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湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)簡(jiǎn)介湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)社聯(lián))是在院黨委領(lǐng)導(dǎo)、院團(tuán)委指引下全院性學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織,重要負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各個(gè)學(xué)生社團(tuán),組織各學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),豐富校園文化活動(dòng)氛圍。學(xué)社聯(lián)會(huì)成立于,當(dāng)前設(shè)主席一名,副主席三名(常務(wù)副主席、外聯(lián)副主席、監(jiān)察副主席各一名),下屬五個(gè)部門(mén),每個(gè)部門(mén)設(shè)部長(zhǎng)一名、副部多名;五個(gè)部門(mén)分別為:辦公室,財(cái)務(wù)部,宣傳部,督察部,組織部;學(xué)社聯(lián)當(dāng)前有44個(gè)直接管轄各具特色學(xué)生社團(tuán)(又稱(chēng)為協(xié)會(huì))及8個(gè)二級(jí)學(xué)院社團(tuán)部,涉及文學(xué),藝術(shù),體育,自然學(xué)科,社會(huì)學(xué)科及實(shí)踐等諸多領(lǐng)域。學(xué)社聯(lián)為了勉勵(lì)社團(tuán)發(fā)展,依照各個(gè)社團(tuán)在去年體現(xiàn),進(jìn)行評(píng)比,其院級(jí)社團(tuán)評(píng)比成果如下:五星級(jí)社團(tuán)有:四星級(jí)社團(tuán)有:三星級(jí)社團(tuán)有:二星級(jí)社團(tuán)有:一星級(jí)社團(tuán)有:新成立協(xié)會(huì)有:二級(jí)學(xué)院社團(tuán)評(píng)比成果如下:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)始終組織著各個(gè)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展有助于學(xué)生身心發(fā)展活動(dòng),為豐富交院校園文化和提高交院人文氛圍進(jìn)行不懈努力。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存在不但加強(qiáng)了社團(tuán)高效管理,規(guī)范了社團(tuán)活動(dòng),并且在勉勵(lì)支持社團(tuán)開(kāi)展具備自身特色活動(dòng)基本上組織其參加學(xué)校某些大型活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)把團(tuán)委和各個(gè)學(xué)生社團(tuán)辦得更好為責(zé)任。與各學(xué)生社團(tuán)一道為豐富校園文化活動(dòng)而默默奉獻(xiàn)著。
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例第一章總則第一條學(xué)生社團(tuán)作為高等學(xué)校綜合素質(zhì)培養(yǎng)一種重要載體,在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著不可代替作用。為了健全和完善我校學(xué)生社團(tuán)管理制度,增進(jìn)和保障學(xué)生社團(tuán)積極健康發(fā)展,進(jìn)一步活躍校園文化生活,培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展跨世紀(jì)人才,特?cái)M訂本條理。第二條學(xué)生社團(tuán)是由我校在籍學(xué)生按照自愿原則組織和參加群眾性組織。第三條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)基本上,以豐富校園文化生活,弘揚(yáng)校園主旋律為主線宗旨,運(yùn)用課余時(shí)間,創(chuàng)造性開(kāi)展理論教誨,科技創(chuàng)新,文化教誨等豐富多彩活動(dòng),按照自我教誨、自我管理、自我服務(wù)規(guī)定,突出思想性、學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性。提高大學(xué)生綜合素質(zhì),為同窗全面成才服務(wù)。第二章社團(tuán)發(fā)起、申請(qǐng)、成立、注冊(cè)第四條學(xué)生社團(tuán)發(fā)起。(1)我校在籍學(xué)生5人以上,基于共同興趣、興趣、自愿遵守本條理各項(xiàng)規(guī)定;(2)學(xué)生社團(tuán)必要有一種固定掛靠單位,掛靠單位應(yīng)是具備管理職能或?qū)W術(shù)研究我校正式機(jī)構(gòu),例如專(zhuān)業(yè)研究室、學(xué)院黨委、團(tuán)委、各系、學(xué)校職能部門(mén)等。(3)學(xué)生社團(tuán)必要聘請(qǐng)一名以上相對(duì)固定專(zhuān)業(yè)教師擔(dān)任指引教師。第五條學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)。凡自愿發(fā)起成立社團(tuán)者,需按如下程序向關(guān)于部門(mén)提出申請(qǐng)。(1)起草本社團(tuán)章程,其中應(yīng)涉及社團(tuán)名稱(chēng)、目、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員資格、會(huì)員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)開(kāi)展, 財(cái)務(wù)制度等內(nèi)容,章程應(yīng)與社團(tuán)尋?;顒?dòng)保持一致。(2)由該社團(tuán)發(fā)起人持掛靠單位簡(jiǎn)介信函及指引教師鑒定意見(jiàn)到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)取《社團(tuán)登記表》,逐漸填寫(xiě),履行正式審批手續(xù)。(3)經(jīng)學(xué)生社團(tuán)主席團(tuán)審查,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)后,并予以公示,社團(tuán)方可正式成立。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將《社團(tuán)登記表》一式三份,分送保衛(wèi)處、院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。(4)社團(tuán)審批時(shí)間普通不超過(guò)一種月,對(duì)未獲批準(zhǔn)成立申請(qǐng),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)須提出不予批準(zhǔn)書(shū)面意見(jiàn)。第六條各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后2個(gè)星期之內(nèi)到學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行學(xué)期注冊(cè)工作,以利于學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)更好掌握各社團(tuán)狀況,凡愈期不進(jìn)行注冊(cè)社團(tuán),將按本條理第六章第31條之規(guī)定解決。第三章社團(tuán)大會(huì)、社團(tuán)理事會(huì)、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第七條全校學(xué)生社團(tuán)大會(huì),是全校學(xué)生社團(tuán)最高權(quán)利機(jī)構(gòu)。其構(gòu)成采用社團(tuán)單位代表制。第八條學(xué)生社團(tuán)大會(huì)職責(zé):(1)制定并修改《學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l理》及各項(xiàng)管理辦法;(2)決定學(xué)生社團(tuán)重大事務(wù);(3)審議社團(tuán)理事會(huì)年度工作報(bào)告;(4)審議學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年度工作報(bào)告;(5)選舉學(xué)生社團(tuán)理事會(huì)成員;其他應(yīng)由社團(tuán)大會(huì)行使權(quán)利。第九條在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間,由社團(tuán)理事會(huì)行使其權(quán)利。第十條社團(tuán)理事會(huì)成員由每一年度評(píng)比先進(jìn)社團(tuán)負(fù)責(zé)人構(gòu)成,任期一年。第十一條社團(tuán)理事會(huì)由全校注冊(cè)所有學(xué)生社團(tuán)單位構(gòu)成,實(shí)行召集人負(fù)責(zé)制,召集人由理事會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)產(chǎn)生。第十二條社團(tuán)理事會(huì)設(shè)立秘書(shū)處,并聘請(qǐng)校團(tuán)委主管社團(tuán)工作教師擔(dān)任其秘書(shū)長(zhǎng),指引尋常工作。第十三條社團(tuán)理事會(huì)職責(zé):(1)在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間,行使社團(tuán)大會(huì)職責(zé),執(zhí)行社團(tuán)大會(huì)決策;(2)最后審核新成立社團(tuán)資格,并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn);(3)代表各社團(tuán)利益,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間關(guān)系,加強(qiáng)互相間交流合伙,對(duì)外與各兄弟院校社團(tuán)廣泛聯(lián)系,與社會(huì)各界相聯(lián)系,為各社團(tuán)爭(zhēng)取支持;(4)監(jiān)督社團(tuán)考核工作,并向?qū)W生社團(tuán)大會(huì)提交獎(jiǎng)懲建議;(5)其他應(yīng)由社團(tuán)理事會(huì)行使權(quán)利。第十四條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是學(xué)生社團(tuán)尋常工作機(jī)構(gòu),其產(chǎn)生由社團(tuán)理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)提名,理事會(huì)過(guò)半數(shù)表決通過(guò)。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)職責(zé):(1)全校社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間,履行社團(tuán)大會(huì)職責(zé),執(zhí)行社團(tuán)大會(huì)決策。(2)負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)注冊(cè)工作和社團(tuán)工作籌劃、總結(jié)等文獻(xiàn)資料收集、歸檔工作。(3)負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)考核工作,并向理事會(huì)提獎(jiǎng)懲建議。(4)負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)文化節(jié)工作。(5)她應(yīng)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)行使權(quán)利。第四章社團(tuán)組織第十五條各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有自己完整機(jī)構(gòu),按照社團(tuán)章程、學(xué)校紀(jì)校規(guī)及社團(tuán)理事會(huì)關(guān)于條例、制度精神‘組織本社團(tuán)開(kāi)展積極健康科技、體育、文化、藝術(shù)活動(dòng)。第十六條為家強(qiáng)社團(tuán)思想建設(shè),30人以上社團(tuán)應(yīng)在社團(tuán)內(nèi)成立團(tuán)支部,按《團(tuán)章》關(guān)于規(guī)定選舉支委,進(jìn)行組織生活和團(tuán)日活動(dòng),并可申請(qǐng)參評(píng)最佳團(tuán)日和雙十佳評(píng)優(yōu)等共青團(tuán)系統(tǒng)各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。第十七條社團(tuán)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、任免與更換(1)團(tuán)行政負(fù)責(zé)人應(yīng)在本社團(tuán)全體大會(huì)上經(jīng)民主產(chǎn)生,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)確認(rèn)后,頒發(fā)任命書(shū)任命。社團(tuán)支委應(yīng)由支部大會(huì)選舉產(chǎn)生,并由校團(tuán)委組織部批準(zhǔn)。(2)社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期原則上為一年,在任期間如有違背校規(guī)或嚴(yán)重?fù)p害社團(tuán)利益行為,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委暫?;蛎獬渎殑?wù)。(3)如有特殊狀況,可由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)廣泛征求社團(tuán)成員意見(jiàn)基本上指定暫時(shí)負(fù)責(zé)人。第十八條各社團(tuán)應(yīng)有詳細(xì)、詳細(xì)各項(xiàng)規(guī)章制度,并在社團(tuán)理事會(huì)指引監(jiān)督下執(zhí)行。第十九條各社團(tuán)可以制定本社團(tuán)標(biāo)志,會(huì)員證卡等物品,并由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督其使用。第二十條社團(tuán)活動(dòng)必要環(huán)繞學(xué)生綜合發(fā)展全面成才目的和學(xué)校中心工作開(kāi)展;學(xué)校勉勵(lì)和倡導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展積極向上,豐富多彩、富于開(kāi)拓精神校園科技、學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、體育等發(fā)面活動(dòng)。第二十一條學(xué)生社團(tuán)必要在憲法,各項(xiàng)法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)允許范疇內(nèi)開(kāi)展活動(dòng),不得從事與本社團(tuán)無(wú)關(guān)活動(dòng);各社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)自覺(jué)接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)理事會(huì)監(jiān)督,服從學(xué)校工作全面安排。第二十二條各社團(tuán)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)2周內(nèi)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交本學(xué)期工作籌劃和上學(xué)期工作總結(jié)。第二十三條各社團(tuán)開(kāi)展全校性大型活動(dòng)必要提前2周向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)籌劃及預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)告;并填寫(xiě)大型活動(dòng)審批表,經(jīng)校團(tuán)委及關(guān)于部門(mén)批準(zhǔn)方可開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視其詳細(xì)狀況予以一定支持。第二十四條凡組織跨校級(jí)社團(tuán)活動(dòng),必要提前兩周提出書(shū)面申請(qǐng),交院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二十五條各社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)有書(shū)面總結(jié)材料及音像資料(軟盤(pán))交學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)存檔;學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支狀況報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),以上材料將作為社團(tuán)考核重要根據(jù)。第五章社團(tuán)經(jīng)費(fèi)第二十六條各社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)采用學(xué)校支持和自籌相結(jié)合,自籌為主原則,各社團(tuán)大型全校性活動(dòng)可向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng),并附詳細(xì)預(yù)算報(bào)告,經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同秘書(shū)長(zhǎng)研究后,視狀況予以一定支持。第二十七條各社團(tuán)可以依照自身發(fā)展需要收取一定會(huì)費(fèi),收取原則應(yīng)報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。對(duì)于會(huì)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)管理,各社團(tuán)必要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并擬訂詳細(xì)財(cái)務(wù)管理度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不定期對(duì)其會(huì)費(fèi)使用和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按學(xué)校關(guān)于規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅解決。第二十八條各社團(tuán)可以積極謀求社會(huì)力量支持,但不得損失學(xué)校、社團(tuán)利益,不得在校內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第二十九條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著節(jié)約原則,不得用于與本社團(tuán)無(wú)關(guān)活動(dòng)。第六章社團(tuán)考核與獎(jiǎng)懲第三十條學(xué)生社團(tuán)考核依照〈〈湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)考核辦法〉〉詳細(xì)規(guī)定。第三十一條學(xué)生社團(tuán)浮現(xiàn)下列狀況之一者,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出意見(jiàn),經(jīng)理事會(huì)討論后,報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委批準(zhǔn),將責(zé)令其停止活動(dòng),進(jìn)行整頓。(1)無(wú)正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)。(2)活動(dòng)范疇及內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、規(guī)章相違背。(3)規(guī)定期間不到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)。(4)違背學(xué)校關(guān)于規(guī)定或不接受掛靠單位指引。(5)財(cái)務(wù)浮現(xiàn)重大差錯(cuò)和混亂。(6)浮現(xiàn)其他應(yīng)予停止活動(dòng)、進(jìn)行整頓情形。第三十二條對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自成立或被取締后仍以社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)且不聽(tīng)勸阻者,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將協(xié)同窗校關(guān)于部門(mén)強(qiáng)行停止其活動(dòng),對(duì)組織者按學(xué)校關(guān)于規(guī)定進(jìn)行解決。第七章附則第三十三條本條例合用于湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)各社團(tuán)。第三十四條對(duì)本條例修改,須由全校社團(tuán)大會(huì)1/3以上代表提出,2/3以上代表通過(guò)方可有效。第三十五條本條例由重慶交通學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)緱l理關(guān)于細(xì)則,令行規(guī)定。第三十六條本條例于討論通過(guò)之日起實(shí)行。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作職責(zé)一、責(zé)對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行尋常管理,在每學(xué)期開(kāi)始時(shí)做好社團(tuán)登記、申報(bào)、記錄工作。二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)之間工作,在能力容許范疇內(nèi)協(xié)助她們解決有關(guān)實(shí)際問(wèn)題。三、與校學(xué)生會(huì)一起搞好科技文化藝術(shù)節(jié)和社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)組織協(xié)調(diào)工作。四、制定學(xué)生社團(tuán)總體工作籌劃、總結(jié),加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)指引和協(xié)調(diào)。五、做好學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)干部考核和評(píng)優(yōu)工作。六、定期做好學(xué)生社團(tuán)干部培訓(xùn)工作,提高社團(tuán)干部工作能力。七、加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)工作狀況資料收集、整頓工作,定期開(kāi)展調(diào)研,及時(shí)理解學(xué)生社團(tuán)中存在各種新?tīng)顩r和新問(wèn)題,并進(jìn)行分析,提出對(duì)策。八、加強(qiáng)對(duì)外交流,廣泛吸取經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展。九、及時(shí)將學(xué)生社團(tuán)建設(shè)中存在問(wèn)題和狀況向校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。完畢校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室是校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與校內(nèi)外各個(gè)學(xué)生社團(tuán)及重要社團(tuán)干部進(jìn)行聯(lián)系、交流平臺(tái),是展示咱們校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)良好風(fēng)貌窗口和重要陣地,現(xiàn)結(jié)合我校今年工作重點(diǎn)和校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)詳細(xì)狀況,特制定校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班制度如下:1、值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗,特殊狀況須向值班負(fù)責(zé)人提前五個(gè)小時(shí)請(qǐng)假以便及時(shí)調(diào)節(jié),值班人員不得無(wú)端遲到或早退。2、值班人員應(yīng)認(rèn)真作好當(dāng)天值班記錄,有重要事項(xiàng)必要及時(shí)和關(guān)于人員聯(lián)系。3、值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)好當(dāng)天辦公室物品管理,不得損壞和不規(guī)范外借。4、值班過(guò)程中禁止大聲喧嘩,對(duì)來(lái)訪人員應(yīng)態(tài)度端正、熱情有禮。5、值班過(guò)程中,不得隨意使用辦公室電話,且撥電話時(shí)間不得超過(guò)五分鐘,非社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人員未經(jīng)容許禁止使用辦公室電話。6、禁止在辦公室浮現(xiàn)吸煙、喝酒、打牌等不文明行為,值班人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。7、值班人員在本日值班完畢后,負(fù)責(zé)清掃整頓辦公室衛(wèi)生。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)值班記錄規(guī)范為使主席團(tuán)和干部可以通過(guò)值班記錄詳細(xì)理解辦公室當(dāng)天狀況,可以讓日后人事考核、社團(tuán)考核工作有資料可以參照。規(guī)定:辦公室值班人員應(yīng)當(dāng)在做好值班工作同步,做好值班記錄。記錄內(nèi)容包括如下方面:1、科協(xié)、青協(xié)、環(huán)協(xié)值班人員簽到;2、值班期間來(lái)辦公室社聯(lián)干部簽到;3、如有社聯(lián)部門(mén)在辦公室開(kāi)會(huì),記錄開(kāi)會(huì)部門(mén)和時(shí)間;4、如有其他社團(tuán)在值班期間交資料,記錄社團(tuán)名稱(chēng)和上交資料名稱(chēng)、數(shù)量;5、如有社聯(lián)成員在值班期間來(lái)取資料,記錄取資料人姓名和資料名稱(chēng)、數(shù)量;6、記錄辦公室衛(wèi)生狀況,在辦公室內(nèi)禁止吸煙;7、如有其他社團(tuán)成員找社聯(lián)干部未聯(lián)系到,記錄姓名及聯(lián)系方式;8、如有其他特殊狀況,值班干事以為有必要記錄需作記錄。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合
學(xué)社聯(lián)各單位職能簡(jiǎn)介一.學(xué)社聯(lián)主席職責(zé)1.全面學(xué)社聯(lián)尋常工作,主持關(guān)于會(huì)議,傳達(dá)團(tuán)委各項(xiàng)批示、精神,并執(zhí)行其決策與決定。2.研究、擬定工作規(guī)劃、工作目的,做好學(xué)社聯(lián)工作報(bào)告,并負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)工作檢查。3.抓好學(xué)社聯(lián)自身建設(shè)工作,抓好社團(tuán)文化建設(shè),掌握社團(tuán)發(fā)展?fàn)顟B(tài),理解社員狀況。4.集中力量抓好每一階段中心工作,并督促、指引和協(xié)調(diào)學(xué)社聯(lián)各職能部門(mén)完畢工作。5.做好調(diào)查、研究工作,針對(duì)存在問(wèn)題做出改進(jìn)建設(shè)。6.對(duì)申請(qǐng)成立新社團(tuán)進(jìn)行初步論證、審查并將審查意見(jiàn)上報(bào)院團(tuán)委;7.任免各學(xué)生社團(tuán)重要負(fù)責(zé)人;8.合理、有效引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展工作,全面考核學(xué)生社團(tuán)運(yùn)營(yíng)狀況,擬定學(xué)生社團(tuán)級(jí)別,向院團(tuán)委提出年度獎(jiǎng)懲建議,并詳細(xì)組織年度評(píng)比表?yè)P(yáng)工作;9.籌辦下屆社代會(huì)召開(kāi),向社代會(huì)報(bào)告工作;10.決定學(xué)生社團(tuán)工作其她重大問(wèn)題,行使社代會(huì)賦予職權(quán);二.學(xué)社聯(lián)(常務(wù))副主席職責(zé)1.全面主管學(xué)社聯(lián)工作,并分管學(xué)社聯(lián)辦公室和財(cái)務(wù)部工作。
2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)大型活動(dòng)策劃。3.協(xié)助主席解決尋常工作,主席不在時(shí),代理主席主持工作。三.學(xué)社聯(lián)(監(jiān)察)副主席職責(zé)1.全面主管學(xué)社聯(lián)工作,分管學(xué)社聯(lián)督察部和組織部。2.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)考核工作,涉及成員、部門(mén)、各社團(tuán)考核工作。3.重要負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)制度建設(shè)、以及學(xué)社聯(lián)自身組織建設(shè)。四.學(xué)社聯(lián)(外聯(lián))副主席職責(zé)1.重要負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)外聯(lián)事宜,涉及與社會(huì)各界、各大高校,各社團(tuán)以及二級(jí)學(xué)院社團(tuán)部聯(lián)系。2.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)宣傳、通訊事宜。3.全面主管學(xué)社聯(lián)工作,分管學(xué)社聯(lián)宣傳部和公關(guān)部工作。五.辦公室職責(zé)1.制定和完善學(xué)社聯(lián)所有各種規(guī)章制度。2.草擬、發(fā)放與收集所有文獻(xiàn),做好有關(guān)文獻(xiàn)修改、考核、管理與歸檔。3.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)所有會(huì)議告知、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)議內(nèi)容記錄及歸檔。
4.學(xué)社聯(lián)工作室、及社團(tuán)工作室管理與考核。六.財(cái)務(wù)部職責(zé)1.管理學(xué)社聯(lián)所用財(cái)產(chǎn),并定期對(duì)學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行登記與檢查。2.收取全校所有協(xié)會(huì)20%會(huì)費(fèi),并在每月月底對(duì)各個(gè)協(xié)會(huì)資金(重要是會(huì)費(fèi))使用和物品流動(dòng)狀況進(jìn)行考核。3.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)尋常辦公用品夠購(gòu)買(mǎi)及大型活動(dòng)所需服裝、道具等物品準(zhǔn)備。4.負(fù)責(zé)每個(gè)學(xué)期社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)財(cái)務(wù)方面審批、監(jiān)管與報(bào)賬工作。七.組織部職責(zé)1.在每年3月對(duì)全校所有協(xié)會(huì)學(xué)生社團(tuán)注冊(cè)及注銷(xiāo)工作。
2.對(duì)新成立協(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),使其理解學(xué)社聯(lián)及有關(guān)事宜辦事流程及注意事項(xiàng)。3.定期對(duì)對(duì)學(xué)社聯(lián)干部和成員進(jìn)行各項(xiàng)技能培訓(xùn),提高學(xué)社聯(lián)成員素質(zhì)。4.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各職能部門(mén)和成員尋常工作考核,并依照考核狀況,獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰有關(guān)部門(mén)和成員,體現(xiàn)十分欠缺,可依照狀況罷免有關(guān)人員職務(wù)(涉及主席團(tuán)成員)。八.督查部職責(zé)1.負(fù)責(zé)所有協(xié)會(huì)尋常工作考核,并依照考核狀況,罷免體現(xiàn)十分欠缺協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人職務(wù)。2.負(fù)責(zé)每學(xué)期社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)開(kāi)展?fàn)顩r跟進(jìn)與考核,并依照活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r與活動(dòng)效果決定批復(fù)給各個(gè)協(xié)會(huì)資金占事先發(fā)文決定批復(fù)資金比例。3.輔助和監(jiān)督組織部解決學(xué)社聯(lián)各個(gè)職能部門(mén)工作狀況考核。九.宣傳部職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)網(wǎng)站及空間建設(shè)。2.負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)及各個(gè)協(xié)會(huì)招新宣傳與管理。3.運(yùn)用海報(bào)、廣播、微博、空間、網(wǎng)站等宣傳方式,協(xié)助各協(xié)會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)前期宣傳工作。4.負(fù)責(zé)所有大型活動(dòng)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)及活動(dòng)前宣傳。5.在社團(tuán)出版刊物之前對(duì)刊物內(nèi)容進(jìn)行考核。6.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布學(xué)社聯(lián)每月各項(xiàng)考核工作成果。7.策劃和組織學(xué)社聯(lián)內(nèi)部及學(xué)社聯(lián)與其他組織聯(lián)誼活動(dòng)開(kāi)展,增強(qiáng)學(xué)社聯(lián)內(nèi)部凝聚力及與其他組織關(guān)系。8.廣泛爭(zhēng)取與社會(huì)各界合伙,為學(xué)社聯(lián)及全校所有社團(tuán)發(fā)展?fàn)幦≠Y金和物品。9.積極聯(lián)系社會(huì)各界,聯(lián)合社會(huì)機(jī)構(gòu),組織各項(xiàng)活動(dòng),擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)發(fā)展空間,提高學(xué)社聯(lián)影響力。10.積極與各兄弟院校獲得聯(lián)系,為社團(tuán)發(fā)展提供更遼闊舞臺(tái)。注:各部門(mén)雖有明確職能規(guī)劃,但尋常工作中必要積極配合其她部門(mén)工作開(kāi)展,積極完畢主席團(tuán)安排其她各項(xiàng)工作。本制度紙頒布之日起實(shí)行。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)4月19日
學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程第一章總則第一條湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)社聯(lián)”)是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)自治組織,服從院黨委行政管理和院團(tuán)委學(xué)生工作處指引,遵守國(guó)家法律和法規(guī)、學(xué)校校紀(jì)校規(guī),在法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)容許范疇內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)。第二條本會(huì)一切權(quán)力屬于全體會(huì)員,會(huì)員行使民主權(quán)利機(jī)構(gòu)是全院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合代表大會(huì)。第三條本會(huì)任務(wù)是:1.以“統(tǒng)一管理、自主活動(dòng)、服務(wù)青年、提高素質(zhì)”為指引思想,詳細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)全院各學(xué)生社團(tuán)及社團(tuán)活動(dòng)組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督;2.發(fā)揮學(xué)院聯(lián)系社團(tuán)橋梁作用,為學(xué)生社團(tuán)營(yíng)造良好發(fā)展空間;3.根據(jù)素質(zhì)教誨理念,充分運(yùn)用院團(tuán)委引導(dǎo)“第二課堂”空間,引導(dǎo)、組織學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展高品位校園文化活動(dòng),全面提高廣大社團(tuán)成員綜合素質(zhì),促使其早日成為對(duì)社會(huì)建設(shè)事業(yè)有用高素質(zhì)人才;4.發(fā)展與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系,加強(qiáng)我院學(xué)生社團(tuán)與社會(huì)聯(lián)系,樹(shù)立我院學(xué)生社團(tuán)在兄弟院校及社會(huì)良好整體形象,建設(shè)全省一流、全國(guó)一流高校學(xué)生社團(tuán)文化。第四條本會(huì)宗旨:全心全意為會(huì)員服務(wù),全心全意為會(huì)員服務(wù)是學(xué)社聯(lián)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展力量源泉,學(xué)生社團(tuán)價(jià)值最后是在廣大會(huì)員中實(shí)現(xiàn);第五條本會(huì)實(shí)行民主集中制原則。學(xué)社聯(lián)由全院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)產(chǎn)生,并對(duì)大會(huì)負(fù)責(zé)。各學(xué)生社團(tuán)在學(xué)社聯(lián)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下充分發(fā)揮各學(xué)生社團(tuán)積極性、積極性和創(chuàng)造性,開(kāi)展自己工作。第六條本會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源采用學(xué)校支持與自主籌措相結(jié)合方式。第七條聘請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委主管學(xué)生社團(tuán)教師擔(dān)任學(xué)社聯(lián)常務(wù)顧問(wèn),代表院團(tuán)委對(duì)學(xué)社聯(lián)工作進(jìn)行指引和協(xié)助。第二章成員權(quán)利與義務(wù)第八條本會(huì)實(shí)行團(tuán)隊(duì)會(huì)員制,凡在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)、院團(tuán)委批準(zhǔn)成立各級(jí)學(xué)生社團(tuán)均為本會(huì)會(huì)員。第九條會(huì)員依照本章程享有下列權(quán)利:1.在本會(huì)內(nèi)享有平等選舉權(quán)與被選舉權(quán);2.有權(quán)通過(guò)各種合法途徑和方式對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)和提出建議;3.享有參加本會(huì)組織各種活動(dòng)權(quán)利;4.參加本會(huì)重大事務(wù)討論與決策。第十條會(huì)員在行使本章程賦予權(quán)利時(shí),必要履行下列義務(wù):1.遵守本會(huì)基本制度、章程,執(zhí)行本會(huì)決策;2.在行使權(quán)利時(shí),不得損害她人合法權(quán)益;3.制定學(xué)生社團(tuán)學(xué)期活動(dòng)規(guī)劃并呈報(bào)本會(huì);4.定期向本會(huì)報(bào)告學(xué)生社團(tuán)工作狀況及財(cái)務(wù)收支狀況。第十一條聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外若干政策水平較高,學(xué)術(shù)造詣?shì)^深學(xué)者,公司界及關(guān)懷大學(xué)生成長(zhǎng)知名人士擔(dān)任本會(huì)顧問(wèn),即名譽(yù)會(huì)員,對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行指引。第三章權(quán)力機(jī)構(gòu)第十二條全院學(xué)生社團(tuán)代表大會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)社代會(huì))是本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu);第十三條社代會(huì)每一年召開(kāi)一次,社代會(huì)代表由學(xué)生社團(tuán)代表,學(xué)社聯(lián)委員構(gòu)成,各學(xué)生社團(tuán)代表依照學(xué)生社團(tuán)規(guī)模,按比例分派;第十四條在社代會(huì)召開(kāi)期間,各代表享有如下權(quán)利:1.就社代會(huì)職權(quán)范疇內(nèi)提出議案權(quán)力,所有議案應(yīng)于社代會(huì)召開(kāi)兩周前向組委會(huì)提出,并由組委會(huì)決定與否列入議程;未列入議程之議案,由組委會(huì)于大會(huì)召開(kāi)一周前做出批復(fù)。如有異議,可自收到批復(fù)后兩日內(nèi)提出復(fù)議。2.就上一屆主席團(tuán)所做工作報(bào)告進(jìn)行質(zhì)詢(xún)權(quán)力;第十五條社代會(huì)代表應(yīng)履行如下義務(wù):1.傾聽(tīng)我院各學(xué)生社團(tuán)會(huì)員呼聲,反映其意見(jiàn);2.準(zhǔn)時(shí)出席社代會(huì);3.認(rèn)真履行職責(zé);第十六條社代會(huì)行使下列職權(quán):1.聽(tīng)取、審議和通過(guò)上屆主席工作報(bào)告,決定本屆學(xué)社聯(lián)工作方針;2.審議并通過(guò)學(xué)社聯(lián)章程;3.選舉新一屆學(xué)社聯(lián)主席,主席票數(shù)至少過(guò)半;4.行使應(yīng)由本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)行使其她職權(quán);第十七條本章程修正須由全體代表三分之二以上通過(guò)方為有效;第四章執(zhí)行機(jī)構(gòu)第十八條學(xué)社聯(lián)是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)行主席負(fù)責(zé)制,設(shè)主席一名,副主席二至四名,學(xué)社聯(lián)是社代會(huì)閉會(huì)期間時(shí)最高權(quán)力執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)外代表湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);第十九條學(xué)社聯(lián)委員會(huì)常委由主席團(tuán)構(gòu)成,委員若干人(各院級(jí)社團(tuán)、各系部社團(tuán)部第一負(fù)責(zé)人原則上均為委員會(huì)委員);第二十條學(xué)社聯(lián)主席職責(zé):1.召開(kāi)學(xué)社聯(lián)委員會(huì)議,并執(zhí)行其決策與決定;2.對(duì)申請(qǐng)成立新社團(tuán)進(jìn)行初步論證、審查并將審查意見(jiàn)上報(bào)院團(tuán)委;3.制定學(xué)社聯(lián)工作規(guī)劃及工作報(bào)告;4.合理、有效引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展工作,全面考核學(xué)生社團(tuán)運(yùn)營(yíng)狀況,擬定學(xué)生社團(tuán)級(jí)別,向院團(tuán)委提出年度獎(jiǎng)懲建議,并詳細(xì)組織年度評(píng)比表?yè)P(yáng)工作;5.任免各學(xué)生社團(tuán)重要負(fù)責(zé)人;6.籌辦下屆社代會(huì)召開(kāi),向社代會(huì)報(bào)告工作;7.決定學(xué)生社團(tuán)工作其她重大問(wèn)題,行使社代會(huì)賦予職權(quán);第二十一條學(xué)社聯(lián)主席工作細(xì)則:1.主席職責(zé):全面主持學(xué)社聯(lián)整體工作,領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)行常務(wù)委員會(huì)工作決策,涉及工作方針、工作籌劃和工作管理制度;指引和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)工作籌劃和活動(dòng)籌劃;依照本章程關(guān)于規(guī)定,向院團(tuán)委提交大型活動(dòng)策劃書(shū)和任免學(xué)生社團(tuán)學(xué)生干部方案書(shū);負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)社聯(lián)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)主席工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)學(xué)生干部工作會(huì)議、學(xué)社聯(lián)合務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)部門(mén)工作會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議。2.副主席職責(zé):協(xié)助主席抓好全盤(pán)工作,強(qiáng)化對(duì)學(xué)社聯(lián)和各成員學(xué)生社團(tuán)管理,詳細(xì)分管學(xué)社聯(lián)常務(wù)委員會(huì)各工作職責(zé)部門(mén)和分塊分管各成員學(xué)生社團(tuán)學(xué)生社團(tuán)工作和學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。第五章附則第二十三條本章程自頒布之日起,開(kāi)始生效。第二十四條本章程最后解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)9月
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)職責(zé)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)理事會(huì)是社團(tuán)大會(huì)期間最高權(quán)利機(jī)構(gòu),向社團(tuán)代表負(fù)責(zé),每屆任期一年。理事會(huì)由社團(tuán)大會(huì)選舉產(chǎn)生常任理事構(gòu)成,其職責(zé)如下:(1)執(zhí)行社團(tuán)大會(huì)決策,決定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重大事項(xiàng);(2)選舉和補(bǔ)選社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副理事長(zhǎng);(3)依照常任理事提名,決定聯(lián)合會(huì)各部(室)負(fù)責(zé)人任免;(4)對(duì)聯(lián)合會(huì)尋常工作行使監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)和表決權(quán);(5)在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間,代表全院社團(tuán)監(jiān)督聯(lián)合會(huì)工作;(6)召集召開(kāi)全院社團(tuán)大會(huì);領(lǐng)導(dǎo)全院社團(tuán)工作;(7)負(fù)責(zé)對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)尋常管理,協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)工作,做好社團(tuán)登記、申報(bào)、記錄工作;(8)與校學(xué)生會(huì)一道搞好科技文化藝術(shù)節(jié)和社團(tuán)文化節(jié)組織協(xié)調(diào)工作;(9)定期開(kāi)展調(diào)研,及時(shí)理解學(xué)生社團(tuán)中存在各種新?tīng)顩r和新問(wèn)題,對(duì)此進(jìn)行分析,提出對(duì)策和解決方案并及時(shí)將學(xué)生社團(tuán)建設(shè)中存在問(wèn)題和狀況向校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常任理事校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常任理事是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)最高執(zhí)行機(jī)關(guān)人員;常任理事討論和決定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)尋常工作。常任理事由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)正、副理事長(zhǎng)(正、副主席)及辦公室主任構(gòu)成;正、副理事長(zhǎng)(正、副主席)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)尋常工作,領(lǐng)導(dǎo)各部(室)及各個(gè)學(xué)生社團(tuán)工作,掌握和理解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)思想和工作狀況,及時(shí)總結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,搞好與各校各個(gè)學(xué)生社團(tuán)之間工作交流,負(fù)責(zé)籌辦下屆社團(tuán)大會(huì)。常任理事職責(zé)如下:(1)在社團(tuán)大會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行大會(huì)和理事會(huì)決策;(2)提名社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部以及重要社團(tuán)負(fù)責(zé)人;(3)召集和主持理事會(huì)會(huì)議;(4)全面主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)尋常工作。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一章:總則第一條:為維護(hù)各學(xué)生社團(tuán)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)社團(tuán))合法權(quán)益,加強(qiáng)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,保證社團(tuán)正?;顒?dòng)和健康發(fā)展,依照國(guó)家和學(xué)校關(guān)于規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)社聯(lián))章程制定本制度。第二條:屬本制度管理范組織須在本制度基本上制定更加明細(xì)且權(quán)責(zé)明確財(cái)務(wù)制度,并上交到財(cái)務(wù)部備案。第三條:各社團(tuán)制定財(cái)務(wù)制度必要符合學(xué)校對(duì)社團(tuán)以及學(xué)社聯(lián)章程和本制度關(guān)于規(guī)定。第二章:宗旨第一條:覺(jué)得在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)各個(gè)社團(tuán)及全體社團(tuán)全體會(huì)員服務(wù)為總宗旨。第二條:加強(qiáng)對(duì)各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管,防止學(xué)社聯(lián)各個(gè)社團(tuán)全體會(huì)員會(huì)費(fèi)和社團(tuán)其他公共財(cái)產(chǎn)流失。第三條:指引各社團(tuán)對(duì)的、合理地管理、使用資金,努力減少費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支,力求用至少錢(qián)辦更多事。第四條:指引各社團(tuán)及時(shí)、精確、完整地記賬、結(jié)賬、報(bào)賬等。第五條:建立和完善各個(gè)二級(jí)學(xué)院和社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。第三章:管理范疇細(xì)則第一條:征收會(huì)費(fèi)。第二條:征收購(gòu)買(mǎi)教學(xué)器材、統(tǒng)一服裝等費(fèi)用。第三條:征收活動(dòng)經(jīng)費(fèi)(涉及社團(tuán)會(huì)員一起會(huì)餐、游玩等)。第四條:院團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金。第五條:資助商提供贊助和捐贈(zèng)。第六條:自行組織賺錢(qián)性活動(dòng)所得。第七條:各社團(tuán)所屬物品。第四章:賬務(wù)管理細(xì)則第一條:學(xué)社聯(lián)一切鈔票收入都由學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部(如下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)務(wù)部)存于學(xué)社聯(lián)帳戶(hù)中。第二條:財(cái)務(wù)部成員不能運(yùn)用職務(wù)之便挪用學(xué)社聯(lián)資產(chǎn),如發(fā)既有挪用狀況,將依照詳細(xì)狀況撤銷(xiāo)該成員職務(wù)或上報(bào)學(xué)校給于相應(yīng)紀(jì)律處分。第三條:學(xué)社聯(lián)賬戶(hù)存折由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管,密碼由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)和學(xué)社聯(lián)分管財(cái)務(wù)常務(wù)副主席各自保管兩位。第四條:學(xué)社聯(lián)賬戶(hù)每個(gè)星期只在星期三17:30---18:00開(kāi)一次帳,別的時(shí)間均不開(kāi)帳。第五條:各社團(tuán)財(cái)務(wù)收支只能由本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)(本社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)不能兼任本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)),社團(tuán)其她負(fù)責(zé)人不得兼管財(cái)務(wù),若社團(tuán)其她負(fù)責(zé)人監(jiān)管財(cái)務(wù),則取消該社團(tuán)其她負(fù)責(zé)人與社團(tuán)關(guān)于一切評(píng)優(yōu)資格。第六條:各個(gè)社團(tuán)須把本社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)基本信息狀況上交到財(cái)務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)部與社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)隨時(shí)聯(lián)系。第七條:財(cái)務(wù)部召集各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議時(shí),各財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須準(zhǔn)時(shí)趕到,此會(huì)議到勤狀況將納入學(xué)社聯(lián)對(duì)協(xié)會(huì)考核。第八條:各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)無(wú)權(quán)經(jīng)手使用本社團(tuán)一切費(fèi)用。第九條:在財(cái)務(wù)問(wèn)題上弄虛作假,將依照詳細(xì)狀況在上述先進(jìn)評(píng)比時(shí)打折扣或取消其評(píng)優(yōu)資格,狀況嚴(yán)重將上報(bào)學(xué)校,予以有關(guān)人員紀(jì)律處分。第十條:各社團(tuán)財(cái)務(wù)都統(tǒng)一使用先申請(qǐng)、后報(bào)賬、再報(bào)銷(xiāo)制度。第十一條:報(bào)賬時(shí)都必要有正規(guī)發(fā)票作為憑證,使用費(fèi)用無(wú)正規(guī)發(fā)票作為憑證,就只能由該費(fèi)用經(jīng)手人墊付。第五章:會(huì)費(fèi)管理細(xì)則第一條:各個(gè)社團(tuán)每次收取會(huì)費(fèi)時(shí)都要到財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案,經(jīng)財(cái)務(wù)部登記和批準(zhǔn)后才可收取,且原則上會(huì)費(fèi)每年只能在招新后收取一次。第二條:各社團(tuán)每年招新后,須將會(huì)費(fèi)總數(shù)20%上交到學(xué)社聯(lián),并且須在招新后(國(guó)慶節(jié)假后)兩個(gè)星期內(nèi)交齊。第三條:上交積極社團(tuán)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人在評(píng)比明星社團(tuán)、社團(tuán)積極分子、社團(tuán)十大風(fēng)云人物等先進(jìn)評(píng)比時(shí)均優(yōu)先考慮;遲交在評(píng)比上述先進(jìn)時(shí)將打折扣;而不交將取消該社團(tuán)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)其她成員一切與社團(tuán)關(guān)于評(píng)優(yōu)資格及重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)資格。會(huì)費(fèi)數(shù)目特大又不上交,將上報(bào)學(xué)校予以有關(guān)負(fù)責(zé)人紀(jì)律處分。第四條:各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)每月都要向社團(tuán)成員發(fā)布會(huì)費(fèi)使用狀況(開(kāi)會(huì)發(fā)布時(shí)要提前告知財(cái)務(wù)部)。第五條:各社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須在每月30號(hào)之前將本月財(cái)務(wù)收支狀況報(bào)表及使用經(jīng)費(fèi)發(fā)票上交至財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)部審核后會(huì)發(fā)下去)。第六條:財(cái)務(wù)收支狀況表要要據(jù)真實(shí)狀況詳細(xì)填寫(xiě),且每一項(xiàng)支出均要符合湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范疇上規(guī)定,超過(guò)規(guī)定上某些不能從會(huì)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo),該費(fèi)用將由該經(jīng)費(fèi)經(jīng)手人墊付。第七條:社團(tuán)解散時(shí),本社團(tuán)原財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須上交一份本年會(huì)費(fèi)收支報(bào)表,并將剩余會(huì)費(fèi)上交至財(cái)務(wù)部。第八條:社團(tuán)解散后,在本社團(tuán)會(huì)員有規(guī)定狀況下,多余會(huì)費(fèi)由財(cái)務(wù)部代為發(fā)放給本社團(tuán)會(huì)員;若無(wú)規(guī)定,多余會(huì)費(fèi)則充公,作為學(xué)社聯(lián)活動(dòng)資金。第六章:團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)及獎(jiǎng)金管理細(xì)則第一條:團(tuán)委下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)必要滿(mǎn)足下述第二條至第九條中每一條,當(dāng)任一條沒(méi)有滿(mǎn)足時(shí),團(tuán)委均不會(huì)下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。第二條:活動(dòng)主題、內(nèi)容等不得違背國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校關(guān)于規(guī)定等。第三條:舉辦活動(dòng)不能因資助商介于而過(guò)于趨向商業(yè)化。第四條:舉辦活動(dòng)必要是學(xué)社聯(lián)及團(tuán)委簽字(或蓋章)批準(zhǔn)舉辦活動(dòng)。第五條:活動(dòng)前必要將活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)立項(xiàng)申請(qǐng)表、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表等有關(guān)文獻(xiàn)按照規(guī)定上交到學(xué)社聯(lián)辦公室。第六條:活動(dòng)結(jié)束后一星期內(nèi)必要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)上交給財(cái)務(wù)部,總結(jié)中必要具有本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)報(bào)表(受到社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng),還須附上贊助和捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)和物品使用狀況詳細(xì)報(bào)表)。第七條:活動(dòng)總結(jié)必要依照活動(dòng)舉辦前期準(zhǔn)備工作、過(guò)程、效果、影響、局限性等真實(shí)狀況書(shū)寫(xiě),并依照實(shí)際狀況恰當(dāng)提出某些此后舉辦類(lèi)似活動(dòng)時(shí)需注意和改進(jìn)地方。第八條:活動(dòng)中實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)不得少于或超過(guò)預(yù)算經(jīng)費(fèi)30%。第九條:活動(dòng)中每一筆使用經(jīng)費(fèi)都必要有正規(guī)發(fā)票作為憑證,收據(jù)等手寫(xiě)發(fā)票不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。第十條:院團(tuán)委下發(fā)獎(jiǎng)金可如下發(fā)給本社團(tuán)協(xié)助獲取獎(jiǎng)金會(huì)員,未發(fā)完獎(jiǎng)金將納入社團(tuán)會(huì)費(fèi)進(jìn)行管理。第十一條:獎(jiǎng)金去向和會(huì)費(fèi)管理同樣,須要向財(cái)務(wù)部交待。第七章:贊助和捐贈(zèng)資金和物品管理細(xì)則第一條:接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng),必要符合國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校關(guān)于規(guī)定。第二條:接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng),必要建立在完全自愿基本上,不得以詐騙、威脅等手段獲取。第三條:接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng),不能以損害國(guó)家、公司、學(xué)校等利益作為互換條件。第四條:在接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)前須提交關(guān)于資助和捐贈(zèng)文獻(xiàn)副本和清單報(bào)院團(tuán)委(或?qū)W社聯(lián))批準(zhǔn),不得在未經(jīng)批準(zhǔn)情下以學(xué)校、院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)或其她部門(mén)、協(xié)會(huì)等名義接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)。第五條:各單位在接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)前必要訂立合同或合同。第六條:接受社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)資金和物品納入社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行管理。第七條:使用社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)資金和物品時(shí)必要滿(mǎn)足資助商規(guī)定,并須定期向?qū)W社聯(lián)(必要時(shí)還須向院團(tuán)委)闡明贊助和捐贈(zèng)資金及物品詳細(xì)去向。第八條:若社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng)資金和物品是特別針對(duì)某一活動(dòng),必要在活動(dòng)結(jié)束七天內(nèi)將贊助和捐贈(zèng)資金及物品詳細(xì)去向附在活動(dòng)總結(jié)中上交至學(xué)社聯(lián)辦公室,必要時(shí)還須交一份給贊助商。第九條:為勉勵(lì)學(xué)社聯(lián)各部門(mén)和社團(tuán)成員向拉取社會(huì)各界贊助和捐贈(zèng),容許贊助和捐贈(zèng)拉取者依照資助總額多少,按一定比例獲得提成,但比例最高不得超過(guò)20%。第十條:數(shù)額特大贊助和捐贈(zèng),在資助商不批準(zhǔn)給與贊助拉取者提成時(shí),可向團(tuán)委申請(qǐng)給與一定獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條:社團(tuán)解散時(shí),本社團(tuán)受到一切資助和捐贈(zèng)都須上交到學(xué)社聯(lián),物品將劃分到學(xué)社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)中。第八章:賺錢(qián)性活動(dòng)及所得管理第一條:此處營(yíng)利性活動(dòng)是指由社團(tuán)組織在學(xué)校和社會(huì)上物品買(mǎi)賣(mài)、外出進(jìn)行商業(yè)性教學(xué)、表演等。第二條:舉辦賺錢(qián)性活動(dòng)前,除了要向?qū)W社聯(lián)交某些常規(guī)文獻(xiàn)之外,還須交一份賺錢(qián)性活動(dòng)申請(qǐng)書(shū),申請(qǐng)書(shū)中要寫(xiě)明本次營(yíng)利性活動(dòng)性質(zhì)、方式、合伙單位和預(yù)測(cè)賺錢(qián)額等。第三條:營(yíng)利性活動(dòng)必要符合國(guó)家法律、社會(huì)道德及學(xué)校關(guān)于規(guī)定等。第四條:一切賺錢(qián)性活動(dòng),學(xué)社聯(lián)均不下?lián)芑顒?dòng)經(jīng)費(fèi)。第五條:社團(tuán)可依照依照舉辦賺錢(qián)性活動(dòng)中實(shí)際狀況,為活動(dòng)舉辦做出貢獻(xiàn)人發(fā)放一定獎(jiǎng)金。第六條:賺錢(qián)性活動(dòng)所得利潤(rùn)發(fā)放獎(jiǎng)金后剩余資金及物品等歸社團(tuán)所有,任何單位、個(gè)人都不得侵占。第九章:其他資金管理細(xì)則第一條:各個(gè)社團(tuán)不能亂收費(fèi),所收每一筆費(fèi)用都要到財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案(涉及會(huì)費(fèi)、協(xié)會(huì)成員會(huì)餐、游玩、統(tǒng)一服裝等),經(jīng)財(cái)務(wù)部登記和批準(zhǔn)后才可收費(fèi)。第二條:收費(fèi)未上報(bào)財(cái)務(wù)部或未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)就收費(fèi)以及上報(bào)收費(fèi)狀況與實(shí)際收費(fèi)狀況不符社團(tuán),一旦查出將將依照實(shí)際狀況在明星社團(tuán)、社團(tuán)積極分子、感動(dòng)社團(tuán)十大人物等評(píng)比時(shí)打折扣或取消其評(píng)優(yōu)資格,狀況嚴(yán)重將上報(bào)學(xué)校,予以社團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人紀(jì)律處分。第三條:其他收費(fèi)(協(xié)會(huì)成員會(huì)餐、游玩、統(tǒng)一服裝等)開(kāi)支規(guī)定和會(huì)費(fèi)同樣,要向本社團(tuán)會(huì)員發(fā)布,但不必和會(huì)費(fèi)同樣處處都要發(fā)票做憑證,但必要要做到讓本社團(tuán)會(huì)員對(duì)開(kāi)支無(wú)異議。第十章:固定資產(chǎn)管理第一條:此處固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有除資金以外一切可以使用兩年及兩年以上且單價(jià)在5元以上物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復(fù)使用諸近年物品)。第二條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),如有遺失或損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)補(bǔ)償。第三條:各個(gè)社團(tuán)固定資產(chǎn)每學(xué)開(kāi)學(xué)之初,由各個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)記錄后,列出一張?jiān)敿?xì)清單報(bào)學(xué)社聯(lián)財(cái)務(wù)部存檔,如發(fā)生變動(dòng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第四條:本社團(tuán)有什么物品(例如:教學(xué)器材)是比較想要,但僅憑本社團(tuán)力量卻又無(wú)法獲取,可在上交本社團(tuán)固定資產(chǎn)清單時(shí)此外列出,并寫(xiě)明其價(jià)值。學(xué)社聯(lián)將想辦法要團(tuán)委配給或向社會(huì)拉取贊助。第五條:社團(tuán)所屬固定資產(chǎn),必要產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,學(xué)社聯(lián)配給(低值易耗品除外)由學(xué)社聯(lián)所有,由學(xué)社聯(lián)拉取贊助物品由學(xué)社聯(lián)所有,學(xué)生社團(tuán)自行購(gòu)買(mǎi)或拉取贊助物品由學(xué)生社團(tuán)所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。第六條:學(xué)生社團(tuán)解散時(shí),所有固定資產(chǎn)移送學(xué)社聯(lián)管理,原社團(tuán)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)須出據(jù)本社團(tuán)財(cái)務(wù)清單上交到學(xué)社聯(lián)。第七條:社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購(gòu)買(mǎi)物品,在本社團(tuán)會(huì)員有規(guī)定狀況下,可由學(xué)社聯(lián)代為分派給本社團(tuán)會(huì)員;若無(wú)規(guī)定,物品將充公,作為學(xué)社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。第十一章:附則第一條:本制度最后解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部所有。第二條:本制度合用于所有在學(xué)社聯(lián)注冊(cè)登記社團(tuán)、二級(jí)學(xué)院及學(xué)社聯(lián)各個(gè)部門(mén)。第三條:本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部9月3日
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)尋常經(jīng)費(fèi)使用范疇一.宣傳費(fèi)各個(gè)協(xié)會(huì)在開(kāi)學(xué)之初,為擴(kuò)大自身影響而使自己拉到先進(jìn)會(huì)員都少不了宣傳,在活動(dòng)舉辦時(shí)也同樣少不了宣傳。結(jié)合學(xué)校當(dāng)前寢室數(shù),規(guī)定開(kāi)學(xué)后招新宣傳資料費(fèi)不得超過(guò)120元,而舉辦活動(dòng)宣傳資料費(fèi)不得超過(guò)80元(在招新及活動(dòng)時(shí)橫幅費(fèi)用可另算)。二.吃飯以往經(jīng)驗(yàn)告訴咱們,大多數(shù)同窗以為自己沒(méi)必要為全心全意為協(xié)會(huì)服務(wù),這使得協(xié)會(huì)工作變得很被動(dòng),少某些人為協(xié)會(huì)服務(wù)也是出于人熟了,叫到了自己沒(méi)辦法,這使協(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人有些欠別人人情之感,而請(qǐng)客吃飯自然也就成了還人情之道,此外協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為了搞活動(dòng)拉贊助都少不了請(qǐng)客吃飯。但吃飯不可以沒(méi)有限制,在此規(guī)定只有如下?tīng)顩r才可從協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo):1.招新后,請(qǐng)參加過(guò)招新工作人員吃飯,這種吃飯不得20元/人,超過(guò)某些不能用會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),并且要記錄好前來(lái)吃飯人數(shù)及基本信息,以便進(jìn)行考核。2.搞活動(dòng)前,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人也許會(huì)為了活動(dòng)更好開(kāi)展而出去拉贊助,這個(gè)過(guò)程中也少不了吃飯,當(dāng)自己獨(dú)自一人吃飯時(shí),不得超過(guò)5次,且每次不得超過(guò)15元;請(qǐng)贊助商吃飯不得超過(guò)2次,每次不得超過(guò)70元,超過(guò)某些將不能用會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。3.搞活動(dòng)后,請(qǐng)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展有過(guò)協(xié)助人吃飯,這種吃飯不得15元/人,超過(guò)某些將不能用會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),并且要記錄好前來(lái)吃飯人數(shù)及基本信息,以便進(jìn)行考核。4.協(xié)會(huì)集體會(huì)餐,當(dāng)參加會(huì)餐人員達(dá)到全體會(huì)員70%及以上時(shí),從協(xié)會(huì)報(bào)銷(xiāo)多少會(huì)費(fèi)不受任何限制,參加人數(shù)在全體會(huì)員70%如下時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)撥款不得超過(guò)10元/人。除未從協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)撥款會(huì)餐外,經(jīng)費(fèi)用使用明細(xì)都須上交至財(cái)務(wù)部。三.通信協(xié)會(huì)告知下發(fā),協(xié)會(huì)成員之間感情加強(qiáng),都少不了打電話或發(fā)信息,同樣通信費(fèi)不可以沒(méi)有限制,因而協(xié)會(huì)可以拿出某些會(huì)費(fèi)發(fā)放給有關(guān)人員作為話費(fèi)補(bǔ)貼。特規(guī)定協(xié)會(huì)每月用于通信補(bǔ)貼總費(fèi)用不得超過(guò)該協(xié)會(huì)人數(shù)×0.5元/人,補(bǔ)貼詳細(xì)分派方式由協(xié)會(huì)內(nèi)部自自行商定。四.培訓(xùn)費(fèi)各個(gè)協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)為了加強(qiáng)自己會(huì)員素養(yǎng),少不了請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)員進(jìn)行培訓(xùn),而有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員也沒(méi)必要為協(xié)會(huì)成員進(jìn)行完全免費(fèi)培訓(xùn),因而協(xié)會(huì)可向這些專(zhuān)業(yè)人員發(fā)放有關(guān)津貼(此處專(zhuān)業(yè)人員是指我校學(xué)生,我校專(zhuān)業(yè)教師津貼是由學(xué)校發(fā)放,社會(huì)上專(zhuān)業(yè)教師津貼發(fā)放須符合市場(chǎng)價(jià))。協(xié)會(huì)請(qǐng)多少專(zhuān)業(yè)人員不受限制,但享有專(zhuān)業(yè)人員所有津貼人數(shù)為協(xié)會(huì)人數(shù)除以15(四舍五入);且每人每月所發(fā)放津貼不得超過(guò)30元/人,若有關(guān)專(zhuān)業(yè)人才較為特需或是協(xié)會(huì)較為特需,發(fā)放津貼要超過(guò)30元/人,協(xié)會(huì)可向財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)批準(zhǔn)后,協(xié)會(huì)才可將津貼發(fā)放原則提高,否責(zé)多用費(fèi)用不能用會(huì)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。五.服裝費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)協(xié)會(huì)為了擴(kuò)大自身影響,往往還會(huì)統(tǒng)一服裝,同步學(xué)社聯(lián)和各個(gè)協(xié)會(huì)為了擴(kuò)大其整體效應(yīng),也會(huì)統(tǒng)一服裝。在此規(guī)定協(xié)會(huì)內(nèi)部服裝統(tǒng)一時(shí),協(xié)會(huì)大二會(huì)員可享有50%補(bǔ)貼;學(xué)社聯(lián)及協(xié)會(huì)集體統(tǒng)一服裝時(shí)協(xié)會(huì)成員可享有30%補(bǔ)貼。五.其他不作限制項(xiàng)目1.協(xié)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)所用有關(guān)培訓(xùn)器材購(gòu)買(mǎi)。2.協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人拉贊助時(shí)乘車(chē)、喝水等費(fèi)用。3.由于某些協(xié)會(huì)特需性,需要購(gòu)買(mǎi)藥物、繃帶等醫(yī)療用品。4.協(xié)會(huì)上交文獻(xiàn)及活動(dòng)策劃等狀況時(shí)文獻(xiàn)打印。5.協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)用錢(qián),而學(xué)校未批某些。6.社團(tuán)內(nèi)部開(kāi)展評(píng)優(yōu)活動(dòng)時(shí),發(fā)放給本社團(tuán)先進(jìn)會(huì)員獎(jiǎng)金。六.特需費(fèi)用有時(shí)有些特殊狀況,無(wú)相應(yīng)發(fā)票作為會(huì)費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)憑證(例如:協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人拉贊助時(shí)乘坐校車(chē)等),結(jié)合以往實(shí)際狀況,容許協(xié)會(huì)每月從會(huì)費(fèi)中撥款30元來(lái)報(bào)銷(xiāo)此類(lèi)費(fèi)用。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部9月3日
關(guān)于學(xué)社聯(lián)干部掛職學(xué)生社團(tuán)管理辦法為了加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間聯(lián)系,加大對(duì)學(xué)生社團(tuán)監(jiān)管、指引力度,同步積極聽(tīng)取學(xué)生社團(tuán)對(duì)學(xué)社聯(lián)各類(lèi)建議,從而更好開(kāi)展工作,現(xiàn)特制定如下管理辦法1、學(xué)社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間實(shí)行雙向考核制度。在學(xué)社聯(lián)對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理、考核同步,學(xué)生社團(tuán)干部也擁有對(duì)學(xué)社聯(lián)各職能部門(mén)、干部工作進(jìn)行監(jiān)督、批評(píng)權(quán)利。在每月社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上進(jìn)行不記名式考核打分。考核成果納入學(xué)社聯(lián)考核體系。2、學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)直管學(xué)生社團(tuán)。學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)成員作為直管社團(tuán)在社聯(lián)第一負(fù)責(zé)人,兼任直管社團(tuán)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng),有知曉直管社團(tuán)各項(xiàng)重點(diǎn)工作權(quán)利,有義務(wù)對(duì)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)工作提出指引意見(jiàn),有權(quán)否決該社團(tuán)一切不合理決策。3、學(xué)社聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人掛職學(xué)生社團(tuán)副會(huì)長(zhǎng)。學(xué)社聯(lián)各部門(mén)干部均掛職主管副主席直管學(xué)生社團(tuán)副會(huì)長(zhǎng)職務(wù),參加該學(xué)生社團(tuán)管理工作。每月定期向主管副主席報(bào)告該社團(tuán)近況,并針對(duì)該社團(tuán)浮現(xiàn)問(wèn)題予以商討,提出解決方案。4、各學(xué)生社團(tuán)積極配合協(xié)助。各社團(tuán)應(yīng)當(dāng)全力支持學(xué)社聯(lián)工作,不得刻意阻撓或抵制學(xué)社聯(lián)干部介入社團(tuán)各項(xiàng)管理工作。對(duì)于不支持學(xué)社聯(lián)此項(xiàng)制度執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)予以嚴(yán)肅處分,情節(jié)嚴(yán)重者注銷(xiāo)該學(xué)生社團(tuán)。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)5月21日
學(xué)生社團(tuán)干部需具備素質(zhì)學(xué)生社團(tuán)干部重要應(yīng)具備如下素質(zhì):政治上比較成熟。社團(tuán)干部是社團(tuán)核心人物和領(lǐng)頭人。因而政治上要比較成熟,具備對(duì)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、較強(qiáng)政治敏銳性和崇高思想品德。熱心干社團(tuán)工作,學(xué)生社團(tuán)是以興趣為基本建立。因而,社團(tuán)干部一方面要熱愛(ài)本社團(tuán),具備強(qiáng)烈興趣。社團(tuán)松散組織特性還決定了社團(tuán)干部在組織內(nèi)部影響力重要取決于它專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),唯有熱心社團(tuán)工作并具備較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)成員,才有也許團(tuán)結(jié)并領(lǐng)導(dǎo)其她成員,一道開(kāi)展人們愛(ài)慕和關(guān)懷活動(dòng)。群眾觀念和服務(wù)意識(shí)。社團(tuán)干部一方面是一名學(xué)生,一名忠實(shí)社團(tuán)成員,但她同步又是一名學(xué)生干部,她工作依賴(lài)于全體社團(tuán)成員配合支持,因而必要強(qiáng)化其群眾觀念和服務(wù)意識(shí)。要甘于奉獻(xiàn),努力為社團(tuán)成員鍛煉和施展才干創(chuàng)造機(jī)會(huì)。民主觀念和法制意識(shí)。社團(tuán)干部應(yīng)增強(qiáng)民主觀念,在會(huì)費(fèi)收取、經(jīng)費(fèi)使用上,在重大活動(dòng)籌劃、組織上,在社團(tuán)干部更替及與兄弟社團(tuán)交流上等等,都應(yīng)廣泛征求社團(tuán)成員意見(jiàn),民主討論,透明公開(kāi)。社團(tuán)干部還要增強(qiáng)法制意識(shí),無(wú)論是在校內(nèi)活動(dòng)還是開(kāi)展社團(tuán)服務(wù),無(wú)論是制定章程還是活動(dòng)宣傳策劃,都要遵守紀(jì)律。務(wù)實(shí)精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。社團(tuán)干部在工作中要實(shí)事求是,講求實(shí)效,不追求花架子,不慕虛榮,少花錢(qián),多辦事;要講求工作效率,開(kāi)會(huì),搞活動(dòng)都應(yīng)預(yù)先做好準(zhǔn)備,避免經(jīng)常繞同一問(wèn)題無(wú)休止討論或臨到活動(dòng)開(kāi)始時(shí)才考慮場(chǎng)地、人員、設(shè)備等,影響活動(dòng)預(yù)期效果;在對(duì)上報(bào)告和對(duì)成員公開(kāi)狀況時(shí),也要實(shí)事求是,來(lái)不得半點(diǎn)虛假。創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚創(chuàng)新人才,高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才搖籃。社團(tuán)以其獨(dú)特優(yōu)勢(shì)吸引著各種人才。面對(duì)新形勢(shì)規(guī)定,社團(tuán)干部應(yīng)在工作內(nèi)容和辦法上創(chuàng)新,活動(dòng)立意和憑借手段上創(chuàng)新。競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)同等重要,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),有為才有位。社團(tuán)干部應(yīng)有危機(jī)感,努力創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī),以得師生和社會(huì)承認(rèn)。管理水平和綜合能力。社團(tuán)干部既是學(xué)生干部,其組織管理能力、人際協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)和文字解決能力、分析綜合及決策能力等都應(yīng)當(dāng)是比較先進(jìn),此外,還必要具備合理知識(shí)構(gòu)造、穩(wěn)定心理素質(zhì)和敏銳觀測(cè)力。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),活動(dòng)開(kāi)展正常,受到成員歡迎和學(xué)校好評(píng)社團(tuán)往往有幾位能干社團(tuán)干部,她們善于團(tuán)結(jié)同窗,集思廣益,注意解決好與方方面面關(guān)系。
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠和指引教師管理辦法(試行)第一章總則第一條為規(guī)范對(duì)學(xué)生社團(tuán)管理,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)運(yùn)營(yíng)及活動(dòng)監(jiān)督和指引,保證各學(xué)生社團(tuán)健康有序地發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中重要作用,特制定本辦法。第二條社團(tuán)掛靠是依照社團(tuán)性質(zhì)將各類(lèi)社團(tuán)掛靠到與其專(zhuān)業(yè)相近、活動(dòng)有關(guān)二級(jí)院(部、處)或行政職能部門(mén),并在掛靠單位聘請(qǐng)指引教師從社團(tuán)管理、活動(dòng)上予以直接指引,掛靠后社團(tuán)仍從屬湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)社聯(lián)),但在活動(dòng)上同步接受掛靠單位及所聘請(qǐng)指引教師管理和指引。第三條學(xué)生社團(tuán)必要有一種固定掛靠單位,掛靠單位應(yīng)是具備管理職能或?qū)W術(shù)研究我院正式機(jī)構(gòu),例如教研室、黨支部、團(tuán)委、學(xué)院職能部門(mén)。掛靠社團(tuán)必要是湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在冊(cè)學(xué)生社團(tuán)。聯(lián)系掛靠單位必要持有學(xué)社聯(lián)正式證明。第四條建立健全學(xué)生社團(tuán)指引教師隊(duì)伍是我院全面推動(dòng)思想政治工作進(jìn)社團(tuán)重要舉措,是培養(yǎng)大學(xué)生德、智、體全面發(fā)展人才戰(zhàn)略構(gòu)成某些。第五條學(xué)生社團(tuán)指引教師是指引學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)、保證學(xué)生社團(tuán)健康發(fā)展教師,其基本職責(zé)是指引學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng),保證學(xué)生社團(tuán)健康、科學(xué)發(fā)展,詳細(xì)指引學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行思想教誨、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、組織建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展等工作。指引教師工作是學(xué)生社團(tuán)正規(guī)化建設(shè)必備條件,是對(duì)全院學(xué)生開(kāi)展素質(zhì)教誨一種重要手段。第二章社團(tuán)掛靠原則和方式第六條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)本著有助于自身發(fā)展和有助于活動(dòng)開(kāi)展原則自主謀求掛靠單位,社團(tuán)掛靠單位選取必要由社團(tuán)會(huì)員會(huì)議投票通過(guò)產(chǎn)生,在此過(guò)程中可委托院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)與有關(guān)單位協(xié)商掛靠事宜。第七條學(xué)生社團(tuán)與擬掛靠單位本著雙方自愿原則,經(jīng)協(xié)商后,報(bào)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn),由學(xué)社聯(lián)報(bào)院團(tuán)委備案。第八條學(xué)生社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)與掛靠單位溝通、聯(lián)系,充分、合理地運(yùn)用掛靠單位資源優(yōu)勢(shì),接受掛靠單位指引、監(jiān)督和管理,更好地發(fā)展社團(tuán)。第九條掛靠單位應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)教師、輔導(dǎo)員或其她工作人員擔(dān)任掛靠社團(tuán)指引教師,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展進(jìn)行詳細(xì)指引和監(jiān)督。第十條掛靠單位原則上為學(xué)院有關(guān)職能部門(mén),如因特殊因素,經(jīng)院團(tuán)委等部門(mén)批準(zhǔn)后也可掛靠對(duì)于本社團(tuán)發(fā)展的確具備極大協(xié)助具備合法資質(zhì)校外單位。暫時(shí)無(wú)法擬定掛靠單位學(xué)生社團(tuán)可掛靠在學(xué)社聯(lián)。第三章掛靠社團(tuán)管理第十一條掛靠單位義務(wù)(1)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)和掛靠單位對(duì)掛靠社團(tuán)實(shí)行雙重管理。掛靠單位應(yīng)為掛靠社團(tuán)舉辦常規(guī)活動(dòng)優(yōu)先予以活動(dòng)場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)技能設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)資金和師資力量等方面支持。(2)尋常管理和活動(dòng)指引以掛靠單位為主,重點(diǎn)是對(duì)掛靠社團(tuán)常規(guī)工作、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理、人事選拔、社團(tuán)發(fā)展等進(jìn)行管理、指引及合理規(guī)劃;學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)全院社團(tuán)注冊(cè)、年度考核、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、干部培訓(xùn)等工作,享有對(duì)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況、組織人事、活動(dòng)開(kāi)展?fàn)顩r等方面監(jiān)管權(quán)(社團(tuán)注冊(cè)在每年九月開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)完畢;年度評(píng)優(yōu)在每年三、四月份進(jìn)行,表?yè)P(yáng)在每年“五?四”期間進(jìn)行)。(3)指引教師對(duì)掛靠社團(tuán)負(fù)有指引和監(jiān)督責(zé)任,并指引掛靠社團(tuán)一切活動(dòng)開(kāi)展。第十二條掛靠單位權(quán)利(1)掛靠單位具備對(duì)掛靠社團(tuán)開(kāi)展常規(guī)活動(dòng)進(jìn)行審批和監(jiān)督權(quán)力。掛靠社團(tuán)在開(kāi)展各項(xiàng)常規(guī)活動(dòng)(除立項(xiàng)重點(diǎn)活動(dòng)外一切活動(dòng))前應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)登記表》(一式兩份),一份上交掛靠單位,一份上交學(xué)社聯(lián)有關(guān)職能部門(mén)(辦公室)進(jìn)行活動(dòng)監(jiān)督及考核;掛靠社團(tuán)組織實(shí)行、需學(xué)院重點(diǎn)扶持大型活動(dòng)需填寫(xiě)《社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)審批表》一式兩份于學(xué)期初上報(bào)院團(tuán)委審批,由掛靠單位和學(xué)社聯(lián)共同監(jiān)督實(shí)行,所需活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由掛靠社團(tuán)、掛靠單位、學(xué)社聯(lián)和院團(tuán)委共同協(xié)商解決;如掛靠單位為校外單位而不能及時(shí)有效進(jìn)行活動(dòng)審批特殊狀況,經(jīng)協(xié)商,掛靠單位可將普通活動(dòng)審批權(quán)委托學(xué)社聯(lián)執(zhí)行。(2)掛靠單位對(duì)所掛靠社團(tuán)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作具備優(yōu)先審核權(quán),其成果將作為院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)評(píng)優(yōu)重要參照根據(jù)。(3)掛靠社團(tuán)所得成績(jī)或所獲榮譽(yù),可作為掛靠單位工作業(yè)績(jī)。以二級(jí)院為掛靠單位,社團(tuán)所得成績(jī)或所獲榮譽(yù)作為該二級(jí)院團(tuán)總支年終考核加分根據(jù)。(4)學(xué)生社團(tuán)換屆時(shí),需在掛靠單位指引、監(jiān)督下進(jìn)行民主選舉;掛靠單位對(duì)掛靠社團(tuán)重要負(fù)責(zé)人具備推薦權(quán)、考察權(quán)和任用權(quán);學(xué)社聯(lián)行使監(jiān)督權(quán)。(5)社團(tuán)負(fù)責(zé)人浮現(xiàn)違紀(jì)狀況或其他不適當(dāng)擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人狀況,掛靠單位和學(xué)社聯(lián)均可免除該負(fù)責(zé)人職務(wù),特殊狀況下可直接任命新社團(tuán)負(fù)責(zé)人。第四章
社團(tuán)指引教師聘請(qǐng)條件及程序第十三條
社團(tuán)指引教師聘請(qǐng)條件(一)忠誠(chéng)黨教誨事業(yè),具備高度責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,品德崇高,關(guān)懷學(xué)生成長(zhǎng);(二)具備一定學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn),熱愛(ài)學(xué)生社團(tuán)工作;(三)具備豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí),特別在社團(tuán)發(fā)展所需專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有一定造詣;(四)樂(lè)意接受社團(tuán)掛靠單位監(jiān)督管理。第十四條
社團(tuán)指引教師聘請(qǐng)程序(一)社團(tuán)指引教師原則上從本院教師中選聘,如因?qū)I(yè)、特長(zhǎng)、學(xué)校等需要,也可以從校外進(jìn)行選聘,聘請(qǐng)前須經(jīng)社團(tuán)掛靠單位、學(xué)院團(tuán)委審核批準(zhǔn);(二)聘請(qǐng)教師作為學(xué)生社團(tuán)指引教師須經(jīng)教師本人批準(zhǔn);(三)學(xué)生社團(tuán)在聘請(qǐng)指引教師時(shí),須向?qū)W院團(tuán)委上交指引教師名單,該名單應(yīng)由該學(xué)生社團(tuán)歸口管理部門(mén)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人訂立意見(jiàn),由院團(tuán)委批準(zhǔn)登記后,方可聘請(qǐng)為指引教師;(四)社團(tuán)指引教師如有變更,須向院團(tuán)委提交書(shū)面闡明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變動(dòng);(五)一種學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)配備一名指引教師,原則上每個(gè)指引教師只能擔(dān)任一種社團(tuán)指引工作,每屆任期二年,任職期滿(mǎn),考核合格,可續(xù)任;(六)社團(tuán)指引教師聘請(qǐng)工作在每屆期滿(mǎn)先后進(jìn)行,由學(xué)院團(tuán)委頒發(fā)聘書(shū);(七)社團(tuán)指引教師選聘按照雙向選取原則,即社團(tuán)聘教師,教師選社團(tuán),經(jīng)雙方達(dá)到一致后,由社團(tuán)掛靠單位審核、學(xué)院團(tuán)委審批,由學(xué)院統(tǒng)一聘任并頒發(fā)聘書(shū)?!逗辖煌殬I(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指引教師聘請(qǐng)審批表》應(yīng)在社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委備案;(八)社團(tuán)指引教師選聘工作原則上隨社團(tuán)年度注冊(cè)工作一并完畢;(九)社團(tuán)因故被注銷(xiāo)時(shí),該社團(tuán)指引教師自動(dòng)辭退。第五章
社團(tuán)指引教師工作職責(zé)第十五條
負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)思想政治工作,要把思想政治工作融于各種活動(dòng)中,教誨引導(dǎo)學(xué)生堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,樹(shù)立對(duì)的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。詳細(xì)職責(zé)如下:(一)經(jīng)常進(jìn)一步學(xué)生社團(tuán),理解學(xué)生社團(tuán)成員思想、學(xué)習(xí),加強(qiáng)與社團(tuán)干部、成員交流溝通,有針對(duì)性地做好思想政治工作,做好專(zhuān)業(yè)理論指引;理解和掌握社團(tuán)成員思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決突發(fā)事件。(二)指引學(xué)生社團(tuán)制定每學(xué)期工作籌劃,擬定工作重點(diǎn);每學(xué)期定期參加全體社團(tuán)成員會(huì)議或理事會(huì)會(huì)議。(三)審定并指引社團(tuán)組織各項(xiàng)活動(dòng)。檢查學(xué)生社團(tuán)工作開(kāi)展?fàn)顩r,提高社團(tuán)活動(dòng)層次與質(zhì)量,指引社團(tuán)活動(dòng),對(duì)學(xué)生社團(tuán)中存在問(wèn)題予以分析解決;保證社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量和活動(dòng)效果,保證社團(tuán)健康發(fā)展。(四)至少每學(xué)期主講一次與學(xué)生社團(tuán)有關(guān)講座。(五)關(guān)懷社團(tuán)干部成長(zhǎng),注意加強(qiáng)與學(xué)生社團(tuán)干部聯(lián)系溝通,協(xié)助做好社團(tuán)考核及各種先進(jìn)評(píng)比。負(fù)責(zé)社團(tuán)重要學(xué)生負(fù)責(zé)人指引和培養(yǎng),保證社團(tuán)負(fù)責(zé)人政治上可靠、業(yè)務(wù)上突出。(六)學(xué)生社團(tuán)成立或變更時(shí),負(fù)責(zé)指引起草和修改學(xué)生社團(tuán)章程。(七)指引社團(tuán)換屆、招新和尋常管理。(八)積極參加學(xué)生社團(tuán)建設(shè)和管理,協(xié)助學(xué)生社團(tuán)規(guī)劃社團(tuán)發(fā)展,并對(duì)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人更換提出建議。(九)貫徹執(zhí)行學(xué)院關(guān)于社團(tuán)工作和其她重大事項(xiàng)決定,積極配合學(xué)院有關(guān)部門(mén)做好社團(tuán)管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)科學(xué)發(fā)展指引工作。(十)依照學(xué)院關(guān)于章程、條例等做好活動(dòng)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)研習(xí)、改選交接等工作,并指引制定學(xué)期工作籌劃,做好期末工作總結(jié)。(十一)指引本社團(tuán)文化建設(shè),協(xié)助社團(tuán)會(huì)員樹(shù)立良好精神風(fēng)貌,努力營(yíng)造健康向上社團(tuán)文化氛圍,培養(yǎng)和豐富社團(tuán)會(huì)員文化素養(yǎng)和精神內(nèi)涵。(十二)加強(qiáng)本社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,定期審核社團(tuán)帳目、資產(chǎn)等財(cái)務(wù)狀況,積極配合學(xué)社聯(lián)做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(十三)善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和宣傳社團(tuán)會(huì)員中先進(jìn)典型;對(duì)社團(tuán)活動(dòng)及工作中存在嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)、導(dǎo)致不良后果會(huì)員,要及時(shí)上報(bào)關(guān)于部門(mén)予以解決。(十四)不斷創(chuàng)新工作辦法,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高工作水平和效率。(十五)每月至少開(kāi)展5小時(shí)社團(tuán)培訓(xùn)指引工作;每學(xué)期至少組織學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展符合其特點(diǎn)、增進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展、豐富校園文化生活各類(lèi)社團(tuán)活動(dòng)2次以上。(十六)社團(tuán)指引教師應(yīng)在每學(xué)期末向社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委提交下一學(xué)期《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)培訓(xùn)指引籌劃》,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可開(kāi)展工作;在每學(xué)期末向社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委提交本學(xué)期社團(tuán)培訓(xùn)指引工作總結(jié)。第六章
社團(tuán)指引教師津貼發(fā)放第十六條
學(xué)院設(shè)立社團(tuán)指引教師專(zhuān)項(xiàng)指引費(fèi)用。第十七條
社團(tuán)指引教師工作量由社團(tuán)掛靠單位依照《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)培訓(xùn)指引籌劃》、《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指引教師尋常工作登記表》和《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指引教師學(xué)期考核登記表》進(jìn)行審核記錄,由社團(tuán)指引教師確認(rèn)后上報(bào)團(tuán)委。經(jīng)社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委核算后計(jì)入學(xué)時(shí)量。第十八條
學(xué)院團(tuán)委每月對(duì)指引教師工作量進(jìn)行匯總核計(jì),每學(xué)期末報(bào)送教務(wù)處,并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支出。第十九條
社團(tuán)指引教師參照校內(nèi)實(shí)訓(xùn)原則計(jì)算指引津貼,每人每月總津貼費(fèi)不超200元。指引津貼每學(xué)期(按5個(gè)月)發(fā)放一次,由學(xué)院團(tuán)委記錄匯總,報(bào)學(xué)院教務(wù)處審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于當(dāng)學(xué)期末發(fā)放。第七章
社團(tuán)指引教師工作考核和獎(jiǎng)懲第二十條
社團(tuán)指引教師由社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)考核,每學(xué)期考核一次??己瞬捎米栽u(píng)、社團(tuán)會(huì)員評(píng)議、社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委考核相結(jié)合辦法??己朔譃橄冗M(jìn)、稱(chēng)職、不稱(chēng)職三個(gè)級(jí)別。考核成果作為院級(jí)評(píng)優(yōu)等方面根據(jù)之一。第二十一條
社團(tuán)指引教師在培訓(xùn)指引活動(dòng)開(kāi)展前三天應(yīng)填寫(xiě)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指引教師尋常工作登記表》,交社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委。未申報(bào)培訓(xùn)指引活動(dòng)視為未進(jìn)行,不計(jì)入社團(tuán)教師工作量。未經(jīng)批準(zhǔn)培訓(xùn)指引活動(dòng)不計(jì)入社團(tuán)教師工作量,如因社團(tuán)工作需要增長(zhǎng)培訓(xùn)指引工作量,以書(shū)面形式申報(bào),經(jīng)社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可組織開(kāi)展。第二十二條
學(xué)院每年進(jìn)行一次“先進(jìn)社團(tuán)指引教師”評(píng)比,對(duì)工作出眾、成績(jī)明顯社團(tuán)指引教師進(jìn)行表?yè)P(yáng)和頒發(fā)證書(shū)。第二十三條
社團(tuán)指引教師指引社團(tuán)會(huì)員在國(guó)家、省、市級(jí)競(jìng)賽活動(dòng)中獲得優(yōu)秀成績(jī)社團(tuán)指引教師將酌情予以一定獎(jiǎng)勵(lì)。第二十四條
有如下情形之一,社團(tuán)掛靠單位有權(quán)向?qū)W院團(tuán)委申請(qǐng)辭退社團(tuán)指引教師:(一)不能勝任或不適合伙社團(tuán)指引教師工作者;(二)沒(méi)有履行本辦法第五章規(guī)定工作職責(zé)者;(三)工作考核不合格者;(四)社團(tuán)工作浮現(xiàn)重大責(zé)任事故者;(五)發(fā)既有不良言行、影響社團(tuán)指引教師形象者;(六)因其她因素不再繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)指引教師工作者。第二十五條
如原社團(tuán)指引教師經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)被辭退,社團(tuán)可以按照本辦法第四章重新聘請(qǐng)本社團(tuán)指引教師。第八章
附則第二十六條
本辦法自發(fā)布之日起試行,原有文獻(xiàn)規(guī)定與本辦法不一致,以本辦法為準(zhǔn)。第二十七條
本辦法解釋權(quán)歸共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)5月21日
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠合同書(shū)甲方:(掛靠單位名稱(chēng))乙方:(學(xué)生社團(tuán)名稱(chēng))為了加強(qiáng)社團(tuán)管理,切實(shí)發(fā)掘?qū)W生社團(tuán)組織在校園文化建設(shè)中重要作用,依照學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)及發(fā)展需要與我院有關(guān)部門(mén)、學(xué)院基本符合準(zhǔn)則進(jìn)行社團(tuán)掛靠,經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲方樂(lè)意與乙方確立掛靠關(guān)系,為乙方提供各方面支持、予以指引,增進(jìn)乙方更好地發(fā)展。為了明確雙方權(quán)利與義務(wù),特制定本合同。第一條乙方社團(tuán)訂立本合同后性質(zhì)上仍從屬學(xué)院社團(tuán),享有學(xué)院社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù),仍受共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)指引以及學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督管理。第二條甲方在訂立本合同后應(yīng)為乙方舉辦各類(lèi)活動(dòng)予以恰當(dāng)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)資金和師資力量等方面支持,協(xié)助其更好發(fā)展。第三條甲方和學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)乙方實(shí)行雙重管理。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)注冊(cè)、年度考核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、干部培訓(xùn)等工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)全院社團(tuán)活動(dòng)、安排納新工作等,對(duì)社團(tuán)掛靠審查、財(cái)務(wù)狀況、活動(dòng)詳細(xì)開(kāi)展等方面行使監(jiān)管權(quán)。乙方開(kāi)展活動(dòng)時(shí),甲方應(yīng)遵循如下商定:(一)乙方經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)開(kāi)展活動(dòng),由甲方和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同監(jiān)督實(shí)行,所需活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由甲方、乙方和院團(tuán)委等多方面協(xié)商后共同解決。(二)乙方開(kāi)展普通活動(dòng)最后審批權(quán)為院團(tuán)委所有,甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行指引以及監(jiān)督。第五條乙方換屆選舉時(shí),甲方對(duì)于乙方重要負(fù)責(zé)人候選人具備優(yōu)先推薦權(quán)及考察權(quán)。第六條甲方對(duì)于關(guān)于于乙方各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作具備優(yōu)先審核權(quán)。第七條乙方做出各種成績(jī)或所獲得榮譽(yù)可按團(tuán)委有關(guān)規(guī)定作為甲方工作業(yè)績(jī)。第八條甲乙任何一方需要終結(jié)本合同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并闡明因素,并由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)團(tuán)委,經(jīng)協(xié)商一致后,通過(guò)正式公示本合同自動(dòng)失效,甲乙雙方解除掛靠關(guān)系。第九條本合同一式三份,甲乙雙方各留一份,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)留一份備案;經(jīng)甲乙雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后于訂立之日起生效。其她未盡事宜,由甲乙雙方與院團(tuán)委、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)商解決。甲方(簽章):乙方(簽章):日期:年月日日期:年月日
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法(草案)為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)社聯(lián)”)對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審定、批準(zhǔn)和監(jiān)管力度,并使我院各社團(tuán)活動(dòng)審批運(yùn)作步入一種規(guī)范化、正規(guī)化、高效化新型管理模式,特制定本辦法。一、社團(tuán)活動(dòng)1、社團(tuán)活動(dòng)按其性質(zhì)分為:理論學(xué)習(xí)型、學(xué)術(shù)科技型、興趣興趣型、社會(huì)公益型、體育競(jìng)技等類(lèi)型。2、社團(tuán)活動(dòng)必要在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)基本上,以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì),做到積極、健康、富有吸引力。3、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有籌劃、相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)常性活動(dòng),各社團(tuán)每學(xué)期應(yīng)成功舉辦1-2次院級(jí)活動(dòng),3次以上內(nèi)部活動(dòng)。各系社團(tuán)可以依照自身狀況酌情開(kāi)展,但活動(dòng)不能低于1次并要報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。4、社團(tuán)活動(dòng)必要在不影響、不妨礙學(xué)院教學(xué)、生活秩序和各類(lèi)正常工作前提下進(jìn)行。原則上不準(zhǔn)占用上學(xué)時(shí)間,特殊狀況要報(bào)請(qǐng)?zhí)厥獠块T(mén)批準(zhǔn)。5、社團(tuán)在舉辦活動(dòng)一周前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)報(bào)告及活動(dòng)策劃書(shū),經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取并認(rèn)真填寫(xiě)“社團(tuán)活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告”,活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),社團(tuán)負(fù)責(zé)人必要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交書(shū)面總結(jié)材料。各系社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)經(jīng)系社團(tuán)部上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。6、兩個(gè)以上(含兩個(gè))學(xué)生社團(tuán)舉辦活動(dòng),需活動(dòng)開(kāi)始準(zhǔn)備開(kāi)始前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)申請(qǐng)及活動(dòng)策劃書(shū)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備工作完畢后,由主辦活動(dòng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人把“社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、“社團(tuán)活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告”并連同“活動(dòng)策劃書(shū)”一起提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展活動(dòng)。各系社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)同樣要履行相應(yīng)程序。7、社團(tuán)舉辦與院內(nèi)其她單位或院外團(tuán)隊(duì)、單位聯(lián)合活動(dòng),須事先征得社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后并上報(bào)合伙單位證明材料及活動(dòng)方案,由院團(tuán)委及其她上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)關(guān)于單位后,方可進(jìn)行。8、社團(tuán)舉辦有外籍教師參加活動(dòng),必要上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)并經(jīng)院團(tuán)委及其她上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。9、社團(tuán)活動(dòng)奉行公開(kāi)原則,出具廣告、公示等必要簽名,任何社團(tuán)不得盜用指引部門(mén)或其她組織名義開(kāi)展活動(dòng)。10、學(xué)生社團(tuán)在各章程、制度容許范疇內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)。但遇到重大問(wèn)題和活動(dòng)沖突時(shí),必要服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)和決定。11、社團(tuán)不得開(kāi)展任何以賺錢(qián)為目商業(yè)性活動(dòng),也不得開(kāi)展超過(guò)其宗旨活動(dòng)。二、審批程序1、籌劃提交社團(tuán)活動(dòng)分為內(nèi)部活動(dòng)和面向全院大型活動(dòng)兩類(lèi)。(1)內(nèi)部活動(dòng)各社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展一周前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交一份活動(dòng)策劃書(shū)。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。籌劃書(shū)涉及兩個(gè)某些:第一某些:概況?;顒?dòng)意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及先關(guān)人員安排、活動(dòng)規(guī)模及注意事項(xiàng)、主辦單位及詳細(xì)形式、擬邀出席領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。第二某些:預(yù)算案。涉及各項(xiàng)活動(dòng)支出預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來(lái)源,以及活動(dòng)場(chǎng)地解決辦法。(2)面向全院大型活動(dòng)社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展一周前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交一份詳細(xì)活動(dòng)策劃書(shū)。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。策劃書(shū)涉及三個(gè)某些:第一某些:活動(dòng)意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及先關(guān)人員安排、活動(dòng)規(guī)模及注意事項(xiàng)、主辦單位及詳細(xì)形式、擬邀出席領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。第二某些:預(yù)算案。涉及各項(xiàng)活動(dòng)支出預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來(lái)源,以及活動(dòng)場(chǎng)地解決辦法。第三某些:工作安排。涉及活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作和活動(dòng)舉辦時(shí)詳細(xì)安排。2、籌劃預(yù)審各社團(tuán)將活動(dòng)籌劃書(shū)提交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后,一方面由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室和各個(gè)部門(mén)一起進(jìn)行預(yù)審,辦公室牽頭。在預(yù)審過(guò)程中,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室將依照詳細(xì)狀況建議社團(tuán)對(duì)活動(dòng)籌劃做出相應(yīng)修改。如該社團(tuán)在沒(méi)有合法理由狀況下,拒不接受建議,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)不予預(yù)審。3、復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后,社團(tuán)在辦公室工作人員協(xié)助下填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表、社團(tuán)活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告并連同策劃書(shū)上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)有權(quán)作最后審批;對(duì)于經(jīng)費(fèi)不不大于800元面向全院大型活動(dòng),須上報(bào)院團(tuán)委審批。三、監(jiān)督管理申請(qǐng)書(shū)批準(zhǔn)后,社團(tuán)策劃正式執(zhí)行,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將對(duì)整個(gè)籌劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)活動(dòng)在執(zhí)行過(guò)程中與策劃不相符合,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)強(qiáng)行終結(jié)該活動(dòng),上報(bào)院團(tuán)委并追究有關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。四、附則本條例最后解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),本條例自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)3月湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)管理辦法第一章總則第一條、為規(guī)范管理湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)“社團(tuán)”)活動(dòng),對(duì)的引導(dǎo)有益于校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)提高社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展,特制定本條例。第二條、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有社團(tuán)都應(yīng)遵守此辦法,在學(xué)社聯(lián)指引下,在掛靠單位及指引教師支持和指引下積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。第三條、社團(tuán)活動(dòng)評(píng)估將作為社團(tuán)綜合評(píng)估重要指標(biāo)。第二章活動(dòng)分類(lèi)第一條、學(xué)社聯(lián)依照活動(dòng)性質(zhì)、范疇及對(duì)象等,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)按照校內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)、校外社團(tuán)活動(dòng),這兩類(lèi)進(jìn)行管理。第二條、校內(nèi)活動(dòng)涉及為常規(guī)活動(dòng)(涉及正常訓(xùn)練課、小型活動(dòng))和重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)于活動(dòng)范疇廣,具備一定影響力,并且參加人員達(dá)到原則均可認(rèn)定為重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng),藝術(shù)類(lèi)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)參加人員500以上,體育類(lèi)400以上,公益實(shí)踐類(lèi)300人以上,學(xué)術(shù)類(lèi)200以上。第三章活動(dòng)審批第一條、常規(guī)活動(dòng)開(kāi)展五個(gè)工作日前需填寫(xiě)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》報(bào)批,并附指引單位或指引教師意見(jiàn),經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二條、學(xué)社聯(lián)每學(xué)期開(kāi)展社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng),申報(bào)社團(tuán)須填寫(xiě)《湖南交通學(xué)院學(xué)生社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》報(bào)批,并附指引單位或指引教師意見(jiàn),同步提交詳細(xì)活動(dòng)策劃,經(jīng)學(xué)社聯(lián)審核、院團(tuán)委審批方可進(jìn)行。第三條、純商業(yè)性活動(dòng)不予批準(zhǔn)。第四條、校外社團(tuán)活動(dòng)和跨?;顒?dòng)需在活動(dòng)開(kāi)展前十個(gè)工作日(兩個(gè)星期)前填寫(xiě)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》,上報(bào)活動(dòng)詳細(xì)策劃案和安全方案,附指引單位和指引教師意見(jiàn),并訂立《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)安全責(zé)任書(shū)》。經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展。第四章活動(dòng)開(kāi)展第一條、活動(dòng)宣傳:各社團(tuán)應(yīng)注重宣傳工作,引導(dǎo)更多同窗關(guān)注并參加社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。(1)海報(bào)宣傳方面,各社團(tuán)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)本協(xié)會(huì)內(nèi)宣傳力量,同步可規(guī)定學(xué)社聯(lián)宣傳通訊部工作人員予以支持;(2)廣播宣傳方面,各社團(tuán)可借助校廣播站在校內(nèi)宣傳,大型須向?qū)W社聯(lián)呈交申請(qǐng),批準(zhǔn)后將播音稿交至廣播站即可;(3)網(wǎng)絡(luò)宣傳方面,各社團(tuán)可自行制定宣傳材料交至學(xué)社聯(lián)宣傳通訊部即可;在活動(dòng)組織過(guò)程中,還可規(guī)定宣傳通訊部協(xié)助采集有關(guān)影像資料。第二條、活動(dòng)組織及后期工作:學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督、檢查活動(dòng)實(shí)行狀況并及時(shí)反饋。在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中,各社團(tuán)可邀請(qǐng)關(guān)于和諧協(xié)作單位人員參加;社團(tuán)之間也可共同開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后,各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)總結(jié)和關(guān)于圖文材料整頓工作,并及時(shí)上交學(xué)社聯(lián)備案,應(yīng)及時(shí)做好帳目報(bào)銷(xiāo)工作,填寫(xiě)有關(guān)發(fā)票,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。各種比賽各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)發(fā)布成果。第五章活動(dòng)規(guī)定和經(jīng)費(fèi)來(lái)源第一條、各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持定期開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),堅(jiān)持以活動(dòng)求生存、以活動(dòng)促發(fā)展原則,勉勵(lì)開(kāi)展社團(tuán)特色活動(dòng)。第二條、各社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間應(yīng)盡量安排在課余及“雙休日”,不得占用上學(xué)時(shí)間。
第三條、若社團(tuán)活動(dòng)需使用多媒體教室、學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等場(chǎng)地,在呈交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)須予以闡明申請(qǐng),等待審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可使用。
第四條、各社團(tuán)活動(dòng)原則上限于校內(nèi),跨?;顒?dòng)須經(jīng)社團(tuán)指引教師、學(xué)社聯(lián)和院團(tuán)委批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得宣傳、招募、組織以上各類(lèi)校外活動(dòng)。對(duì)于違背規(guī)定學(xué)生社團(tuán),將予以注銷(xiāo)。
第五條、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,可拉去商業(yè)性贊助,重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)將予以一定經(jīng)費(fèi)支持。
第六條、各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),經(jīng)費(fèi)應(yīng)厲行節(jié)約,不得鋪張揮霍。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)向會(huì)員公開(kāi),并自覺(jué)接受校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與會(huì)員監(jiān)督。附:所有社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng),學(xué)社聯(lián)原則上規(guī)定在兩個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)!湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)4月5日
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第五屆社團(tuán)文化節(jié)暨第四期社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表活動(dòng)名稱(chēng)
申報(bào)社團(tuán)
指引單位
指引教師
活動(dòng)負(fù)責(zé)人
申報(bào)日期
年
月
日
共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二○一年月活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)申報(bào)單位指引單位活動(dòng)預(yù)測(cè)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源活動(dòng)負(fù)責(zé)人系部姓名手機(jī)號(hào)碼寢室號(hào)QQ緊急狀況時(shí)聯(lián)系號(hào)碼活動(dòng)目及內(nèi)容(可附頁(yè))資助和捐贈(zèng)資金和物品明細(xì)序號(hào)資助和捐贈(zèng)項(xiàng)目贊助商贊助商規(guī)定預(yù)測(cè)用途123456789101112注:若無(wú)資助或捐贈(zèng),上交文獻(xiàn)時(shí)可將此頁(yè)刪除活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算須涉及各項(xiàng)費(fèi)用,如宣傳費(fèi)用、場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等。支出項(xiàng)目支出因素單價(jià)數(shù)量總金額(元)1234567891011121314151617181920212223總計(jì)社團(tuán)導(dǎo)師意見(jiàn)
導(dǎo)師簽名:年
月
日掛靠單位意見(jiàn)
蓋章:年
月
日學(xué)社聯(lián)意見(jiàn)
蓋章:
年
月
日院團(tuán)委意見(jiàn)蓋章:
年
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湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用申請(qǐng)單申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)部門(mén)使用日期與時(shí)段(務(wù)必填寫(xiě)精確開(kāi)始時(shí)間不得提前)年月日點(diǎn)至點(diǎn)場(chǎng)地布置時(shí)間入場(chǎng)時(shí)間(工作人員按此時(shí)間到位)責(zé)任人(必要是教師)聯(lián)系電話活動(dòng)內(nèi)容與規(guī)模設(shè)備使用要求申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)簽名(蓋章):年月日學(xué)生處意見(jiàn)簽名(蓋章):年月日使用須知1、學(xué)生活動(dòng)中心使用必要提前3天以上提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生處審核批準(zhǔn)后方能使用;2、活動(dòng)規(guī)定使用部門(mén)有有關(guān)負(fù)責(zé)教師在場(chǎng),以保證場(chǎng)地及設(shè)備完整及活動(dòng)有序進(jìn)行。3、禁止吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。4、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),未經(jīng)工作人員批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備,損壞者作相應(yīng)補(bǔ)償。5、活動(dòng)結(jié)束后必要通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等狀況檢查。6、申請(qǐng)?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改,如與學(xué)院有關(guān)活動(dòng)沖突,以學(xué)院活動(dòng)安排優(yōu)先。7、.經(jīng)學(xué)生處審批批準(zhǔn)后將此表交當(dāng)代教誨技術(shù)中心。
干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用告知單使用部門(mén)使用日期與時(shí)段(入場(chǎng)時(shí)間開(kāi)始)年月日點(diǎn)至點(diǎn)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式場(chǎng)地布置時(shí)間設(shè)備使用要求當(dāng)代教誨中心意見(jiàn)簽名(蓋章):年月日活動(dòng)結(jié)束后管理員對(duì)場(chǎng)地檢查狀況
湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用申請(qǐng)單申請(qǐng)日期:填寫(xiě)表格日期申請(qǐng)部門(mén)都填院團(tuán)委使用日期與時(shí)段(務(wù)必填寫(xiě)精確開(kāi)始時(shí)間不得提前)時(shí)段:為活動(dòng)正式開(kāi)始到結(jié)束時(shí)間段場(chǎng)地布置時(shí)間活動(dòng)正式開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)入場(chǎng)時(shí)間(工作人員按此時(shí)間到位)活動(dòng)正式開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)責(zé)任人(必要是教師)填寫(xiě)主管教師名字聯(lián)系電話活動(dòng)內(nèi)容與規(guī)模活動(dòng)詳細(xì)名稱(chēng)及預(yù)測(cè)觀眾人數(shù)設(shè)備使用要求需要使用品體設(shè)備名稱(chēng)及數(shù)量申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)征得主管教師批準(zhǔn)后,請(qǐng)肖磊書(shū)記簽字學(xué)生處意見(jiàn)送呈學(xué)生處辦公樓A-107羅波處長(zhǎng)使用須知1、學(xué)生活動(dòng)中心使用必要提前3天以上提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生處審核批準(zhǔn)后方能使用;2、活動(dòng)規(guī)定使用部門(mén)有有關(guān)負(fù)責(zé)教師在場(chǎng),以保證場(chǎng)地及設(shè)備完整及活動(dòng)有序進(jìn)行。3、禁止吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。4、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),未經(jīng)工作人員批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備,損壞者作相應(yīng)補(bǔ)償。5、活動(dòng)結(jié)束后必要通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等狀況檢查。6、申請(qǐng)?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改,如與學(xué)院有關(guān)活動(dòng)沖突,以學(xué)院活動(dòng)安排優(yōu)先。7、.經(jīng)學(xué)生處審批批準(zhǔn)后將此表交當(dāng)代教誨技術(shù)中心。
干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用告知單使用部門(mén)使用日期與時(shí)段(入場(chǎng)時(shí)間開(kāi)始)年月日點(diǎn)至點(diǎn)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式場(chǎng)地布置時(shí)間設(shè)備使用要求當(dāng)代教誨中心意見(jiàn)送呈公共教學(xué)樓A-501鄧向榮教師處活動(dòng)結(jié)束后管理員對(duì)場(chǎng)地檢查狀況
公共教學(xué)樓多媒體教室借用申請(qǐng)表借用部門(mén):
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