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文檔簡介
1部門職責(zé)與權(quán)限概述:負(fù)責(zé)公司人力資源管理和行政管理工作,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司管理工作,通過人力資源管理和行政管理,初步提高公司管理層次,為公司正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和行政管理保障,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),向總經(jīng)理報(bào)告工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
重要工作職責(zé):一、人力資源戰(zhàn)略與籌劃管理1組織制定并實(shí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2制定并組織實(shí)行關(guān)于人力資源年月度籌劃或?qū)m?xiàng)籌劃。二、組織架構(gòu)管理
1組織機(jī)構(gòu)和職能管理,變動時組織有關(guān)文獻(xiàn)更新;
2定崗定編規(guī)劃和控制,變動時組織有關(guān)文獻(xiàn)更新。三、人力資源政策制定與管理1組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理2公司組織架構(gòu)尋常管理并保持有效;
3組織公司部門職責(zé)權(quán)限編制、實(shí)行指引與完善;
4公司崗位規(guī)范化管理;5定崗定編組織、審核和控制;6組織部門盡職評估和崗位達(dá)標(biāo)評估活動。四、員工招聘錄取管理1進(jìn)行人力資源需求分析,組織招聘籌劃并組織實(shí)行;2招聘費(fèi)用預(yù)算并控制;
3選取招聘渠道并貫徹招聘籌劃;4應(yīng)聘人員初步篩選工作;5組織應(yīng)聘人員面試工作;6新聘人員錄取手續(xù)辦理;7組織新聘人員入職引導(dǎo);8組織新員工試用期跟蹤考察和評價(jià)工作。五、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理
1建立并保持公司培訓(xùn)管理體系;
2年度培訓(xùn)預(yù)算制定并控制;
3公司培訓(xùn)籌劃制定并組織實(shí)行;
4員工培訓(xùn)組織和實(shí)行;5建立健全公司培訓(xùn)課程體系;6組建并管理公司內(nèi)部講師團(tuán);7外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、征詢機(jī)構(gòu)選取與管理;8組織對公司培訓(xùn)效果評估和反饋。
9建立保持公司人才培養(yǎng)體系;10提出人才培養(yǎng)籌劃和核心崗位人才梯隊(duì)建設(shè);11核心崗位人才引進(jìn)和選拔。六、績效管理
1建立績效考核體系;2指引各部門建立績效考核指標(biāo)及考核原則(KPI
3組織實(shí)行績效考核體系;4主持績效考核委員會尋常工作。七、薪酬與福利管理1組織建立、保持公司薪酬福利管理制度;2公司年度工資總額預(yù)算并控制;3公司年度福利總額預(yù)算并控制;4員工工資審核、報(bào)批與造冊;5記錄分析人力資源成本并報(bào)告;6績效考核成果在薪酬管理中應(yīng)用;7組織實(shí)行公司員工動態(tài)轉(zhuǎn)換。八、公司文化和員工關(guān)系管理
1組織編制并管理公司文化手冊;
2組織公司公司理念辨認(rèn)系統(tǒng)、公司形象辨認(rèn)系統(tǒng)、公司行為辨認(rèn)系統(tǒng)策劃管理工作,參加公司形象辨認(rèn)系統(tǒng)有關(guān)物品印刷與采購;3出版發(fā)行公司報(bào);4公司各類報(bào)刊訂閱、收發(fā)放與管理;5組織起草、審核各類對內(nèi)對外宣傳文稿;6制定圖書資料管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;7組織開展各類文體活動。8員工勞動合同訂立、續(xù)簽和合同文本保管等管理;9保密合同訂立和合同文本保管;10競業(yè)限制詳細(xì)實(shí)行和尋常管理。11員工人事檔案建立和管理;12辦理人事變動(涉及辭職、離職、升降、調(diào)動等)手續(xù)。13員工手冊編制并控制;
14建立健全員工溝通渠道,保持上情下達(dá),下情上達(dá);15解決員工與公司矛盾,建立、保持良好勞資關(guān)系;16參加并協(xié)調(diào)解決員工之間糾紛,營造和諧工作環(huán)境;17定期保健體檢組織實(shí)行;18員工急救藥箱配備和管理19執(zhí)行關(guān)于職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會保障政策和規(guī)定;20制定職業(yè)安全與勞動保護(hù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;21解決職工工傷事故。22建立、維護(hù)和實(shí)行公司獎懲管理制度;23、建立、維護(hù)和實(shí)行公司考勤管理制度;
24勞動紀(jì)律尋常檢查和違紀(jì)處置。九、目的與籌劃管理1組織編制、實(shí)行公司年度目的和籌劃;2組織公司方針目的、籌劃展開、指引和審核;3組織編制、實(shí)行公司月度目的和籌劃;4組織、審核各部門年月度目的和籌劃5組織編制公司年、月度目的和籌劃實(shí)行、評價(jià)報(bào)告;6組織各部門年月度目的和籌劃實(shí)行成果評價(jià)和審核。十、當(dāng)代公司制度管理
1公司制度、原則總體規(guī)劃并組織實(shí)行;2建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)范化管理體系;3各部門所制定規(guī)章制度審核;4公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。十一、管理體系建立與推動
1建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系整合(涉及質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、原則化體系等),保證整合管理體系有效運(yùn)營;2編制內(nèi)審籌劃并組織實(shí)行;3組織體系不合格項(xiàng)整治、驗(yàn)證、考核;4定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)營狀況,以提供管理評審根據(jù);5外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作;6編制內(nèi)審籌劃;7組織有關(guān)部門按內(nèi)部審核籌劃進(jìn)行審核;8對內(nèi)部審核不符合項(xiàng)整治貫徹;9外部審核聯(lián)系協(xié)調(diào);10外審不符合項(xiàng)整治貫徹;11對管理評審輸入資料整頓;12做好管理評審前準(zhǔn)備工作;13按公司管理體系文獻(xiàn)規(guī)定,檢查各部門體系實(shí)行狀況;
14對體系運(yùn)營中存在問題及時書面告知并監(jiān)督責(zé)任部門改進(jìn);十二、數(shù)據(jù)記錄與管理1建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng);2統(tǒng)一對外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。十三、文獻(xiàn)資料控制1制定文獻(xiàn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2公司各類文獻(xiàn)控制:編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)記、更改、歸檔管理;3外來文獻(xiàn)收發(fā)、傳遞、解決和控制。十四、檔案管理
1制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2建立、保持公司檔案,統(tǒng)一公司檔案管理;3對各類檔案材料(涉及技術(shù)性圖書、磁盤及有關(guān)資料)收集、整頓、鑒定、登記、記錄與保管;4辦理檔案文獻(xiàn)借閱、運(yùn)用、解決、銷毀、移送等有關(guān)手續(xù);5對各部門檔案文獻(xiàn)管理指引、培訓(xùn)與監(jiān)督;6組織制定、實(shí)行公司保密制度,擬定保密級別和范疇并實(shí)行控制。十五、文秘服務(wù)、會議管理和溝通
1公司關(guān)于文獻(xiàn)、報(bào)告、總結(jié)起草并督促關(guān)于部門提交報(bào)告、總結(jié);
2組織總經(jīng)理關(guān)于發(fā)言稿起草或提供有關(guān)資料;
3建立公司會議管理制度并組織實(shí)行、檢查;
4組織策劃、組織公司級會議,形成會議記錄、紀(jì)要并管理行政部績效考核原則
一、考核目
1、更好引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,調(diào)動員工積極性,明確員工導(dǎo)向,保障組織有效運(yùn)營,同步予以員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)勉勵。
2、更確切理解員工隊(duì)伍工作態(tài)度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司人員選拔、崗位調(diào)動、獎懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息根據(jù)。
二、合用范疇
績效考核重要是對正式員工進(jìn)行定期考核,適合公司已轉(zhuǎn)正正式員工。新進(jìn)試用期員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工考評另行制定,不適合此考核,但可以引用績效考核成果客觀數(shù)據(jù)信息,作為決策根據(jù)。
三、考核原則
公開性、公正性、客觀性、差別性
1、考核人執(zhí)行績效考核過程中,受被考核人、參加考核人員、行政主管共同監(jiān)督,并有義務(wù)隨時向行政主管報(bào)告工作進(jìn)度,行政主管有義務(wù)保證考核公正性,如失公正,依照情節(jié)嚴(yán)重限度,考核人與行政主管均受警告、記過、記大過處分。
2、參加考核人員受考核人、行政主管監(jiān)督,不得徇私、借機(jī)報(bào)復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受警告、記過處分。
四、考核方式每月考核一次,以崗位職責(zé)為根據(jù),結(jié)合員工尋常體現(xiàn),由上級主管與部門同事共同評分??己藘?nèi)容以考勤、工作態(tài)度與業(yè)績?yōu)橹匾笜?biāo)。
行政部每月底對員工發(fā)出考核告知,同步告知其她參加考核人員準(zhǔn)備考核意見,員工接到對當(dāng)月工作進(jìn)行自我鑒定。上級主管與其她參加考核人員共同為員工評分,行政部匯總,按照考核人權(quán)重核算員工考核分?jǐn)?shù),為員工提供詳細(xì)考核成果反饋表,員工確認(rèn)后將考核成果上交給行政主管,行政主管審核后將員工月度績效工資提交財(cái)務(wù)部。
1.1行政部門經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)主持本部全面工作組織并督促部門人員全面完畢本部職責(zé)范疇內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù);
2貫徹貫徹本部崗位責(zé)任制和工作原則,加強(qiáng)與關(guān)于部門協(xié)作配合;
3負(fù)責(zé)組織行政后勤、供應(yīng)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作籌劃。本著合理節(jié)約原則,編制后勤用款籌劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;5做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)保障;6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7負(fù)責(zé)做好公司用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電計(jì)量基本管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路保養(yǎng)維修工作
8負(fù)責(zé)組織各部門人員培訓(xùn)教誨工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動
9有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)建議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);10準(zhǔn)時完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作任務(wù)。
行政部門經(jīng)理權(quán)限1公司重大決策建議權(quán)
2在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動權(quán)
3對公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行狀況檢查權(quán)
4對各部門工作籌劃執(zhí)行狀況檢查權(quán)
5對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整治權(quán)
6對員工人事裁決權(quán)和對管理層人事裁決建議權(quán)
7對各部門管理制度和運(yùn)作效率監(jiān)督審核權(quán)
8對各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
9權(quán)限內(nèi)財(cái)務(wù)審批權(quán)
10有對直接下級人員調(diào)配、獎懲建議權(quán)和任免提名權(quán),考核評價(jià)權(quán)
11對所屬下級工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
12對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)行政人事部職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源籌劃和規(guī)劃。
2、公司尋常行政管理制度和規(guī)章制定以及后勤事務(wù)監(jiān)督管理。
3、開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責(zé)闡明書。
4、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作和組織績效管理工作。。
5、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)和文化活動組織。
6、開展員工培訓(xùn)、關(guān)注員工發(fā)展,做好人才考察、培養(yǎng)。
7、負(fù)責(zé)薪酬、福利管理工作。
8、負(fù)責(zé)尋常勞動人事以及后勤管理。
9、負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。
10、檢查、指引子公司人力資源管理工作。行政人事部權(quán)限有關(guān)權(quán)限1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推動知情權(quán)2、人力資源籌劃實(shí)行檢查、督促和考核權(quán)3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)立、職權(quán)分派建議權(quán);4、定崗定編審核權(quán)5、組織架構(gòu)有關(guān)文獻(xiàn)更新組織權(quán)、審核權(quán)46、招聘渠道決定權(quán);7、招聘費(fèi)用使用權(quán);8、應(yīng)聘員工審核權(quán)9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理征詢機(jī)構(gòu)選取權(quán)12、部門培訓(xùn)實(shí)行監(jiān)督權(quán)13、員工知識、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)14、公司人才培養(yǎng)考核權(quán)15、公司核心崗位人才選拔建議權(quán)16、對違背公司職業(yè)安全勞動保護(hù)管理制度監(jiān)督懲罰權(quán)17、勞保用品發(fā)放原則提出權(quán)18、依照規(guī)定實(shí)行懲罰權(quán)力19、批準(zhǔn)實(shí)行其他部門提請懲罰權(quán)力20、員工獎懲組織實(shí)行權(quán)21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)行權(quán)23、部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)25、員工勞動合同組織簽定權(quán)26、違背勞動合同狀況制止權(quán)27、對勞動合同依法制定權(quán)和解釋權(quán)28、對公司內(nèi)部人事變動審核權(quán)29、員工人事檔案管理權(quán)30、員工合理化建議收集權(quán)31、員工手冊度解釋權(quán)32、公司年/月度目的和籌劃編制組織權(quán);33、各部門年/月度目的籌劃實(shí)行監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)34、對公司各部門經(jīng)營管理狀況調(diào)研權(quán)和目的籌劃差別分析知情權(quán)35、有權(quán)制止提請懲罰不符合公司文化各種行為36、公司形象辨認(rèn)系統(tǒng)有關(guān)物品印刷與采購參加權(quán)37、公司報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)38、開展文體活動建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃權(quán)和組織權(quán)40、對公司管理制度解釋權(quán)41、管理制度制、修訂審核權(quán)42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)43、管理體系文獻(xiàn)審核權(quán)、解釋權(quán)44、內(nèi)部審核組織權(quán)45、管理評審組織權(quán)46、管理體系不合格項(xiàng)整治檢查權(quán)、考核權(quán)47、審核籌劃制定權(quán)48、審核籌劃執(zhí)行權(quán)49、整治跟進(jìn)權(quán)50、內(nèi)部審核組織權(quán)51、管理評審組織權(quán)人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1、依照公司實(shí)際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度建立和執(zhí)行監(jiān)督工作2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施管理、維護(hù)工作及公司安保工作3、負(fù)責(zé)做好公司會議組織工作以及尋常賓客接待工作4、負(fù)責(zé)員工活動組織策劃工作5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理工作6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效開發(fā)和運(yùn)用人力,滿足公司經(jīng)營管理需要;8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案建立、保管以及用工合同訂立等工作,及時更新員工檔案;9、負(fù)責(zé)公司員工考勤及各項(xiàng)人力資源成本記錄工作。10、負(fù)責(zé)對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并依照培訓(xùn)考核成果建議部門錄??;11、依照公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績效考核辦法,組織實(shí)行績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督,及時解決浮現(xiàn)問題,不斷完善績效管理體系;12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)等工作辦理;人事部門經(jīng)理權(quán)限1.對公司人事、行政工作工作程序和制度有修改權(quán),對本部門員工有工作分派、指引、監(jiān)督和考核權(quán)2、有根據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范考核權(quán)3、.對公司新員工錄取及對員工調(diào)崗和辭退有建議權(quán)4、依照績效考核成果有對員工獎懲建議權(quán)5、對各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)協(xié)助開展公司行政、人事工作,以公司運(yùn)營保障為主,為公司正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù).6、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛維修管理和費(fèi)用控制。8、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司和-諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完畢各項(xiàng)工作任務(wù)。②禁止任何惡意破壞公司形象言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。③禁止以任何方式惡意對抗公司管理。9、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員管理。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門關(guān)系等。11、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦暫時性工作。況可以延遲下一種月。超過兩個月未作調(diào)休以作廢解決。調(diào)休天數(shù)一次最多為2天(特殊狀況且不影響正常工作前提下可以一次調(diào)休4天,但需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)),至少為2小時??煞侄啻握{(diào)休。調(diào)休天數(shù)只也許從前面周日加班內(nèi)扣除,不可以在背面周日里預(yù)支。
5.2.3.6.限,請假一天由部門主管批準(zhǔn)。請假3天內(nèi)由部門批準(zhǔn)后再由人事部批準(zhǔn)。請假超過3天以上者由部門批準(zhǔn)后總經(jīng)理批準(zhǔn)。長假超過一種月者。公司按留職停薪計(jì)算。
5.2.4.全勤計(jì)算。
5.2.4.1.一種月無遲到、早退、請假上滿班者公司給全勤獎金100元人民幣。
5.2.4.2.
5.2.4.3.請假一次超過三天。或請假合計(jì)超過三天者扣除全勤獎。
5.3.簽卡制度
5.3.1.時間不出入者可根據(jù)《出差報(bào)告》或由主管批準(zhǔn)后補(bǔ)簽打卡時間。并不作扣除遲到、早退、曠工等。不扣除其全勤獎。
5.3.2.除人民幣5元/5次者,扣除其全勤獎100
5.3.1.任何違背國家法律行為且給公司導(dǎo)致?lián)p失或負(fù)面影響者,公司有權(quán)對其進(jìn)行懲罰。
5.3.2.員工違背公司廠紀(jì)者按〈員工手冊〉規(guī)定解決。
5.3.3.違紀(jì)處分:
a.口頭警告,由部門主管對員工進(jìn)行口頭批評。
b.書面警告,在口頭警告仍無悔改者,部門主管將對其進(jìn)行書面告知改進(jìn)。書面警告一次懲罰人民幣5元/次。
c.記小過,懲罰人民幣50元/
d.記大過,懲罰人民幣100元/
e.開除,解除其勞動全同。并補(bǔ)償其給公司導(dǎo)致之損失。
5.3.4.獎勵
a.嘉獎,獎勵人民幣10元/次。
b.小功,獎勵人民幣50元/次。
c.大功,獎勵人民幣100元/
5.4.薪資福利
5.4.1.辭工到期都需在一周內(nèi)結(jié)算所有工資。上滿全勤者不扣除其全勤獎。
5.4.2.開除者工資,應(yīng)在三天內(nèi)結(jié)算所有工資,并扣除其全勤獎。
5.4.3.員工工資以綜合工資+全勤獎構(gòu)造。其綜合工資以入職時洽談為準(zhǔn)。全勤獎為1005.2.4.
5.4.4.10號前發(fā)放上一月工資,法定遇節(jié)、假日前推。
5.4.5.人事部應(yīng)在次月第一周內(nèi)將<員工考勤明細(xì)表>
整頓后交由各員工會簽,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際考勤有出入者可向主管提出,特殊狀況下因工事未能全勤者在主管批準(zhǔn)下補(bǔ)寫《簽卡單》。
5.4.6.經(jīng)員工簽字后《員工考勤明細(xì)表》交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算。并打印《工資條》。
5.4.7.員工領(lǐng)取工資當(dāng)面點(diǎn)清后需在《工資條》簽名。
5.4.8.遇特殊狀況,在經(jīng)部門主管及公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以提前預(yù)支工資。但時間不能提前10天。既最早為本月1號可申請領(lǐng)取上月工資。人事、財(cái)務(wù)依本原則核算考勤及工資,再次領(lǐng)取上月工資。申請辭工者不享有本條款。
5.4.9.遇特殊狀況,在經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之下。員工可向天數(shù)薪資80%。借款后工資在本月工資結(jié)算中扣除。申請辭工者不享有本條款。其他資金各項(xiàng)參照「財(cái)務(wù)/帳務(wù)管理程序」文獻(xiàn)。
5.4.10.員工可享有年終獎金補(bǔ)貼。既年終最后一月可額外領(lǐng)取獎金。范疇為月工資80%-200%。財(cái)務(wù)部職能和職責(zé)
.
1財(cái)務(wù)部門職責(zé):在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國家關(guān)于財(cái)稅方面法律法規(guī)和集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,履行財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)、全面預(yù)算管理、會計(jì)核算管理、資金管理、應(yīng)收賬款控制、資產(chǎn)管理、記錄管理、稅務(wù)管理和票務(wù)管理等財(cái)務(wù)工作職能,為實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目的和年度經(jīng)營籌劃提供強(qiáng)有力財(cái)務(wù)保障。
..1
嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
..2
制定詳細(xì)會計(jì)核算原則、核算規(guī)范制度。
..3開展決算、清算、匯算等會計(jì)核算工作。
..4組織編制、審核各類財(cái)務(wù)報(bào)表、附注及財(cái)務(wù)分析報(bào)告,編制、審核公司會計(jì)憑證。
..5牽頭組織公司全面預(yù)算管理工作,審核各項(xiàng)超預(yù)算項(xiàng)目與預(yù)算外項(xiàng)目合規(guī)性、合理性。
.6、組織編制年度資金需求籌劃,擬定年度融資籌劃及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表。
.7建立和維護(hù)融資渠道,選取融資方式并制定公司融資方案,減少融資成本。
.8調(diào)度公司經(jīng)營資金,制定和審批年度、月度運(yùn)營資金使用籌劃。
9匯總、編制公司資金收支籌劃,合理調(diào)配資金,定期對資金使用狀況進(jìn)行分析、反饋。編制應(yīng)收賬款明細(xì),督促各項(xiàng)資金回收。
.10參加建立客戶信用體系建設(shè)。依照客戶信用級別,按合同條款及客戶賒銷信用政策,審核、控制經(jīng)營部發(fā)貨。
.11制定存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)籌劃,并組織開展年度盤點(diǎn)工作。
.12跟蹤在建工程竣工進(jìn)度,及時對竣工工程進(jìn)行核對并完畢相應(yīng)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)。
.13審核存貨收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表。審核存貨及資產(chǎn)報(bào)廢。
.14協(xié)助外部審計(jì)部門、稅務(wù)部門完畢固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
.15組織公司稅務(wù)謀劃、稅務(wù)申報(bào)與繳納工作。配合完畢稅務(wù)局對公司稅務(wù)檢查。
16結(jié)合公司實(shí)際需要,購買各種支票、收據(jù)、有價(jià)證券等有關(guān)單據(jù)。
17建立、完善部門各類管理規(guī)章制度、流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。做好財(cái)稅方面關(guān)于證照年檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和部門建設(shè)。
18完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作和協(xié)助關(guān)于部門完畢與本部門有關(guān)職能工作。財(cái)務(wù)部門權(quán)限
1依照公司有關(guān)規(guī)定,有權(quán)對所屬部門人員工作進(jìn)行獎懲考核,有晉升、降職、調(diào)動、解聘建議權(quán);2依照工作實(shí)際狀況,有對公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理等工作進(jìn)行相應(yīng)調(diào)節(jié)建議權(quán);
3審核各項(xiàng)報(bào)銷憑證合法性,對違背財(cái)務(wù)制度支出有權(quán)回絕支付;
4在財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理工作中,有權(quán)規(guī)定關(guān)于部門提供有關(guān)資料和必要配合;
5在財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理工作中,有權(quán)對各部門有關(guān)執(zhí)行、協(xié)調(diào)和配合工作提出考核建議;
6對授權(quán)范疇內(nèi)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、預(yù)算管理工作籌劃內(nèi)所需預(yù)算資金有權(quán)即時使用;
7有權(quán)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)或調(diào)節(jié)提出建議
財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)
.1在公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)我司財(cái)務(wù)工作,提供規(guī)范化、原則化會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
.2
依照財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司管理制度,負(fù)責(zé)擬定、完善、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
.3負(fù)責(zé)制定我司財(cái)務(wù)崗位職責(zé),進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。
.4負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè),規(guī)范會計(jì)核算,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
.5根據(jù)公司各有關(guān)管理制度,對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、審核。對超權(quán)限報(bào)銷,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
.6組織編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及有關(guān)管理報(bào)表,并定期向總經(jīng)理或公司股東報(bào)送。對會計(jì)信息真實(shí)性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。
.7負(fù)責(zé)組織年度預(yù)算編制、控制、分析并及時反饋各單位預(yù)算執(zhí)行狀況,使預(yù)算管理落到實(shí)處。
.8嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)對存貨、應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)組織實(shí)行規(guī)范有效財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
9負(fù)責(zé)組織鈔票、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作,不定期對鈔票進(jìn)行盤點(diǎn),加強(qiáng)客戶信用和應(yīng)收賬款回籠管理,保證授信安全。
.10根據(jù)生產(chǎn)特殊性完善成本核算管理辦法,組織成本費(fèi)用分析,進(jìn)一步挖潛減少成本也許,提高效益。
11規(guī)范會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)資料安全完整。
12監(jiān)督、控制及統(tǒng)一管理有關(guān)對外報(bào)送財(cái)務(wù)資料和記錄資料。
13接受和配合內(nèi)部和外部審計(jì)、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項(xiàng)。
14加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門溝通和協(xié)調(diào),并保持良好關(guān)系。
.15做好本部人員培訓(xùn)工作。
16負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其她各部門之間工作關(guān)系。
17公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)管理副經(jīng)理工作職責(zé)
.1按財(cái)務(wù)管理原則和報(bào)銷付款審批程序規(guī)定,嚴(yán)格審核公司各項(xiàng)費(fèi)用或款項(xiàng)報(bào)銷單據(jù),保證報(bào)銷原始憑證真實(shí)性、合法性、合規(guī)性。
.2依照會計(jì)法和公司會計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法規(guī),審核記帳憑證會計(jì)分錄對的性,以保證會計(jì)報(bào)表對的無誤。
.3定期編制并報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)測快報(bào)、會計(jì)報(bào)表和有關(guān)管理報(bào)表,定期編制并報(bào)送會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)報(bào)告。
.4編制部門預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算控制、分析和反饋工作。財(cái)務(wù)部門經(jīng)理權(quán)限1對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有監(jiān)督建議權(quán)
2參加公司經(jīng)營會議;
3參加制定公司預(yù)算考核辦法及其他管理細(xì)則制定;
4、財(cái)務(wù)人員內(nèi)某些工調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)立;
5回絕不合理及有損集團(tuán)利益行為,并及時向上級反饋。保安部職責(zé):
1)
對物業(yè)保安、消防管理負(fù)有全面責(zé)任,組織貫徹管理規(guī)程、服務(wù)規(guī)范監(jiān)督和專業(yè)工作指引;保安人員專業(yè)培訓(xùn)實(shí)行;
2)
建立健全各項(xiàng)治安保衛(wèi)和消防安全制度,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3)
管理處保安崗位設(shè)立、保安員配備指引和審批;
4)
管理處保安、消防工作監(jiān)督和檢查;
5)
管理處保安、消防設(shè)備、工具、器材采購和管理控制;
6)
負(fù)責(zé)公司保安、消防、車輛管理,作好有關(guān)運(yùn)營記錄;
7)
負(fù)責(zé)住宅社區(qū)內(nèi)顧客財(cái)產(chǎn)安全;
8)
負(fù)責(zé)治安、消防宣傳工作,定期對各部門及管理處員工進(jìn)行治安、消防教誨;
9)
緊急突發(fā)事件應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)方案制定、培訓(xùn)和演習(xí);
10)
對本崗位不合格項(xiàng)和潛在不合格項(xiàng)制定糾正和防止辦法;
11)
負(fù)責(zé)對本部門及有關(guān)崗位環(huán)境因素、危險(xiǎn)源進(jìn)行辨認(rèn)并按QEO管理方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和運(yùn)營控制。
安保部權(quán)限:
1)
保安員在崗執(zhí)勤時,對殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪分子,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無實(shí)行拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)及罰款權(quán)力;
2)
對發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)刑事案件或治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序以及提供狀況,但無勘察現(xiàn)場權(quán)力;
3)
對有違背治安管理懲罰條例行為人,有權(quán)勸阻、制止和批評教誨,但沒有懲罰權(quán)力;
4)
對違法犯罪行為有權(quán)予以制止,但無懲罰、裁決權(quán)利;
5)
對有違法犯罪行為嫌疑分子,可以監(jiān)
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