門店藥品采購操作程序范文

第頁共頁門店藥品采購操作程序范文第一章總則第一條為規(guī)范門店藥品采購操作程序，保證采購工作的效率和質(zhì)量，制定本操作程序。第二條本操作程序適用于門店藥品采購工作。第三條門店藥品采購工作必須遵循法律法規(guī)、藥品管理政策和相關(guān)制度的要求，保證采購的藥品安全、合規(guī)和合理。第二章門店藥品采購申報第四條門店藥品采購由門店管理員負(fù)責(zé)，采購前必須填寫《門店藥品采購申報單》。第五條《門店藥品采購申報單》必須包含以下內(nèi)容：（一）采購的藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量和批號等信息；（二）供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等信息；（三）采購數(shù)量和金額；（四）采購的原因和用途；（五）門店管理員簽字和日期。第六條門店管理員根據(jù)門店的藥品需求，向供應(yīng)商發(fā)送采購申報單。第七條供應(yīng)商收到采購申報單后，核對申報單內(nèi)容，并與門店管理員聯(lián)系確認(rèn)，商定交付時間和方式。第三章供應(yīng)商資質(zhì)審查第八條為保證藥品采購的合規(guī)和安全，門店必須對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查。第九條門店管理員應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商索取以下資質(zhì)證件的復(fù)印件：（一）供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；（二）供應(yīng)商的藥品經(jīng)營許可證；（三）供應(yīng)商的藥品生產(chǎn)許可證（如果供應(yīng)商有生產(chǎn)藥品的資質(zhì)）。第十條門店管理員應(yīng)當(dāng)核對供應(yīng)商的資質(zhì)證件是否合法、有效，并將核查結(jié)果記錄在《供應(yīng)商資質(zhì)審查記錄表》中。第十一條如果供應(yīng)商的資質(zhì)證件不合法或者不到期，門店不得與其進(jìn)行藥品采購。第四章供應(yīng)商評估第十二條門店藥品采購過程中，門店管理員應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估主要內(nèi)容包括：（一）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)情況；（二）供應(yīng)商的供貨能力和服務(wù)水平；（三）供應(yīng)商的價格水平和支付條件。第十三條評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄在《供應(yīng)商評估記錄表》中，并由門店管理員簽字確認(rèn)。第十四條如果供應(yīng)商的評估結(jié)果不合格，門店不得與其進(jìn)行藥品采購。第五章供應(yīng)商選擇第十五條門店采購時，應(yīng)選擇評估結(jié)果合格的供應(yīng)商。第十六條門店管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)評估結(jié)果，選擇價格合理、供貨穩(wěn)定、服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商。第十七條門店管理員應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂藥品采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和約定事項(xiàng)。第六章藥品價格核算第十八條門店藥品采購價格應(yīng)當(dāng)合理、合規(guī)。第十九條門店管理員在購買藥品時，應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)藥品的價格，與供應(yīng)商進(jìn)行充分的討價還價，爭取最優(yōu)惠的價格。第二十條門店管理員在確認(rèn)藥品價格后，應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商簽訂價格協(xié)議，并附在藥品采購合同中。第二十一條門店管理員可以通過詢價、比價、招標(biāo)等方式來確定采購的藥品價格。第七章藥品驗(yàn)收及入庫第二十二條門店在接收藥品時，必須進(jìn)行藥品驗(yàn)收，確保藥品符合采購要求。第二十三條門店管理員應(yīng)當(dāng)核對藥品的批號、規(guī)格、數(shù)量和有效期等信息，與采購合同和采購申報單進(jìn)行對比。第二十四條門店管理員應(yīng)當(dāng)對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽等進(jìn)行檢查，確保藥品的完整和正常。第二十五條如果藥品的品質(zhì)有問題或者與采購要求不符，門店管理員不得接收藥品并應(yīng)當(dāng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。第二十六條門店管理員應(yīng)當(dāng)在藥品驗(yàn)收合格后，將藥品按照規(guī)定存放在庫房中，并填寫《藥品入庫清單》。第二十七條門店庫房應(yīng)保持整潔，藥品應(yīng)按照藥品類別、有效期等進(jìn)行分類和擺放。第八章藥品庫存管理第二十八條門店庫房中的藥品必須按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行管理，保證庫存藥品的質(zhì)量和有效期。第二十九條門店管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥物管理制度，定期對庫房中的藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確。第三十條門店管理員應(yīng)當(dāng)在距離藥品過期日期3個月內(nèi)，對庫存藥品進(jìn)行檢查和處理，確保不出現(xiàn)藥品過期的情況。第三十一條門店庫房中的藥品必須采取防潮、防曬、防盜等措施，確保藥品的質(zhì)量和安全。第九章廢品處理第三十二條門店在處理過期或者損壞的藥品時，必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢品處理。第三十三條廢品處理必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行，不得隨意丟棄或者銷毀。第十章監(jiān)督檢查第三十四條門店必須接受藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，配合檢查人員進(jìn)行工作。第三十五條門店應(yīng)當(dāng)積極配合藥品監(jiān)管部門的藥品質(zhì)量和安全檢查，提供必要的文件和資料。第三十六條如果發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題，門店應(yīng)當(dāng)立即采取措施，停止銷售，進(jìn)行召回或者退貨處理，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。第十一章附則第三十七條本操作程序自發(fā)布