大宗農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)口報(bào)告系統(tǒng)使用手冊(cè)奶制品樣本

目錄第一章 系統(tǒng)規(guī)定 1第二章文檔中商定 2第三章 登錄 3第四章 公示信息 4第五章公司基本信息 55.1公司基本信息 55.2修改顧客信息 6第六章合同報(bào)告 76.1新簽合同 76.2實(shí)際裝船 116.3實(shí)際到港 136.4報(bào)告事項(xiàng)變更 146.5退回合同 156.6流向填報(bào) 16第七章合同查詢 197.1合同查詢 197.2變更查詢 207.3允許證申領(lǐng)號(hào)查詢 20第八章其她功能 218.1密碼設(shè)立 218.2退出系統(tǒng) 22第九章系統(tǒng)流程 22第十章GFASEAL安裝操作闡明 2310.1WINDOWS98環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng) 2310.2WINDOWS環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng) 2910.3WINDOWSXP環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng) 3310.4注意事項(xiàng) 39系統(tǒng)規(guī)定操作系統(tǒng)：Windows/XP/瀏覽器：IE6.0計(jì)算機(jī)CPU：主頻1GHZ以上計(jì)算機(jī)內(nèi)存：128M以上顯示屏辨別率：1024*768系統(tǒng)端口：開(kāi)放計(jì)算機(jī)TCP/IP80端口網(wǎng)址：第二章文檔中商定文檔中某些功能使用闡明：一、鏈接功能本文檔中用【】括住菜單欄、按鈕等具備鏈接功能文字。二、時(shí)間控件應(yīng)用本文檔中所有需要填寫(xiě)日期地方都設(shè)立了時(shí)間控件，您可以通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)擬定期間。<<、>>：用于先后推移年度。<、>：用于先后推移月份。選取完年度和月份后點(diǎn)擊日期即可。如上圖中所示日期為5月19日。C、×：用于關(guān)閉時(shí)間框。三、查詢功能本系統(tǒng)支持模糊查詢功能，如在查詢條件標(biāo)題欄中輸入“合同”二字，即可將標(biāo)題中具有“合同”信息所有列出。登錄公司顧客須將本公司基本信息通過(guò)傳真、快件或電子郵件等形式上報(bào)至系統(tǒng)管理員。經(jīng)管理員審核通過(guò)后，會(huì)將公司系統(tǒng)賬號(hào)、密碼和電子鑰匙等資料快遞回公司。顧客只要擁有自己賬號(hào)、密碼和電子鑰匙就可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間、任何平臺(tái)上登錄此系統(tǒng)。登陸窗口頁(yè)面如圖：顧客在登錄頁(yè)面輸入對(duì)的賬號(hào)、密碼，就可以進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面。頁(yè)面左側(cè)為各個(gè)模塊鏈接，通過(guò)點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)模塊。如圖：顧客初次登錄系統(tǒng)時(shí)，暫時(shí)無(wú)法上報(bào)進(jìn)口數(shù)據(jù)，需要一方面填寫(xiě)并核算本公司信息并提交至管理員。一種工作日內(nèi)，管理員將審核所有當(dāng)天上報(bào)公司信息，并將審核意見(jiàn)回饋至公司。公司信息審核通過(guò)后，顧客就可以正常上報(bào)我司進(jìn)口狀況了，此后，顧客每次登錄系統(tǒng)將會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到添加合同功能頁(yè)面。公示信息公示信息重要用于管理員向顧客發(fā)布各類系統(tǒng)公示、行業(yè)信息以及對(duì)顧客上報(bào)公司信息、合同狀況審核回饋。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)【公示信息】即可看到。公示信息按發(fā)布時(shí)間倒序排列。

第五章公司基本信息管理員開(kāi)通公司帳戶后，公司不能及時(shí)向管理員提交合同報(bào)告，必要先填寫(xiě)真實(shí)公司基本信息并經(jīng)管理員審核通過(guò)后方能進(jìn)行合同報(bào)告有關(guān)操作，因而先在本章中簡(jiǎn)介如何提交、修改公司基本信息。5.1公司基本信息公司基本信息模塊重要是填寫(xiě)、修改、提交公司基本信息。（1）填寫(xiě)公司基本信息通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)【公司基本信息】鏈接，進(jìn)入公司基本信息頁(yè)面。初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)公司中英文名稱、注冊(cè)地址和實(shí)際地址、電話和傳真信息由系統(tǒng)自動(dòng)顯示，顧客只需填寫(xiě)公司聯(lián)系人、聯(lián)系人電話和公司簡(jiǎn)介即可。各項(xiàng)信息需填寫(xiě)完整后方能提交管理員審核。點(diǎn)擊【提交】按鈕，本公司基本信息將自動(dòng)提交到了管理員，等待管理員審核，審核期間公司不能使用合同報(bào)告和合同查詢模塊。（2）修改公司基本信息公司信息在第一次時(shí)為填報(bào)，從第二次開(kāi)始時(shí)自動(dòng)為修改。公司可以在必要時(shí)修改基本信息（*注：海關(guān)編碼不可修改），修改完畢后需再次提交管理員審核，再次審核期間公司不能進(jìn)入合同報(bào)告模塊。（3）審核通過(guò)管理員審核完畢后，公司可以通過(guò)基本信息頁(yè)面中審核意見(jiàn)查看審核狀況。上例公司通過(guò)審核后基本頁(yè)面如下圖所示。如果公司信息有所變更，顧客也可以在此功能模塊中修改公司信息，但需要經(jīng)管理員審核后才干生效。5.2修改顧客信息通過(guò)點(diǎn)擊【修改顧客信息】鏈接，進(jìn)入公司當(dāng)前顧客信息修改頁(yè)面。頁(yè)面中除顧客登錄名、公司代碼和海關(guān)編碼不可修改外，別的信息均可修改。修改后點(diǎn)擊【保存】即可保存成功。第六章合同報(bào)告 合同報(bào)告模塊重要功能是公司錄入、修改、打印合同有關(guān)信息，只有通過(guò)基本信息審核公司才有使用權(quán)限。6.1新簽合同新簽合同模塊重要功能是合同添加及合同確認(rèn)，列表中顯示了所有待確認(rèn)狀態(tài)合同信息，按錄入時(shí)間倒序排列。（1）新增合同以添加單次新合同為例進(jìn)行闡明，分批合同添加與之類似。點(diǎn)擊【添加單次新合同】按鈕進(jìn)入合同新增頁(yè)面。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示公司信息。公司海關(guān)編碼：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示公司信息。商品名稱：點(diǎn)擊下拉菜單選取。如商品名稱為“鮮奶”，則相應(yīng)商品描述為“鮮奶”。相應(yīng)商品描述系統(tǒng)自動(dòng)顯示。合同號(hào)：輸入對(duì)的合同號(hào)貿(mào)易地區(qū)、原產(chǎn)地國(guó)、裝運(yùn)港、報(bào)關(guān)口岸：點(diǎn)擊【選取】，系統(tǒng)即彈出有關(guān)列表。如點(diǎn)擊貿(mào)易地區(qū)背面【選取】，彈出下方列表，顧客可以通過(guò)點(diǎn)擊國(guó)家前方【選取】或國(guó)別代碼或國(guó)別名稱來(lái)選取對(duì)的貿(mào)易地區(qū)和原產(chǎn)國(guó)。貿(mào)易方式：點(diǎn)擊下拉菜單選取貿(mào)易方式。合同數(shù)量：系統(tǒng)依照所選商品名稱自動(dòng)產(chǎn)生單位，顧客只需填寫(xiě)數(shù)字即可。合同規(guī)定裝船日期、合同訂立日期：由時(shí)間控件選取相應(yīng)日期。報(bào)告日期：由系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)當(dāng)前日期。填入完整信息后，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)彈出詢問(wèn)對(duì)話框，確認(rèn)后即新增成功，新增合同出當(dāng)前合同列表中。分批合同添加點(diǎn)擊【添加分批新合同】按鈕進(jìn)入合同新增頁(yè)面。點(diǎn)擊【擬定】提交該合同,轉(zhuǎn)入合同顯示頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊【添加批次】按鈕,彈出添加第二批次窗口,如下圖:錄入合同數(shù)量,商品名稱,原產(chǎn)地國(guó),貿(mào)易國(guó),合同規(guī)裝船期,預(yù)測(cè)貨品抵港時(shí)間,裝運(yùn)港,報(bào)關(guān)口岸,與否保稅區(qū)等數(shù)據(jù),其中裝運(yùn)港數(shù)量和報(bào)關(guān)口岸數(shù)量為合同數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě).點(diǎn)擊【擬定】提交該合同,轉(zhuǎn)入合同顯示頁(yè)面.（2）合同確認(rèn)點(diǎn)擊新合同列表操作欄中【合同確認(rèn)】按鈕，彈出詢問(wèn)對(duì)話框，點(diǎn)擊【擬定】新合同確認(rèn)完畢并自動(dòng)轉(zhuǎn)移到實(shí)際裝船列表中，填寫(xiě)合同裝船信息。（3）填表闡明顧客在使用合同管理模塊之前可先點(diǎn)擊【填表闡明】，閱讀有關(guān)填寫(xiě)辦法，以便使用。6.2實(shí)際裝船實(shí)際裝船列表中顯示所有待實(shí)際裝船與修改日期內(nèi)待實(shí)際到港合同信息，按錄入時(shí)間倒序排列。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)【實(shí)際裝船】鏈接，進(jìn)入實(shí)際裝船列表頁(yè)面。（1）裝船點(diǎn)擊【裝船】按鈕，進(jìn)入裝船頁(yè)面，在該頁(yè)面中可以錄入或修改裝船有關(guān)信息，填寫(xiě)完整后點(diǎn)擊【提交】。裝船頁(yè)面中對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者、海關(guān)編碼、合同號(hào)和商品名稱由系統(tǒng)自動(dòng)顯示（只讀），裝運(yùn)港口、裝運(yùn)數(shù)量、報(bào)關(guān)口岸、報(bào)關(guān)數(shù)量依照顧客在新增合同中填寫(xiě)內(nèi)容顯示，顧客可修改，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。如不需修改上述各項(xiàng)，顧客只需填寫(xiě)實(shí)際裝船日期、備注即可完畢裝船信息填寫(xiě)。（2）裝船確認(rèn) 在裝船確認(rèn)之前,如果合同中商品為奶粉,則需要填寫(xiě)裝船明細(xì)，在待實(shí)際到港合同操作列中點(diǎn)擊【裝船明細(xì)】按鈕,彈出裝船明細(xì)窗口,如下圖:點(diǎn)擊【增長(zhǎng)】或者【減少】按鈕,對(duì)裝船數(shù)量進(jìn)行填寫(xiě),填寫(xiě)時(shí)需要注意,所有裝船數(shù)量總和必要等于實(shí)際裝船總量，點(diǎn)擊【保存】按鈕,提交裝船明細(xì)。在待實(shí)際到港合同操作列中點(diǎn)擊【裝船確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“與否確認(rèn)裝船”，確認(rèn)裝船后合同進(jìn)入實(shí)際到港模塊，填寫(xiě)實(shí)際到港信息。點(diǎn)擊【擬定】按鈕后，系統(tǒng)將列出允許證申領(lǐng)號(hào)明細(xì)，如下圖：（3）打印點(diǎn)擊合同操作列中【打印】即可執(zhí)行將合同裝船信息打印出來(lái)。6.3實(shí)際到港實(shí)際到港列表中顯示所有待實(shí)際到港與修改日期內(nèi)合同完結(jié)合同信息，按錄入時(shí)間倒序排列。點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè)【實(shí)際到港】鏈接，進(jìn)入實(shí)際到港列表頁(yè)面。（1）到港點(diǎn)擊【到港】按鈕，進(jìn)入到港頁(yè)面，在該頁(yè)面中可以錄入或修改到港有關(guān)信息，填寫(xiě)完整后點(diǎn)擊【保存】即可變?yōu)榈却蠄?bào)狀態(tài)。到港頁(yè)面中對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者、合同號(hào)、海關(guān)編碼和商品名稱由系統(tǒng)自動(dòng)顯示（只讀），經(jīng)營(yíng)單位、報(bào)關(guān)單號(hào)、報(bào)關(guān)口岸和報(bào)關(guān)數(shù)量由系統(tǒng)依照顧客在新增合同中填寫(xiě)內(nèi)容顯示，顧客可修改，在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。如不需修改報(bào)關(guān)口岸和報(bào)關(guān)數(shù)量，顧客只需填寫(xiě)實(shí)際抵港日期、備注、經(jīng)營(yíng)單位、報(bào)關(guān)單號(hào)即可完畢裝船信息填寫(xiě)。（2）上報(bào)已填寫(xiě)完整到港信息合同可以通過(guò)點(diǎn)擊操作列中【上報(bào)】按鈕提交管理員審核，系統(tǒng)提示“與否確認(rèn)將合同信息上報(bào)？”，點(diǎn)擊【擬定】合同即上報(bào)到管理員等待審核。6.4報(bào)告事項(xiàng)變更報(bào)告事項(xiàng)變更模塊中顯示是顧客尚未上報(bào)所有合同，顧客可在該模塊中對(duì)未上報(bào)合同進(jìn)行修改、刪除或打印。（1）修改點(diǎn)擊待修改合同操作列中【修改】進(jìn)入合同頁(yè)面，頁(yè)面中除對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者和公司海關(guān)編碼不可修改外，別的信息均可依照實(shí)際狀況進(jìn)行修改，修改完畢后點(diǎn)擊【保存】即可。注：修改分別是對(duì)新建合同，裝船后合同，到港后合同三種類型進(jìn)行修改。上面是新建合同修改頁(yè)面。下面要簡(jiǎn)介是裝船合同與到港合同。操作方式相似，只是看到頁(yè)面不同。裝船合同到港合同（2）刪除點(diǎn)擊欲刪除合同操作列中【刪除】按鈕，即可將作廢合同刪除。（3）打印點(diǎn)擊欲打印合同操作列中【打印】按鈕，即彈出合同打印預(yù)覽頁(yè)面，點(diǎn)擊預(yù)覽頁(yè)面中【打印】即可。在新簽合同、貨品到港和實(shí)際到港三個(gè)狀態(tài)被確認(rèn)之前，顧客可依照需要修改合同內(nèi)容，系統(tǒng)不做記錄，但在確認(rèn)之后，顧客所有修改，系統(tǒng)對(duì)有關(guān)操作都會(huì)記錄，以備核算。6.5退回合同退回合同列表顯示是管理員審核退回公司合同，按錄入時(shí)間倒序排列。當(dāng)有合同退回時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在公示信息中顯示相應(yīng)提示。公司顧客可以修改合同有關(guān)內(nèi)容后再次上報(bào)審批。（1）修改點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入合同修改頁(yè)面，頁(yè)面中除對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者、海關(guān)編碼和合同號(hào)不能修改外，實(shí)際裝船、實(shí)際到港信息等其她信息均可依照需要修改。修改完畢合同有關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊【提交】即可。（2）刪除點(diǎn)擊欲刪除合同操作列中【刪除】按鈕即可將該合同刪除。（3）上報(bào)點(diǎn)擊列表操作列中【上報(bào)】，確認(rèn)后可以再次上報(bào)管理員審批。6.6流向填報(bào)流向填報(bào)列表顯示是該公司下所有流向填報(bào)信息，按錄入時(shí)間倒序排列。公司顧客可以新增，（1）新增點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入流向填報(bào)添加頁(yè)面，頁(yè)面中錄入自動(dòng)進(jìn)口允許證號(hào)后，合同號(hào)、進(jìn)口商、進(jìn)口顧客和公司代碼將依照允許證號(hào)自動(dòng)查詢并顯示到相應(yīng)文本框中，同步還需要錄入報(bào)關(guān)數(shù)量、報(bào)關(guān)單號(hào)、進(jìn)口用途、購(gòu)買數(shù)量、購(gòu)買者、使用數(shù)量、剩余數(shù)量、進(jìn)口報(bào)關(guān)日期和用途闡明等信息，其中如果進(jìn)口用途選取內(nèi)銷，那么只能錄入購(gòu)買數(shù)量和購(gòu)買者，點(diǎn)擊增長(zhǎng)和減少還可以對(duì)購(gòu)買數(shù)量和購(gòu)買者進(jìn)行多批和單批填報(bào)；如果進(jìn)口用途選取自用，那么只能錄入使用數(shù)量和剩余數(shù)量。錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】即可。（2）修改點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入合同修改頁(yè)面，頁(yè)面中除對(duì)自動(dòng)進(jìn)口允許證號(hào)、合同號(hào)、進(jìn)口商、進(jìn)口顧客、公司代碼、錄入日期和錄入人不能修改外，進(jìn)口用途其她信息均可依照需要修改。修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】即可。（3）瀏覽點(diǎn)擊列表操作列中【瀏覽】，可以瀏覽流向填報(bào)所有數(shù)據(jù)。

第七章合同查詢合同查詢模塊提供顧客查詢所有合同信息及變更信息。7.1合同查詢合同查詢列表顯示是顧客所有狀態(tài)合同。點(diǎn)擊合同號(hào)可以查看合同詳細(xì)信息。如點(diǎn)擊76737344號(hào)合同合同號(hào)，即可彈出該合同詳細(xì)信息。點(diǎn)擊操作列中【打印】即可對(duì)合同進(jìn)行打印操作。7.2變更查詢變更查詢列表顯示是上報(bào)之前在報(bào)告事項(xiàng)變更模塊中修改過(guò)合同，點(diǎn)擊合同號(hào)可以查看合同詳細(xì)信息。點(diǎn)擊操作列中【打印】即可對(duì)合同進(jìn)行打印操作。7.3允許證申領(lǐng)號(hào)查詢?cè)试S證申領(lǐng)號(hào)查詢列表顯示是顧客狀態(tài)為有效合同,如下圖：點(diǎn)擊合同號(hào)可以查看合同詳細(xì)信息。如點(diǎn)擊76737344號(hào)合同合同號(hào)，即可彈出該合同詳細(xì)信息。點(diǎn)擊操作列中【打印】即可對(duì)合同進(jìn)行打印操作。第八章其她功能8.1密碼設(shè)立點(diǎn)擊頁(yè)面上方【密碼設(shè)立】，進(jìn)入密碼設(shè)立頁(yè)面顧客登錄名：系統(tǒng)自動(dòng)顯示顧客登錄名顧客原密碼：填寫(xiě)原始顧客登錄密碼登錄密碼：填寫(xiě)新密碼確認(rèn)密碼：再次填寫(xiě)新密碼擬定：填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊【擬定】即將密碼更新。8.2退出系統(tǒng)點(diǎn)擊【退出系統(tǒng)】可以退出當(dāng)前顧客操作界面，退出后返回到登錄主頁(yè)面中。

第九章系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程圖如下所示：流程(1)：報(bào)告流程流程(2)：系統(tǒng)流程其中(1)為報(bào)告流程

第十章GFASEAL安裝操作闡明10.1WINDOWS98環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)一方面應(yīng)當(dāng)保證國(guó)富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊sealdriver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選取“我批準(zhǔn)以上允許合同”點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)：點(diǎn)擊“擬定”繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“Yes”繼續(xù)：關(guān)閉寫(xiě)字板，繼續(xù)：點(diǎn)擊“擬定”繼續(xù)：點(diǎn)擊“否”繼續(xù)進(jìn)行：點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：點(diǎn)擊“Yes”繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：點(diǎn)擊“完畢”，并重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重啟完畢后，在機(jī)器系統(tǒng)右下角浮現(xiàn)如下圖標(biāo)，則表達(dá)驅(qū)動(dòng)安裝無(wú)誤：此時(shí)插入電子鑰匙在計(jì)算機(jī)USB端口，在系統(tǒng)右下角浮現(xiàn)電子鑰匙插入信息：則所有安裝成功：10.2WINDOWS環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)一方面應(yīng)當(dāng)保證國(guó)富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊sealdriver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選取“我批準(zhǔn)以上允許合同”點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：點(diǎn)擊“安裝”繼續(xù)：點(diǎn)擊“擬定”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“是”，繼續(xù)：點(diǎn)擊“完畢”在機(jī)器系統(tǒng)右下角浮現(xiàn)如下圖標(biāo)，則表達(dá)驅(qū)動(dòng)安裝無(wú)誤：此時(shí)插入電子鑰匙在計(jì)算機(jī)USB端口，會(huì)浮現(xiàn)如圖提示：點(diǎn)擊“是”繼續(xù)：在系統(tǒng)右下角浮現(xiàn)電子鑰匙插入信息：則所有安裝成功：10.3WINDOWSXP環(huán)境安裝驅(qū)動(dòng)一方面應(yīng)當(dāng)保證國(guó)富安電子鑰匙脫離計(jì)算機(jī)，雙擊sealdriver應(yīng)用程序。點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)：選取“我批準(zhǔn)以上允許合同”點(diǎn)擊“下一