學(xué)校人事檔案管理制度模板

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度模板一、總則：學(xué)校人事檔案管理制度遵循國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，旨在規(guī)范學(xué)校人事檔案的建立、保管和利用，確保人事檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。二、檔案管理責(zé)任：1.學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的建立、歸檔和管理工作；2.每個(gè)學(xué)校部門負(fù)責(zé)本部門人事檔案的建立、整理和管理工作；3.學(xué)校人事檔案管理員負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的歸檔、保管和利用，并負(fù)責(zé)定期進(jìn)行檔案的清理和整理工作。三、檔案建立和歸檔：1.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定程序建立教職工人事檔案和學(xué)生檔案；2.建立的檔案應(yīng)分類、整理并標(biāo)識(shí)檔案編號(hào)；3.檔案歸檔后，應(yīng)及時(shí)登記入庫(kù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。四、檔案保管：1.學(xué)校人事檔案應(yīng)置于專用檔案室或設(shè)有專門的存檔柜進(jìn)行保管；2.檔案室或存檔柜應(yīng)設(shè)有必要的安全設(shè)施，防止未經(jīng)許可人員進(jìn)入；3.檔案室或存檔柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔、防塵，并設(shè)有防火、防水、防蟲等設(shè)備；4.檔案室或存檔柜的門禁應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度，僅限指定人員進(jìn)入。五、檔案利用：1.學(xué)校人事檔案的利用應(yīng)遵循有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格控制檔案的查閱權(quán)限；2.檔案的查閱應(yīng)填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況；3.利用檔案進(jìn)行人事管理決策和業(yè)務(wù)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還并登記。六、檔案保管期限：1.教職工人事檔案原則上保管期限為在職期間及離職后的五年；2.學(xué)生檔案原則上保管期限為畢業(yè)后的十年；3.對(duì)于重要檔案及特殊情況，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。七、檔案銷毀：1.檔案保管期滿后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檔案銷毀；2.檔案銷毀應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行；3.檔案銷毀應(yīng)有相關(guān)人員進(jìn)行目錄登記和監(jiān)督。八、檔案管理監(jiān)督：1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并做出相應(yīng)的整改措施；2.相關(guān)部門和人員對(duì)學(xué)校檔案管理工作有權(quán)監(jiān)督和檢查，并及時(shí)提出意見和建議。九、違規(guī)處理：對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校將給予相應(yīng)的處理措施，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。