如何規(guī)范檔案管理樣本

如何規(guī)范檔案管理內(nèi)容摘要：一、檔案定義二、文書解決三、檔案整頓重要內(nèi)容：一、檔案定義檔案就是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)隊(duì)在社會(huì)活動(dòng)中形成各種文獻(xiàn)材料（文書材料、技術(shù)圖紙、照片、影片、錄音、錄像、影碟、U盤）通過系統(tǒng)整頓、歸檔、入柜。這就是檔案。二、文書解決又稱文獻(xiàn)解決、文書工作、公文解決、文獻(xiàn)管理。國家或社會(huì)組織制作、傳遞、使用、保存或銷毀文獻(xiàn)等行為總稱，是行政管理重要構(gòu)成某些。其質(zhì)量與效率對國家機(jī)關(guān)或其她組織工作成效有直接影響。1、基本原則和規(guī)定是：及時(shí)、精確、保密。2、文書解決程序由收文和發(fā)文各工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。收文涉及簽收、登記、分辦、加工、擬辦、批辦、承辦、對內(nèi)催辦、簽注、立卷、歸檔(或清退、銷毀)；發(fā)文涉及擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印(訂立)、登記、發(fā)出、對外催辦、立卷、歸檔(或銷毀)。各工作環(huán)節(jié)相對獨(dú)立存在，各具特定內(nèi)容和功能，互相銜接并排列有序，均須遵循一定工作制度，不得隨意解決，具備規(guī)范性。3、擬辦。即單位綜合辦公部門為領(lǐng)導(dǎo)人批辦文獻(xiàn)所做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。涉及：①在文獻(xiàn)解決單上書寫對收文辦理方案和建議，并訂立擬辦人姓名和日期；②對內(nèi)容復(fù)雜文獻(xiàn)予以摘要；③查詢并附錄文獻(xiàn)中涉及關(guān)于批示或規(guī)定，為領(lǐng)導(dǎo)人批辦提供根據(jù)；④查詢前案解決過關(guān)于文獻(xiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人參照，使批辦先后銜接具備持續(xù)性；⑤對需要批辦文獻(xiàn)分清主次緩急，依次報(bào)批，以增強(qiáng)批辦籌劃性；⑥對收文中關(guān)于數(shù)據(jù)和重要情節(jié)進(jìn)行初步鑒別。4、批辦。是收文解決中具備決策性程序，即由單位領(lǐng)導(dǎo)人對需要辦理重要文獻(xiàn)，在文獻(xiàn)解決單上批示執(zhí)行、辦理原則和辦法,并訂立姓名和日期,以指引承辦者對該文獻(xiàn)辦理。批辦意見要明確、詳細(xì)，便于承辦者理解和執(zhí)行。對需要貫徹執(zhí)行上級組織來文,要批示組織實(shí)行詳細(xì)方案;對需要詳細(xì)辦理來文,要批示辦理規(guī)定與承辦時(shí)限及承辦人選；對只需閱知來文，要批示傳閱或傳達(dá)時(shí)限和范疇;對需要回答來文,要指定撰搞人和批示回答要點(diǎn)；對需要兩個(gè)或兩個(gè)以上單位會(huì)同辦理文獻(xiàn)，要指定主辦單位和提出承辦規(guī)定。5、催辦。分對內(nèi)和對外兩種。對內(nèi)催辦是依照領(lǐng)導(dǎo)人對收文批辦意見，對本單位文書解決工作進(jìn)行督促檢查；對外催辦是向發(fā)文接受單位催詢辦理和答復(fù)。規(guī)定和方式：①建立健全催辦制度，普通文獻(xiàn)責(zé)成文書人員催辦，重要文獻(xiàn)由領(lǐng)導(dǎo)人親自催辦；②擬制文獻(xiàn)催辦單(或卡)，對需催辦文獻(xiàn)逐件登記，隨時(shí)記錄催辦狀況,定期匯總,向領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告；③普通文獻(xiàn)發(fā)催詢單、便函或登門催辦，重要文獻(xiàn)可責(zé)成專人調(diào)查，使催辦與查處結(jié)合起來。6、核稿。是對發(fā)文稿進(jìn)行檢查控制第一程序，由綜合辦公部門對發(fā)文稿進(jìn)行審核與修正。從如下方面進(jìn)行：①嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，檢查與否需要行文或與否應(yīng)以機(jī)關(guān)或組織名義行文，防止濫發(fā)文獻(xiàn)；②嚴(yán)格控制發(fā)文方向，即審核發(fā)文接受單位與否精確，防止多頭主送、越級主送或?yàn)E抄濫送文獻(xiàn)；③對于領(lǐng)導(dǎo)指引性下行文獻(xiàn)，審核與否具備合法性與可行性，防止違背上級機(jī)關(guān)政策、規(guī)定或不切實(shí)際；④對于呈請性上行文獻(xiàn)，審核其真實(shí)性，防止虛報(bào)或夸大事實(shí)；⑤審核文稿文字表述與否精確、簡要、易懂,為人們易于理解與執(zhí)行;⑥審核發(fā)文稿格式與筆跡材料與否符合國標(biāo)與關(guān)于規(guī)定。7、簽發(fā)。是對發(fā)文稿進(jìn)行最后審定具備決策性程序。即單位領(lǐng)導(dǎo)人對發(fā)文稿核準(zhǔn)發(fā)出并訂立姓名和日期。簽發(fā)規(guī)定：①依照文獻(xiàn)性質(zhì)分層簽發(fā)，以單位名義制發(fā)重要或涉及面廣文獻(xiàn)由正職或主持尋常工作副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；有文獻(xiàn)可由秘書長或辦公廳(室)主任依照授權(quán)簽發(fā)；以部門名義制發(fā)業(yè)務(wù)性文獻(xiàn)可由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。②單位制發(fā)重要文獻(xiàn)均應(yīng)通過綜合部門審核修正后再予簽發(fā)。簽發(fā)賦于發(fā)文以法定效力，使其成為定稿，并可據(jù)其印制文獻(xiàn)正本。三、檔案管理1、如何做到檔案齊全完整，這就需要各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位關(guān)于文書解決、檔案管理人員去作某些收集工作。收集工作重要就是通過例行制度和專門征集辦法，把分散在機(jī)關(guān)各科室、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人手中或失散在其她地方文獻(xiàn)材料進(jìn)行歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一由檔案室管理。這樣就需要單位制定相應(yīng)收集、接受制度、檔案管理制度等各項(xiàng)關(guān)于檔案方面辦法。《檔案法》第三章第十條明確規(guī)定，對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔材料，必要按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移送集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有，否則屬于違法行為。此外，建全檔案機(jī)構(gòu)，由主管檔案工作負(fù)責(zé)人任領(lǐng)導(dǎo)組組長，負(fù)責(zé)文書解決工作負(fù)責(zé)人作副組長，成員是檔案管理人員。檔案工作人員要做到認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨各項(xiàng)方針政策和關(guān)于檔案方面知識，提高自己業(yè)務(wù)水平，熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，注意積累資料，掌握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，提高工作能力。為了便于保管和運(yùn)用，整頓檔案必要考慮對檔案安全保管和實(shí)際運(yùn)用以便，檔案整頓質(zhì)量好壞，也以與否便于保密與安全，便于保管和轉(zhuǎn)移，便于查找為原則。工作內(nèi)容就是將處在零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化文獻(xiàn)材料進(jìn)行基本分類，組合，排列和編目，構(gòu)成有序體系過程。檔案整頓工作是檔案管理工作中一種相對獨(dú)立構(gòu)成某些，其系統(tǒng)構(gòu)造和運(yùn)營機(jī)制具備一定特點(diǎn)。一方面，就各個(gè)完整檔案綜合體生成及其所有流程而論，檔案管理工作是可以分解成又互相聯(lián)系若干內(nèi)部環(huán)節(jié)構(gòu)成有機(jī)系統(tǒng)；另一方面，就特定檔案管理單位而論，整頓工作項(xiàng)目則因詳細(xì)環(huán)境和檔案狀況而有所不同。檔案整頓工作大體分為如下：（1）系統(tǒng)排列和編目。在正規(guī)工作條件下，檔案室接受是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔規(guī)定以件為單位文獻(xiàn)。在這種狀況下，檔案室檔案整頓工作重要是對所接受檔案，依照整個(gè)檔案室存儲(chǔ)和管理需要進(jìn)一步系統(tǒng)整頓。如全宗以件為單位盒內(nèi)檔案排列，檢索工具加工等。（2）局部調(diào)節(jié)。已經(jīng)入室保存檔案通過檢查或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，對其中不符合整頓規(guī)定和不便于保管運(yùn)用某些，檔案室需要進(jìn)一步加工，此外隨時(shí)間推移，檔案自身或檔案整頓體系也許發(fā)生某些變化，也需要進(jìn)行必要調(diào)節(jié)。（3）全過程整頓。由于某些特殊因素，檔案室有時(shí)也接受和收集某些零散文獻(xiàn)或室藏體系遭受嚴(yán)重破壞時(shí)就必要進(jìn)行全過程整頓。（4）整頓辦法。依照中華人民共和國檔案行業(yè)原則，歸檔文獻(xiàn)整頓規(guī)則，將歸檔文獻(xiàn)以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編目、裝盒，使之有序化。（5）整頓原則。遵循文獻(xiàn)形成規(guī)律，保持文獻(xiàn)之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。（6）質(zhì)量規(guī)定。歸檔文獻(xiàn)齊全完整，已破損文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)修整、筆跡模糊或易褪變文獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)復(fù)制。整頓歸檔文獻(xiàn)所使用書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)規(guī)定。（7）裝訂。歸檔文獻(xiàn)應(yīng)按件裝訂，裝訂時(shí)正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；來文與發(fā)文作為一件時(shí)，發(fā)文在前，來文在后。（8）分類。歸檔文獻(xiàn)可以采用機(jī)構(gòu)問題、保管期限等辦法進(jìn)行分類。（9）對的劃分保管期限。附：1、機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)定2、文書檔案保管期限表（10）排列。按事由結(jié)合時(shí)間、重要限度排列，會(huì)議文獻(xiàn)、記錄報(bào)表易成套性文獻(xiàn)可集中排列。（11）編號。歸檔文獻(xiàn)應(yīng)依分類方案排列順序逐件編號。在文獻(xiàn)首頁右上角空白位置加蓋歸檔章并填寫內(nèi)容。歸檔章設(shè)立有全宗號、年度、保管期限、件號、機(jī)構(gòu)問題等必備項(xiàng)。（12）編制歸檔文獻(xiàn)目錄。（目錄內(nèi)容涉及：件號、責(zé)任者、文號、題名、時(shí)間、頁碼、備注）（13）裝盒。將歸檔文獻(xiàn)按室編順序號裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表。項(xiàng)目內(nèi)有文獻(xiàn)闡明、整頓人、檢查人、日期。機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為便于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)隊(duì)（如下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）對的界定文獻(xiàn)材料歸檔范疇，精確劃分檔案保管期限，使所保存檔案既能反映機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)狀況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和運(yùn)用，依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)行辦法》，制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定中機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成各種門類和載體歷史記錄。第三條機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇是：（一）反映本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具備運(yùn)用價(jià)值文獻(xiàn)材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具備憑證價(jià)值文獻(xiàn)材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送重要文獻(xiàn)材料；（四）其她對本機(jī)關(guān)工作具備查考價(jià)值文獻(xiàn)材料。第四條

機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料不歸檔范疇是：（一）上級機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理文獻(xiàn)材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員文獻(xiàn)材料，供工作參照抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料中重份文獻(xiàn)，無查考運(yùn)用價(jià)值事務(wù)性、暫時(shí)性文獻(xiàn)，普通性文獻(xiàn)歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價(jià)值信封，不需辦理普通性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送文獻(xiàn)材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成與本機(jī)關(guān)無關(guān)文獻(xiàn)材料，關(guān)于工作參照文獻(xiàn)材料；（三）同級機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料中，不需貫徹執(zhí)行文獻(xiàn)材料，不需辦理抄送文獻(xiàn)材料；（四）下級機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料中，供參閱簡報(bào)、狀況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)文獻(xiàn)材料。第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范疇文獻(xiàn)材料，必要按關(guān)于規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作部門移送，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或回絕歸檔。第六條

機(jī)關(guān)文書檔案保管期限定為永久、定期兩種。定期普通分為30年、。第七條

永久保管文書檔案重要涉及：（一）本機(jī)關(guān)制定法規(guī)政策性文獻(xiàn)材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成重要文獻(xiàn)材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成重要業(yè)務(wù)文獻(xiàn)材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題請示與上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批示，重要報(bào)告、總結(jié)、綜合記錄報(bào)表等；（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文獻(xiàn)材料；（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要合同合同、資產(chǎn)登記等憑證性文獻(xiàn)材料；（七）上級機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)重要文獻(xiàn)材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題來函、請示與本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文獻(xiàn)材料。第八條

定期保管文書檔案重要涉及：（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成普通性業(yè)務(wù)文獻(xiàn)材料；（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成普通性文獻(xiàn)材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成普通性文獻(xiàn)材料；（四）本機(jī)關(guān)普通性事務(wù)管理文獻(xiàn)材料；（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于普通性問題請示與上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批示，普通性工作報(bào)告、總結(jié)、記錄報(bào)表等；（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)普通性文獻(xiàn)材料；（七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行文獻(xiàn)材料；（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于普通性業(yè)務(wù)問題來函、請示與本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文獻(xiàn)材料；（九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送年度或年度以上籌劃、總結(jié)、記錄、重要專項(xiàng)報(bào)告等文獻(xiàn)材料。第九條

機(jī)關(guān)形成人事、基建、會(huì)計(jì)及其她專門文獻(xiàn)材料歸檔范疇和檔案保管期限，按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。第十條

機(jī)關(guān)相應(yīng)歸檔電子文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文獻(xiàn)材料中，有文獻(xiàn)發(fā)文稿紙、文獻(xiàn)解決單，應(yīng)與文獻(xiàn)正本、定稿一并歸檔。第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成文獻(xiàn)材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其她機(jī)關(guān)將相應(yīng)復(fù)制件或其她形式副本歸檔。第十二條

各機(jī)關(guān)應(yīng)依照本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中央、國家機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文獻(xiàn)材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文獻(xiàn)材料現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，精確界定文獻(xiàn)材料歸檔范疇和劃分檔案保管期限。第十四條

本規(guī)定合用于各級黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)隊(duì)。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、公司事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔和不歸檔范疇》同步廢止。文書檔案保管期限表1

本級黨代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)文獻(xiàn)材料1.1

請示、批復(fù)、告知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、選舉成果、討論通過文獻(xiàn)、決策、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文獻(xiàn)材料（永久）1.2

大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理成果，簡報(bào)，快報(bào)（永久）1.3

重要賀信、賀電，籌辦工作、選舉過程中形成文獻(xiàn)，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)籌劃、總結(jié)等文獻(xiàn)材料（30年）1.4

討論未通過文獻(xiàn)

（）2

本級黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議文獻(xiàn)材料2.1

公報(bào)、決策、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、討論通過文獻(xiàn)，參加人員名冊（永久）2.2討論未通過文獻(xiàn)（）3

本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）4

本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議文獻(xiàn)材料4.1

請示、批復(fù)、告知、名單、日程、報(bào)告、發(fā)言、總結(jié)、決策、決定、紀(jì)要（永久）4.2

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)（30年）5

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議文獻(xiàn)材料5.1

本機(jī)關(guān)為主辦5.1.1

請示、批復(fù)、告知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決策、決定、紀(jì)要（永久）5.2

本機(jī)關(guān)為協(xié)辦5.2.1

請示、批復(fù)、告知、名單、日程、報(bào)告、發(fā)言、總結(jié)、決策、決定、紀(jì)要復(fù)制件或副本（30年）5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)復(fù)制件或副本（）6

本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)文獻(xiàn)材料6.1

請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)重要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、發(fā)言，會(huì)徽設(shè)計(jì)（永久）6.2

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道

（30年）6.3

委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排（）7

上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成文獻(xiàn)7.1重要

（永久）7.2普通（30年）7.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作報(bào)告材

（30年）8

本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)材料8.1本機(jī)關(guān)制定方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文獻(xiàn)，中長期規(guī)劃、綱要等文獻(xiàn)材料（永久）8.2本機(jī)關(guān)請示與上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批示8.2.1

重要業(yè)務(wù)問題（永久）8.3

同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)來函、請示與本機(jī)關(guān)復(fù)函、批復(fù)等文獻(xiàn)材料8.3.2

普通業(yè)務(wù)問題（30年）8.4

本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用重要法規(guī)性文獻(xiàn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)最后草稿（30年）8.5.1.1

重要業(yè)務(wù)問題（永久）8.5.1.2普通業(yè)務(wù)問題

（30年）8.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦8.5.2.1

重要業(yè)務(wù)問題（30年）8.5.2.2普通業(yè)務(wù)問題（）8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫文獻(xiàn)材料8.6.1大事記、組織沿革等（永久）8.6.2

簡報(bào)、狀況反映、工作信息等（）8.7

行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成文獻(xiàn)材料8.7.1

行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文獻(xiàn)材料（永久）8.7.2

執(zhí)法檢查狀況匯總、通報(bào)，整治告知等（永久）8.7.3

行政管理工作中形成審批、審查、核準(zhǔn)等文獻(xiàn)材料8.7.3.1

固定資產(chǎn)投資、科技籌劃等項(xiàng)目審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文獻(xiàn)材料（永久）8.7.3.2

不動(dòng)產(chǎn)、自然資源所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)文獻(xiàn)材料

（永久）8.7.3.3

（含）以上有效或未注明有效期允許證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻(xiàn)材料（永久）8.7.3.4

如下有效允許證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻(xiàn)材料（30年）8.7.4

行政管理工件中形成備案文獻(xiàn)材料（）8.7.5

行政懲罰、處分、復(fù)議、國家補(bǔ)償?shù)裙ぷ髦行纬晌墨I(xiàn)材料8.7.5.1

重要（永久）8.7.5.2

普通（30年）8.8

籌劃、總結(jié)、記錄、調(diào)研等方面文獻(xiàn)材料8.8.1

年度和年度以上籌劃、總結(jié)、記錄材料（永久）8.8.2

年度如下籌劃、總結(jié)、記錄材料（）8.8.3

重要職能活動(dòng)總結(jié)、重要專項(xiàng)調(diào)研材料（永久）8.8.4

普通活動(dòng)總結(jié)、普通問題調(diào)研材料

（）8.9

出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成文獻(xiàn)材料8.9.1

刊登公報(bào)，訂立合同、協(xié)定、備忘錄，重要會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等（永久）8.9.2

出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、普通性會(huì)談?dòng)?/p>

（30年）9

本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文獻(xiàn)材料9.1

機(jī)構(gòu)設(shè)立、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文獻(xiàn)材料

（永久）9.2

人事工作制度、規(guī)定、辦法等文獻(xiàn)

（

30年）9.3

人事任免文獻(xiàn)（永久）9.4

先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者文獻(xiàn)材料9.4.1

受縣級（含）以上表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)（永久）9.4.2

受縣級如下表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)

（30年）9.5、對本機(jī)關(guān)關(guān)于人員處分材料9.5.2

受到警告處分（30年）9.6

職工錄取、轉(zhuǎn)正、聘請、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文獻(xiàn)材料

（永久）9.7

人事考核、職稱評審工作文獻(xiàn)材料

（永久）9.8

職工調(diào)動(dòng)工作行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系簡介信及存根

（永久）9.9

職工名冊

（永久）9.10

黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成文獻(xiàn)材料9.10.1

工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉成果

（永久）9.10.2

重要專項(xiàng)活動(dòng)報(bào)告、總結(jié)等

（永久）9.10.3

黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織文獻(xiàn)材料

（永久）9.10.4

狀況反映、工作簡報(bào)