線下活動籌備流程

社群營銷活動策劃與籌備社群線下活動的必要性

線下活動有助于粘合社群，增強參與感，以真實的個體打破地域、階層的隔閡，從而產(chǎn)生興趣、知識、行動上的真實聯(lián)系，讓虛擬環(huán)境中的人之間情感更緊密、更真實。

線下活動可以集中發(fā)揮社群中知識KOL的作用，消除社群內(nèi)部信息的不對稱現(xiàn)象，吸引更多社群新人參與進來，增加歸屬感和認(rèn)同感。線下活動也是一場公關(guān)營銷。它為公關(guān)傳播提供素材，為營銷提供機會，是品牌提高知名度和榮譽度的常用手段，如果線下活動辦得火爆，還可以反哺線上社群。線下活動策劃籌備流程

明確活動方案大綱主題一定要明確，后期的人員組建、嘉賓邀請、活動宣傳等都需要圍繞活動主題進行。活動主題考慮用戶時間是否方便。活動時間符合活動主題定位?；顒拥攸c確定目標(biāo)用戶及潛在用戶?；顒訉ο笳f明活動要怎么做，做什么活動，有什么亮點可以打動用戶來參與?；顒用枋鲋辽僖骷瘓竺脩袅粝滦彰吐?lián)系方式。參與方式各種要求和注意事項?；顒右?guī)則投放時間、投放渠道、投放資源位置等。推廣渠道比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。預(yù)期效果包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。成本預(yù)估

制作活動推進時間表內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)單位備注制定計劃書，協(xié)商具體的活動細節(jié)3月1日社區(qū)服務(wù)中心制作海報3月1日社區(qū)服務(wù)中心粘貼海報管理處招募活動參與者3月5日管理處社工訪談發(fā)言者3月13日社區(qū)服務(wù)中心招募志愿者3月13日管理處、居委會制作PPT3月7日社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系寵物專家3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心聯(lián)系“狗狗表演秀”的表演者3月9日管理處、社區(qū)服務(wù)中心確定出席領(lǐng)導(dǎo)3月16日工作站聯(lián)系媒體3月16日

執(zhí)行推進籌備工作確定活動場地要考慮場地的交通、星級、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等。嘉賓邀請嘉賓是活動的靈魂，需要籌備人員不斷的篩選與溝通。活動頁面制作文案確定后，與設(shè)計溝通需求及時間節(jié)點，可以找一些參考素材以減少溝通成本，并與設(shè)計保持溝通，確保頁面準(zhǔn)時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。物料設(shè)計制作活動現(xiàn)場需要一些如X展架、橫幅、海報等宣傳物料，也需要提前確定好尺寸、風(fēng)格圖案等，并跟蹤設(shè)計及制作公司的設(shè)計與制作情況。

制作活動執(zhí)行方案0102030405

活動目的簡單描述活動，并說明本次活動目的?；顒訒r間地點工作人員一般要在活動正式開始時間前1-2小時到場，熟悉場地環(huán)境，準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)物料和獎品?；顒恿鞒袒顒恿鞒瘫砀鶕?jù)活動環(huán)節(jié)安排而定，從開始到結(jié)束每項工作分配到個人。物料、禮品清單逐項把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數(shù)量注明，并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點?；顒討?yīng)急預(yù)案線下活動體現(xiàn)一個平臺的品牌和服務(wù)質(zhì)量，