鄭州國際社區(qū)中凱鉑宮項(xiàng)目推介會活動方案1558148704

中凱鉑宮項(xiàng)目推介會

活動方案

天津市東人時尚推廣機(jī)構(gòu)

一、活動主題：

中凱鉑宮項(xiàng)目推介會二、活動時間：

暫定三、活動地點(diǎn)：

暫定四、活動目的：從視覺、聽覺角度給到訪客戶留下深刻的印象，并通過專業(yè)的項(xiàng)目推介使他們更加深刻了解“中凱鉑宮”，以達(dá)到本次推介會的最終目的。以高貴、典雅的形式，為“中凱鉑宮”贏得更好的口碑效應(yīng)。五、本次活動媒體炒作建議：

硬廣及路牌、廣播等優(yōu)勢媒體前期可公布本次推介會的時間、地點(diǎn)及活動內(nèi)容引起人們對本案的關(guān)注度?；顒雍竺襟w(硬廣及路牌、電視、廣播等)對本次活動進(jìn)行放大報(bào)道，主要內(nèi)容應(yīng)為“中凱鉑宮”的特點(diǎn)進(jìn)行專題報(bào)道等。

六、活動物料及人員準(zhǔn)備：序號項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人

備注

1主持人串詞

東人

項(xiàng)目簡介由中凱鉑宮提供

2主持人

東人

一名3背板設(shè)計(jì)

中凱鉑宮4背板制作

東人

5X展架指引設(shè)計(jì)

中凱鉑宮6X展架指引制作

東人

7多媒體光盤及PPT文件制作

中凱鉑宮9手提電腦

中凱鉑宮一臺

10簽到用品

東人

簽到簿、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)胸花等

11舞臺及現(xiàn)場制作

東人

演出現(xiàn)場背景制作及地毯等

12燈光、音響、視頻

東人

專業(yè)燈光、音響、視頻

13嘉賓負(fù)責(zé)

中凱鉑宮嘉賓人員組織

14嘉賓講演稿

中凱鉑宮15媒體聯(lián)系

中凱鉑宮負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體16現(xiàn)場媒體負(fù)責(zé)

東人

發(fā)放媒體通稿及招待

17禮品制作及發(fā)放

中凱鉑宮18禮儀小姐／先生

東人

8名（模特標(biāo)準(zhǔn)）

19DM單、折頁、紙袋設(shè)計(jì)及制作

中凱鉑宮20請柬發(fā)放

中凱鉑宮21沙盤運(yùn)輸及擺放

中凱鉑宮（活動前10小時到達(dá)現(xiàn)場）

22現(xiàn)場沙盤講解人員

中凱鉑宮8—10人

23現(xiàn)場拍攝及錄制

東人

全程跟蹤

24現(xiàn)場保安

中凱鉑宮10人

25演出錄象帶

東人

活動結(jié)束后交于中凱鉑宮，用于后期制做DVD

26貴賓室水果，飲料

東人

七、活動人員安排：

中凱鉑宮工作人員：

負(fù)責(zé)與各媒體之間的溝通工作，嘉賓及客戶的邀請工作，確定到場嘉賓名單，確定到場媒體名單，與現(xiàn)場總控人員溝通工作，現(xiàn)場秩序維護(hù)工作，與主持人溝通工作?？傌?fù)責(zé)人：媒體負(fù)責(zé)人：POP廣告制放負(fù)責(zé)人：主持人對接負(fù)責(zé)人：嘉賓負(fù)責(zé)人：與公關(guān)公司對接負(fù)責(zé)人：東人時尚推廣機(jī)構(gòu)：舞臺搭建工作，現(xiàn)場前后臺管理及協(xié)調(diào)工作，燈光、音響控制工作，演出人員管理工作，化妝師，與甲方協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)場導(dǎo)演，組織到場觀眾，劇務(wù)工作總負(fù)責(zé)人：金波（TEL舞臺搭建負(fù)責(zé)人：阿莫（香港）前臺管理負(fù)責(zé)人：劉偉后臺管理負(fù)責(zé)人：李歡舞臺編導(dǎo)負(fù)責(zé)人：金波音響控制負(fù)責(zé)人：阿丘（香港）燈光控制負(fù)責(zé)人：阿華（香港）化妝師負(fù)責(zé)人：時惠玲前廳組織負(fù)責(zé)人：崔常亮媒體對接負(fù)責(zé)人：孟君禮儀小姐負(fù)責(zé)人：杜軍九、現(xiàn)場布置

室外部分沿進(jìn)入酒店通道鋪設(shè)３米寬紅色全新地毯，一直延伸到，并沿兩側(cè)升起１６個帶有本次活動宣傳標(biāo)語的空飄氦氣球，以烘托現(xiàn)場氣氛，并向來往路人傳達(dá)項(xiàng)目相關(guān)信息。沿大門兩側(cè)配有身著歐試宮廷禮服的迎賓樂隊(duì)，凡有客戶進(jìn)入酒店，兩側(cè)的樂手將隨即演奏迎賓樂曲，以顯示出“中凱鉑宮”項(xiàng)目對每一位客戶的重視，也充分體現(xiàn)出了客戶在“中凱鉑宮”心目中的尊貴地位。進(jìn)入主會場的入口處左側(cè)設(shè)簽到處１個，配有２名身著歐試宮廷禮服的禮儀小姐為到場客戶做簽到工作。進(jìn)入主會場，左側(cè)為本次活動的主舞臺，上擺放演講臺以及“香檳杯塔”（圓柱型帶推拉門，內(nèi)擺設(shè)６層高香檳杯塔，并用電腦燈照射效果燈光），整個會場按照會議式擺放若干座位（數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場客戶邀約數(shù)量暫定）。注：整個會場內(nèi)用ＭＡＴＡＮ１２００電腦燈照射“中凱鉑宮”ＬＯＧＯ，并不斷變換角度和顏色。十、活動前期流程:

活動前１日主持人串詞及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講演稿準(zhǔn)備就緒活動前1日搭建舞臺，沙盤進(jìn)場活動當(dāng)日09：00各個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人與甲方策劃人員開協(xié)調(diào)會議，商訂最后活動細(xì)節(jié)09：00所有相關(guān)人員化妝，工作人員進(jìn)行最后的現(xiàn)場布置工作09：00現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單10：30確定最終機(jī)位11：00舞臺編導(dǎo)與燈光、音響控制師進(jìn)行最后調(diào)制工作12：00攝像師到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行最后調(diào)試工作12：00編導(dǎo)及燈光、音響控制師準(zhǔn)備就緒12：00工作人員最后確定到場貴賓（并安排貴賓到貴賓室休息）12：00主持人更換服裝，確定最后主持串詞12：30媒體，嘉賓簽到（到嘉賓室休息，需專人接待）12：30觀眾入場，保安維護(hù)現(xiàn)場秩序，甲方工作人員進(jìn)行嘉賓接待工作12：45所有演出人員及工作人員準(zhǔn)備就緒15：00大屏幕循環(huán)播放宣傳片15：00客戶陸續(xù)入場15：30中凱鉑宮項(xiàng)目推介會開始17：00推介會結(jié)束，拍賣會開始18：30活動結(jié)束注:銷售人員應(yīng)在現(xiàn)場極力推薦及講解

會議部分流程:

15：00客戶陸續(xù)進(jìn)場，大屏幕播放廣告片15：30首先由氣勢宏大的背景音樂開場注:現(xiàn)場場面宏大,背景音樂著演出的起伏變換，燈光多彩絢麗，現(xiàn)場大屏幕同步現(xiàn)場15：30主持人上場,介紹本次推介會的主要內(nèi)容及到場嘉賓注：主持人上場需上場音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場15：40隆重請出中凱鉑宮領(lǐng)導(dǎo)上場致辭注：領(lǐng)導(dǎo)上場需上場音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場15：50主持人簡單調(diào)侃，并引出政府領(lǐng)導(dǎo)講話注：主持人上場需上場音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場

15：52政府領(lǐng)導(dǎo)講話注：領(lǐng)導(dǎo)上場需上場音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場16：00主持人上場串詞，并引出項(xiàng)目整體規(guī)劃講解注：主持人上場需上場音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場16：03規(guī)劃講解注：講解人員上場需上場音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕播放PPT文件16：23主持人串場，并引出項(xiàng)目景觀講解注：主持人上場需上場音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場16：25設(shè)計(jì)師講解項(xiàng)目景觀注：講解人員上場需上場音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場16：40主持人串場，并引出物業(yè)代表上臺講話注：主持人上場需上場音樂，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，兩側(cè)背板用電腦燈作上LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場16：42物業(yè)代表上臺講話注：物業(yè)代表上場需上場音樂，并有禮儀小姐指引，追光燈追光，PAR燈照亮主題LOGO，大屏幕同步現(xiàn)場11：30主持人串詞，引出現(xiàn)場拍賣活動注：拍賣活動邀請專業(yè)拍賣行（費(fèi)用根據(jù)最后拍賣商品價值暫定）11：35邀請拍賣師對所拍房進(jìn)行詳細(xì)介紹，宣布底價并宣布每次加價金額。

11：40公開競價11：45落槌成交11：50買受人簽署成交確認(rèn)書11：50主持人對本次活動致結(jié)束語，感謝現(xiàn)場觀眾的到訪并宣布門口有專門的看房車，直通項(xiàng)目銷售現(xiàn)場16：50主持人請出項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)上臺開啟香檳注：領(lǐng)導(dǎo)上場需上場音