第六章 國(guó)際商務(wù)談判的技巧_第1頁(yè)
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第六章國(guó)際商務(wù)談判的技巧第一節(jié)談判技巧的概念第二節(jié)談判技巧的類型第三節(jié)國(guó)際商務(wù)談判技巧的運(yùn)用第一節(jié)談判技巧的概念一、談判技巧的定義(一)談判策略的含義在商務(wù)談判中為達(dá)到某個(gè)預(yù)定的近期或遠(yuǎn)期目標(biāo)所采取的一些行動(dòng)和方法。它具有三個(gè)特點(diǎn):(1)是一種面向未來(lái)的整體概念(2)是實(shí)現(xiàn)某些目標(biāo)的意愿,策略選擇對(duì)談判起到?jīng)Q定性作用(3)是經(jīng)過(guò)充分論證后的恰當(dāng)選擇(二)談判戰(zhàn)術(shù)的含義

談判即時(shí)性過(guò)程中的一些更加零碎、局限、更應(yīng)時(shí)應(yīng)景的一些技巧,純粹的實(shí)施性。二、策略方針和路線的選擇談判策略選擇不能同談判戰(zhàn)術(shù)選擇混為一談。策略選擇是個(gè)“做什么”,而不是“怎么做”的問(wèn)題;戰(zhàn)術(shù)選擇是要解決“怎么做”的問(wèn)題。國(guó)際商務(wù)談判者應(yīng)作哪些策略選擇?1、首先是要規(guī)定談判的總體方針是采取謀求一致的策略方針,還是用皆大歡喜的方針,或是以戰(zhàn)取勝的策略方針。

2、規(guī)定所期望的結(jié)局類型要謀求怎樣的協(xié)議,是全盤性的還是局部性的?是書面合同還是口頭保證?是具體的條款細(xì)則還是概括的原則?是直接達(dá)成協(xié)議還是日后另作計(jì)議?是“拒之門外”,還是“以誠(chéng)相見(jiàn)”?等等。

3、在現(xiàn)有的選擇中,規(guī)定優(yōu)先的抉擇

4、對(duì)那些被人們系統(tǒng)地稱作談判范圍和領(lǐng)域的事物作出規(guī)定①如何確定談判范圍的界限:確定哪些是“絕對(duì)”可談判的,哪些是“必要時(shí)”可能談判的,哪些是在任何情況下都不能談判的,“即破裂點(diǎn)”。②是否有必要采取主動(dòng),駐足不前,靜觀待命。③時(shí)間的價(jià)值有多大?是需要速戰(zhàn)速?zèng)Q,還是手中尚有一定機(jī)動(dòng)時(shí)間;怎樣使時(shí)間有利于己方,在延長(zhǎng)時(shí)限的情況下應(yīng)采取什么態(tài)度;盡可能以怎樣的速度來(lái)控制辯論和事態(tài)的進(jìn)程,是加速,還是從容不迫。④可接受什么程度或什么類型的風(fēng)險(xiǎn),可向?qū)Ψ綇?qiáng)加什么程度和什么類型的危險(xiǎn)。5、規(guī)定采取何種“策略風(fēng)格”人們把策略風(fēng)格看成直接的、正面的、集中的風(fēng)格和間接的、分散的、迂回的像“包抄”策略或“擴(kuò)展、聯(lián)接”那樣的圍棋風(fēng)格。此外,也可以從另一個(gè)角度把它們分為“進(jìn)攻性”風(fēng)格和“防守性”風(fēng)格。6、策略也是對(duì)可供采用的機(jī)動(dòng)手段和重大倡議經(jīng)過(guò)給以預(yù)先考慮的一種處置(1)在什么時(shí)候打什么牌?施壓還是說(shuō)服?(2)如何安排第三者(代理人)的干預(yù)?是否需要建立某種聯(lián)盟?如何利用該策略?什么時(shí)候用?(3)是否有預(yù)估意外因素?如何應(yīng)對(duì)或利用?(4)如何建立信任與互惠的合作關(guān)系?第二節(jié)技巧的類型一、談判策略類型

(一)時(shí)機(jī)性策略

1、忍耐:強(qiáng)忍焦慮,等待時(shí)機(jī)忍耐的反面是“操之過(guò)急”。在某一具體條件下,究竟是忍耐,

還是立即行動(dòng)更有成功的把握,那只憑自己的判斷去權(quán)衡了。Case:貴格會(huì)教徒的例子當(dāng)貴格會(huì)教徒在聚會(huì)中遇到對(duì)某個(gè)問(wèn)題看法分歧之時(shí),他們的傳統(tǒng)做法是宣布靜默一段時(shí)間。如果分歧依照如舊,執(zhí)事就把問(wèn)題推遲到下一次或以后的集會(huì)上再討論。如此一而再,再而三,可以無(wú)限期地推遲下去,直到問(wèn)題最終獲得解決。

2、出其不意一方利用突然襲擊的方法和手段,使對(duì)方在毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下不知所措,從而獲得出奇制勝的談判結(jié)果。這些情況主要有:①驚奇的情況:提出新要求、新包裝、新讓步、新戰(zhàn)術(shù),談判地點(diǎn)的改變,風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,爭(zhēng)論的加深。②驚奇的時(shí)間:截止日期的提出,會(huì)期縮短,速度突然加快,驚人的耐心表現(xiàn)。③驚奇的行動(dòng):退出商談、休會(huì)、推拖、放出煙幕、不停的打岔甚至突發(fā)辱罵、憤怒、報(bào)復(fù)和對(duì)個(gè)人的攻擊。④驚奇的資料:新的具有支持性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,特別的規(guī)定、極難回答的問(wèn)題、別致的回答。⑤驚奇的人物:買方或賣方的改變,新成員的加人,有人突然退場(chǎng)以及有人突然缺席或遲到數(shù)時(shí)。⑥驚奇的權(quán)威:高級(jí)主管的出現(xiàn),著名專家的出場(chǎng)。⑦驚奇的地方:漂亮豪華的辦公室,沒(méi)有冷氣或暖氣的房間,嘈雜的地方和許多人的大型集會(huì)場(chǎng)所,令人不舒服的椅子等。

3、造成既成事實(shí)

4、不動(dòng)聲色地退卻

5、假撤退

6、逆向行動(dòng)

7、設(shè)立限制(二)方法和方位性策略

1、合伙:朋友、合伙人

2、聯(lián)系(公共關(guān)系策略):形象代言

3、脫鉤:與聯(lián)系相反

4、縱橫交錯(cuò):參合很多事情使問(wèn)題復(fù)雜化

5、散射:擴(kuò)大范圍,“到處撒網(wǎng)”

6、隨機(jī)化:靠概率、運(yùn)用機(jī)會(huì)定量

7、任意取例:任選一事例,以偏概全,爭(zhēng)取信任

8、切香腸:一點(diǎn)一點(diǎn)地取利,累積為大利,螞蟻搬家①不十分熟悉的業(yè)務(wù)談判。此時(shí)可不斷地提新條件試探著對(duì)方,從不熟悉到熟悉;②長(zhǎng)時(shí)間馬拉松式的談判。此時(shí)你有足夠的間與機(jī)會(huì)向?qū)κ钟憙r(jià)還價(jià),以求得到圓滿的結(jié)局;③多項(xiàng)目的談判,此時(shí)可在各項(xiàng)目條件上提要求,爭(zhēng)取問(wèn)題的多方面解決;④長(zhǎng)期合作方的談判。此時(shí)由于合作時(shí)間長(zhǎng),對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)知之甚多,故可提出一些更實(shí)的要求。多一次合作,就可多一份要求,迫使對(duì)方不斷作出讓步。(三)代理人策略如何選擇、運(yùn)用代理人是關(guān)系到此策略成功與否的關(guān)鍵。

二、談判戰(zhàn)術(shù)類型(一)若干談判關(guān)鍵情境中戰(zhàn)術(shù)的運(yùn)用

1、談判開(kāi)始階段的戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用

2、讓步階段的戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用(1)如何提出讓步?——發(fā)出信號(hào),作出某種表態(tài)(2)讓步的原則?國(guó)際商務(wù)談判過(guò)程中讓步的原則如下:

①一方的讓步必須與另一方的讓步幅度相同。

②雙方讓步要同步進(jìn)行。如果你先作了一些讓步,則在對(duì)方作出相應(yīng)讓步前,就不能再讓步了。③必須讓對(duì)方懂得,我方每次作出的都是重大的犧牲。④以適當(dāng)?shù)乃俣认蛑A(yù)定的成交點(diǎn)推進(jìn)。

⑤只有在最需要的時(shí)候才讓步,要期望得高些。

⑥為了盡可能給對(duì)方以滿足,可以作出適當(dāng)讓步,但讓步是為了換取己方的利益。

3、談判止步不前時(shí)的戰(zhàn)術(shù)運(yùn)用如何擺脫止步不前的困境?首先,必須堅(jiān)持這樣一條行動(dòng)準(zhǔn)則,即保持冷靜和清醒,善于從體力上、心理上“頂住”壓力。其次,也應(yīng)當(dāng)在談判止步不前捫心自問(wèn)是否主要責(zé)任在于己方。(1)“鼓勵(lì)性”技巧就是在談判中出現(xiàn)僵局時(shí),談判者應(yīng)表現(xiàn)得豁達(dá)大度,心胸開(kāi)闊,想方設(shè)法創(chuàng)造出一種有利于緩解緊張關(guān)系的氣氛。(2)采用“讓對(duì)方了解自己態(tài)度的伸縮性,然而并不立即作出讓步”的技巧采用此技巧意味著要恰當(dāng)?shù)匕l(fā)出己方的信號(hào)。首先表明自己的意向,其次表明自己對(duì)談判對(duì)方的期望,最后應(yīng)聲稱己方伸縮性的條件。(3)采用“休會(huì)”戰(zhàn)術(shù)(4)采用“假定……將會(huì)(如何)”的戰(zhàn)術(shù)(5)重復(fù)討論,以確信的確存在僵局(6)原則上達(dá)成一致(7)改變合同類型(8)成立聯(lián)合研究委員會(huì)(9)保持耐心(10)借助調(diào)解人(11)挽回破裂的談判(12)更換談判小組的成員

4、在遇到對(duì)方是強(qiáng)硬的競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)手時(shí)采取的戰(zhàn)術(shù)(1)采用“柔性強(qiáng)硬”的戰(zhàn)術(shù)如果對(duì)方僅在實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上強(qiáng)硬,而在形式問(wèn)題上相對(duì)較通情達(dá)理,則可采用柔性強(qiáng)硬的戰(zhàn)術(shù)。關(guān)鍵在于發(fā)揮想象力,尋求既不影響雙方利好得失,又不損害雙方根本利益的解決辦法。(2)采用“針?shù)h相對(duì)”的戰(zhàn)術(shù)“大棒加胡蘿卜”,隨時(shí)準(zhǔn)備恢復(fù)關(guān)系與復(fù)談。面對(duì)對(duì)方恫嚇手段:對(duì)抗但不動(dòng)聲色,反用某些威脅性技巧,退出談判。(二)談判中常用戰(zhàn)術(shù)類型

1、親和性戰(zhàn)術(shù)與手段(1)攻心戰(zhàn)①創(chuàng)造滿意感②頭碰頭③鴻門宴④惻隱術(shù)(裝可憐)⑤“潤(rùn)滑劑”⑥“投其所好”戰(zhàn)術(shù)

(2)擒將戰(zhàn)在國(guó)際商務(wù)談判中,許多事態(tài)的發(fā)展取決于主談人。因此,圍繞主談人或主談人的重要助手就出現(xiàn)了一場(chǎng)激烈的戰(zhàn)斗。①激將法②寵將戰(zhàn)③感將法(3)“和盤托出”的戰(zhàn)術(shù)“和盤托出”,從字面上講,是愿意向?qū)Ψ教峁┤壳闆r。實(shí)際上,完全把自己暴露給對(duì)方是不可能的。因不可能誠(chéng)實(shí)到把自己的全部情況告訴對(duì)方的地步。人們總有一些不愿意和不可能全部告訴別人的事情。(4)“我只求得到百分之六十的利益”我們來(lái)看一看華人首富李嘉成的生意經(jīng):假如一筆生意你賣10元是天經(jīng)地義的,而我只賣9元,讓他人多賺一元。表面上看我是少賺了一元或者虧了一元;但是,從此之后,這個(gè)人還和我做生意,而且交易越來(lái)越大,而且又介紹他們的朋友與我做生意。這就是典型的“我只求得到百分之六十的利益”。(5)“高爾夫球俱樂(lè)部”戰(zhàn)術(shù)(換個(gè)談判地點(diǎn)和環(huán)境)(6)“成立特別研究小組”戰(zhàn)術(shù)(單獨(dú)處理爭(zhēng)議較大的問(wèn)題)

2、擾亂性戰(zhàn)術(shù)與手段(1)影子戰(zhàn)影子戰(zhàn)是一種以虛為主,以情報(bào)見(jiàn)長(zhǎng)的談判藝術(shù)。充分利用信息流傳的深淺狀況,制造一些符合邏輯的假象,迷惑對(duì)手,以達(dá)到擾亂對(duì)方的目的,使其接受自己的條件。①稻草人:以假亂真改變談判日程、調(diào)整談判人員、故意透露虛假信息、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面等。②空城計(jì):“最高報(bào)價(jià)”與“最低報(bào)價(jià)”方法③欲擒故縱:裝作不在乎但積極促成,不冷不熱、不緊不慢④聲東擊西:在無(wú)關(guān)緊要或不是問(wèn)題的問(wèn)題上大做文章,轉(zhuǎn)移對(duì)方的注意力。⑤木馬計(jì):關(guān)注、有興趣甚至認(rèn)真考慮對(duì)方建議,搞到對(duì)方的情報(bào),再反擊對(duì)方。關(guān)鍵在于順其自然。(2)蘑菇戰(zhàn)即“軟磨硬泡”,談判中表現(xiàn)出的一種對(duì)耐心、韌性。①疲勞戰(zhàn):日程安排滿檔,瓦解對(duì)方精力與注意力②泥菩薩:否定對(duì)方某一建議,堅(jiān)守不動(dòng)搖③擋箭牌:尋找各種借口、遁詞常見(jiàn)策略:推出一個(gè)“假設(shè)的決策人”(3)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)①貨比三家:千古信條②紅白臉:軟硬兼施,“白臉”與“紅臉”配合③化整為零:分拆為單項(xiàng),各個(gè)擊破(4)外圍戰(zhàn)為保證全局的談判效果,談判者要針對(duì)影響雙方談判決心的因素予以消除,對(duì)談判的真實(shí)形勢(shì)予以澄清,掃蕩談判主題的外圍障礙,這種戰(zhàn)術(shù)稱為“外圍戰(zhàn)”戰(zhàn)術(shù)。①打虛頭:分析并打掉對(duì)方報(bào)價(jià)的虛頭,擠水分②反間計(jì):挑撥多個(gè)買方(賣方)間、對(duì)方成員之間的矛盾做法:尋找矛盾,利用矛盾;沒(méi)有矛盾,制造矛盾。③緩兵計(jì):為爭(zhēng)取另一談判目標(biāo)而對(duì)某議題不置可否做法:請(qǐng)等待答復(fù)

3、旨在施加壓力的戰(zhàn)術(shù)(1)“走鋼絲”戰(zhàn)術(shù):雙方都堅(jiān)持己見(jiàn),互不相讓(2)強(qiáng)攻戰(zhàn)①針?shù)h相對(duì):對(duì)對(duì)方的論點(diǎn)和論據(jù),逐一駁斥,并堅(jiān)持己見(jiàn)②扮瘋相:表現(xiàn)出急、怒、狂、爆等失態(tài)、極端的表現(xiàn)以唬住對(duì)方,動(dòng)搖對(duì)方的決心——拍、摔、撕、喊、走③最大預(yù)算:對(duì)方的條件超出了自己的最大預(yù)算或授權(quán)④虛與委婉戰(zhàn)術(shù):先提出一個(gè)低于己方實(shí)際要求的較低的談判起點(diǎn),以吸引對(duì)方并擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,然后在與賣方進(jìn)行真正的談判,迫使對(duì)方讓步,達(dá)到自己的目的。(3)“先取得,后給予”戰(zhàn)術(shù):先做小讓步以爭(zhēng)取對(duì)方的大讓步(4)在會(huì)談?dòng)涗浬献鑫恼拢捍朐~上做到盡量對(duì)己方有利(5)談判升格:面對(duì)談判僵局,請(qǐng)雙方高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出面干預(yù)第三節(jié)國(guó)際商務(wù)談判技巧的運(yùn)用一、國(guó)際商務(wù)談判技巧制訂的思維過(guò)程和特點(diǎn)(一)思維的過(guò)程從思維的形式說(shuō),思維的過(guò)程就是運(yùn)用概念進(jìn)行判斷、推理、論證的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,概念是思維的基本細(xì)胞和出發(fā)點(diǎn),并由它組成判斷,然后由判斷進(jìn)行推理,再由推理進(jìn)行論證。

1、國(guó)際商務(wù)談判中的“概念”國(guó)際商務(wù)談判中的“概念”即國(guó)際商務(wù)談判中的“術(shù)語(yǔ)”。準(zhǔn)確把握國(guó)際商務(wù)談判中的各種談判信息的基本點(diǎn)在于建立并掌握一個(gè)準(zhǔn)確的“概念體系”。

2、國(guó)際商務(wù)談判中判斷的運(yùn)用人們?cè)谒季S中對(duì)事物情況作出的一種判定。辯證思維中的判斷體現(xiàn)了“同一與差別”、“肯定與否定”、“特殊與一般”的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,即“肯定中有否定”和“否定中有肯定”。國(guó)際商務(wù)談判中的很多策略的運(yùn)用,都體現(xiàn)了這種辯證思維模式。(1)一對(duì)一交換(2)信息陷阱:真真假假,虛虛實(shí)實(shí)

3、國(guó)際商務(wù)談判中推理的運(yùn)用

根據(jù)一定的中間環(huán)節(jié),通過(guò)邏輯推理,得出一個(gè)有利的結(jié)論。

4、國(guó)際商務(wù)談判中的論證根據(jù)客觀事物的內(nèi)部聯(lián)系,應(yīng)用辯證思維,以一些已被證實(shí)為真實(shí)的判斷來(lái)確認(rèn)某個(gè)判斷的真實(shí)性或虛假性

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