歸檔與文件管理

歸檔與文件管理協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系人電話）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系人電話）鑒于甲方與乙方就歸檔與文件管理事宜達成一致意見，現(xiàn)就相關(guān)事項達成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方和乙方在歸檔與文件管理方面的職責(zé)和義務(wù)，以確保文件的安全、完整性和可追溯性。二、職責(zé)分工1.歸檔責(zé)任（1）甲方負責(zé)對公司內(nèi)部各類文件進行歸檔，包括但不限于公文、合同、財務(wù)報表等文件。（2）乙方負責(zé)為甲方提供專業(yè)的文件管理軟件，并協(xié)助甲方制定歸檔方案和標(biāo)準(zhǔn)。2.文件管理責(zé)任（1）甲方負責(zé)對已歸檔的文件進行管理和維護，包括但不限于文件的存儲、索引、定位、遷移和銷毀等操作。（2）乙方負責(zé)為甲方提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，并確保甲方人員熟練掌握文件管理操作流程和規(guī)范。三、文件保密1.甲方承諾對乙方提供的文件管理軟件及其相關(guān)技術(shù)信息予以保密，并不得向任何第三方泄露或復(fù)制。2.乙方承諾對甲方歸檔的文件嚴(yán)格保守秘密，不得擅自查閱、復(fù)制或泄露給其他單位或個人。四、信息安全1.甲方和乙方承諾在文件傳輸和存儲過程中采取必要的安全措施，確保文件不被非法獲取、篡改或損壞。2.甲方和乙方應(yīng)定期備份文件，以避免因意外丟失或損毀導(dǎo)致文件無法恢復(fù)。五、服務(wù)費用1.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付相關(guān)服務(wù)費用。2.乙方應(yīng)提供詳細的服務(wù)費用清單，并在費用調(diào)整時提前通知甲方。六、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)及時采取補救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因一方的違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)向受損方進行賠償。七、爭議解決本協(xié)議的解釋和爭議解決適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。如雙方無法協(xié)商解決，應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。八、協(xié)議變更任何對本協(xié)議的修改或補充都必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署補充協(xié)議。九、協(xié)議終止1.本協(xié)議的有效期為______年，自雙方簽署之日起計算。2.在協(xié)議有效期屆滿前，任何一方如需解除合同，應(yīng)提前______個月書面通知對方。3.經(jīng)雙方同意，可以提前終止本協(xié)議。十、附則本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，成為雙方共同遵守的法律文件。甲方（公司名稱）：乙方（公司名稱）：簽字：