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子項(xiàng)目4表數(shù)據(jù)的管理★情景描述根據(jù)需求分析的要求,實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采用模塊化管理,當(dāng)需要添加新模塊時(shí),只需要在頁(yè)面增加相應(yīng)模塊鏈接錨文本即可,這樣的設(shè)計(jì)可以滿(mǎn)足系統(tǒng)可擴(kuò)展性的需要。該系統(tǒng)進(jìn)行界面設(shè)計(jì)完成后,就可以編寫(xiě)功能代碼,通過(guò)調(diào)用SQL語(yǔ)句完成數(shù)據(jù)表的增添、更新、刪除操作。24.1增添記錄數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的一種邏輯結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)表創(chuàng)建好后,往往是一張空表。因此,向表是添加數(shù)據(jù)是表操作的首要步驟34.1.1使用圖形工具添加數(shù)據(jù)(1)在對(duì)象資源管理器中,選中要添加數(shù)據(jù)的表tbuserinfo,右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇命令“打開(kāi)表”,如圖4-2所示。4(2)在打開(kāi)的表窗口內(nèi),根據(jù)字段的意義和字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型,輸入用戶(hù)信息。輸入完畢后,單擊工具欄上的,關(guān)閉窗口。(3)再通過(guò)“打開(kāi)表”菜單,在打開(kāi)的表窗口內(nèi),可以檢查數(shù)據(jù)是否保存成功。54.1.2使用SQL語(yǔ)句添加數(shù)據(jù)使用圖形工具向表中添加數(shù)據(jù)是比較方便的,但是也容易產(chǎn)生一些錯(cuò)誤。要完成實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),不可能使用手動(dòng)方式去完成添加數(shù)據(jù)的操作,還需要使用程序調(diào)用SQL語(yǔ)句,向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)。6鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)庫(kù)tbuserinfo,選擇快捷菜單中的“編寫(xiě)表腳本為”,在彈出的二級(jí)子菜單中選擇“INSERT到”,在彈出的三級(jí)子菜單中選擇“新查詢(xún)編輯器窗口”,出現(xiàn)如圖4-3所示的窗口。78所產(chǎn)生的代碼如下:INSERTINTO[FM].[dbo].[tbuserinfo]([userid],[username],[userpwd],[usertype],[userflag])VALUES(<userid,bigint,>,<username,varchar(20),>,<userpwd,varchar(20),>,<usertype,char(2),>,<userflag,char(1),>)9插入數(shù)據(jù)的語(yǔ)法格式為:INSERT[INTO]表名[(字段列表)]VALUES(相應(yīng)的值列表)10增添記錄的規(guī)則如下:1插入指定屬性列時(shí),插入數(shù)據(jù)的順序必須與指定列順序一致。2如果INSERT語(yǔ)句違反約束或規(guī)則,或者是插入的數(shù)據(jù)與該列定義的數(shù)據(jù)類(lèi)型不兼容,則插入操作將失敗,并且數(shù)據(jù)庫(kù)引擎會(huì)提示錯(cuò)誤信息。3如果VALUES后面的值是字符型的,必須要用單引號(hào)引起來(lái)。4INSERT語(yǔ)句后可以使用SELECT(在后面章節(jié)會(huì)講解)語(yǔ)句增添多條記錄,但是一旦加載的值出現(xiàn)違反規(guī)則或約束的情況,就會(huì)導(dǎo)致終止整個(gè)語(yǔ)句,不會(huì)插入任何行。11(1)插入一條記錄12--增加用戶(hù)信息INSERTINTOtbuserinfo(userid,username,userpwd,usertype,userflag)VALUES(15,'李華','李華','2','1')方法二:--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--增加用戶(hù)信息INSERTINTOtbuserinfoVALUES(15,'李華','李華','2','1')13(2)插入多條記錄--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--新建在讀學(xué)生表CREATETABLE[dbo].[在讀學(xué)生表]( [userid][bigint]NOTNULL, [username][varchar](20)NULL, [userpwd][varchar](20)NULL, [usertype][char](2)NULL, [userflag][char](1)NULL)GOINSERTINTO在讀學(xué)生表SELECT*FROMtbuserinfowhereuserflag='1'14將代碼輸入查詢(xún)窗口中,點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕,就可以看到消息窗口提示:有多少行受到影響,說(shuō)明執(zhí)行成功。通過(guò)右鍵“在讀學(xué)生表”,如圖4-5所示,可以發(fā)現(xiàn)所有在讀學(xué)生的信息。15練習(xí)1、向tbuserinfo表中添加記錄Userid為20,username為張榮,userpwd為zhangrong,usertype為2,userflag為1164.2更新記錄更新操作是是實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中必不可少的操作,例如,實(shí)驗(yàn)室每年都要送走和迎來(lái)一批學(xué)生,人員的改變就涉及到權(quán)限的更改,如下圖4-6所示的用戶(hù)管理界面所示。用戶(hù)的分為三類(lèi),分別為:經(jīng)費(fèi)本管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、一般人員,下面主要以“用戶(hù)管理”模塊為例,來(lái)說(shuō)明更新記錄的語(yǔ)法格式和基本操作方法。17184.2.1使用圖形工具更新記錄對(duì)數(shù)據(jù)表中更新記錄的操作和添加數(shù)據(jù)過(guò)程類(lèi)似,可以通過(guò)以下步驟實(shí)現(xiàn):(1)選擇要更新的數(shù)據(jù)庫(kù)FM,展開(kāi)表節(jié)點(diǎn),選中tbuserinfo,右鍵,在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“打開(kāi)表”,可參見(jiàn)圖4-2“打開(kāi)表”命令菜單。(2)在打開(kāi)的表窗口內(nèi),修改要更新的記錄,然后單擊工具欄上的,即可。(3)再通過(guò)“打開(kāi)表”菜單,在打開(kāi)的表窗口內(nèi),可以檢查數(shù)據(jù)是否更新成功。194.2.2使用SQL語(yǔ)句更新記錄選擇需要更新的數(shù)據(jù)庫(kù)FM,展開(kāi)表節(jié)點(diǎn),鼠標(biāo)右鍵單擊需要更新的數(shù)據(jù)表tbuserinfo,選擇“編寫(xiě)表腳本為”選項(xiàng),彈出二級(jí)子菜單單擊“UPDATE到”,在彈出的三級(jí)子菜單中選擇“新查詢(xún)編輯器窗口”,出現(xiàn)如圖4-7所示的窗口。2021圖4-7更新數(shù)據(jù)操作所產(chǎn)生的代碼如下:UPDATE[FM].[dbo].[tbuserinfo]SET[userid]=<userid,bigint,>,[username]=<username,varchar(20),>,[userpwd]=<userpwd,varchar(20),>,[usertype]=<usertype,char(2),>,[userflag]=<userflag,char(1),>WHERE<搜索條件,,>22經(jīng)過(guò)總結(jié),UPDATE的語(yǔ)法格式如下:UPDATE表名SET{列名={表達(dá)式|DEFAULT|NULL}[,...n]}[WHERE<檢索條件表達(dá)式>]23更新記錄的規(guī)則如下:(1)如果對(duì)行的更新違反了某個(gè)約束,可者是與數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致,則取消該語(yǔ)句、返回錯(cuò)誤、修改就不會(huì)發(fā)生。(2)當(dāng)UPDATE語(yǔ)句在表達(dá)式求值過(guò)程中遇到算術(shù)錯(cuò)誤(溢出、被零除或域錯(cuò)誤)時(shí),則不進(jìn)行更新。24(1)更新一行記錄中的某一列在4.1章節(jié)里,我們?cè)黾恿擞脩?hù)“李華”的基本信息,其中,李華的用戶(hù)類(lèi)型為2(一般人員),由于實(shí)驗(yàn)室有權(quán)限為財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)生畢業(yè),現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限賦予李華,其中,0經(jīng)費(fèi)本管理人員、1財(cái)務(wù)管理人員、2一般人員。具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程為:--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--更新數(shù)據(jù)UPDATEtbuserinfoSETusertype='1'WHEREusername='李華'GO252627練習(xí)使用SQL語(yǔ)句,向tbuserinfo表中插入一普通用戶(hù),然后再將其權(quán)限變?yōu)槌?jí)用戶(hù)28(2)更新一行記錄在用戶(hù)信息表內(nèi)插入一條數(shù)據(jù),但是由于不小心,只插入了用戶(hù)編號(hào)userid為16,現(xiàn)使用UPDATE語(yǔ)句完善用戶(hù)信息。--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--增加用戶(hù)信息INSERTINTOtbuserinfo(userid)VALUES(16)GO--更新數(shù)據(jù)UPDATEtbuserinfosetusername='張欣',userpwd='ZX',usertype='2',userflag='1'whereuserid='16'2930練習(xí)首先在用戶(hù)表中插入userid為30,然后,再更新該用戶(hù)的信息,username為李剛,userpwd為:ligang,usertype為1,userflag為131(3)更新所有記錄中的某一列在用戶(hù)管理模塊內(nèi),有一個(gè)重置密碼的功能,如下圖4-11所示,用戶(hù)在忘記密碼時(shí),將這一情況反映給經(jīng)費(fèi)本管理人員,經(jīng)費(fèi)本管理人員將該用戶(hù)的密碼設(shè)置為0。但是在系統(tǒng)調(diào)試好后,要把所有的用戶(hù)的密碼重置為0,讓用戶(hù)能夠登錄系統(tǒng),然后再由用戶(hù)修改密碼。3233所使用的SQL語(yǔ)句如下:--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--重置密碼UPDATEtbuserinfosetuserpwd='0'GO3435任務(wù)將tbuserinfo表中,所有userflag為1的用戶(hù)的usertype設(shè)置為2364.3刪除記錄隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和對(duì)數(shù)據(jù)的修改,表中可能存在著一些無(wú)用的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅占用存儲(chǔ)空間,還會(huì)影響修改和查詢(xún)的速度。為了提高數(shù)據(jù)庫(kù)的執(zhí)行效率,需要經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中不需要或是重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。
37在實(shí)驗(yàn)室事件模塊里,如果用戶(hù)在此模塊新增了實(shí)驗(yàn)室事件,在用戶(hù)還沒(méi)有提交的情況下,可以修改該事件的明細(xì),如圖4-13所示。本部分將以刪除事件明細(xì)和FM數(shù)據(jù)庫(kù)中在4.1所創(chuàng)建的“在讀學(xué)生表”為例,說(shuō)明刪除記錄的語(yǔ)法格式和基本操作方法。38394.3.1使用圖形工具刪除記錄404.3.2使用SQL語(yǔ)句刪除記錄41所產(chǎn)生的代碼如下:DELETEFROM表名WHERE<搜索條件,,>DELETE是刪除的關(guān)鍵詞,表明該操作的性質(zhì);FROM表示要?jiǎng)h除行來(lái)自的表;WHERE后面跟搜索條件,作用是指定待刪除的記錄應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足的條件,當(dāng)WHERE子句省略時(shí),則刪除表中的所有記錄。42刪除記錄的規(guī)則如下:(1)如果DELETE語(yǔ)句在刪除數(shù)據(jù)的時(shí)候,違反了某個(gè)約束,則會(huì)導(dǎo)致操作失敗。如果使用DELETE語(yǔ)句刪除了多行,而在刪除的行中有任何一行違反某個(gè)約束或規(guī)則,則將取消該條語(yǔ)句的執(zhí)行,返回錯(cuò)誤且不刪除任何行。(2)若是沒(méi)有指定WHERE條件,則刪除表中的所有行。(3)如果DELETE語(yǔ)句存在算術(shù)錯(cuò)誤,如溢出、被零除等,數(shù)據(jù)庫(kù)引擎將處理這些錯(cuò)誤。43(1)刪除一條記錄刪除事件明細(xì)界面,我們可以清楚的看到要?jiǎng)h除表tbedetail中一條記錄,經(jīng)過(guò)查找,該記錄所對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室編號(hào)(ed_id)為38,刪除的SQL代碼為:--打開(kāi)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)USEFMGO--刪除數(shù)據(jù)DELETEFROMtbedetailWHEREed_id=38GO44練習(xí)刪除tbedetail表中ed_id為10的事件明細(xì)45(2)刪除多條記錄在“在讀學(xué)生表”內(nèi)存儲(chǔ)的是還沒(méi)有畢業(yè)學(xué)生的信息,他們的權(quán)限有三種:0經(jīng)費(fèi)本管理人員、1財(cái)務(wù)管理人員、2一般人員。現(xiàn)在我們要將所有一般人員
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