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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁客服部個人年度工作總結(jié)三篇篇一
回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步進展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部依據(jù)公司的進展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的熟悉和理解??头恳矞?zhǔn)時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,樂觀開展客服人員的培訓(xùn)工作
在物業(yè)公司的多次親自指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合學(xué)問,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
三、日常報修的處理
據(jù)《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,依據(jù)報修內(nèi)容的不同樂觀進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準(zhǔn)時地進行回訪。
全年客服處理報修電話累計達14346個,解決各類故障14346個,排解原施工問題、報修故障解決率為100%;共接收投訴電話984個,準(zhǔn)時處理、反饋984個。
四、信息發(fā)布工作
共計向客戶發(fā)放各類書面通知23次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計1386條,做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時、詳盡,表述清楚、用詞精確?????,同時樂觀協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
五、物業(yè)費的收繳工作
依據(jù)公司下達的收費通知,樂觀開展物業(yè)費的解釋、通知工作,做好催繳工作。
六、水電費的收繳工作
做好首次入戶抄表工作。按期完成每月水電表抄表工作的同時,準(zhǔn)時完成每月水電費數(shù)據(jù)錄入、出賬。打印繳費通知單后,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進行催繳,對逾期的實行停水處理。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案256份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。門禁卡辦理累計159人次,公寓入住人員登記累計245人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計26人次。
八、工作中存在的不足、發(fā)覺的問題及遇到的困難
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的學(xué)問仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2、部分報修工作的跟進、反饋不夠準(zhǔn)時。
3、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善。
4、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調(diào)整力量需不斷提高。
5、精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化消遣活動工作上尚未組織開展起來。
20xx年我們滿懷信念與盼望,在新的一年里我們肯定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),仔細做好接待工作,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
篇二
20xx年,是公司的開展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,一年以來,客服部經(jīng)受人員流淌頻繁的困擾,樂觀應(yīng)對各項困難,努力將部門工作根據(jù)公司、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務(wù)工作得到了升華,現(xiàn)對一年以來的工作重點匯報如下:
一、對客戶開展五心服務(wù)工作:
在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,客服部全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)方案要求的內(nèi)容,將每項五心服務(wù)落實到實處,20xx年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:
1、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,半年度依據(jù)居委會通知幫助養(yǎng)寵人員進行疫苗防治。
2、每季對清潔員工培訓(xùn)(盡可能采納圖文并茂方式)、每月會議、每半年溝通溝通;每周一次隨機清查人數(shù)、首問責(zé)任制和三大紀律八項留意等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來臨前支配清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,保持排水暢通。
4、細化服務(wù)處面對業(yè)戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和版式,服務(wù)處各部門根據(jù)統(tǒng)一格式使用,驗證只檢查已發(fā)放各類文字資料。
5、增設(shè)單機型大堂顯示屏、增設(shè)滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護、綠化補種提示);
7、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2、3、4棟樓一名保潔員;4、5、6、7一名保潔員;8、9、10一名保潔員;各自負責(zé)所屬樓棟區(qū)域及電梯衛(wèi)生,外圍商鋪一名清潔工負責(zé)外圍路面的保潔;
8、制定衛(wèi)生盲點清理方案及道路清洗方案(重點為人行道),關(guān)注死角、平臺等交界處;
9、每季一次“我愛我家”感動行動:服務(wù)處各部門員工在小區(qū)內(nèi)開展清掃行動,帶動業(yè)戶愛惜環(huán)境;
10、服務(wù)處每周進行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進行聯(lián)動消殺活動,提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現(xiàn)場主管配備對講機,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,便利準(zhǔn)時處理現(xiàn)場存在問題。
12、在前臺公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容:為有需要的業(yè)戶供應(yīng)上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務(wù)性手續(xù)、代收郵件服務(wù)等;
13、對于在外業(yè)戶的快遞受理,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進行預(yù)約,每天主動聯(lián)系取件,削減業(yè)戶往來奔波之苦。
14、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶親密相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上準(zhǔn)時、最新的相關(guān)信息,以免錯失相關(guān)機會。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)
二、樂觀開展社區(qū)文化活動,豐富業(yè)戶的業(yè)余文化生活:
1、20xx年X月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵;
2、20xx年X月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動
3、20xx年X月開頭組織小區(qū)業(yè)主樂觀參與中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié)。
4、20xx年X月組織六一親子活動。
5、20xx年X月組織小區(qū)游泳競賽。
6、20xx年X月組織中秋游園活動。
7、20xx年X月組織老年高校學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山
8、20xx年X月組織社區(qū)男子三人籃球爭霸賽。
9、20xx年X月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會。(方案中)
以上活動的開展,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和溝通搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和欣賞。
三、樂觀開展新天地老年高校分校課程,圓滿完成20xx年老年高校新天地分校的各項工作任務(wù):
中信社區(qū)老年高校新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié)、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次、戶外活動2次、消防學(xué)問講座1節(jié)。
四、部門人員齊心協(xié)力,全力以赴的保證收費率的完成:
20xx年至20xx年X月每月收費率分別是:20xx年X月是104、83%;12月份是98、86%;20xx年X月份是72、97%;2月份是98、86%;3月份是99、22%;4月份是96、2%;5月份是102、94%;6月份是94%;7月份是104、91%;8月份是101、24%;9月份是85、64%。其中未達標(biāo)的三個月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達標(biāo),6月是服務(wù)費走訪阻力的時期,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,9月是由于國慶長假財務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達標(biāo)。
五、樂觀協(xié)作公司支配:
1、遵照公司的部署及支配服務(wù)處20xx年X月開頭走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費調(diào)整的調(diào)查工作,面對新天地小區(qū)的特別環(huán)境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的簡單環(huán)境,客服部全員面對困難沒有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,經(jīng)過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整“雙過半”的基本要求。
2、樂觀協(xié)作籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(仍在持續(xù)中)。
六、服務(wù)技能全面提高:
通過一年來的努力,部門員工團結(jié)進取樂觀處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務(wù)處的滿足度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內(nèi)容,同時所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和確定。
七、協(xié)作地產(chǎn)車位促銷:
1、專人統(tǒng)計、整理已售、月租、臨停車位等信息內(nèi)容;
2、車位促銷、短信發(fā)放、租賃限期等,樂觀協(xié)作并做到嚴格落實責(zé)任到人;
3、加強骨干及相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),熟識操作流程及溝通技巧,能夠獨立、準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理車場各類問題;
4、做好宣揚工作,讓更多的業(yè)主能夠準(zhǔn)時了解車庫車位動態(tài),讓車主明白遲早要購買車位的必定性、和緊迫性,從而促銷車位;
通過以上幾點的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到20xx年X月X日,勝利協(xié)作地產(chǎn)銷售車位約61個
八、協(xié)作鴻福社區(qū)居委會開展社區(qū)工作:
1、幫助居委會創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作;
2、幫助居委會、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作
3、幫助居委會派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;
4、幫助居委會聯(lián)系流淌人口的方案生育調(diào)查工作;
5、幫助居委會張貼方案生育宣揚學(xué)問海報工作;
6、幫助居委會通知相關(guān)業(yè)主參與寵物育苗普及工作;
在這一年里,我們苦痛過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾由于工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及全體員工的支持下和協(xié)作下,本部門20xx年的工作方案、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對全部關(guān)心、關(guān)懷、支持客服部門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、員工們道一聲真誠的感謝!好人一生平安!
展望20xx年我們信念百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:
1、連續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿足度;
2、注意對員工的關(guān)懷及培育,不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)學(xué)問;
3、樂觀開展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區(qū)文化活動,搭建服務(wù)處與業(yè)戶們伴侶們溝通溝通的平臺;
4、仔細落實好“五心服務(wù)”的各項措施,讓業(yè)戶真實的感受到中信物業(yè)所帶來的超值感受;
5、努力完成小區(qū)服務(wù)費用提升的各項預(yù)備工作。
以上是本部門對20xx年的工作總結(jié)及20xx年的工作展望,信任在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,客服部20xx年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
篇三
豐富繁忙的20xx年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的樂觀協(xié)作下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、2022xx年初,對健康東路5號小區(qū)2號樓59戶業(yè)主的辦證資料進行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時間內(nèi)辦理了59戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金17、07萬元,并同時預(yù)備18戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并幫助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫77戶健康東路5號小區(qū)2號樓辦理土地證資料共計231本,辦理了59戶土地證。
二、為了使銷售檔案規(guī)范化,整理了從20xx年至20xx年之前的銷售檔案,將雅馨花園,5號小區(qū),7號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標(biāo)簽,共計27卷。并制作了電子版的卷內(nèi)名目以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認購期,依據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源。
四、為了后期更好的工作,依據(jù)房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計200套1800本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了30號小區(qū)的宣揚工作,為了20xx年X月X日房交會,預(yù)備了房交會的資料及前期工作,使5月X日房交會圓滿順當(dāng)進行,同時負責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對30號小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ)。
六、為了使公司能盡快預(yù)售,預(yù)備收集30號小區(qū)預(yù)售證資料,并進行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的樂觀協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,使下半年的工作有了一個好的開頭。
七、由于客服部門工作比較繁瑣,稍不留意易消失重復(fù)工作的現(xiàn)象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時到處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質(zhì)量,就必需在工作中嚴格要求,嚴格把關(guān),克服“過得去”的思想,周密支配,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得估計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),每人必需仔細,嚴謹?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項詳細工作,才使我部門在預(yù)售期的第一個月底7月X日順當(dāng)?shù)膶?0戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。
八、截止20xx年X月X日,已審核商品房買賣合同124戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預(yù)報、預(yù)抵證,共計貸款到賬金額1700多萬元,放貸率達100%。
回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠
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