XX公司減員增效方案

減員增效方案目的精干員工隊伍，提升員工工作效率，提高員工收入水平，吸引行業(yè)優(yōu)秀人才加盟和打造優(yōu)秀員工團隊；適用范圍主管及以下崗位員工；操作原則減員增效，即在工作總量不變的前提下，通過總結(jié)工作經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，提高工作效率，精減員工人數(shù)；增效增資，即將減少人員的年薪的30%于次月平均分配給同崗位在職人員增資，以激勵員工不斷提高工作能力，提升工作效率；增資部分以績效工資形式體現(xiàn)，此部分績效工資不參與任何形式的薪資異動；減員獎勵，即將減少人員的年薪（基本工資基數(shù)+績效工資績數(shù)）的20%于次月用于部門操作團隊獎勵，具體分配方案由一級部門負(fù)責(zé)人決定；如減員后因公司發(fā)展需再增加編制，須嚴(yán)格按減員后確定的工作效率（勞動定額）進(jìn)行審核，低于勞動定額的原則上不予增編，特殊情況須增編的，之前因減員產(chǎn)生的績效工資在職同崗位人員再重新平均分配。操作方式組織崗位工作量盤點，各部門負(fù)責(zé)人組織項目組人員根據(jù)月崗位工作總量和月人均工時確定崗位編制，崗位編制＝崗位月度工作總量÷月人均工時（8小時/天，26天/月，208小時/月），超出編制的實施減員增效；本次減員為自然減員，即新編制外的員工離職不再招聘補員，逐步實現(xiàn)減員增效，非一次性強制裁員；編制確定后，根據(jù)崗位與業(yè)務(wù)量、服務(wù)人數(shù)的關(guān)聯(lián)性（具體崗位見附件3粗體崗位），倒推崗位勞動定額，即勞動定額＝業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總量÷核定編制，以此作為此類崗位未來增編需求提報和審核的主要依據(jù)；歸口管理成立編制梳理項目組，負(fù)責(zé)崗位工作量核算和部門編制申報審核；黎總?cè)谓M長，王青任副組長，成員各一級部門負(fù)責(zé)人。操作流程及完成時間節(jié)點2018年4月16日前人力資源部組織完成項目宣導(dǎo)和相關(guān)事項操作培訓(xùn)；2018年4月28日前部門以崗位為單位完成《工作量核算表》填寫（崗位名稱相同但工作內(nèi)容不同的，請以不同崗位提交，如行政專員等），盤點崗位月度工作總量（項目工作按操作周期平攤至月度），經(jīng)一級部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后根據(jù)月度人均工時完成《部門編制申報表》（詳見附件2）填寫提報編制梳理項目組審核（文件請?zhí)釄笾镣跚嗵帲?018年5月10日前編制梳理項目組完成審核并匯總至《公司人員編制表》（詳見附件3）報黎總審批；2018年5月12日前黎總完成《公司人員編制表》審批并反饋至人力資源部；附則本方案由人力資源部擬定，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；相關(guān)附件1．附件1：《工作量核算表》2．附件2：《部門編制申報表》3．附件3：《公司人員編制表》擬稿人：審核人：會簽：簽發(fā)：附件1崗位工作量核算表核算崗位：區(qū)域薪酬績效專員填報人：填報時間：序號工作項目（內(nèi)容）單筆業(yè)務(wù)處理時間（分鐘）發(fā)生頻率(次）工作量（分鐘／月）工作類型一員工關(guān)系管理（區(qū)域每月5日前提交上月員工信息）1、員工異動管理【入職、離職、轉(zhuǎn)正，調(diào)動】入職：電子檔花名冊（新員工資料錄入）（0.5人/分鐘，平均每月30人）60160月度定例審核新員工HR系統(tǒng)錄入信息（2人/分鐘，平均每月30人）15115月度定例離職：電子檔花名冊（更新離職日期）15115月度定例審核離職員工HR系統(tǒng)離職信息（）15115月度定例轉(zhuǎn)正：電子檔花名冊（更新轉(zhuǎn)正日期與轉(zhuǎn)正工資）15115月度定例HR系統(tǒng)做轉(zhuǎn)正15115月度定例調(diào)動：電子檔花名冊（更新調(diào)動信息）15115月度定例HR系統(tǒng)做調(diào)動15115月度定例2、員工檔案管理【更新員工檔案，新員工資料歸檔，離職員工資料剔除，并統(tǒng)一存檔】1201120月度定例3、勞動合同管理【新簽、續(xù)簽】統(tǒng)計續(xù)簽名單并通知到各區(qū)域，收集續(xù)簽確認(rèn)單30130月度定例檢查合同信息是否規(guī)范、正確，并登記在花名冊中30260月度定例合同蓋章、郵寄、歸檔30260月度定例二每月薪酬制作考勤核對（審核、問題反饋、確認(rèn)最終考勤數(shù)據(jù)）9601960月度定例工資制作9601960月度定例工資審核9601960月度定例制作工資報表2401240月度定例考勤資料裝訂歸檔30130月度定例店員年度星級調(diào)整90190年度性項目工作年度調(diào)薪2001200年度性項目工作，13年從12月12開始，到14年4月初全部結(jié)束,累計約5個工作日三績效考核月度績效考核2401240每月半天時間季度績效考核工作時間每月分?jǐn)?201320季度性項目工作，發(fā)生時間一般為1月、4月、7月、10月（每次2天時間）960/3=320半年績效考核工作時間每月分?jǐn)?001400半年項目工作，發(fā)生時間一般為7月（每野次累計約5個工作日）年度績效考核工作時間每月分?jǐn)?001300年度項目工作，發(fā)生時間一般為12月、1月（累計約7.5個工作日）四社保管理參保/停保（收到區(qū)域參保/停保信息后，及時郵件報送給智聯(lián)易才）30130每月不定時，總計約1小時付款通知書審核（審核參保名單，金額）30130月度定例申請社保款項10110月度定例社保發(fā)票報銷（需要先制作店鋪社保清單）60160月度定例五區(qū)域日常工作支持（平均每月3天）48031440六工作總結(jié)季度工作總結(jié)工作時間每月分?jǐn)偅ㄍㄖ?，收集工作總結(jié)，匯總制作PPT）8001800季度性項目工作，每次約1周時間年度工作總結(jié)工作時間每月分?jǐn)偅ㄍㄖ?，收集工作總結(jié)，匯總制作PPT）6001600年度性項目工作，每次約0.5個月七跟蹤綜合管理中心重點工作進(jìn)度跟進(jìn)工作進(jìn)程304120月度定例（每周累計約30分鐘）每月例會PPT602120月度定例會議記錄602120月度定例八其它領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作（平均每月3天）48031440月度計劃外工作合計（分鐘）9905合計（小時）165.08制表：備注:1、此表為公司主管及以下崗位月度工作總量核算工具；

2、此表填寫以崗位為單位，核算的結(jié)果為崗位月度工作總量；

3、核算結(jié)果為崗位編制設(shè)置主要參考依據(jù)，原則上月人均工作時間＝8小時/天*26天=208小時/月，崗位編制＝崗位月度工作總量/月人均工作時間。附件2杭州XX有限公司

部門編制申報表序號部門崗位月人均工作量（小時）崗位工作總量（小時）編制（人）目前實際人數(shù)備注120802208032080420805208062080720808208092080102080112080合計說明：1、編制計算口徑：編制＝崗位工作總量÷月人均工時，月人均工時按8小時/天、26天/月、208小時/月計算；2、藍(lán)色部分為用人部門填寫區(qū)域，備注項請?zhí)顚懪c崗位相關(guān)的數(shù)據(jù)指標(biāo)。制表：審核：批準(zhǔn)：杭州大王椰智環(huán)裝飾新材料有限公司

附件3經(jīng)理以下崗位編制申報匯總表序號部門崗位月人均工時（小時）崗位總工時（小時）核定編制（人）目前實際人數(shù)超編人數(shù)反推勞動定額備注合計說明：1、核定編制計算口徑：編制=崗位總工時÷月人均最大工時（按8小時/天、21.75天/月、174小時/月計算）；2、反推勞動定額按以下思路操作：a、與業(yè)務(wù)量直接相關(guān)的，如招商專員、招聘專