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文檔簡介

合同的附件及文件管理合同編號：[合同編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方就[合同主題]達成一致意見，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，為確保雙方的權益，特制定本合同的附件及文件管理協(xié)議。一、文件管理責任1.1甲方負責提供和保存與本合同有關的所有文件、資料、附件等，包括但不限于合同正本、掃描件、郵件交流記錄、相關備忘錄等。1.2乙方應積極配合甲方提供和保存文件的工作，并保證所提供的文件真實、準確、完整。1.3雙方應妥善保管文件，防止遺失、泄露或損毀等情況的發(fā)生。如因一方過失導致文件遺失或損毀，應承擔相應的責任并賠償另一方的損失。二、文件提供及查閱2.1雙方同意在履行合同的過程中，應及時向對方提供與本合同相關的文件，確保雙方對合同內容的了解與共享。2.2任何一方可要求查閱對方提供或保存的與本合同相關的文件，但需提前書面通知對方，并在合理時間內安排查閱。2.3查閱申請應包含明確的查閱內容、目的、時間等要素，并按雙方約定的方式進行。2.4查閱文件不得用于與本合同無關的目的，未經對方同意，不得私自復制、泄露或向第三方提供。三、文件保密3.1雙方承諾對本合同及其附件、文件等進行保密，不得擅自向第三方透露、泄露或使用。3.2雙方應采取必要的措施，確保適當?shù)奈锢?、電子和程序安全，防止文件泄露、篡改或丟失。3.3如有涉及商業(yè)秘密或其他涉密信息，雙方應在另行簽訂保密協(xié)議或附件，并遵守相關保密約定。四、文件歸還及廢棄4.1在合同履行終止后，甲方應歸還乙方提供的文件、原件等，并在歸還時確保文件的完整性。4.2乙方應歸還甲方提供的文件、原件等，并在歸還時確保文件的完整性。4.3對于已廢棄的文件，雙方應按照法律法規(guī)的要求進行處理，確保文件的安全處置，防止對外泄露。五、爭議解決5.1如因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。5.2本協(xié)議的解釋、效力、履行以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。六、其他6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并自合同終止之日起終止。以上為雙方對合同的附件及文件管理所達成的共識，雙方在理解清楚并確認以上內容各項無誤后，簽署本協(xié)議。甲方簽署：

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