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合同的報告義務(wù)協(xié)議書甲方:(公司名稱)地址:(地址)聯(lián)系人:(聯(lián)系人姓名)電話:(聯(lián)系人電話)乙方:(公司名稱)地址:(地址)聯(lián)系人:(聯(lián)系人姓名)電話:(聯(lián)系人電話)鑒于甲方與乙方就合同的報告義務(wù)事宜達成一致,特訂立本協(xié)議,并共同遵守以下條款:第一條目的和背景本協(xié)議的目的是明確甲方與乙方在合同簽訂、履行過程中的報告義務(wù),并建立起相應(yīng)的溝通機制,以確保合同的有效執(zhí)行。第二條報告義務(wù)1.甲方應(yīng)當(dāng)按照約定的截止日期向乙方提交合同報告,報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細、準(zhǔn)確地反映合同履行進展情況,包括但不限于合同實施計劃、工作進度、質(zhì)量控制、合同款項的支付等相關(guān)信息。2.乙方應(yīng)當(dāng)對甲方提交的合同報告進行審核,并及時回復(fù)確認(rèn),明確對甲方報告的認(rèn)可或不認(rèn)可,并提出問題、建議或意見。3.在合同履行過程中,如發(fā)生合同變更、問題風(fēng)險或其他不可預(yù)見的情況,甲方應(yīng)當(dāng)及時向乙方報告,并提出解決方案。第三條報告方式1.甲方與乙方可以通過郵件、傳真、電話、會議等形式進行合同報告的提交和確認(rèn)。2.甲方提交合同報告時,應(yīng)當(dāng)保留報告的備份,并確保報告的真實性和完整性,以便日后核查與證明。第四條保密條款1.甲方與乙方在履行合同報告義務(wù)過程中所涉及到的商業(yè)信息、技術(shù)秘密、商業(yè)機密等應(yīng)保密,任何一方不得向第三方泄露或披露。2.甲方與乙方對涉及保密信息的工作人員應(yīng)加強保密意識,妥善保管相關(guān)信息,確保不會遭到泄露或不當(dāng)使用。第五條違約責(zé)任1.甲方如未按照約定時間提交合同報告或未履行報告義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方在三個工作日內(nèi)補報,并根據(jù)遲延情況處以違約金。2.乙方如未按照約定時間回復(fù)確認(rèn)甲方的合同報告或未履行審核義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在三個工作日內(nèi)回復(fù),并根據(jù)遲延情況處以違約金。3.若一方違反本協(xié)議其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此給對方造成的損失。第六條爭議解決本協(xié)議的解釋、執(zhí)行及爭議解決均應(yīng)適用中華人民共和國現(xiàn)行法律。第七條有效期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并持續(xù)有效至合同完全履行結(jié)束,或經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。第八條其他本協(xié)議未盡事宜,甲方與乙方可根據(jù)合同履行情況,通過書面形式進行協(xié)商和約定,并作為本協(xié)議的補充。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:
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