【會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢8600字（論文）】

第1頁共5頁會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢目錄TOC\o"1-2"\h\u13390會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢 111195一、引言 113503二、會計(jì)電算化相關(guān)理論概述 210946（一）會計(jì)電算化的概念 214523（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn) 25430三、我國會計(jì)電算化存在問題的原因分析 210561（一）會計(jì)制度不完善，會計(jì)工作規(guī)范缺乏監(jiān)督 231394（二）企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行不嚴(yán) 337（三）企業(yè)對會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有給予足夠的重視 323574（四）電算化下企業(yè)財務(wù)處理不規(guī)范 313958（五）企業(yè)會計(jì)專業(yè)人才缺乏 4344四、完善會計(jì)電算化應(yīng)用的對策 425515（一）健全會計(jì)制度規(guī)范 416587（二）嚴(yán)格會計(jì)內(nèi)控執(zhí)行，注重不想容職務(wù)相互分離 530678（三）企業(yè)管理層應(yīng)重視會計(jì)電算化工作 55985（四）強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作，及時準(zhǔn)確提供會計(jì)信息 56886（五）全面重視會計(jì)電算化人才培養(yǎng) 66488五、總結(jié) 6【摘要】：隨著企業(yè)會計(jì)管理的電算化水平逐漸得到普及應(yīng)用，傳統(tǒng)會計(jì)應(yīng)用方式需要得到改進(jìn)，財會人員的工作壓力降低，會計(jì)工作變得精準(zhǔn)高效，工作質(zhì)量有保證，為會計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展提供條件，會計(jì)電算化作為管理工作現(xiàn)代化的重要基石，在不斷推進(jìn)會計(jì)自身發(fā)展。本文從相關(guān)基礎(chǔ)處理論出發(fā)，分析我國會計(jì)電算化運(yùn)用的現(xiàn)狀及問題，并且對提出相關(guān)對策，同時對會計(jì)電算化下如何規(guī)范會計(jì)工作提出見解意見。若要提高中小企業(yè)會計(jì)電算化的規(guī)范性與運(yùn)用能力，則需緊跟社會發(fā)展的腳步，扭轉(zhuǎn)觀念，深化對會計(jì)電算化的認(rèn)識，從理論與實(shí)際結(jié)合的角度出發(fā)，規(guī)范與加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化工作?！娟P(guān)鍵詞】：會計(jì)電算化；企業(yè)會計(jì)管理；問題對策【正文】：一、引言“會計(jì)電算化”的意思是，會計(jì)業(yè)務(wù)處理的載體是計(jì)算機(jī)，由簡單的算盤算賬、記賬發(fā)展到計(jì)算器相對快速的數(shù)字計(jì)算，再到后來發(fā)展為計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算。會計(jì)、計(jì)算機(jī)由之前的簡約粗略組合轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化一體的處理軟件，成為了一個涵蓋多維度知識、內(nèi)涵的多功能應(yīng)用。其操作內(nèi)容不限制在財務(wù)管理系統(tǒng)的框架中，擴(kuò)大到企業(yè)資源規(guī)劃等多維度方向，乃至向著更廣闊的領(lǐng)域延伸。會計(jì)信息對于我國中小企業(yè)發(fā)揮著不可以輕視的效用，其系統(tǒng)提供了超過五成以上的企業(yè)經(jīng)營信息，會計(jì)電算化的運(yùn)用成熟不斷提高對中小企業(yè)會計(jì)工作及其規(guī)范性產(chǎn)生了第一是減輕了會計(jì)工作者的壓力實(shí)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)性，提高會計(jì)質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量；第二，提高公司的管理水平非常重要。但是，隨著中國中小企業(yè)會計(jì)電算化的到來，仍然存在不完整的會計(jì)制度，對會計(jì)準(zhǔn)則的監(jiān)督不足，內(nèi)部會計(jì)控制制度的采用不充分以及工作的不兼容性。因此，本文在案例分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)研究了我國中小企業(yè)會計(jì)工作中存在的問題及對策。二、會計(jì)電算化相關(guān)理論概述（一）會計(jì)電算化的概念“會計(jì)電算化”也被稱為“電算化會計(jì)”、“計(jì)算機(jī)會計(jì)”、“電腦會計(jì)”。集會計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)于一身的邊緣學(xué)科。其主要職責(zé)是研究計(jì)算機(jī)理論與技術(shù)、信息管理理論與技術(shù)與會計(jì)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法，以及計(jì)算機(jī)設(shè)備如何捕獲、記憶、傳輸、置換為集成會計(jì)數(shù)據(jù)。各種處理過程的自動化如何幫助財務(wù)和會計(jì)的管理、分析、預(yù)測和決策工作。術(shù)語“會計(jì)電算化”是中國會計(jì)學(xué)會1981年在長春召開的有關(guān)財務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用的計(jì)算機(jī)研討會上首次提出的。這是現(xiàn)代電子信息技術(shù)（主要是計(jì)算機(jī)）會計(jì)應(yīng)用的縮寫。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)電算化逐漸發(fā)展成為計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)一體化的尖端學(xué)科。對于會計(jì)電算化，它主要針對會計(jì)專業(yè)中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，特別是信息技術(shù)在會計(jì)信息數(shù)據(jù)中的適當(dāng)應(yīng)用，以便將計(jì)算機(jī)用于實(shí)際工作。更換工人。會計(jì)電算化是指在實(shí)際開展會計(jì)工作時使用相關(guān)的信息技術(shù)，主要是計(jì)算機(jī)替代人力。通過合理使用相關(guān)的會計(jì)軟件，可以指示各種計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行手動操作或進(jìn)行更換，這是現(xiàn)代的會計(jì)流程，可以完成一些難以手動完成的相關(guān)任務(wù)。（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn)1.自動化程度高計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，處理數(shù)據(jù)量大，準(zhǔn)確可靠。在會計(jì)電算化下，以電腦為對象，用人工操作計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)人員只需要將將要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，就可以讓計(jì)算機(jī)根據(jù)程序進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.數(shù)據(jù)處理方法簡便數(shù)據(jù)一次輸入、多次使用，采取內(nèi)隱性文件方式，檢索查詢方便。計(jì)算機(jī)具有準(zhǔn)確、快速、邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，因此在使用計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)和信息時，使最終處理結(jié)果更加準(zhǔn)確并且具有邏輯性，減少人為因素的錯誤，會計(jì)核算質(zhì)量得到提升。3.會計(jì)檔案易于保管在運(yùn)用會計(jì)電算化之前，數(shù)據(jù)儲存方式為手工記錄，但在使用會計(jì)電算化之后，儲存方式變?yōu)槲募?，不在需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)儲存處理，費(fèi)時費(fèi)力。并且儲存在計(jì)算機(jī)里的會計(jì)信息數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)一樣，具有儲存很方便，修改、刪除都無痕跡的特點(diǎn)，但是會增加會計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全隱患，增加以后的審計(jì)難度。三、我國會計(jì)電算化存在問題的原因分析（一）會計(jì)制度不完善，會計(jì)工作規(guī)范缺乏監(jiān)督1.我國會計(jì)電算化制度不完善存在的首要弊端是還沒有建立相關(guān)制度，沒有對其應(yīng)用過程中的相關(guān)問題做出明確規(guī)定。會計(jì)電算化、以往的會計(jì)工作方式有著許多不同之處，管理制度應(yīng)當(dāng)隨著不同應(yīng)用方式的發(fā)展而變化。國家層面，會計(jì)電算化，在現(xiàn)代化發(fā)展中越來越普遍，國內(nèi)處于會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)初級階段，市場上出現(xiàn)大量參差不齊的會計(jì)軟件產(chǎn)品，會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、資源共享性、針對性等性能方面的考察以及監(jiān)督不夠到位，當(dāng)企業(yè)在選擇會計(jì)軟件時，會從不同軟件制造公司選擇適合自己使用的功能模塊，但是這些軟件開發(fā)公司卻無法實(shí)現(xiàn)資源共享互換，僅僅停留在軟件自身的安全性研究上，無法保證企業(yè)財務(wù)信息的安全等一系列會計(jì)軟件的問題，國家政府層面可以加強(qiáng)此類監(jiān)督和審核機(jī)制，補(bǔ)充或出臺更符合會計(jì)電算化發(fā)展需求的相關(guān)準(zhǔn)則或政策；從企業(yè)自身來說，過去式管理下，單一固定的操作行為以及陳舊的認(rèn)知，沒有讓會計(jì)電算化的各模塊性能展現(xiàn)出來，以及我國的中小企業(yè)沒有及時對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作制度進(jìn)行改革，甚至還存在一些企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度與國家要求不符的狀況，其主要原因在于企業(yè)對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問題，對于會計(jì)電算化這一概念理解存在偏差，導(dǎo)致在進(jìn)行制度改革或建設(shè)時無法把握正確方向。2.會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全，缺乏外部監(jiān)督會計(jì)監(jiān)督機(jī)制有：內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督、外部會計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督，是企業(yè)自身監(jiān)督的一種方式，外部監(jiān)督，是由企業(yè)以外的組織、部門或機(jī)構(gòu)運(yùn)用宏觀管理的手段對企業(yè)財務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督和檢查。這類企業(yè)存在管理、控制制度不完備的現(xiàn)狀，表現(xiàn)在：部分企業(yè)基本沒有內(nèi)部監(jiān)督、也沒有相應(yīng)的控制制度，有些企業(yè)雖然有制度，但是不遵守，造成會計(jì)秩序紊亂，隨意應(yīng)付，為自己或者他人錯誤行為隱瞞現(xiàn)象時有出現(xiàn)，另外，這個制度沒有按照《會計(jì)法》要求來制定。比較常見的就是會計(jì)事項(xiàng)的各類經(jīng)辦人員承擔(dān)相同的職務(wù)并未分離，反映出企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全，沒有較好的實(shí)行內(nèi)部牽制制度。此外就是缺乏外部監(jiān)督，在經(jīng)濟(jì)社會背景下，企業(yè)為了能夠與社會發(fā)展相適應(yīng)，改善自身的經(jīng)營機(jī)制、方式，但是卻忽略了相應(yīng)的制度也應(yīng)當(dāng)跟上公司發(fā)展的步伐[8]。（二）企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行不嚴(yán)內(nèi)部會計(jì)控制是公司為識別，分析，分類，記錄和報告業(yè)務(wù)交易及相關(guān)活動而指定的一種會計(jì)方法和度量。它負(fù)責(zé)相關(guān)的資產(chǎn)和負(fù)債，是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。內(nèi)部會計(jì)控制的基本要求是：完整的會計(jì)憑證（完整性），及時的會計(jì)反映（及時性），對業(yè)務(wù)和變更活動的適當(dāng)描述（適當(dāng)?shù)姆诸悾?，對業(yè)務(wù)及相關(guān)活動的適當(dāng)估價（適當(dāng)?shù)墓纼r）；商業(yè)活動及相關(guān)活動的披露和揭示（全面披露）。1.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作規(guī)范制定不合理，各職務(wù)混亂部分企業(yè)所制定的內(nèi)部會計(jì)工作規(guī)范不合理主要在于公司內(nèi)部會計(jì)控制意識不足，而員工的內(nèi)控觀念與行為將直接影響其控制效果的好壞，這樣會對企業(yè)制定合理、嚴(yán)格、高效的會計(jì)工作規(guī)范帶來影響，甚至產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致企業(yè)所制定出的規(guī)范并不能發(fā)揮出其作用，主要問題就在于不相容職務(wù)未分離。2.會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，會計(jì)規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格會計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)體現(xiàn)在益大內(nèi)部的會計(jì)基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱。首先是會計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)參差不齊，經(jīng)驗(yàn)較少的從業(yè)者對于基礎(chǔ)性的會計(jì)業(yè)務(wù)處理都難以完成，業(yè)務(wù)能力不足，并且存在部分會計(jì)從業(yè)者無證上崗的現(xiàn)象；其次是會計(jì)規(guī)范性工作執(zhí)行不嚴(yán)格，這也為基礎(chǔ)工作不扎實(shí)提供了一定條件，二者密不可分，會計(jì)從業(yè)者的素質(zhì)直接影響會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。但是執(zhí)行力度弱，監(jiān)督不到位的原因，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)規(guī)范沒有落到實(shí)處，內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全。（三）企業(yè)對會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有給予足夠的重視1.企業(yè)管理者對會計(jì)電算化意識不足這個問題主要側(cè)重于思想層面，由于企業(yè)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識僅僅是把它看成是用計(jì)算機(jī)完成基本會計(jì)工作的工具，而這樣的認(rèn)識偏差容易在會計(jì)工作過程中出現(xiàn)問題。在使用會計(jì)電算化之前大多數(shù)企業(yè)對于這一概念進(jìn)行充分了解，加之中小企業(yè)本身的特點(diǎn)讓管理者只著眼于會計(jì)工作能否給企業(yè)帶來一定的利益，而沒有注意對電腦處理會計(jì)業(yè)務(wù)模式的改進(jìn)，它被看為一個可以余下更多時間的操作應(yīng)用，其數(shù)據(jù)分析功能則被長期忽略，導(dǎo)致，會計(jì)電算化的深層次應(yīng)用無法展示用武之地。2.對會計(jì)電算化資金投入力度不夠會計(jì)電算化軟件，得不到較好的使用反饋原因在于收到資金限制，沒有得到相應(yīng)定期調(diào)試，資金投入力度不足的主要問題在于中小企業(yè)自身在資金上的短缺，導(dǎo)致企業(yè)所使用的會計(jì)電算化軟件無法得到良好的維護(hù)和定期更新，為信息處理帶來一定困難。因?yàn)槊總€企業(yè)的會計(jì)電算化軟件都包含著本企業(yè)的會計(jì)信息，含大量財務(wù)信息，一旦軟件出現(xiàn)問題，就有著信息泄露的危險，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另外就是會計(jì)軟件的使用者能力不足，在使用會計(jì)軟件的過程中無法保證企業(yè)信息安全。（四）電算化下企業(yè)財務(wù)處理不規(guī)范1.憑證整理裝訂不及時憑證又稱會計(jì)憑證，是能夠用來證明事項(xiàng)發(fā)生、明確責(zé)任并具有法律效力的重要書面證明，同時是進(jìn)行會計(jì)核算的重要資料。而企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中，存在著憑證整理、裝訂不及時的問題。首先是憑證整理方面，由于大部分企業(yè)是采用計(jì)算機(jī)和手工想結(jié)合的方式處理會計(jì)業(yè)務(wù)，以電子記賬憑證為主登記會計(jì)賬簿，但是卻存在計(jì)算機(jī)操作與人工操作脫節(jié)的現(xiàn)象。當(dāng)計(jì)算機(jī)已經(jīng)完成憑證整理時，原始憑證的整理沒有和計(jì)算機(jī)同步完成，時間一長會造成單據(jù)遺失，原始單據(jù)不完成，無法按時裝訂；其次就是由于前者的延遲，裝訂不及時；此外一部分員工并沒有按照規(guī)定將各類記賬憑證分類進(jìn)行順序編號，并且定期（每季度或每月或每天）裝訂成冊，而且對于一些性質(zhì)相同、數(shù)量多的并需隨時查閱的原始憑證沒有及時單獨(dú)裝訂保管，以此往復(fù)不利于企業(yè)會計(jì)資料檔案的管理，最后就是由于會計(jì)電算化處理賬務(wù)的便捷，益大把憑證的整理、裝訂擠壓到年底才做，導(dǎo)致工作壓力增加，工作效率下降。2.財務(wù)信息編報不準(zhǔn)確財務(wù)信息是企業(yè)高層制定戰(zhàn)略的重要參考資料，而且，財務(wù)信息可以反映出所屬企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以作為財務(wù)部調(diào)整工作方式，以及規(guī)避風(fēng)險的依據(jù)。財務(wù)信息編報不準(zhǔn)確在以下幾點(diǎn)中暴露出來：紙質(zhì)單據(jù)有過金額修改但是在做會計(jì)分錄時填入原先錯誤金額；會計(jì)賬簿沒有經(jīng)過多次核驗(yàn)就進(jìn)行財務(wù)報表的編制；對外提供的財務(wù)報表樣式不規(guī)范。（五）企業(yè)會計(jì)專業(yè)人才缺乏1.中小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)低綜合素質(zhì)三大主要標(biāo)志：遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德、專業(yè)知識和會計(jì)技能、較強(qiáng)的溝通技巧和判斷能力。中小企業(yè)會計(jì)工作過程中所收到的原始單據(jù)大多來自外單位，但是當(dāng)本企業(yè)收到外單位開具的金額錯誤并且直接修改的原始單據(jù)時，并沒有拒收或是要求外單位重開，而是照常接受。與此同時，目前我國財務(wù)人員的知識水平良莠不濟(jì)，許多中小型企業(yè)的會計(jì)人員學(xué)歷水平都處于大專以下學(xué)歷，本科以上學(xué)歷的會計(jì)人員占少數(shù)，并且是中小企業(yè)財務(wù)工作者的主力軍，但是由于本科及以上學(xué)歷的會計(jì)工作者占比小，反映出我國中小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員教育學(xué)歷總體水平較低，而且高學(xué)歷能在很大程度上體現(xiàn)出會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，比如學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)造力、判斷力等。此外還存在知識結(jié)構(gòu)不合理的問題，年齡大的工作者對會計(jì)業(yè)務(wù)十分熟練，但是對于計(jì)算機(jī)知識了解有限；年輕人則是恰恰相反。2.缺乏復(fù)合型會計(jì)電算化人才對于這樣類型人才最重要的兩點(diǎn)是專業(yè)技能強(qiáng)和對計(jì)算機(jī)操作熟練。對于中小企業(yè)的會計(jì)從業(yè)者而言，都是單方面技能較強(qiáng)的工作者居多，全能型人才較少。要么是專業(yè)技能較強(qiáng)但是計(jì)算機(jī)操作能力弱，反之則計(jì)算機(jī)操作熟練但是專業(yè)能力弱，缺少復(fù)合型的會計(jì)電算化人才。3.企業(yè)會計(jì)電算化培訓(xùn)滯后我國目前還處于會計(jì)電算化的發(fā)展階段，而且會計(jì)軟件產(chǎn)品層出不窮、功能強(qiáng)大，想要在企業(yè)中使會計(jì)電算化發(fā)揮出最大作用離不開企業(yè)對會計(jì)電算化知識、使用技能等方面的培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)電算化培訓(xùn)滯后的主要原因在于：沒有把這個事情放在一個重要的位置上、資金投入少甚至不投入。企業(yè)對于會計(jì)電算化軟件的維護(hù)投入都較少，更不會增加資金定期組織會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化培訓(xùn)，長期以來使得會計(jì)工作者乃至整個企業(yè)對于會計(jì)電算化的認(rèn)識還停留在使用的初始階段，同時也讓會計(jì)工作無法更好的利用會計(jì)軟件提高工作效率，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)利益。四、完善會計(jì)電算化應(yīng)用的對策（一）健全會計(jì)制度規(guī)范1.完善會計(jì)電算化相關(guān)法律監(jiān)督隨著會計(jì)電算化程度的不斷深化，我國應(yīng)隨著時間的推移前進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)制度的結(jié)構(gòu)，逐步完善具有中國特色的會計(jì)制度，在會計(jì)電算化的背景下規(guī)范會計(jì)工作。在這一過程中，我們不僅要依靠國情，還要學(xué)習(xí)國際先進(jìn)的管理理念和方法，加強(qiáng)自主創(chuàng)新，積極引導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐有自己特色的電算化會計(jì)。2.健全企業(yè)會計(jì)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)外部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)，讓會計(jì)資料靠得住、具體完整。首先，財政部門作為會計(jì)主管部門，可以從思想層面入手，做實(shí)施內(nèi)部控制重要性的傳播者，能夠讓與之相關(guān)的人員明白其對于一個企業(yè)的重要之處，內(nèi)控環(huán)境的操作才可控可行，不然有著近乎完美的制度也是無用處；再者，嘗試把法人結(jié)構(gòu)優(yōu)化一下，給不同程度的股東多一點(diǎn)權(quán)利，不要被最大的投資者架空權(quán)利，讓決策民主；然后是要把重要的機(jī)構(gòu)地位展示出來，讓其可以有更多的監(jiān)督權(quán)。要看他們是否有在發(fā)揮各自功效的前提是要能夠靠自己的機(jī)構(gòu)處理事情，有效監(jiān)督內(nèi)部，得益于各機(jī)構(gòu)是不是獨(dú)立的；最后是意義重大的要按照前、中、后，以一種不間斷的方式管理。要有及時改正內(nèi)監(jiān)督過程中問題的決心，方法。在會計(jì)監(jiān)督中，不要只強(qiáng)調(diào)內(nèi)，還要加強(qiáng)主外能力，增加對會計(jì)工作的外部監(jiān)督，也讓社會審計(jì)監(jiān)督、政府監(jiān)督發(fā)揮更大更久的功效，其中政府監(jiān)督要明確職責(zé)，依照實(shí)際分配人員，建立相關(guān)輔助制度，把各自的事情辦好了。（二）嚴(yán)格會計(jì)內(nèi)控執(zhí)行，注重不想容職務(wù)相互分離1.建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度企業(yè)要從設(shè)崗、操作的可控性、電腦多方面維護(hù)、會計(jì)檔案管制四大方面建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。一是崗位職責(zé)方面要規(guī)定其崗位與責(zé)任相互制衡的制度，要明確各崗位的工作職責(zé)范圍，努力做到每個人在崗位上都依照規(guī)定辦事；二是操作管理方面，可建立符合企業(yè)條件的操作管理制度，要把電腦使用者和電腦技術(shù)支持職責(zé)明確分離，禁止非操作者能夠直觀接觸到相關(guān)信息；三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度，對相關(guān)設(shè)備定期檢查、維護(hù)并建立防病毒措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全；四企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計(jì)檔案管理制度，及時整理裝訂憑證，統(tǒng)一存放便于查閱，并且設(shè)置管理會計(jì)檔案的專員。2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)，明確職責(zé)范圍加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的客觀需要。要有符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，把各自機(jī)構(gòu)責(zé)任規(guī)定清楚，讓不同機(jī)構(gòu)之間可以相互制約；其次，內(nèi)部的可操作制度要在規(guī)定范圍里面，把機(jī)構(gòu)里的權(quán)限劃清楚，明確職責(zé)范圍，避免一人執(zhí)行不相容崗位職務(wù)，以確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。3.扎實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定會計(jì)基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)，加深對此項(xiàng)工作規(guī)范性的了解程度，企業(yè)可以通過宣傳的方式提高會計(jì)人員對其規(guī)范性認(rèn)識，并且在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理制度中建立健全會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性制度或準(zhǔn)則；而作為企業(yè)的會計(jì)工作人員，應(yīng)當(dāng)利用相應(yīng)教育資源，自己主動學(xué)、肯研究，加深對這重要方面的認(rèn)知力度，還有在平常工作中嚴(yán)格自律，對于憑證的相關(guān)操作不馬虎，與他人交代清楚工作內(nèi)容，加上企業(yè)的制度約束與外部監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)定。（三）企業(yè)管理層應(yīng)重視會計(jì)電算化工作1.加大對會計(jì)電算化的資金投入任何一項(xiàng)工作的完善都離不開資金的支持，資金是實(shí)行會計(jì)電算化制度的重要物質(zhì)保障，只有企業(yè)內(nèi)部體系完善才能使企業(yè)更具競爭力。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對會計(jì)電算化建設(shè)的資金投入，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)不斷完善會計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)，是企業(yè)能夠提供效率，增加市場競爭力。2.組織財會人員學(xué)習(xí)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中，會計(jì)人員起到重要作用，因?yàn)闀?jì)電算化的使用程度一部分取決于會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平，系統(tǒng)利用得好，能夠大大減輕工作壓力，提高了工作效率，增強(qiáng)工作積極性，為企業(yè)積極做出貢獻(xiàn)。所以，對于企業(yè)管理層而言，應(yīng)當(dāng)提高對會計(jì)人員的會計(jì)信息系統(tǒng)培訓(xùn)的重視，要想提高會計(jì)人員的整體素質(zhì)，就要定期開展培訓(xùn)，從計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析等方面展開培訓(xùn)，讓會計(jì)人員能充分掌握好會計(jì)信息系統(tǒng)使用技能，讓會計(jì)信息系統(tǒng)能到高效利用。3.轉(zhuǎn)變認(rèn)識，提高會計(jì)電算化重視程度要提高對會計(jì)電算化的重視程度就應(yīng)該把會計(jì)電算化這一理念納入到企業(yè)的文化建設(shè)中，把會計(jì)電算化作為企業(yè)文化的一部分。作為企業(yè)管理者要明白對會計(jì)電算化的重視應(yīng)當(dāng)自上而下來展開，需要加大企業(yè)會計(jì)電算化建設(shè)的投入力度，不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)，可設(shè)置會計(jì)電算化管理部門，同時加強(qiáng)內(nèi)部控制，設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管人員，并且完善對會計(jì)工作人員的考評制度，從而達(dá)到提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量的目的。（四）強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作，及時準(zhǔn)確提供會計(jì)信息1.及時處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖然會計(jì)電算化極大的方便了會計(jì)工作，減少了工作壓力，但是作為企業(yè)會計(jì)工作者更應(yīng)當(dāng)提高效率意識，把該處理的工作及時完成，不拖拉，避免因?yàn)樘幚聿患皶r而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2.及時規(guī)范整理和裝訂會計(jì)資料企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身會計(jì)工作的特點(diǎn)，建立符合企業(yè)的會計(jì)檔案管理制度，其中應(yīng)當(dāng)明確對會計(jì)憑證、會計(jì)資料等的整理和裝訂做出明確規(guī)范，對于當(dāng)月的原始憑證應(yīng)及時整理裝訂，便于管理和查閱，同時安排專門的會計(jì)檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一整理存放。3.及時準(zhǔn)確編報財務(wù)報告，提供會計(jì)信息會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提高自律意識，扎實(shí)自身會計(jì)知識技能，在處理各項(xiàng)會計(jì)數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)細(xì)心審核，避免數(shù)據(jù)輸入或輸出錯誤，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確有效的會計(jì)信息，幫助其做出正確決策。（五）全面重視會計(jì)電算化人才培養(yǎng)1.加大對人才引進(jìn)的投入力度，提高整體素質(zhì)素養(yǎng)高的會計(jì)電算化人才，可以促進(jìn)會計(jì)工作做得又好又快。企業(yè)要增加對這類型人才的引入，可通過提高薪酬待遇、提供補(bǔ)貼或是其他一些福利方式吸引高素質(zhì)人才；另一方面可以讓本企業(yè)員工參加與之相關(guān)的知識競賽類、理論、專業(yè)技能等類型的測驗(yàn)，讓其素養(yǎng)得到提升。2.加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)隨時經(jīng)濟(jì)市場的不斷成熟，會計(jì)電算化在未來必將實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息化處理，這對會計(jì)從業(yè)者提出新的要求，要在會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個領(lǐng)域都擅長。因此中小應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)：對已經(jīng)在企業(yè)就職人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)期計(jì)算機(jī)操作能力；在職工作者利用現(xiàn)有的繼續(xù)教育平臺學(xué)習(xí)知識，不斷更新完善自身的會計(jì)知識。與此同時，我國不同層次、類型的學(xué)校都有設(shè)置計(jì)算機(jī)專業(yè)和財會專業(yè)，但是存在著一個共性問題，就是兩者理論融合度低，并且開設(shè)的課程較為單一，所以高校應(yīng)當(dāng)對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使專業(yè)教育更符合未來就業(yè)趨勢。3.更新會計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容會計(jì)電算化在不斷發(fā)展，而會計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后將嚴(yán)重影響企業(yè)會計(jì)人員對會計(jì)軟件的應(yīng)用程度，也對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定影響。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變對會計(jì)電算化的認(rèn)識，不能一味讓在職會計(jì)人員培訓(xùn)過時的會計(jì)電算化內(nèi)