陽煤集團ERP一期項目-物資組-YMYQ-TO-MMG-120-供應部與外部供應商結算-V1.0-2015.12.23_第1頁
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陽煤集團ERP一期項目第4頁/共4頁供應部與外部供應商結算流程編號: YMYQ-TO-MMG-120作者: 李錦版本: 1.0版本控制日期版本描述作者2015/12/231.0初始版本李錦流程概覽部門供應部結算科外部供應商描述此流程主要描述了供銷分公司由采購員提出物資商務洽談之后,再經(jīng)計劃員將明細清單形成通知,最后由采購科長組織會議形成會議紀要并會簽即可擬訂合同。假設流程圖作業(yè)分解作業(yè)代碼部門人員作業(yè)描述輸入輸出解決方案事務代碼注釋MMG-120-010供應部結算科結算人員現(xiàn)購:供應部結算科分管結算人員根據(jù)物流上的入庫單進行核對并錄入系統(tǒng)編制結算單,即:EXCEL手工帳(供應商+明細+掛帳余額+付款額+結余額);代儲:每月初供應部結算科分管結算人員對外部供應商編制結算單(礦已使用的明細),根據(jù)對各礦出庫明細。結算匯總單MMG-120-020供應商供應商人外部供應商接收結算匯總單。MMG-120-030供應商供應商人外部供應商根據(jù)結算匯總單開具發(fā)票。發(fā)票MMG-120-040供應部結算科結算人員現(xiàn)購:供應部結算科分管結算人員接收供應商發(fā)票;代儲:供應部結算科分管結算人員接收供應商根據(jù)結算單開據(jù)發(fā)票(增值稅)。發(fā)票、結算匯總單MMG-120-050供應部結算科結算人員供應部結算科分管結算人員根據(jù)結算清單和發(fā)票核對有誤后將發(fā)票退回給供應商。FICO-130供應部結算科結算人員供應

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