合同簽署與紙質(zhì)存檔

合同簽署與紙質(zhì)存檔一、目的與背景本合同旨在確保合同簽署雙方的權(quán)益，確保合同的有效性和可執(zhí)行性，以及合同文件的安全性和保密性。二、合同簽署1.合同簽署方式雙方同意以電子形式簽署合同，并將其視為雙方達(dá)成的有效協(xié)議。簽署過程將遵循下述步驟：(1)合同起草方提供一份電子版本的合同草案給對方進(jìn)行審閱；(2)經(jīng)過雙方商議、協(xié)商和修改，達(dá)成最終版的合同草案；(3)雙方一致同意該最終版的合同草案，并在合同正式生效前簽署電子版合同。2.簽署電子合同的要求(1)雙方簽署電子合同應(yīng)使用合法有效的電子簽名軟件或平臺；(2)使用電子簽名軟件或平臺時，雙方應(yīng)確保使用者的身份真實(shí)有效，避免身份冒用；(3)雙方應(yīng)妥善保管自己的簽名證書或密碼，防止被他人獲取或?yàn)E用；(4)簽署過程中，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容并明確自己的權(quán)利義務(wù)。三、紙質(zhì)存檔1.紙質(zhì)合同的存檔(1)合同簽署后，雙方應(yīng)自行保留一份紙質(zhì)合同原件，作為備份存檔；(2)雙方原案合同的紙質(zhì)存檔應(yīng)準(zhǔn)確無誤地記錄合同的所有條款、簽署日期和簽署人的姓名或公司名稱；(3)存檔的紙質(zhì)合同應(yīng)存放在安全、密封且易于保護(hù)的地方，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或無意損壞。2.電子合同的存檔(1)雙方應(yīng)在合同簽署的同時，妥善地將電子合同原件進(jìn)行存檔；(2)存檔的電子合同應(yīng)儲存在安全、有備份措施的服務(wù)器或云存儲平臺中，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞；(3)存檔的電子合同應(yīng)妥善保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或不當(dāng)使用。3.存檔期限(1)雙方同意，在合同履行完全結(jié)束后，將紙質(zhì)合同存檔至少五年，并保證其完整性和可讀性；(2)雙方同意，在合同履行完全結(jié)束后，將電子合同存檔至少五年，并采取措施保證其數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。四、其他約定1.本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更應(yīng)采用書面形式，并由雙方共同簽署；2.本合同在簽署之日起生效，對雙方具有法律約束力；3.任何與本合同相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。五、附則本合同正本一式兩份，供雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。以上為《合同簽署與