公司行政人事專員崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)范文一、職位簡(jiǎn)介公司行政人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助公司的行政和人力資源管理工作。主要職責(zé)包括員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工福利管理以及行政事務(wù)處理等。二、職責(zé)范文1.員工招聘1.1負(fù)責(zé)制定員工招聘計(jì)劃，并安排相關(guān)招聘流程；1.2編制招聘廣告，并發(fā)布到合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘平臺(tái)等；1.3篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約面試，并為面試者提供必要的面試信息；1.4帶領(lǐng)面試小組進(jìn)行面試，評(píng)估候選人的素質(zhì)和能力，并提供面試反饋；1.5跟進(jìn)候選人的背景調(diào)查和參加公司的入職培訓(xùn)。2.培訓(xùn)與發(fā)展2.1確定公司的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；2.2尋找合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或合作伙伴，并與其合作，提供各類培訓(xùn)課程；2.3組織新員工入職培訓(xùn)，并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的崗位培訓(xùn)；2.4組織公司內(nèi)部培訓(xùn)，如技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等；2.5跟蹤培訓(xùn)效果，收集反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。3.績(jī)效評(píng)估3.1輔助上級(jí)制定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，并制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估表；3.2協(xié)助部門經(jīng)理制定績(jī)效目標(biāo)，并與員工簽訂績(jī)效合同；3.3定期跟進(jìn)員工的工作表現(xiàn)，并記錄員工的績(jī)效數(shù)據(jù)；3.4組織績(jī)效評(píng)估會(huì)議，協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核；3.5根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，并與員工溝通。4.勞動(dòng)關(guān)系管理4.1協(xié)助公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，并對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行管理和維護(hù)；4.2負(fù)責(zé)員工的檔案建立和歸檔，包括個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄等；4.3根據(jù)政策和法律規(guī)定，解答員工的勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題，協(xié)助員工解決勞動(dòng)爭(zhēng)議；4.4協(xié)助部門經(jīng)理處理員工離職手續(xù)，并進(jìn)行相關(guān)離職調(diào)查；4.5維護(hù)和改善公司與員工之間的良好關(guān)系，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感。5.員工福利管理5.1負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和執(zhí)行，并解答員工的福利問(wèn)題；5.2協(xié)助員工申請(qǐng)各類福利，如社保、公積金、醫(yī)保等；5.3組織員工活動(dòng)，如員工生日會(huì)、年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等；5.4協(xié)助員工解決生活問(wèn)題，如住房、子女教育、健康保健等；5.5根據(jù)員工的需求和公司的實(shí)際情況，不斷完善員工福利政策。6.行政事務(wù)處理6.1負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)；6.2組織公司文件的管理和歸檔，并保證文件的安全性和完整性；6.3協(xié)助組織會(huì)議，包括會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議文件的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理；6.4負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞，并及時(shí)處理；6.5協(xié)助解決員工的行政問(wèn)題，如請(qǐng)假、報(bào)銷等；6.6完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)。三、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估、勞動(dòng)關(guān)系管理、員工福利管理以及行政事務(wù)處理等工作；3.熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)和人力資源管理政策；4.具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；5.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和問(wèn)題解決能力；6.工作細(xì)致認(rèn)真，能承受一定的工作壓力；7.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。四、總結(jié)公司行政人事專員是公司的重要職位，負(fù)責(zé)協(xié)助公司的行政和人力資源管理工作。通過(guò)招聘合適的員工、提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)、進(jìn)行績(jī)效評(píng)估、維護(hù)勞動(dòng)