山東科技大學(xué)檔案數(shù)字化安全管理制度

山東科技大學(xué)檔案數(shù)字化安全管理制度目錄一、總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3責(zé)任主體1.4定義與術(shù)語(yǔ)二、檔案數(shù)字化安全管理的組織架構(gòu)2.1管理委員會(huì)2.2數(shù)字化小組2.3安全審計(jì)組三、檔案數(shù)字化安全管理制度的主要內(nèi)容3.1數(shù)字化項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批3.2數(shù)字化過程中的質(zhì)量控制3.3數(shù)字化成果的驗(yàn)收與移交3.4數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)與管理3.5數(shù)字化檔案的利用與開放3.6數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)3.7數(shù)字化檔案的安全審計(jì)四、檔案數(shù)字化安全管理的保障措施4.1技術(shù)保障4.2管理保障4.3人員保障4.4資金保障五、檔案數(shù)字化安全管理的監(jiān)督檢查5.1監(jiān)督檢查的主體5.2監(jiān)督檢查的內(nèi)容5.3監(jiān)督檢查的方式5.4監(jiān)督檢查的整改六、檔案數(shù)字化安全管理的培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)6.2宣傳七、檔案數(shù)字化安全管理的獎(jiǎng)懲7.1獎(jiǎng)勵(lì)7.2懲罰八、附則附件：1.數(shù)字化檔案安全管理制度實(shí)施細(xì)則2.數(shù)字化檔案安全審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)3.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范4.數(shù)字化檔案利用與開放規(guī)定5.數(shù)字化檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)操作手冊(cè)6.數(shù)字化檔案安全培訓(xùn)資料7.數(shù)字化檔案安全管理宣傳資料特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加的條款：1.敏感檔案數(shù)字化管理：條款1：敏感檔案的識(shí)別與分類標(biāo)準(zhǔn)。條款2：敏感檔案數(shù)字化的特殊審批流程。條款3：敏感檔案訪問權(quán)限的設(shè)置與管理。條款4：敏感檔案泄露或損壞的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。2.云存儲(chǔ)服務(wù)提供商合作：條款1：服務(wù)提供商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與合同要求。條款2：數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)的安全性要求。條款3：服務(wù)提供商的責(zé)任與義務(wù)。條款4：服務(wù)水平的監(jiān)測(cè)與評(píng)估。3.跨國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目：條款1：國(guó)際數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)的遵守。條款2：跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮弦?guī)性。條款3：多語(yǔ)言檔案的處理與存儲(chǔ)。條款4：國(guó)際合作中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。4.應(yīng)急響應(yīng)與災(zāi)難恢復(fù)：條款1：檔案數(shù)字化系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。條款2：應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)的組織與職責(zé)。條款3：數(shù)據(jù)備份的頻率與驗(yàn)證。條款4：災(zāi)難恢復(fù)演練的安排與記錄。5.檔案數(shù)字化外包服務(wù)：條款1：外包服務(wù)商的資質(zhì)審查與選擇標(biāo)準(zhǔn)。條款2：外包服務(wù)合同的關(guān)鍵條款。條款3：外包服務(wù)過程中的質(zhì)量控制與監(jiān)督。條款4：外包服務(wù)結(jié)束后的數(shù)據(jù)移交與驗(yàn)收。詳細(xì)的附件列表及要求說明：1.數(shù)字化檔案安全管理制度實(shí)施細(xì)則要求：詳細(xì)說明安全管理制度的具體操作流程，包括檔案數(shù)字化、存儲(chǔ)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.數(shù)字化檔案安全審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求：明確安全審計(jì)的目標(biāo)、內(nèi)容、方法和頻率，確保數(shù)字化檔案的安全性。3.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)與管理規(guī)范要求：規(guī)定數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)格式、命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，確保檔案的可讀性和長(zhǎng)期保存。4.數(shù)字化檔案利用與開放規(guī)定要求：明確數(shù)字化檔案的利用范圍、權(quán)限設(shè)置、開放條件和流程，保障檔案的合法利用。5.數(shù)字化檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)操作手冊(cè)要求：詳細(xì)記錄備份與恢復(fù)的操作步驟、責(zé)任人和時(shí)間表，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。6.數(shù)字化檔案安全培訓(xùn)資料要求：提供培訓(xùn)課件、手冊(cè)或視頻，用于提高員工對(duì)檔案數(shù)字化安全管理的意識(shí)和技能。7.數(shù)字化檔案安全管理宣傳資料要求：制作宣傳海報(bào)、手冊(cè)或在線資源，向公眾和內(nèi)部員工宣傳檔案數(shù)字化安全管理的重要性。實(shí)際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法：1.問題：檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法：實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制和加密措施，定期進(jìn)行安全審計(jì)，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)培訓(xùn)。2.問題：檔案數(shù)字化成果的質(zhì)量控制困難。解決辦法：建立明確的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和流程，使用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估。3.問題：數(shù)字化檔案的長(zhǎng)期保存和可訪問性問題。解決辦法：采用標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移和格式轉(zhuǎn)換，確保檔案的長(zhǎng)期可讀性和可訪問性。4.問題：數(shù)字化檔案的利用與開放過程中的版權(quán)和隱私問題。解決辦法：明確數(shù)字化檔案的版權(quán)歸屬和使用權(quán)限，遵守相關(guān)的法律法規(guī)，實(shí)施嚴(yán)格的開放審查和授權(quán)機(jī)制。5.問題：數(shù)字化檔案的安全事故應(yīng)急響應(yīng)能力不足。解決辦法：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行應(yīng)急演練，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)和恢復(fù)。1.國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》。2.新時(shí)代背景下檔案數(shù)字化應(yīng)走向何方？。3.民進(jìn)中央：關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型及綜合利用的提案。4.中辦國(guó)辦印發(fā)《“十