《備品備件管理培訓(xùn)》

備品備件管理培訓(xùn)課件.介紹內(nèi)容一、備品備件管理綜述二、我廠備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求三、按需供給備品備件推進(jìn)工作.一、備品備件管理綜述

1、備品備件管理的重要性備品備件管理是維修工作的重要組成局部，科學(xué)合理地儲(chǔ)藏備品備件，及時(shí)地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備品備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)根底，是縮短設(shè)備停修時(shí)間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理方案、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。.一、備品備件管理綜述

備品備件管理的重要性具體表達(dá)在三個(gè)方面：〔1〕合理的備品備件儲(chǔ)藏是設(shè)備運(yùn)行和檢修工作的根本保障。設(shè)備運(yùn)行故障的及時(shí)處理需要備品備件作支撐；現(xiàn)場(chǎng)事故的搶修需要備品備件作保障；設(shè)備檢修首先要落實(shí)備品備件，這是檢修工作得以緊張有序進(jìn)行的前提條件。.一、備品備件管理綜述

〔2〕備品備件消耗在設(shè)備維修費(fèi)用中占有很大比例。我們來(lái)看一看設(shè)備維修費(fèi)的構(gòu)成：設(shè)備維修費(fèi)用大致可以分為兩個(gè)局部。一是人力成本和材料本錢，這局部本錢大約占設(shè)備維修本錢的35%。另一局部那么是對(duì)磨損的設(shè)備零部件需要進(jìn)行整體和局部更換與修復(fù)形成的本錢，這局部本錢稱為備品備件本錢，占設(shè)備維修本錢的50%到65%之間。.一、備品備件管理綜述

〔3〕備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成局部。流動(dòng)資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要資源，備品備件流動(dòng)資金是企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成局部。 按照2007年10月份資金情況統(tǒng)計(jì)，公司流動(dòng)資金總額80億元，備品備件流動(dòng)資金占用18.5億元，占流動(dòng)資金總額的23%。強(qiáng)化庫(kù)存管理，降低備品備件資金占用，對(duì)企業(yè)資金運(yùn)作有著重要影響。由此可見(jiàn)，備品備件管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義重大。.一、備品備品備件管理綜述

2、備品備件管理的任務(wù)〔1〕科學(xué)合理地確定備品備件的儲(chǔ)藏品種、儲(chǔ)藏形式和儲(chǔ)藏定額，做好備品備件的保管供給工作?！?〕及時(shí)有效地向維修人員提供合格的備品備件，確保設(shè)備維修對(duì)備品備件的需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失?！?〕做好備品備件使用情況和市場(chǎng)信息收集工作，不斷收集備品備件使用質(zhì)量、性能等現(xiàn)場(chǎng)信息，隨時(shí)了解備品備件市場(chǎng)貨源供給情況、市場(chǎng)價(jià)格情況，保證采購(gòu)的備品備件性能優(yōu)越、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理?！?〕在保證備品備件供給的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量，提高備品備件資金的周轉(zhuǎn)率。.一、備品備品備件管理綜述

3、備品備件管理范圍企業(yè)中一切機(jī)械、電氣、儀表設(shè)備維修使用的零部件，準(zhǔn)備在急用時(shí)更換而儲(chǔ)藏的成臺(tái)設(shè)備或其輔機(jī)、零部件統(tǒng)稱為備品備件。冶金企業(yè)的特點(diǎn)是連續(xù)化作業(yè)、機(jī)器設(shè)備種類多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜。這些機(jī)器設(shè)備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備品備件管理人員，不僅要熟悉設(shè)備以及備品備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備品備件的加工制造工藝和相關(guān)專業(yè)知識(shí)。同時(shí)要編制方案、申請(qǐng)訂貨、組織采購(gòu)、供給、設(shè)好倉(cāng)庫(kù)、管好占用流動(dòng)資金等。所以備品備件管理工作是一項(xiàng)有關(guān)技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)管理的綜合性業(yè)務(wù)。.一、備品備件管理綜述

4、備品備件分類

一般按照備品備件來(lái)源、備品備件使用特點(diǎn)、備品備件費(fèi)用渠道、備品備件專業(yè)對(duì)備品備件進(jìn)行分類。.一、備品備件管理綜述

按備品備件來(lái)源分類：將備品備件劃分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)備品備件、進(jìn)口備品備件、企業(yè)自制備品備件。按備品備件使用特點(diǎn)分類：將備品備件劃分常耗備品備件和事故備品備件。常耗備品備件：指經(jīng)常使用的、需經(jīng)常保持一定儲(chǔ)藏量的備品備件，如易損件、消耗件等。事故備品備件：使用頻率低、制作周期長(zhǎng)、備品備件價(jià)值高、停工損失大的備品備件。按備品備件費(fèi)用渠道分類：將備品備件分為維修備品備件、工程備品備件、生產(chǎn)備品備件。按備品備件專業(yè)分：將備品備件分為通用機(jī)械、通用電氣、非標(biāo)機(jī)械、冶金工具等。.一、備品備件管理綜述

目前公司備品備件管理根據(jù)人員配置情況，實(shí)行專業(yè)化管理，按方案和采購(gòu)將專業(yè)劃分如下：計(jì)劃專業(yè)采購(gòu)專業(yè)占總量比例通用機(jī)械類軸承環(huán)保30%動(dòng)力備品備件通用機(jī)械液壓通用電氣類二類電器25%三類電器電子儀表非標(biāo)機(jī)械類鐵前非標(biāo)18%煉鋼非標(biāo)軋鋼非標(biāo)冶金工具類冶金工具27%.一、備品備件管理綜述

5、備品備件管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

(1)備品備件流動(dòng)資金占用額它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件庫(kù)存資金限額，以備品備件流動(dòng)資金平均占用額統(tǒng)計(jì)考核。(2)備品備件資金周轉(zhuǎn)期它是企業(yè)財(cái)務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備品備件資金周轉(zhuǎn)速度限額，以備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)統(tǒng)計(jì)考核。減少備品備件資金的占用和加速周轉(zhuǎn)具有很大的經(jīng)濟(jì)意義，也是反映企業(yè)備品備件管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。.一、備品備件管理綜述

6、備品備件方案管理內(nèi)容備品備件的方案管理是備品備件的一項(xiàng)全面、綜合性的管理工作，它是根據(jù)企業(yè)檢修方案、技術(shù)措施、設(shè)備改造、維修需求等情況對(duì)備品備件方案進(jìn)行需求方案申報(bào)、審核、采購(gòu)計(jì)劃編制、執(zhí)行到備品備件消耗情況的信息跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)的過(guò)程。完整準(zhǔn)確的備品備件方案，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)方案的一個(gè)組成局部，也是保證設(shè)備檢修、維護(hù)乃至企業(yè)正常生產(chǎn)的一個(gè)重要條件。.一、備品備件管理綜述

〔1〕備品備件方案的審核與編制備品備件方案編制包括備品備件需求方案編制申報(bào)和備品備件采購(gòu)方案審核編制。

備品備件需求方案是最根本的方案，反映著二級(jí)單位各種設(shè)備維護(hù)、檢修需用的全部備品備件，是編制備品備件采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

生產(chǎn)在用設(shè)備維修、預(yù)修需用的備品備件；

技措、安措、環(huán)保等措施工程需用的備品備件；

設(shè)備改造需用的備品備件；

自制更新設(shè)備需用的備品備件。備品備件采購(gòu)方案是在備品備件需求方案根底上，結(jié)合備品備件庫(kù)存數(shù)量、生產(chǎn)消耗、采購(gòu)資金以及檢修工程方案情況，編制產(chǎn)生的。

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〔2〕備品備件的統(tǒng)計(jì)與分析備品備件的統(tǒng)計(jì)是備品備件方案管理中的一個(gè)重要組成局部，通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的積累與綜合分析，對(duì)于修訂儲(chǔ)藏與消耗定額，改進(jìn)備品備件的方案管理都能起指導(dǎo)作用。

備品備件統(tǒng)計(jì)資料的分析，要注意以下幾點(diǎn)：

通過(guò)備品備件收入、發(fā)出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲(chǔ)藏與消耗定額是否真實(shí)；

通過(guò)對(duì)庫(kù)存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較，看資金使用是否合理；

利用歷年消耗量、儲(chǔ)藏量和占用資金的數(shù)字分析比較，找出方案管理的客觀規(guī)律；

對(duì)備品備件各個(gè)時(shí)期到貨情況的分析，看備品備件工作對(duì)設(shè)備檢修的配合，以協(xié)調(diào)兩者的關(guān)系；通過(guò)各種數(shù)據(jù)的分析，改進(jìn)備品備件管理工作。.一、備品備件管理綜述

7、備品備件消耗定額備品備件消耗定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備條件、生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)水平，為保證完成生產(chǎn)方案和設(shè)備維修方案，需制定的一種備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量。它是企業(yè)物資消耗定額的一局部，一般以年為單位，稱備品備件消耗定額。它是指一年內(nèi)企業(yè)所必須消耗的備品備件數(shù)。要使定額成為符合客觀實(shí)際的先進(jìn)定額，在經(jīng)營(yíng)管理上起推動(dòng)作用，不是很容易的事。因?yàn)樵趯?shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，影響備品備件消耗的因素是非常復(fù)雜的。

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7、備品備件消耗定額備品備件消耗定額是編制備品備件儲(chǔ)藏定額的依據(jù)。備品備件消耗定額是否先進(jìn)，反映了企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理水平的上下。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進(jìn)合理。既要滿足設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要到達(dá)企業(yè)的指標(biāo)。隨著生產(chǎn)技術(shù)的開(kāi)展，備品備件質(zhì)量和管理水平的提高，消耗定額也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進(jìn)性。.一、備品備件管理綜述

8、控制備品備件本錢的途徑〔1〕備品備件本錢的構(gòu)成

備品備件本錢在設(shè)備維修費(fèi)用中所占的比例較大，而備品備件成本受裝配水平和制造工藝的影響，受生產(chǎn)工藝、操作行為和環(huán)境的影響，其消耗和費(fèi)用的發(fā)生是變動(dòng)的，因此，備品備件成本是一種變動(dòng)本錢，是可以通過(guò)加強(qiáng)管理，采取措施進(jìn)行控制的。.一、備品備件管理綜述

8、控制備品備件本錢的途徑備品備件費(fèi)用的構(gòu)成可分為三個(gè)局部，一是備品備件購(gòu)置本錢，二是備品備件的時(shí)機(jī)本錢，三是維修本錢。備品備件的購(gòu)置本錢是一種顯性的有形本錢，可以通過(guò)采購(gòu)過(guò)程控制，商務(wù)談判和技術(shù)談判，來(lái)降低這局部本錢。時(shí)機(jī)本錢指的是企業(yè)為了應(yīng)對(duì)設(shè)備突發(fā)故障和設(shè)備備品備件周期保養(yǎng)，保持生產(chǎn)的連續(xù)性，而提前購(gòu)置后入庫(kù)備用的本錢。這局部本錢是一種隱性的本錢，主要是因?yàn)橘?gòu)置后入庫(kù)的備品備件，有可能即時(shí)用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢(shì)必造成資金積壓，維護(hù)和管理本錢上升，從而導(dǎo)致整個(gè)設(shè)備維修費(fèi)用的上升。維修本錢是指對(duì)更換下來(lái)的備品備件，進(jìn)行維修而投入的本錢。備品備件的購(gòu)置本錢、時(shí)機(jī)本錢和維修本錢這三個(gè)方面，是構(gòu)成備品備件本錢的三個(gè)因素，因此，有效地控制好解決好這三個(gè)因素，備品備件費(fèi)用就會(huì)大大降低。

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8、控制備品備件本錢的途徑〔2〕控制好購(gòu)置本錢，實(shí)施“雙贏〞戰(zhàn)略

冶金企業(yè)的設(shè)備備品備件品種、規(guī)格、型號(hào)等都在上萬(wàn)種以上，但從購(gòu)置的方式來(lái)看有兩大類，即進(jìn)口備品備件和國(guó)產(chǎn)備品備件，這些廠家分布在國(guó)內(nèi)和國(guó)外上千家企業(yè)。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，從事設(shè)備訂貨的人員為了使企業(yè)采購(gòu)成本降低，他們不得不花費(fèi)大量的精力，查閱同一型號(hào)備品備件承制方的資料〔資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、工藝流程、價(jià)格〕，甚至到廠家實(shí)地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大，增加了企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)上的壓力，甚至滋生一些腐敗現(xiàn)象。既然要降低備品備件的采購(gòu)本錢，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又要保證備品備件質(zhì)量，那么建立一個(gè)“雙贏〞的采購(gòu)供貨機(jī)制，就應(yīng)該成為企業(yè)的首選目標(biāo)。一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的備品備件供給網(wǎng)絡(luò)，不僅給供方帶來(lái)穩(wěn)定的客戶，也使用戶在采購(gòu)中減少一些中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)本錢。雙方從買賣關(guān)系開(kāi)展成一種合作關(guān)系，它給雙方帶來(lái)共同的利益。另外，我們可通過(guò)適宜的采購(gòu)形式，如招標(biāo)、比價(jià)等，到達(dá)購(gòu)置的備品備件價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的目的，降低備品備件購(gòu)置本錢。

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8、控制備品備件本錢的途徑〔3〕加強(qiáng)方案管理，降低時(shí)機(jī)本錢。

根據(jù)設(shè)備使用壽命周期，編制設(shè)備備品備件更新和采購(gòu)計(jì)劃。任何一種設(shè)備都有一個(gè)使用周期，且包括維護(hù)周期和更換周期兩個(gè)時(shí)段。隨著設(shè)備信息化建設(shè)工程的建設(shè)和運(yùn)行，設(shè)備使用壽命周期的信息將會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)展現(xiàn)在我們的面前，所提供的設(shè)備使用壽命周期表，對(duì)編制設(shè)備備品備件方案提供了強(qiáng)有力的支持，可以極大地提高備品備件方案的準(zhǔn)確性和適時(shí)性，從而降低時(shí)機(jī)本錢。

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8、控制備品備件本錢的途徑〔4〕加大備品備件修復(fù)力度，降低維修費(fèi)用

備品備件修復(fù)是降低備品備件本錢的有效途徑，在備品備件的修復(fù)中對(duì)進(jìn)口備品備件的修復(fù)是備品備件修復(fù)的重點(diǎn)。進(jìn)口備品備件由于受國(guó)外技術(shù)的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現(xiàn)故障和損壞后，一時(shí)難以處置，造成極大的損失。所以對(duì)進(jìn)口備品備件一是要敢于利用新技術(shù)，自主創(chuàng)新，要打破國(guó)外技術(shù)的壟斷，掌握核心技術(shù)，通過(guò)修復(fù)后使之恢復(fù)原有的技術(shù)性能，繼續(xù)發(fā)揮設(shè)備的效用功能。二是作為團(tuán)隊(duì)要給予高度重視，建立鼓勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，并提供必要的資金支持和技術(shù)支持。.一、備品備件管理綜述

9、備品備件庫(kù)存管理備品備件的庫(kù)存管理是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，是備品備件管理工作的重要組成局部。制造或采購(gòu)的備品備件，入庫(kù)建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和有關(guān)制度認(rèn)真保存、精心維護(hù)，保證備品備件庫(kù)存質(zhì)量。通過(guò)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼陌l(fā)放、使用動(dòng)態(tài)信息的統(tǒng)計(jì)、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲(chǔ)藏定額，合理儲(chǔ)藏備品備件。同時(shí)，在及時(shí)處理備品備件積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面，也有重要作用。

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9、備品備件庫(kù)存管理〔1〕備品備件入庫(kù)要求

①入庫(kù)備品備件必須逐件進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收。

?入庫(kù)備品備件必須與方案、合同的數(shù)量、品種、規(guī)格相符；

?要查驗(yàn)入庫(kù)零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗(yàn)；

?備品備件入庫(kù)必須由入庫(kù)人填寫入庫(kù)單，并經(jīng)保管員核查。

②備品備件入庫(kù)上架時(shí)要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。③備品備件入庫(kù)要及時(shí)登記，掛上標(biāo)簽〔或卡片〕，并按用途〔使用對(duì)象〕分類存放。

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9、備品備件庫(kù)存管理〔2〕備品備件保管要求

①入庫(kù)備品備件要由庫(kù)管人員保存好、維護(hù)好，做到不喪失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊。

②定期涂油、保管和檢查。

③定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)向有關(guān)人員反映備品備件動(dòng)態(tài)。

〔3〕備品備件發(fā)放要求

①發(fā)放備品備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對(duì)不同的備品備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用方法和審批手續(xù)。

②領(lǐng)出備品備件要辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。

③備品備件發(fā)出后要及時(shí)登記和消賬、減卡。

④有回收利用價(jià)值的備品備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理方法。

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9、備品備件庫(kù)存管理〔4〕備品備件處理要求

①由于設(shè)備外調(diào)、改造、報(bào)廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備品備件，要及時(shí)按要求加以銷售和處理；

②因圖紙、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備品備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見(jiàn)，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

③報(bào)廢或調(diào)出備品備件必須按要求辦理手續(xù)。

.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備品備件供給根本情況〔1〕備品備件采購(gòu)量情況〔按06年數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)〕06年國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同總額136975.63萬(wàn)元，結(jié)算總額110599.71萬(wàn)元；進(jìn)口備品備件結(jié)算量50300萬(wàn)元，加上國(guó)內(nèi)結(jié)算量，備品備件結(jié)算總量160899.71萬(wàn)元，進(jìn)口備品備件結(jié)算量占結(jié)算總量的31.26%。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備品備件供給根本情況

2006年備品備件采購(gòu)專業(yè)分布情況序號(hào)專業(yè)占總量比例1機(jī)械動(dòng)力30%2非標(biāo)機(jī)械18%3電氣儀表25%4冶金工具27%.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求1、公司備品備件供給根本情況與同行業(yè)相比，備品備件儲(chǔ)藏額和千元產(chǎn)值備品備件消耗均略高于行業(yè)平均水平，備品備件周轉(zhuǎn)天數(shù)根本與行業(yè)平均水平持平。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求2、公司有關(guān)備品備件管理制度與管理要求〔1〕

備品備件方案管理1〕公司備品備件方案管理模式公司備品備件方案管理采取的是二級(jí)管理模式，設(shè)備部和各二級(jí)單位分級(jí)管理，即通用備品備件逐步實(shí)現(xiàn)由設(shè)備部編制采購(gòu)方案，集中采購(gòu)與儲(chǔ)藏，二級(jí)單位根據(jù)需要直接領(lǐng)用；專用備品備件分解備品備件資金指標(biāo)，由各二級(jí)單位根據(jù)需求申報(bào)請(qǐng)購(gòu)方案，設(shè)備部集中采購(gòu)，并對(duì)各二級(jí)單位資金占用指標(biāo)進(jìn)行考核。由設(shè)備部按照集中采購(gòu)管理模式管理的通用備品備件的品種及備品備件明細(xì)在設(shè)備信息系統(tǒng)上發(fā)布，各二級(jí)單位可以在設(shè)備信息系統(tǒng)上查詢有關(guān)信息，按照需求直接領(lǐng)用。除實(shí)行集中管理的通用備品備件以外的各二級(jí)單位的專用備品備件、非標(biāo)備品備件，由各單位根據(jù)需求情況向設(shè)備部申報(bào)備品備件請(qǐng)購(gòu)方案，設(shè)備部審核后編制采購(gòu)方案進(jìn)行采購(gòu)。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔1〕

備品備件方案管理2〕點(diǎn)檢員在備品備件信息化管理中起著重要作用按照信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)推進(jìn)方案，目前MRO系統(tǒng)在公司主線廠已逐步投入運(yùn)行。備品備件請(qǐng)購(gòu)方案申報(bào)已完全實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，請(qǐng)購(gòu)方案的產(chǎn)生直接由點(diǎn)檢員在系統(tǒng)中創(chuàng)立，經(jīng)二級(jí)單位、設(shè)備部備品備件管理人員在系統(tǒng)中逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。這種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化操作方式，使每個(gè)請(qǐng)購(gòu)方案落實(shí)情況在系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢，每一級(jí)審查結(jié)束自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一級(jí)流程，消除了人為因素造成的方案耽誤，提高了工作效率。同時(shí)，這種系統(tǒng)運(yùn)作方式將備品備件資金合理運(yùn)用的責(zé)任也分解到各位點(diǎn)檢員身上。目前，設(shè)備部按照公司總的備品備件資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)分解考核到各二級(jí)單位，有些單位已經(jīng)將分解指標(biāo)進(jìn)一步分解到各作業(yè)區(qū)和點(diǎn)檢員，隨著備品備件管理工作的深入推進(jìn)，備品備件指標(biāo)的層層分解勢(shì)在必行。因此，從現(xiàn)在開(kāi)始，各位點(diǎn)檢員在創(chuàng)立備品備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)就要有明確的資金指標(biāo)概念，為公司備品備件資金的合理運(yùn)用把好第一關(guān)。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求

〔1〕

備品備件方案管理3〕對(duì)備品備件請(qǐng)購(gòu)方案創(chuàng)立的要求備品備件請(qǐng)購(gòu)方案必須準(zhǔn)確提供的信息：備品備件編碼、名稱、型號(hào)規(guī)格〔圖號(hào)〕和請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，非標(biāo)備品備件還應(yīng)有材質(zhì)和單重。本廠專用備品備件以及需要按圖紙制作的備品備件，初次申報(bào)必須隨請(qǐng)購(gòu)方案附圖紙一份、有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)說(shuō)明同時(shí)上報(bào)。備品備件交貨期必須保證留有訂貨、制造、運(yùn)輸?shù)闹芷冢盒⌒屯ㄓ脗淦穫浼粋€(gè)月以上；特殊通用備品備件和簡(jiǎn)易非標(biāo)備品備件45天以上；其它備品備件三個(gè)月以上。不滿足以上要求為緊急備品備件請(qǐng)購(gòu)方案。請(qǐng)購(gòu)方案的申報(bào)應(yīng)按照管理要求提前申報(bào)，盡量減少緊急請(qǐng)購(gòu)方案的發(fā)生，緊急備品備件請(qǐng)購(gòu)方案必須由本廠分管廠長(zhǎng)簽批并單獨(dú)申報(bào)。備品備件請(qǐng)購(gòu)方案必須在備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生以前進(jìn)行申報(bào)。對(duì)于未申報(bào)請(qǐng)購(gòu)方案已先行供貨的備品備件請(qǐng)購(gòu)方案，設(shè)備部將不予辦理，后果由當(dāng)事人自負(fù)。由于備品備件名稱或型號(hào)規(guī)格填報(bào)不準(zhǔn)確、不清晰，造成備品備件采購(gòu)錯(cuò)誤，其責(zé)任由方案申報(bào)者承擔(dān)。由于備品備件請(qǐng)購(gòu)方案的交貨期沒(méi)有滿足規(guī)定要求，雖然設(shè)備部有義務(wù)積極組織備品備件及時(shí)交貨，但是當(dāng)造成由于備品備件原因而影響正常生產(chǎn)時(shí)，責(zé)任由方案申報(bào)者承擔(dān)。

.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求4〕備品備件請(qǐng)購(gòu)方案的審批原那么：設(shè)備部在對(duì)備品備件請(qǐng)購(gòu)方案審核時(shí)，將充分考慮公司現(xiàn)有庫(kù)存、可控制的社會(huì)庫(kù)存、已訂貨量等因素。注意對(duì)內(nèi)部機(jī)修的保護(hù)，內(nèi)部機(jī)修的專業(yè)產(chǎn)品不得外委，內(nèi)部機(jī)修可以承接的備品備件優(yōu)先安排在公司內(nèi)部進(jìn)行制造。各二級(jí)單位備品備件請(qǐng)購(gòu)方案中推薦的備品備件供給單位，應(yīng)為設(shè)備部合格供方或原制造單位，其他單位按?試用供方推薦方法?辦理。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求

〔2〕備品備件供方管理1〕

備品備件供方日常管理根據(jù)備品備件采購(gòu)工作的需要，設(shè)備部建立了備品備件合格供方網(wǎng)絡(luò)，對(duì)網(wǎng)內(nèi)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤，年度綜合評(píng)價(jià)，分類管理。備品備件供方分為：A類供方，戰(zhàn)略型供方；B類供方：骨干型伙伴；C類供方：一般性合作供方；D類供方，非常用供方〔限量采購(gòu)〕；X類供方，試用新供方。其中A、B、C、D類為備品備件合格供方，X類為新引進(jìn)的試用供方。除以上五類備品備件供方之外，為滿足各單位臨時(shí)性采購(gòu)急需，設(shè)立了一次性采購(gòu)供方。一次性采購(gòu)供方：指由使用部門提出或因特殊采購(gòu)急需、而現(xiàn)有供方中確實(shí)無(wú)法滿足采購(gòu)需求，同時(shí)所購(gòu)備品備件是非常用品種時(shí)，需建立一次性采購(gòu)供需關(guān)系的供方。對(duì)于一次性采購(gòu)供方，不列入合格供方名冊(cè)。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求

〔2〕備品備件供方管理2〕試用備品備件供方管理推薦備品備件試用供方的原那么：國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的備品備件可以替代進(jìn)口備品備件的原那么；新設(shè)備使用產(chǎn)生的新的備品備件采購(gòu)渠道需求的原那么；新技術(shù)新工藝的引入使設(shè)備性能、產(chǎn)品質(zhì)量得到改善和提高的原那么；實(shí)行“優(yōu)勝劣汰、有進(jìn)有退〞的原那么，同類產(chǎn)品供貨廠家一般不超過(guò)三家。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔2〕

備品備件供方管理2〕試用備品備件供方管理對(duì)試用備品備件供方管理的前期要求：試用供方在其產(chǎn)品試用之前，必須按工作程序辦理申請(qǐng)手續(xù)。先裝機(jī)試用、然后補(bǔ)辦推薦手續(xù)的，設(shè)備部備品備件科不予接納，后果由責(zé)任人自負(fù)；給公司生產(chǎn)或設(shè)備造成損失的，追究本公司當(dāng)事人的連帶責(zé)任。備品備件試用或試用供方的推薦工作由廠設(shè)備保障部與設(shè)備部備品備件管理科對(duì)口辦理。通過(guò)基建、科技、安環(huán)等部門已上機(jī)完成試用并取得成果的備品備件，后續(xù)備品備件轉(zhuǎn)入備品備件采購(gòu)渠道采購(gòu)的，推薦單位必須提供書面資料并辦理推薦手續(xù)。對(duì)關(guān)鍵備品備件和重點(diǎn)備品備件的試用應(yīng)留置風(fēng)險(xiǎn)抵押金，抵押金數(shù)額一般為備品備件總價(jià)值的30%-100%。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔2〕備品備件供方管理3〕

備品備件核心供方管理為提高備品備件采購(gòu)的集中度，降低備品備件采購(gòu)本錢，提高備品備件供給對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的保障能力，設(shè)備部在現(xiàn)有合格供方中經(jīng)過(guò)各單位推薦和備品備件管理人員的評(píng)審，與69家資質(zhì)強(qiáng)，信譽(yù)好的供方單位建立了核心層次的合作關(guān)系，其中戰(zhàn)略型核心供方20家，骨干型核心供方49家。這些核心供方將作為公司備品備件供給的主流渠道和尋求深層次互利雙贏合作的對(duì)象，是公司備品備件采購(gòu)的長(zhǎng)期供方資源和采購(gòu)量逐步集中的實(shí)施對(duì)象，在今后的備品備件采購(gòu)業(yè)務(wù)中將對(duì)這些核心供方給予傾斜。戰(zhàn)略型核心供方：指與馬鋼股份公司有著長(zhǎng)期的供貨關(guān)系，在所供備品備件品種上具有行業(yè)領(lǐng)先水平，在同行業(yè)具有突出的影響力，有與馬鋼真誠(chéng)合作的意愿并簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，建立了長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的備品備件供方。骨干型核心供方：指與馬鋼股份公司有著穩(wěn)定密切的供貨關(guān)系，在所供備品備件品種上具有行業(yè)先進(jìn)水平和較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，按照馬鋼股份公司備品備件骨干型核心供方選擇范圍和標(biāo)準(zhǔn)選擇確定的備品備件供方。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理公司的備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理從06年3月份開(kāi)始在一鋼軋?jiān)囆袑?shí)施，到今年7月港務(wù)等四單位正式按照一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式運(yùn)作，經(jīng)過(guò)近一年半的推進(jìn)，股份公司范圍內(nèi)除放開(kāi)單位以外，全面實(shí)施了備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理。最近，隨著公司信息化系統(tǒng)的推進(jìn)，按照信息化系統(tǒng)的運(yùn)行要求，對(duì)放開(kāi)單位的備品備件倉(cāng)庫(kù)也進(jìn)行了一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)施推進(jìn)工作。至此，公司總的一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式已經(jīng)形成，這為通用備品備件的集中管理和備品備件零庫(kù)存、協(xié)議制供貨等備品備件供給模式的推進(jìn)創(chuàng)造了良好的根底條件。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)施備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的目的：1．實(shí)現(xiàn)備品備件信息的共享和備品備件資源的充分利用，確保公司備品備件流動(dòng)資金的有效周轉(zhuǎn)，提高備品備件流動(dòng)資金使用效率。2．優(yōu)化備品備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)及人力資源配置，減少管理層次，建立扁平化的備品備件管供體系。3．實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方、倉(cāng)儲(chǔ)方和使用方三者之間的有效運(yùn)作和監(jiān)督機(jī)制，為設(shè)備的平安穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供可靠保障。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理管理職責(zé)：1、設(shè)備部負(fù)責(zé)備品備件的檢驗(yàn)、入庫(kù)、保管和出庫(kù)工作；負(fù)責(zé)通用備品備件的流動(dòng)資金使用管理。2、備品備件使用單位負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)用和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本單位專用備品備件的流動(dòng)資金使用管理。3、計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)備品備件倉(cāng)儲(chǔ)和使用的財(cái)務(wù)核算管理工作。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：1)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)備部根據(jù)一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求和公司現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的狀況，實(shí)行備品備件總庫(kù)+備品備件區(qū)域庫(kù)的管理體制，設(shè)立十個(gè)庫(kù)區(qū)，即：“備品備件總庫(kù)〞、“七里甸庫(kù)〞、“一鐵備品備件庫(kù)〞、“二鐵備品備件庫(kù)〞、“三鐵備品備件庫(kù)〞、“一鋼軋備品備件庫(kù)〞、“二鋼軋備品備件庫(kù)〞、“三鋼軋備品備件庫(kù)〞、“四鋼軋備品備件庫(kù)〞、“港務(wù)原料備品備件庫(kù)〞。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：2)備品備件庫(kù)的運(yùn)行機(jī)制：設(shè)備部總庫(kù)設(shè)置調(diào)度室，實(shí)行三班四運(yùn)轉(zhuǎn)方式，負(fù)責(zé)白天庫(kù)容管理等方面的協(xié)調(diào)工作和節(jié)假日、夜間應(yīng)急備品備件的發(fā)放等值班工作。區(qū)域庫(kù)設(shè)立為班組建制，根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)房數(shù)合理安排保管員，為常白班工作方式。根據(jù)備品備件合同的具體要求，備品備件驗(yàn)收管理工作采用專項(xiàng)組織方式進(jìn)行。起重、驗(yàn)收等班組實(shí)行集中管理方式，根據(jù)庫(kù)容整理工作的需要，由調(diào)度室統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作方案。總庫(kù)設(shè)立備品備件配送班組，隨著一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理范圍的逐步擴(kuò)展，開(kāi)展備品備件向區(qū)域庫(kù)或生產(chǎn)作業(yè)線配送工作。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：3)備品備件的入庫(kù)、保管、出庫(kù)、核算等工作流程按照制定的?備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理方法〔試行〕?執(zhí)行。備品備件領(lǐng)用程序?yàn)橐患?jí)庫(kù)存管理領(lǐng)用程序〔依托設(shè)備管理信息化系統(tǒng)“MRO〞實(shí)現(xiàn)〕。4)緊急領(lǐng)用實(shí)行特例特辦，節(jié)假日、夜間事故搶修急需備品備件，無(wú)法辦理正常出庫(kù)手續(xù)的，由備品備件領(lǐng)用單位的生產(chǎn)調(diào)度通知總庫(kù)調(diào)度室〔確認(rèn)備品備件領(lǐng)用人員的身份〕，然后領(lǐng)料人員到備品備件所在庫(kù)房填寫“緊急領(lǐng)用單〞〔見(jiàn)附表〕領(lǐng)取，次日由領(lǐng)用單位到備品備件所在庫(kù)房補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。5)備品備件實(shí)施一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理后，設(shè)備部以提高效勞質(zhì)量和提高庫(kù)容、資金周轉(zhuǎn)為目標(biāo)，將逐步組織對(duì)備品備件實(shí)行分類儲(chǔ)藏和管理，分區(qū)域設(shè)置通用備品備件庫(kù)和專用備品備件庫(kù)。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔3〕

備品備件倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與運(yùn)行機(jī)制：6〕財(cái)務(wù)核算管理a)

實(shí)行備品備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理后，各生產(chǎn)廠取消備品備件庫(kù)存資金核算內(nèi)容，同時(shí)備品備件領(lǐng)用即進(jìn)入各單位本錢核算；生產(chǎn)廠備品備件核算中不再有“暫估〞、“在途〞和“價(jià)差〞。b)設(shè)備部備品備件核算科擴(kuò)展了備品備件入庫(kù)的核算量和備品備件流動(dòng)資金管理額度。備品備件流動(dòng)資金管理仍然采用分級(jí)管理的指標(biāo)體系，通用備品備件的流動(dòng)資金管理由設(shè)備部承擔(dān)；專用備品備件流動(dòng)資金管理由備品備件使用單位承擔(dān)。.二、公司備品備件管理現(xiàn)狀與管理要求〔4〕

備品備件指標(biāo)考核公司在備品備件管理方面考核兩項(xiàng)指標(biāo)：備品備件資金平均占用和備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。每年公司對(duì)設(shè)備部下達(dá)備品備件資金平均占用和備品備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)兩項(xiàng)考核指標(biāo)，對(duì)設(shè)備部按月進(jìn)行考核。設(shè)備部根據(jù)公司總的考核指標(biāo)，對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解。集中管理的通用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部負(fù)責(zé)管理，并在通用備品備件采購(gòu)方案的編制和采購(gòu)中進(jìn)行控制與管理，各單位按照需求直接從備品備件總庫(kù)領(lǐng)用。各單位使用的專用備品備件資金指標(biāo)由設(shè)備部根據(jù)各單位備件儲(chǔ)藏和消耗情況，分解下達(dá)各單位，對(duì)相應(yīng)備品備件庫(kù)存的資金占用和周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核，并要求各單位將備品備件指標(biāo)層層分解到各生產(chǎn)線、作業(yè)區(qū)。

.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作以往，公司的通用備品備件由各使用單位申報(bào)備品備件請(qǐng)購(gòu)方案，實(shí)行分散儲(chǔ)藏，造成通用備品備件儲(chǔ)藏重復(fù)，資金使用效率不高，備品備件供給流程長(zhǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)直供的常耗備品備件管理上不夠完善，容易造成公司備品備件資源流失。隨著信息管理系統(tǒng)投入使用和備件一級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)管理模式的實(shí)施，以備品備件協(xié)議制供給、備品備件零庫(kù)存和備品備件集中儲(chǔ)藏等形式實(shí)現(xiàn)備品備件的按需直供已經(jīng)具備了實(shí)施條件。因此，07年，設(shè)備部對(duì)按需直供備品備件的實(shí)施進(jìn)行了重點(diǎn)推進(jìn)。.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作1、術(shù)語(yǔ)介紹按需直供備品備件：指按照現(xiàn)場(chǎng)需求，直接從備品備件總庫(kù)領(lǐng)用或以“協(xié)議制供給方式〞直接通知供方供貨的常耗備品備件〔按需直供備品備件不包括大中修和專項(xiàng)工程所需的同類型備品備件〕。按需直供備品備件主要有三種類型：集中儲(chǔ)藏通用備品備件，零庫(kù)存儲(chǔ)藏通用備品備件和協(xié)議制供給備品備件。.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作集中儲(chǔ)藏通用備品備件：指設(shè)備部根據(jù)全公司年度儲(chǔ)藏定額統(tǒng)一編制備品備件采購(gòu)方案，實(shí)行集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)藏，各單位根據(jù)需要直接從備品備件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的常耗通用備品備件。零庫(kù)存儲(chǔ)藏通用備品備件：指按照設(shè)備部與供方簽訂的備品備件零庫(kù)存供給協(xié)議，由供方在備品備件總庫(kù)按照年度儲(chǔ)藏定額設(shè)置備品備件庫(kù)存，備件總庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)物保管，以先領(lǐng)用后結(jié)算方式供貨的通用備品備件。協(xié)議制供給備品備件：指生產(chǎn)過(guò)程中消耗根本穩(wěn)定的常耗備品備件，這類備品備件由設(shè)備部采取年度一次性與合格供給商約定相關(guān)備品備件的品種范圍和價(jià)格，簽訂有針對(duì)性的供給協(xié)議；使用單位根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求，按照供給協(xié)議直接通知供給商送貨、驗(yàn)收。.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作2、管理職責(zé)設(shè)備部職責(zé)：負(fù)責(zé)確定按需直供備品備件的品種范圍，編制年度按需直供備品備件儲(chǔ)藏定額。負(fù)責(zé)按需直供備品備件的供方選擇、管理和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)按需直供備品備件的合同管理工作和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。二級(jí)單位職責(zé)：負(fù)責(zé)申報(bào)按需直供備品備件的年度消耗量，持續(xù)修訂本單位按需直供備品備件的消耗定額。負(fù)責(zé)按需直供備品備件的質(zhì)量跟蹤和信息反響。根據(jù)已列入按需直供備品備件的品種范圍，負(fù)責(zé)編報(bào)本單位大中修和專項(xiàng)工程的備品備件請(qǐng)購(gòu)方案。負(fù)責(zé)申報(bào)因技術(shù)改造、設(shè)備淘汰、更新引起的按需直供備品備件品種、數(shù)量的使用或消耗變化情況。

.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作3、按需直供備品備件管理原那么資源共享，提高庫(kù)存利用效率原那么：在確定按需直供備品備件品種時(shí)，優(yōu)先選擇并拓展公司范圍內(nèi)通用性強(qiáng)，消耗數(shù)量大的品種。“零庫(kù)存管理〞原那么：在確定按需直供備品備件品種時(shí)，優(yōu)先考慮采取“零庫(kù)存管理〞供給方式，利用市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)和供方資源，降低備品備件資金占用。提高備品備件采購(gòu)集中度原那么：集中儲(chǔ)藏通用備品備件的合格供給商的選擇遵循市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律，在股份公司范圍內(nèi)合理控制供給商范圍。質(zhì)量跟蹤，有效監(jiān)控原那么：以持續(xù)提高備品備件質(zhì)量，穩(wěn)定供給渠道，保證公司效益最大化為前提，重點(diǎn)解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)常用消耗備品備件領(lǐng)用手續(xù)繁瑣的問(wèn)題。集中回收，修復(fù)再生原那么：逐步實(shí)施可修復(fù)備品備件“以舊領(lǐng)新〞的供給方式，修復(fù)后備品備件再投入使用，降低設(shè)備維護(hù)本錢。

.三、按需直供備品備件推進(jìn)工作4、工作流程集中儲(chǔ)藏通用備品備件工作流程：1〕設(shè)備部備品備件管理科根據(jù)儲(chǔ)藏定額，在MRO系統(tǒng)編制集中儲(chǔ)藏通用備品備件的采購(gòu)方案。2〕備品備件采購(gòu)方案經(jīng)過(guò)審批流程，由備品備件供給科執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)，按照備品備件采購(gòu)程序和MRO系統(tǒng)工作流程，簽訂采購(gòu)合同。3〕備品備件總庫(kù)根據(jù)采購(gòu)合同接收備品備件，辦理備品備件驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。備品備件總庫(kù)協(xié)助做好備品備件庫(kù)存控制工作，出現(xiàn)備品備件異常消耗或備品備件庫(kù)存量接近平安儲(chǔ)藏定額時(shí)，應(yīng)及時(shí)向備品備件方案員反響信息。4〕備品備件方案員應(yīng)動(dòng)態(tài)掌握備品備件儲(chǔ)藏量，使備品備件儲(chǔ)藏量控制在正常儲(chǔ)藏定額和平安儲(chǔ)藏定額之間，不得低于平安儲(chǔ)藏定額。5〕該類型備品備件必須在備品備件總庫(kù)領(lǐng)用。運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，按照MRO系統(tǒng)流程，由領(lǐng)用單位創(chuàng)立領(lǐng)料工單，到備品備件總庫(kù)領(lǐng)用。未運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位，開(kāi)具備品備件領(lǐng)用單到備品備件總庫(kù)領(lǐng)用。6〕備品備件結(jié)算：供方送貨后開(kāi)具發(fā)票，憑入庫(kù)單由備品備件供給科按照備品備件合同辦理結(jié)算手續(xù)。7〕大中修、專項(xiàng)工程備品備件必須申報(bào)工程備品備件請(qǐng)購(gòu)方案?！矊?duì)超過(guò)正常使用范圍的異常備品備件消耗，相關(guān)單位應(yīng)提前通知設(shè)備部?！?三、按需直供備品備件推進(jìn)工作“零庫(kù)存管理〞通用備品備件工作流程：1〕備品備件管理科與供方簽訂備品備件零庫(kù)存供給協(xié)議。2〕備品備件方案員根據(jù)備品備件零庫(kù)存供給協(xié)議，在MRO系統(tǒng)中運(yùn)行送貨清單并打印交供方送貨。3〕備品備件總庫(kù)根據(jù)MRO系統(tǒng)中的送貨清單即虛擬合同辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。4〕運(yùn)行MRO系統(tǒng)的單位在MRO系統(tǒng)創(chuàng)立領(lǐng)料工單并打印領(lǐng)料工單領(lǐng)用，其它單位仍用原備品備件領(lǐng)用單領(lǐng)用。5〕備品備件供給科采購(gòu)員定期根據(jù)領(lǐng)料工單簽訂合同。6〕備品備件總庫(kù)保管員根據(jù)合同辦理即入即出手續(xù)，并打印入庫(kù)單。7〕供方憑發(fā)票、入庫(kù)單辦理結(jié)算手續(xù)。8〕大中修、專項(xiàng)工程備品備件必須申報(bào)工程備品備件請(qǐng)購(gòu)方案?！矊?duì)超過(guò)正常使用范圍的異常備品備件消耗，相關(guān)