2024年文化教育職業(yè)技能考試-檔案職稱筆試歷年真題薈萃含答案

2024年文化教育職業(yè)技能考試-檔案職稱筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）第1卷一.參考題庫(共30題)1.檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想，邁斯奈爾在1901年提出16世紀(jì)以前的案卷不應(yīng)當(dāng)銷毀。2.電子文件由以下基本要素構(gòu)成（）A、結(jié)構(gòu)信息B、背景信息C、內(nèi)容信息D、字段信息3.下列文件中必須歸檔的有（）A、重份文件B、一般事務(wù)性文件C、未成文的草稿D、文件定稿4.檔案具體排列和存放時按照檔案裝具的排列原則有序上架，即"（），從上到下，從左到右".A、從前到后B、從門到里C、從里到外D、從外到里5.論述電子文件的管理原則？6.（）可以派出專業(yè)人員參加重大活動，采取錄音、拍照、攝像等方式直接形成重大活動聲像檔案。A、地級檔案行政管理部門B、縣級檔案行政管理部門C、自治區(qū)檔案行政管理部門7.檔案保管期限表的內(nèi)容有哪些？8.檔案著錄的條目格式是（）。A、標(biāo)點(diǎn)符號式B、段落標(biāo)點(diǎn)式C、段落符號式D、符號段落式9.電子文件按生成方式可分為：（）和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。10.檔案館檔案的收進(jìn)登記就是以檔案的出庫次數(shù)為單位，對檔案館檔案的出庫情況進(jìn)行登記的一項(xiàng)日常性管理業(yè)務(wù)。11.（）是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。12.公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的（）屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即（）問題。13.機(jī)組整套試運(yùn)后質(zhì)量監(jiān)督檢查對施工單位質(zhì)量行為的監(jiān)督檢查內(nèi)容是什么？14.給排水與采暖安全和功能檢查資料有哪些？15.臨時機(jī)構(gòu)（）A、不能構(gòu)成全宗B、構(gòu)成全宗C、一般不單獨(dú)建立全宗D、單獨(dú)建立全宗16.全宗匯集的形成原因是（）。A、文件聯(lián)系密切，難以分開B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C、所屬全宗不復(fù)存在D、檔案不知所屬全宗17.（）是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。18.集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份合作制企業(yè)和外商投資企業(yè)的檔案工作是國家檔案工作的組成部分，其檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護(hù)。19.對于小型的錄音帶匯集來說，不管其內(nèi)容如何，可以按照被錄音者的名稱字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者，則應(yīng)按年份順序排列。20.外國個人或組織憑護(hù)照等合法證明，即可查閱利用我國檔案館保存的開放檔案。21.檔案館工作是指檔案館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。22.檔案信息資源開發(fā)利用是通過一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過程。它是檔案工作的目的和歸宿。23.1898年出版的《檔案的整理與編目手冊》是由（）等檔案學(xué)者合著的。A、卡繆B、繆勒C、多努D、斐斯E、福羅英24.（）分類法適用于產(chǎn)品檔案、科研檔案、教學(xué)檔案、病歷檔案等業(yè)務(wù)檔案二級以下類目設(shè)置。A、專業(yè)B、職能C、年度D、問題25.簡述檔案的憑證價值？26.施工圖和竣工圖都屬于永久保存。27.下列屬于文件形式特征的有（）。A、內(nèi)容提要B、主題詞C、分類號D、檔號28.寄存在檔案館的檔案歸寄存者所有，未經(jīng)寄存者同意，檔案館不得提供利用。29.庫房最有效的防霉措施或關(guān)鍵措施是什么﹖30.對擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的，給予警告，可以并處罰款，有違法所得的，怎么辦（）A、沒收違法所得B、責(zé)令退回C、暫時凍結(jié)第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:正確2.參考答案:A,B,C3.參考答案:D4.參考答案:C5.參考答案: 電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進(jìn)行全程管理。 ①電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系； ②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理要素； ③電子文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程監(jiān)控。6.參考答案:C7.參考答案: 1、通用檔案保管期限表。 2、專門檔案保管期限表。 3、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表。 4、同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表。 5、機(jī)關(guān)檔案保管期限表。8.參考答案:C9.參考答案:計算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件10.參考答案:錯誤11.參考答案:公務(wù)檔案與私人檔案12.參考答案:公、私；所有權(quán)13.參考答案: （1）配合機(jī)組整套啟動試運(yùn)的組織機(jī)構(gòu)人員充實(shí)，分工和職責(zé)明確，工作到位。試運(yùn)過程中未發(fā)生因消缺維護(hù)工作不到位，而引發(fā)的的安全、質(zhì)量問題； （2）因故尚未消除的缺陷和需要完善的項(xiàng)目工作計劃已經(jīng)落實(shí)，對暫時不具備施工條件，并且不影響機(jī)組安全運(yùn)行的項(xiàng)目，其技術(shù)方案，時間安排已報試運(yùn)指揮部審定； （3）整套啟動試運(yùn)的工作日志、消缺記錄完整、清晰、真實(shí)、規(guī)范。重大消缺項(xiàng)目已經(jīng)驗(yàn)收、簽證； （4）整套啟動試運(yùn)期間形成的設(shè)計變更、技術(shù)洽商、會議紀(jì)要以及其他類型的技術(shù)文件、資料完整、齊全； （5）按規(guī)定移交生產(chǎn)單位的技術(shù)文件、資料和備品、備件以及專用工具，已隨機(jī)組移交或已形成移交清冊，并確定移交時間； （6）中心站在工程各階段性監(jiān)督檢查時提出的整改項(xiàng)目，已全部處理完畢，其檢查驗(yàn)收或認(rèn)定手續(xù)完備，管理閉環(huán)。整改項(xiàng)目匯總清冊完整、清晰、規(guī)范。14.參考答案: （1）給水管道水壓及通用試驗(yàn)記錄； （2）暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄； （3）衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄； （4）消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄； （5）排水干管通球試驗(yàn)記錄。15.參考答案:C16.參考答案:B17.參考答案:檔案18.參考答案:正確19.參考答案:正確20.參考答案:錯誤21.參考答案:錯誤22.參考答案:正確23.參考答案:B,D,E24.參考答案:A25.參考答案: 1、所以有憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)決定的。 2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。 3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個人印信等。 總之，檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。26.參考答案:錯誤27.參考答案:D28.參考答案:正確29.參考答案: 控制好庫房的溫度和濕度。30.參考答案:A第2卷一.參考題庫(共30題)1.簡述檔案室的職責(zé)。2.檔案行政復(fù)議的基本原則是（）A、合法原則B、公正原則C、公開原則D、及時原則E、便民原則3.根據(jù)《徐州市檔案條例》，非常設(shè)機(jī)構(gòu)或者不具備保管檔案條件的單位，應(yīng)當(dāng)在重大事項(xiàng)結(jié)束之日起三十日起，向（）移交檔案。A、上級主管單位B、同級綜合檔案館C、上級綜合檔案館D、檔案中介機(jī)構(gòu)4.機(jī)關(guān)在行文時，需要遵循下列哪些原則？（）A、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍，避免不必要的行文B、除非確有必要，一般不得越級行文C、行文要注意隸屬關(guān)系D、行文應(yīng)分清主送與抄送機(jī)關(guān)5.區(qū)分科技檔案與政務(wù)文件，最主要的是分析文件的（）。6.簡述各類檔案館的具體任務(wù)。7.泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指個人活動中形成的文件，即指一切公私文件。8.英國公共檔案館于1962年制定了《公共文件永久性保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)》，對檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存的文件時應(yīng)考慮如下三條標(biāo)準(zhǔn)（）A、部門目的B、科研目的C、研究目的D、其他目的9.技術(shù)交底分為幾級？有哪些？10.一個全宗內(nèi)的檔案應(yīng)集中在一起存放，全宗內(nèi)的照片、底片、錄音帶、錄像帶、技術(shù)圖紙、會計報表等檔案，也可分別保管，對分別保管的檔案，應(yīng)填寫（）。A、檔案存放位置索引；B、代理卡；C、參見卡；D、代卷卡。11.下級機(jī)關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料保管期限是（）。A、永久B、定期C、短期12.公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)（）型紙。13.以下哪些屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的一些基本原則？（）A、預(yù)防原則B、均衡防護(hù)原則C、分權(quán)制約原則D、災(zāi)難恢復(fù)原則14.檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（）等。A、卷皮；B、卷盒；C、包裝紙；D、檔案包裝材料15.對檔案鑒定情況的統(tǒng)計主要依據(jù)案卷目錄和銷毀清冊進(jìn)行，包括（）和（）兩種情況的統(tǒng)計。16.檔案的原始憑證有（）的兩種。A、自制和外來B、填寫和變動C、正頁和副頁17.檔案信息數(shù)據(jù)庫，是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起，彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)席的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。18.《檔案法》第二十八條規(guī)定，違反《檔案法》，根據(jù)有關(guān)檔案的價值和數(shù)量，對單位處（）以上10萬元以下的罰款。A、1000元B、5000元C、1萬元D、2萬元19.施工文件誰形成誰保管。20.電子文件的前端控制原則。21.檔案公布主要有媒體檔案公布和檔案網(wǎng)站信息發(fā)布。22.聲像檔案的種類主要有（）。A、照片檔案B、唱片檔案C、磁帶錄音D、光盤檔案E、影片檔案23.會計檔案的移交有哪些規(guī)定？24.《刑法》第三百二十九條規(guī)定（）行為將處五年以下有期徒刑或者拘役。A、搶奪、竊取國家所有的檔案B、擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案丟失國家所有檔案C、丟失國家所有檔案D、擅自銷毀國家所有檔案25.統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種（）工具。A、檢索B、管理C、有力26.檔案27.汽輪機(jī)扣蓋前質(zhì)量監(jiān)督檢查對施工單位質(zhì)量行為的監(jiān)督檢查內(nèi)容是什么？28.（）機(jī)構(gòu)是檔案事業(yè)的組織和指揮中心。A、檔案行政管理B、檔案實(shí)體管理C、檔案宣傳D、檔案咨詢29.如有必要，“報告”可以夾帶請示事例。30.根據(jù)GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，文件形成部門在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對歸檔的每套載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，合格率達(dá)到100%方可進(jìn)行交接。這些檢驗(yàn)項(xiàng)目包括載體有無劃痕、是否清潔以及（）A、有無病毒B、核實(shí)歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性檢驗(yàn)及審核手續(xù)C、核實(shí)登記表、軟件、說明資料是否齊全D、對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實(shí)其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊是夠完整第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案: 是接收文書與業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)形成的檔案，予以歸檔保存；將具有永久價值的檔案移交給檔案館保存；對有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)。2.參考答案:A,B,C,D,E3.參考答案:B4.參考答案:A,B,C,D5.參考答案:內(nèi)容6.參考答案: 1、接受與整機(jī)本級各單位具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。 2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。 3、參與編修史志的工作。7.參考答案:正確8.參考答案:A,C,D9.參考答案:工程總體交底、項(xiàng)目工程總體交底、專業(yè)技術(shù)交底、班組技術(shù)交底。10.參考答案:C11.參考答案:B12.參考答案:A413.參考答案:A,B,C,D14.參考答案:D15.參考答案:保存、銷毀16.參考答案:A17.參考答案:正確18.參考答案:C19.參考答案:錯誤20.參考答案: 前端控制則是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實(shí)現(xiàn)。前段控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。 ①前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀的有效策略； ②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。21.參考答案:正確22.參考答案:A,B,C,D,E23.參考答案: 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、保管期限等內(nèi)容。 交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名。24.參考答案:A25.參考答案:C26.參考答案: 檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在一定社會實(shí)踐活動中直接形成的、有一定保存價值的各種形式的記錄。27.參考答案: （1）施工合同已簽訂，承擔(dān)的施工項(xiàng)目與單位資質(zhì)相符； （2）項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)。質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)健全，人員到位。項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)檢員等專業(yè)技術(shù)管理人員具有相應(yīng)資格及上崗證書； （3）專業(yè)施工組織設(shè)計、施工方案和重要工序施工技術(shù)措施按規(guī)定編、審并已報批。按規(guī)定進(jìn)行施工技術(shù)交底，交底和被交底各方