文件抬頭一般在文件對象稱謂前加“尊敬的”。2、文件抬頭加粗，后加冒號，格式無縮進(jìn)。（四）正文內(nèi)容及標(biāo)1、標(biāo)題的編號形式：（1）一級標(biāo)題編號采用中文數(shù)字加頓號，如一“一、”“二、”等依次號；（2）二級標(biāo)題編號采用括號加中文數(shù)字，如“（一）”、“（二）”等次編號；（3）三級標(biāo)題編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字加頓號，如“1、”“2、”等依次號；（4）四級標(biāo)題編號采用阿拉伯?dāng)?shù)字加括號，如“（1）”、“（2）”等次編號。2、標(biāo)題行文格式（1）一級標(biāo)題全文加粗，若文章段落較長，標(biāo)題應(yīng)居中；一級標(biāo)題一般簡單詞句概括，其后不加標(biāo)點(diǎn)；但標(biāo)題為長句的情況下除外。（2）二級標(biāo)題以下首行縮進(jìn)2個字符，一般不加粗，但段落較多、較長情形除外；標(biāo)題后均需加注標(biāo)點(diǎn)符號。（3）若文檔每頁最后一行為單獨(dú)一個標(biāo)題的，一般需將標(biāo)題順延至后頁。3、一、二級內(nèi)容之間空一行，三級內(nèi)容之間一般不空行。4、正文內(nèi)容中需強(qiáng)調(diào)處，采用加粗或加粗加下劃線，一般勿使用斜體。（五）圖片與表格1、正文部分插入圖片等，“環(huán)繞文字”一般采用“上下型環(huán)繞”，亦可用“嵌入型環(huán)繞”。2、表格（1）選用word插入表格功能添加表格，除字?jǐn)?shù)限制原因外，表格行高厘米，列寬以實(shí)際需求為準(zhǔn)；表格整體不縮進(jìn)字符。（2）表格內(nèi)字體與正文字體一致，首行加粗。七、引文1、為便于閱讀，引文一般采用腳注，不使用尾注。2、引文為書籍或?qū)Ｖ模瑑?nèi)容為：書名或文章名、作者、出版者、出版及版次、頁碼。引文為法律條文的，內(nèi)容為：法規(guī)全名、條文內(nèi)容。引文為案例的，內(nèi)容為：裁判機(jī)構(gòu)、案號、裁判引用原文或相關(guān)內(nèi)容。3、引文采用小四號字體，注意將腳注中序號的默認(rèn)“上標(biāo)”格式取消。八、落款及日期1、落款內(nèi)容為一項或一行時，則該名稱與日期采用右對齊。2、落款內(nèi)容為二項或以上時，則以最長項右對齊，較短項及日期與其左對齊。3、日期采用中文文字，如“二〇一四年十二月三十一日”，注意“〇”要寫作“零”。九、附件1、文件附件如需排版，請參照上述指引。2、文件附件標(biāo)題前應(yīng)標(biāo)注該附件編號，字體字號與正文標(biāo)題一致，左齊，格式無縮進(jìn)。如在文件正文內(nèi)引用附件內(nèi)容的，應(yīng)在正文相應(yīng)位置標(biāo)注“詳見附件×”字樣。3、文件附件一般與文件采用同樣紙張方向，如需采取橫向紙張方向，則裝訂時注意頁