采購(gòu)師基礎(chǔ)知識(shí)第二四章課件

采購(gòu)師基礎(chǔ)知識(shí)第二四章課件目錄CONTENTS采購(gòu)概述采購(gòu)流程采購(gòu)技巧采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望01采購(gòu)概述采購(gòu)的定義采購(gòu)的定義采購(gòu)是指企業(yè)或組織為了滿足生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，通過購(gòu)買、租賃、借用等方式獲取商品或服務(wù)的行為。采購(gòu)的基本流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、談判、簽訂合同、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算等步驟。03優(yōu)化資源配置根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場(chǎng)需求，合理配置資源，提高資源利用效率。01保障生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行采購(gòu)是生產(chǎn)和業(yè)務(wù)鏈條中的重要環(huán)節(jié)，能夠及時(shí)提供所需的商品和服務(wù)，保證生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。02降低成本通過合理的采購(gòu)方式和策略，可以降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)的重要性按采購(gòu)對(duì)象分類可以分為商品采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)，其中商品采購(gòu)包括原材料、零部件、半成品等，服務(wù)采購(gòu)包括物流服務(wù)、信息技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。按采購(gòu)方式分類可以分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)，其中直接采購(gòu)是指企業(yè)直接向供應(yīng)商采購(gòu)商品和服務(wù)，間接采購(gòu)是指企業(yè)通過中間商或代理商進(jìn)行采購(gòu)。按采購(gòu)性質(zhì)分類可以分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)，其中戰(zhàn)略采購(gòu)是指對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展有重要影響的采購(gòu)，日常采購(gòu)是指企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所需的采購(gòu)。采購(gòu)的分類02采購(gòu)流程確定采購(gòu)需求明確所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，以及采購(gòu)的時(shí)間和預(yù)算限制。市場(chǎng)調(diào)研了解供應(yīng)商市場(chǎng)的情況，包括供應(yīng)商的實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等信息。制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的策略、時(shí)間安排等。需求分析030201供應(yīng)商篩選根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等條件，篩選出符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商談判就采購(gòu)條件與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取達(dá)成最有利的采購(gòu)協(xié)議。供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的綜合能力進(jìn)行評(píng)估，以確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需物品。供應(yīng)商選擇確定談判目標(biāo)明確談判的目的和預(yù)期結(jié)果，制定談判策略。合同條款就合同條款進(jìn)行談判，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨時(shí)間等，確保雙方的權(quán)益得到保障。談判技巧掌握有效的談判技巧，如傾聽、表達(dá)、讓步等，以達(dá)成最有利的談判結(jié)果。采購(gòu)談判根據(jù)談判結(jié)果，草擬合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同草擬對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。合同審查雙方簽署合同，正式確定合作關(guān)系。合同簽訂合同簽訂確認(rèn)訂單根據(jù)合同要求，確認(rèn)訂單的內(nèi)容和數(shù)量。訂單跟蹤對(duì)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保訂單按時(shí)完成。下達(dá)訂單將訂單下達(dá)給供應(yīng)商，并確保供應(yīng)商按時(shí)準(zhǔn)備貨物。訂單下達(dá)驗(yàn)收準(zhǔn)備制定驗(yàn)收計(jì)劃，準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和人員。貨物驗(yàn)收對(duì)收到的貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗(yàn)收，確保貨物符合要求。問題處理對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收入庫(kù)發(fā)票核對(duì)付款結(jié)算核對(duì)發(fā)票上的金額、數(shù)量等信息是否與實(shí)際相符。付款安排根據(jù)合同約定的付款方式，安排付款時(shí)間和方式。完成付款后，進(jìn)行結(jié)算處理，確保雙方權(quán)益得到保障。付款結(jié)算03采購(gòu)技巧供應(yīng)商選擇技巧評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)，選擇最適合的供應(yīng)商。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)技巧建立長(zhǎng)期、互信的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和持續(xù)性。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估技巧定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取改進(jìn)措施。供應(yīng)商多元化技巧通過多元化供應(yīng)商，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)的靈活性和競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商管理技巧準(zhǔn)備談判策略技巧談判溝通技巧讓步和妥協(xié)技巧談判僵局處理技巧談判技巧01020304明確談判目標(biāo)，收集信息，分析對(duì)手，制定有效的談判策略。運(yùn)用有效的溝通技巧，包括傾聽、表達(dá)和提問，以達(dá)成共識(shí)。在談判中適時(shí)做出讓步和妥協(xié)，以達(dá)成雙贏的結(jié)果。識(shí)別和解決談判中的僵局，尋求替代方案，推動(dòng)談判進(jìn)程。準(zhǔn)確估算采購(gòu)成本，包括產(chǎn)品成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等。成本估算技巧比較不同采購(gòu)方案的優(yōu)劣，選擇成本效益最高的方案。成本效益分析技巧通過優(yōu)化采購(gòu)流程、降低庫(kù)存成本等方式，降低采購(gòu)總成本。成本降低技巧預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)成本的變化趨勢(shì)，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。成本預(yù)測(cè)技巧成本分析技巧質(zhì)量檢驗(yàn)技巧通過抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)等方式，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量改進(jìn)技巧與供應(yīng)商合作，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高產(chǎn)品的可靠性和穩(wěn)定性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定技巧根據(jù)企業(yè)的需求和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，制定合適的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理技巧識(shí)別和評(píng)估潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，制定有效的應(yīng)對(duì)措施，降低質(zhì)量損失。質(zhì)量控制技巧04采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商在合作過程中可能存在不誠(chéng)信、不履行合同義務(wù)等問題，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。供應(yīng)商供應(yīng)能力風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等可能無(wú)法滿足企業(yè)的需求，導(dǎo)致供應(yīng)中斷或延遲。供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)選擇不合適的供應(yīng)商可能導(dǎo)致采購(gòu)的物品或服務(wù)不符合要求，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)成本估算風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在估算采購(gòu)成本時(shí)可能存在誤差，導(dǎo)致實(shí)際采購(gòu)成本高于或低于預(yù)期。報(bào)價(jià)欺詐風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能虛報(bào)價(jià)格或以其他方式欺詐企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本上升或下降，影響企業(yè)的利潤(rùn)水平。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)123采購(gòu)的物品可能存在質(zhì)量問題，不符合企業(yè)的要求，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。物品質(zhì)量不符合要求風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在檢驗(yàn)采購(gòu)物品時(shí)可能存在誤差或疏忽，導(dǎo)致不合格物品流入企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。質(zhì)量檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能無(wú)法保證所提供物品的質(zhì)量穩(wěn)定性，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。質(zhì)量保證風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能無(wú)法按時(shí)交貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃受到影響，甚至造成生產(chǎn)停滯。交貨延遲風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商可能少交或未交足數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受到影響。交貨數(shù)量不足風(fēng)險(xiǎn)物品在運(yùn)輸過程中可能存在損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)交貨期風(fēng)險(xiǎn)05采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望

集中采購(gòu)趨勢(shì)集中采購(gòu)是指企業(yè)或組織將采購(gòu)需求集中起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)安排和管理，以提高采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和采購(gòu)需求的不斷增加，集中采購(gòu)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，有助于提高采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)和談判能力。集中采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送，提高采購(gòu)的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性，降低庫(kù)存成本和缺貨風(fēng)險(xiǎn)。123電子化采購(gòu)是指利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)手段，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的數(shù)字化、采購(gòu)流程的自動(dòng)化和采購(gòu)管理的智能化。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子化采購(gòu)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，有助于提高采購(gòu)的效率和透明度，降低采購(gòu)成本和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。電子化采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的快速傳遞和共享，提高采購(gòu)的響應(yīng)速度和靈活性，方便供應(yīng)商的管理和選擇。電子化采購(gòu)趨勢(shì)03綠色采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和循環(huán)利用，降低企業(yè)的環(huán)境成本和風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的綠色化和可持續(xù)