推廣會(huì)模式大綱

本冊(cè)市場(chǎng)推廣會(huì)

——模式大綱2.0YPP本冊(cè)市場(chǎng)處李繼永10月08日前序推廣會(huì)屬性類型通路促銷作用

營(yíng)銷體系中促銷手段的一種對(duì)象具備影響力的批發(fā)商方式成功=銷售人員+經(jīng)銷商+市場(chǎng)推廣人員

（督導(dǎo)協(xié)調(diào)）（組織執(zhí)行）（策劃協(xié)辦）條件基礎(chǔ)銷售網(wǎng)絡(luò)健全

有一定市場(chǎng)占有率良好合作基礎(chǔ)營(yíng)銷產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷銷售團(tuán)隊(duì)經(jīng)銷商市場(chǎng)推廣推廣會(huì)目的新品快速導(dǎo)入市場(chǎng)新品快速提高通路分銷份額銷量快速擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)開發(fā)與鋪貨率通路加強(qiáng)與客戶互動(dòng)團(tuán)結(jié)互動(dòng)提升品牌形象

品牌推廣會(huì)定位

時(shí)間角度旺季前期促進(jìn)通路備貨的推廣

客戶類型針對(duì)通路批發(fā)及零售商家的推廣

促銷政策促銷活動(dòng)集中高效的推廣

產(chǎn)品要求新品牌及新品的上市發(fā)布

戰(zhàn)略部署銷售競(jìng)爭(zhēng)策略的配合措施

形象推廣打造品牌形象多位思考、類型定位

以利誘之

—以促銷優(yōu)惠/抽獎(jiǎng)/宴會(huì)等為誘點(diǎn)集結(jié)客戶打造陳列

—以最佳的產(chǎn)品展示和廣告宣傳氛圍感染客戶炒作賣點(diǎn)

—以優(yōu)勢(shì)賣點(diǎn)大肆宣傳，促銷導(dǎo)購(gòu)簽訂客戶聯(lián)營(yíng)共享

—以合適的文具品牌廠商聯(lián)營(yíng)操辦集約資源推廣會(huì)策略推廣會(huì)運(yùn)作環(huán)節(jié)會(huì)前規(guī)劃預(yù)定場(chǎng)館價(jià)格制定促銷政策客戶邀約物品籌備會(huì)后服務(wù)會(huì)中促銷會(huì)前籌備場(chǎng)景布置會(huì)展議程會(huì)場(chǎng)促銷人員安排答謝宴會(huì)收尾整理（一）會(huì)前規(guī)劃預(yù)算對(duì)象舉辦費(fèi)用的總預(yù)算（會(huì)務(wù)支出和促銷政策支持）主辦與協(xié)辦的具體費(fèi)用分?jǐn)傓k法邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶群類別（二批商、零售店等）邀請(qǐng)客戶的數(shù)量、級(jí)別、區(qū)域等時(shí)段時(shí)期最佳時(shí)期的選擇（如：學(xué)訓(xùn)前期/中期、節(jié)假前后期）注意—競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷活動(dòng)時(shí)間、淡旺季客戶進(jìn)貨特點(diǎn)、天氣變化、節(jié)假特點(diǎn)等影響因素。選擇舉辦時(shí)間：全天、上午時(shí)段或下午時(shí)段推廣會(huì)商議提要規(guī)模時(shí)間流程事項(xiàng)分工針對(duì)邀約、籌備、布展、銷售等各項(xiàng)事務(wù)，結(jié)合現(xiàn)狀條件進(jìn)行梳理。明確主辦、協(xié)辦及聯(lián)營(yíng)單位責(zé)任范圍和分工促銷方案促銷的支持政策（亞龍支持和經(jīng)銷商支持）促銷的操作方式（二）預(yù)定場(chǎng)館地理位置要求該地區(qū)市中心位置靠近車站（汽車、地鐵、火車）客戶到達(dá)的方便快捷。關(guān)鍵詞：便捷（二）預(yù)定場(chǎng)館場(chǎng)館要求眾知曉較寬敞多功能市中心三星以上酒店賓館眾人知曉,名聲較好，想去,好找.每百人300㎡左右多家聯(lián)營(yíng)須結(jié)合布展的疏密情況另定.可隨意布置的多功能會(huì)議廳（燈光/音響/餐廳/服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)化）（二）預(yù)定場(chǎng)館（舉例）蘇州蘇州合肥南京（三）推廣會(huì)產(chǎn)品價(jià)格

列出推廣的產(chǎn)品特價(jià)品常規(guī)品價(jià)格體系制定的參考策略服務(wù)于該區(qū)域內(nèi)整體銷售價(jià)格策略。結(jié)合本冊(cè)產(chǎn)品線自身優(yōu)、劣勢(shì)揚(yáng)長(zhǎng)避短。結(jié)合與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)要求，避開價(jià)格戰(zhàn)或需要打價(jià)格戰(zhàn)。制定限量訂貨的若干產(chǎn)品特別優(yōu)惠價(jià)。其他營(yíng)銷策略。（三）推廣會(huì)產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格單的制作

按預(yù)約客戶的數(shù)量打印制作。價(jià)格單要簡(jiǎn)潔明了，產(chǎn)品基本信息全面,并分類排列設(shè)計(jì)（新品/特價(jià)品/常規(guī)品或按裝訂方式分類)。

有條件者可采用無碳復(fù)印紙張或其他可復(fù)印方式，以便客戶留底和會(huì)后快速統(tǒng)計(jì)。發(fā)放方式：主隨簽到處與其他宣傳資料及小禮品協(xié)同發(fā)放。

舉例——南京推廣會(huì)產(chǎn)品價(jià)格單（四）推廣會(huì)促銷政策推廣會(huì)促銷政策的制定配合經(jīng)銷商的整體策略和方案。

與競(jìng)品有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

有一定的新意和特色。預(yù)約客戶時(shí)開始宣導(dǎo)。促銷政策形式常規(guī)返利。

禮品贈(zèng)送。

參加抽獎(jiǎng)。

1.在當(dāng)日訂購(gòu)亞龍享受5%

的折讓。2.全場(chǎng)訂貨達(dá)2000再返2%3.全場(chǎng)訂貨達(dá)5000再返3%4.特價(jià)品不享受返利政策促銷政策舉例：（五）推廣會(huì)客戶邀約邀約流程編寫邀請(qǐng)名單設(shè)計(jì)制作請(qǐng)柬登門拜訪送柬會(huì)前電話提醒

（五）推廣會(huì)客戶邀約到場(chǎng)率關(guān)鍵詞：到場(chǎng)率（邀請(qǐng)數(shù)量/參加數(shù)量）（五）推廣會(huì)客戶邀約注意事項(xiàng)挑選重點(diǎn)，著重邀請(qǐng)。量級(jí)劃分，主次分明。

建議：

A級(jí)經(jīng)理送請(qǐng)柬，老板電話跟進(jìn)。

B級(jí)經(jīng)理送請(qǐng)柬，經(jīng)理電話跟進(jìn)。

C級(jí)業(yè)務(wù)送請(qǐng)柬，經(jīng)理電話跟進(jìn)。提前半天，電話問候，提醒客戶，加強(qiáng)邀請(qǐng)。對(duì)因故尚未參加的客戶，也可后續(xù)延伸促銷政策，發(fā)揮展會(huì)余熱，增加銷量。邀請(qǐng)函尊敬的：________________(先生/女士）：

您好！我們很榮幸地邀請(qǐng)您來參加由南通日佳工貿(mào)有限公司攜手亞龍紙制品（昆山）有限公司共同舉辦的“2008年南通日佳亞龍本冊(cè)推廣會(huì)”屆時(shí)竭誠(chéng)歡迎您在百忙之中能夠前來參觀指導(dǎo)及洽談商務(wù)。一定會(huì)給您帶來驚喜和滿意的收獲。

時(shí)間：2008年8月15日

上午9時(shí)

地點(diǎn)：0513商務(wù)酒店工農(nóng)路中北大廈

參展亞龍本冊(cè)品牌及品項(xiàng)如下：

PB膠裝本JN無線膠裝本EB騎馬釘HB精裝本DB圖畫本SP線圈本PA拍紙本旗艦★★★★

★

萬仕龍★★★★

藍(lán)蝸?！?/p>

★★★★

尖兵★

聯(lián)系電話/p>

聯(lián)系人：施成

大會(huì)將開展以下活動(dòng)：

一：簽到（上午9：00）

二：新品推廣（9：00——12：00）

三：產(chǎn)品訂購(gòu)優(yōu)惠政策活動(dòng)（9：00——12：00）

四：答謝宴（中午12：00）亞龍紙制品（昆山）有限公司

南通日佳工貿(mào)有限公司二零零八年八月十二日舉例：設(shè)置客戶回執(zhí)：客戶姓名：.手機(jī).確定人數(shù).

（六）物品籌備物品類別樣品（新品、特價(jià)品、常規(guī)品及其他）。助成物（宣傳品、辦公用品、展示臺(tái)架）。會(huì)務(wù)用品（會(huì)議活動(dòng)基本設(shè)備）。其他籌備要求推廣會(huì)前期列出清單，逐一核對(duì)到位情況。務(wù)必運(yùn)送安全，保證完好無損。具體物品詳見《推廣會(huì)物品明細(xì)表》。推廣會(huì)所用物品必須在布展時(shí)間提前半天到位。

《推廣會(huì)物品明細(xì)表》

品項(xiàng)內(nèi)容數(shù)量備注樣品新品、常規(guī)品、特價(jià)品由經(jīng)銷商協(xié)助準(zhǔn)備助成物產(chǎn)品型錄、三折頁(yè)、POP、會(huì)場(chǎng)背景易拉寶、X展架、橫幅廣告、樣品標(biāo)示牌影視短片光盤、專用展臺(tái)展架、手提袋不干膠標(biāo)簽、價(jià)格單、訂貨單、導(dǎo)視牌客戶反饋登記表、名片、彩筆、工作服胸牌、攝影DV、相機(jī)、促銷小禮品….自備(根據(jù)實(shí)際需求而定)其他餐飲、投影設(shè)備、筆記本電腦、音響、茶水、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)品、臺(tái)花、桌椅臺(tái)布….主辦籌備(根據(jù)實(shí)際需求而定)（六）物品籌備促銷獎(jiǎng)品（舉例

）價(jià)格標(biāo)簽（七）會(huì)場(chǎng)布置場(chǎng)景布置布展前期列出清單，逐一核對(duì)籌備到位。運(yùn)送確保安全無損。具體物品詳見《推廣會(huì)物品明細(xì)表》。推廣會(huì)所用物品必須提前1天到位。規(guī)劃分區(qū):產(chǎn)品陳列區(qū)/獎(jiǎng)品區(qū)/宴會(huì)區(qū)/主持演講區(qū)/簽到服務(wù)區(qū)/休息茶水區(qū)。產(chǎn)品陳列區(qū)結(jié)合場(chǎng)地特點(diǎn)，劃分各參展單位，主要?jiǎng)澐中问接校簢叀翱凇毙?、圍邊加中間臺(tái)“回”型、分片“品”型等。

（七）會(huì)場(chǎng)布置（舉例）

講臺(tái)獎(jiǎng)品臺(tái)七彩亞龍文具投影服務(wù)臺(tái)餐桌入口文具特價(jià)區(qū)餐桌餐桌餐桌餐桌講臺(tái)獎(jiǎng)品臺(tái)七彩亞龍其他瑪麗休息位服務(wù)臺(tái)觀眾席休息位入口茶水區(qū)舉例：南京推廣會(huì)示意圖舉例：蘇州推廣會(huì)示意圖（七）會(huì)場(chǎng)布置（舉例）門口條幅

會(huì)場(chǎng)入口

投影宣導(dǎo)亞龍展區(qū)

宴會(huì)區(qū)

抽獎(jiǎng)舞臺(tái)

（七）會(huì)場(chǎng)布置樣品陳列按新品/特價(jià)品/常規(guī)品等方式分區(qū)陳列，設(shè)置分區(qū)陳列導(dǎo)視標(biāo)牌，加強(qiáng)客戶對(duì)產(chǎn)品尋購(gòu)的便捷。充分借用展臺(tái)展架及產(chǎn)品的區(qū)分標(biāo)示牌等助成物樣品價(jià)格標(biāo)簽，貼于本冊(cè)背面便于查找。價(jià)格標(biāo)簽上標(biāo)示價(jià)格/規(guī)格/品名等基本信息其他

（七）會(huì)場(chǎng)布置（舉例）樣品陳列

常規(guī)品區(qū)

新品區(qū)

（七）會(huì)場(chǎng)布置（舉例）樣品陳列

（八）展會(huì)議程上午方案（因地而異、因時(shí)而異，結(jié)合本地市場(chǎng)情況做時(shí)間安排）

上午方案事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注9:30前會(huì)場(chǎng)布展完成，工作人員到位9:30-10:00簽到發(fā)放資料及小禮品10:00-12:00促銷訂貨12:00-13:30答謝午宴13:30-16:30促銷訂貨16:30-16:40領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話及客戶感受演講16:40-17:00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)12:00-13:00結(jié)束收?qǐng)觯ò耍┱箷?huì)議程下午方案（因地而異、因時(shí)而異，結(jié)合本地市場(chǎng)情況做時(shí)間安排）

上午方案事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注14:00前會(huì)場(chǎng)布展完成，工作人員到位14:00-14:30簽到發(fā)放資料及小禮品14:30-17:30促銷訂貨17:30-答謝晚宴開始17:30-17:50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話及客戶感受演講17:50-18:10幸運(yùn)抽獎(jiǎng)18:30結(jié)束收?qǐng)觯ň牛?huì)場(chǎng)促銷關(guān)鍵詞：訂單數(shù)（簽單的客戶數(shù)量）

訂單量

(訂單總金額）

通過口碑宣導(dǎo)產(chǎn)品賣點(diǎn)和促銷政策，促成到場(chǎng)客戶簽單，提高訂單數(shù)。通過口碑宣導(dǎo)產(chǎn)品賣點(diǎn)和促銷政策，促成新品和高利潤(rùn)產(chǎn)品的訂單，提高訂單量。

（九）會(huì)場(chǎng)促銷促銷工作人員3—5名。導(dǎo)購(gòu)員1-2名（經(jīng)銷商安排）要點(diǎn)：

1、對(duì)經(jīng)銷商的導(dǎo)購(gòu)員會(huì)前進(jìn)行培訓(xùn)，著重于產(chǎn)品賣點(diǎn)、新品特點(diǎn)、重點(diǎn)問題解答2、先了解客戶性質(zhì)、類別及特點(diǎn)，再做針對(duì)性的宣導(dǎo)。3、抓準(zhǔn)客戶的心理，將徘徊猶豫的堅(jiān)決拿下。3、協(xié)助客戶書寫訂貨單。4、持續(xù)整理樣品陳列效果。5、對(duì)發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)及潛力大客戶會(huì)后跟蹤服務(wù)

（十）人員安排

名稱描述責(zé)任人備注總指揮按計(jì)劃指揮、管控、協(xié)調(diào)，解決突發(fā)問題，指導(dǎo)階段進(jìn)展。督導(dǎo)指導(dǎo)、跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)完成進(jìn)度和具體要求主持現(xiàn)場(chǎng)推廣會(huì)和宴會(huì)及抽獎(jiǎng)的司儀促銷產(chǎn)品導(dǎo)購(gòu)、咨詢答疑、口碑宣傳、書寫訂單禮儀現(xiàn)場(chǎng)迎賓、簽到登記、發(fā)放資料、宴會(huì)抽獎(jiǎng)、咨詢服務(wù)等工作。后勤物品籌備，現(xiàn)場(chǎng)布置，會(huì)后整理、拍照等其他工作人員請(qǐng)柬派送、貨物獎(jiǎng)品配送、總服務(wù)臺(tái)等各司其職。（十）答謝宴會(huì)預(yù)定宴會(huì)數(shù)量前，盡可能的預(yù)估準(zhǔn)確數(shù)量，避免位置不足或空位較多。宴會(huì)期間主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、廠商代表及嘉賓講話。宴會(huì)期間進(jìn)行幸運(yùn)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)。

（十一）答謝宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)（舉例）參