附件及文件歸檔

附件及文件歸檔合同書簽訂日期:[日期]甲方：[公司/個(gè)人名稱]地址：[地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]乙方：[公司/個(gè)人名稱]地址：[地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]鑒于甲、乙雙方在合作過程中產(chǎn)生了大量文件和附件，為了確保文件的安全存檔及及時(shí)查閱，甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條：文件概述甲方在與乙方合作過程中產(chǎn)生的文件包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、憑證、信函等，共計(jì)約__份，并由甲方具體清單列明，作為本協(xié)議不可分割的附件（詳見附件A）。第二條：文件歸檔及存儲(chǔ)1.甲方負(fù)責(zé)將上述文件按照清單所列明的順序進(jìn)行逐一歸檔，并將歸檔文件的電子版及掃描件儲(chǔ)存至甲方的服務(wù)器或云端存儲(chǔ)空間。歸檔文件須按照日期及文件類別進(jìn)行分類，方便查詢與回溯。2.乙方對(duì)歸檔的文件具有查閱的權(quán)力，甲方需提供必要的協(xié)助，確保乙方能夠在必要時(shí)及時(shí)查閱文件。第三條：文件備份及保護(hù)1.甲方對(duì)于歸檔的文件將進(jìn)行定期的備份，并將備份文件存儲(chǔ)于不同的服務(wù)器或云端存儲(chǔ)空間，以防意外損失。2.甲方將采取合理的措施保護(hù)文件的安全性和完整性，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、更改、復(fù)制或泄露等情況發(fā)生。第四條：文件的提取和遷移1.在乙方需要查閱歸檔文件時(shí)，乙方須提前以書面形式向甲方提出申請(qǐng)，并說明查閱的文件名稱、日期及目的。2.甲方將在收到乙方申請(qǐng)后的合理期限內(nèi)將甲方需要查閱的文件提供給乙方。第五條：保密義務(wù)1.甲、乙雙方承諾將彼此在文件中披露的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以妥善保密，未經(jīng)對(duì)方書面許可不得向第三方披露或使用。2.在本協(xié)議終止后，甲方將刪除乙方的文件備份，乙方也應(yīng)刪除甲方的備份文件，以確保彼此的商業(yè)秘密得到保護(hù)。但法律、法規(guī)、政府主管部門要求存留備份的除外。第六條：協(xié)議變更和解除1.本協(xié)議的變更和解除須由甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議進(jìn)行。2.本協(xié)議解除后，甲方將歸還或銷毀由乙方提供的文件備份。第七條：法律適用和爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、生效、執(zhí)行和解釋，適用于中華人民共和國法律。2.若因本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條：協(xié)議生效本協(xié)議經(jīng)甲方、乙方簽字蓋章后生效，并自[日期]起有效。本協(xié)議一式兩份，甲方、乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：乙方（簽字）：單位名稱：單位名稱：法定代表人/授權(quán)代表人簽字：法定