通訊管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)通訊管理制度范文為了規(guī)范通訊管理工作，提高工作效率，加強(qiáng)信息的保密和安全性，制定本制度。一、通訊管理的目的和原則1.目的：保障通訊工作的正常進(jìn)行，加強(qiáng)信息的溝通和傳遞，提高工作效率，確保信息的安全和保密。2.原則：（1）合理使用通訊設(shè)備，遵守通訊規(guī)定；（2）保護(hù)通訊信息的安全和保密，不得泄露、篡改或丟失信息；（3）保護(hù)通訊設(shè)備的安全和完整，禁止私自調(diào)整或損壞設(shè)備；（4）遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得瀏覽非法或有害信息。二、通訊管理的內(nèi)容1.通訊設(shè)備的使用（1）通訊設(shè)備包括辦公電話、手機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等；（2）通訊設(shè)備使用范圍、權(quán)限和責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)統(tǒng)一分配；（3）嚴(yán)禁私自調(diào)整或損壞設(shè)備；（4）離崗時(shí)關(guān)閉通訊設(shè)備及電源。2.通訊信息的傳遞（1）電話通訊：禮貌用語(yǔ)，準(zhǔn)確快捷地傳遞信息；（2）傳真通訊：核實(shí)傳真號(hào)碼和接收人姓名，確保傳真正常發(fā)送；（3）電子郵件通訊：準(zhǔn)確填寫(xiě)郵件主題和地址，不得發(fā)送非法或有害信息；（4）文件傳遞：保證文件的完整和安全性，準(zhǔn)確填寫(xiě)文件傳遞記錄。3.通訊信息的保密（1）涉密信息：嚴(yán)格按照涉密級(jí)別進(jìn)行管理和保護(hù)，不得外泄；（2）個(gè)人隱私：嚴(yán)禁竊取、篡改或泄露他人個(gè)人信息；（3）保密措施：加強(qiáng)通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，定期更新密碼。三、通訊管理的責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)：（1）制定和完善通訊管理制度；（2）統(tǒng)一分配通訊設(shè)備和權(quán)限；（3）監(jiān)督和檢查通訊工作的實(shí)施。2.員工責(zé)任：（1）遵守通訊管理制度；（2）合理使用通訊設(shè)備，不得濫用或損壞設(shè)備；（3）保護(hù)通訊信息的安全和保密；（4）積極配合通訊工作的開(kāi)展。四、違反通訊管理制度的處罰對(duì)于違反通訊管理制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處