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合同歸檔與備份合同歸檔與備份協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系電話）乙方：（公司名稱）地址：（公司地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系電話）鑒于甲方與乙方在合同簽署和執(zhí)行過程中需要對合同進行歸檔與備份，為明確雙方的權利和義務，特達成以下協(xié)議：第一條合同歸檔1.甲方將負責對雙方簽署的合同進行歸檔管理，確保合同的安全性和可訪問性。2.甲方需根據(jù)合同性質和重要程度，合理分類、編號，并建立相應的合同檔案，以便查詢和管理。3.甲方應制定合理的合同歸檔流程和操作手冊，明確相關人員的責任和權限，并定期進行培訓和監(jiān)督。第二條合同備份1.甲方應對歸檔的合同進行備份，以確保合同內容的安全性和完整性。備份應采用多重措施，如電子文檔備份、紙質文檔影印等。2.乙方在合同簽署前有權提出備份要求，并應提供相應的存儲設備或備份介質，甲方應積極協(xié)助完成備份工作。3.甲方備份的合同應妥善保存，防止意外損毀或丟失。如發(fā)生意外情況導致合同備份無法恢復，甲方應盡力協(xié)助乙方重新備份或重建合同。第三條保密義務1.甲方承諾合同歸檔和備份過程中嚴格遵守相關的保密法律法規(guī)，保護乙方的商業(yè)機密和個人信息。2.甲方不得將合同及其備份用于任何未經(jīng)乙方授權的商業(yè)活動，不得泄露給任何第三方，除非得到乙方書面授權或法律法規(guī)規(guī)定。3.乙方也應妥善保管歸檔和備份的合同及其內容，不得泄露給任何未經(jīng)甲方授權的第三方。第四條爭議解決1.本協(xié)議的履行與解釋適用中華人民共和國法律。2.若因本協(xié)議的履行發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向所在地人民法院提起訴訟。第五條生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同有效期內。2.在本協(xié)議有效期內，如有需要修改或補充，應經(jīng)雙方協(xié)商一致并以書面形式進行修改。3.本協(xié)議終止后，雙方仍應繼續(xù)履行其在協(xié)議期間所承擔的保

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