外聯(lián)部現(xiàn)行的問題以及改進專項方案

部門：信息聯(lián)絡部時間：.5.30外聯(lián)部現(xiàn)行問題及改善方案一：方案基礎信息（1）改善方案提出人員：蔡曉健及信聯(lián)部全體組員（2）改善方案目標：為了推進建設愈加團結有愛、愈加有競爭力、愈加有共同目標、更含有存在價值感和榮譽感組織。（3）活動試行時間：招新完成后二：問題分析及處理方案問題一：:相關信聯(lián)部組員紀律意識比較微弱分析：因為信息聯(lián)絡部本身工作性質(zhì)原因，和部門精神文化需要，部門人員性格全部比較活潑開朗，而且部門內(nèi)部感情很好，喜愛嬉戲打鬧，所以就存在組織紀律性差問題。而且在學生會開會，部門內(nèi)部會議，或是組織策劃活動中，商議事宜中表現(xiàn)尤為顯著。這么部門人員不僅輕易形成隨意、散漫、無所謂、不在意等態(tài)度，而且還會極大影響到開會紀律，甚至還會影響部門內(nèi)部決議效率和組織策劃活動效率。處理措施：在一開始部門建設中就應該意識并有效處理這個問題，防患于未然。我們將制訂部門內(nèi)部章程，明確獎懲機制和請假制度。不過不期望用嚴格苛刻方法實施而是以說理方法，用包容心態(tài)去說服新干事。期望新一屆干事能夠在有組織有紀律氣氛下輕松愉快地開展工作。問題二：相關信聯(lián)部組員缺乏外聯(lián)主動性分析：外聯(lián)是整個信聯(lián)部心臟，是信聯(lián)部最關鍵最關鍵東西，一個部門外聯(lián)業(yè)績是靠一個個干事一個個隊伍組成。假如個人或隊伍出現(xiàn)厭倦情況是十分可怕，因為它會相互傳染相互影響，最終整個部門全部會停滯不前。外聯(lián)倦怠期期有三個階段：分別是剛進部門以后，進入部門中期和每個學期期末。剛進部門便倦怠組員人數(shù)肯定較少，她們多半是對自己沒有計劃，認為進了學生會.進了新聯(lián)部便是萬事大吉人，便能夠混到職位和精力。處理措施：對和前期就倦怠組員，部長副部長應主動找她們談心，交流，聽取她們想法意見，幫助她們找到方向，多去激勵激勵她們，多去率領她們?nèi)〉脴I(yè)績，取得成就感認同感，突破瓶頸。對于中期倦怠組員，因為人數(shù)肯定相對較多，所以我們能夠將注意力轉移下，部門內(nèi)部開展部分趣味活動或以部門為單位參與部分系上院上集體活動來再次拉近大家距離，找回部門凝聚力和團體精神，重新投入到工作中找工作狀態(tài)。對于期末倦怠組員，我們部門自制外聯(lián)結果宣傳冊便派上用場，我們能夠利用我們結果宣傳冊出去拉外聯(lián)，降低部分無須要工作，同時增加了商家對我們部門信任感，對于突破瓶頸很有幫助。問題三：部門外聯(lián)形式單一且分系以后優(yōu)勢減弱分析：學校年年有活動，商家年年在學校做宣傳，商家越來越精明而且經(jīng)驗遠遠多和我們學生，因另外聯(lián)工作年年變困難。有些做了一次就不做第二次，有些干脆報給校外廣告企業(yè)。因為單一宣傳方法已經(jīng)讓商家厭倦也沒有什么吸引力，因另外聯(lián)才會越來越難拉。還有因為經(jīng)管學院分系，把原本強大團體分拆成兩個，兩邊實力全部受到不一樣程度影響，外聯(lián)市場也被對手蠶食。處理措施：既然經(jīng)驗方面比不過商家，就要從其次著手，我想到是創(chuàng)新。站在商家角度考慮在學校怎樣做宣傳才能使更有效，在這一點上商家是遠遠不如我們學生。從這一點吸引商家，使商家對我們舉行活動感愛好，這么才會增加合作幾率。:分為外聯(lián)合作伙伴創(chuàng)新和外聯(lián)形式創(chuàng)新。（1）:外聯(lián)合作伙伴創(chuàng)新：必需尋求更大合作伙伴。初步把目標定在大型食品上面。如：百事，可口，統(tǒng)一，康師傅等。首先我們要具體搜集這些企業(yè)資料，和它旗下受大學生歡迎產(chǎn)品信息，搞清楚這些企業(yè)在成全部具體位置。接下來我們要做事情就是仔細研究這些企業(yè)資料，和它們產(chǎn)品信息，把團體調(diào)整到一個最好狀態(tài)，隨時迎接新挑戰(zhàn)。最終就是部長挑選出色伙伴一起去真正嘗試這個全新東西，一起去真正跟大企業(yè)，大老板面對面打交道，談外聯(lián)。(2)外形式方法創(chuàng)新：必需尋求新宣傳方法和合作方法。①初步設想是盡可能利用網(wǎng)絡資源，能夠是微博貼吧和人人等，經(jīng)過她們來宣傳我們信息聯(lián)絡部，同時也經(jīng)過她們達成宣傳商家目標，同時經(jīng)過網(wǎng)絡和現(xiàn)實實現(xiàn)和其它高校外聯(lián)部取得聯(lián)絡，合作甚至是相互交換部分資源，抵達共同進步目標。②同時團結鎮(zhèn)上有很多三輪車，我們能夠做一個中介。和商家談判時把這條作為一個備選項目增加進去，假如商家有意愿進行校外宣傳，我們能夠去找三輪車，把商家信息張貼到三輪車上（在三輪車上貼價格很低可行性很高）。這么我們能夠有一個完備宣傳體系，不管是校外有車體廣告，校內(nèi)有橫幅，小展板，大展板。能夠吸引更多商家。③建立信息搜集工作制度。這項制度是指搜集和我們合作過商家信息。這其中包含商家聯(lián)絡方法、照片、我們和商家合照、給商家做橫幅或展板等。將這些信息搜集匯攏起來，做成外聯(lián)結果宣傳冊，在和新商家接洽時候這就成了我們獨有“開門磚”，顯得和其它外聯(lián)團體不一樣，而且正式，使商家相信我們。④利用新手開學這段時間，和商家合作制訂團結美食攻略小手冊。這個時間段因為新生涌入，學生購置力大，購置欲望強烈，加上新生進校盲目性大，對學校及周圍商店情況不了解，這么一個小冊子肯定會深受學生喜愛，經(jīng)過小冊子商家又能夠宣傳她們特色，何樂而不為。在于商家談好以后，我們進行搜集資料，再進行設計制作，在新手開學初對新手進行小冊子發(fā)放（3）強調(diào)和財會系合作并進：因為分系，兩邊實力不一樣受損，因為兩邊本是一家人，所以更應該團結協(xié)作。不管是外聯(lián)工作還是日?；顒尤恳３志o密合作，取長補短，團結合作，進行良性競爭，爭取兩邊全部取得良好發(fā)展。我們永遠是一家人。問題四：部門內(nèi)部建設問題分析：①大一學生課程較多而且班級新成立，相互不了解所以事情較多活動多，這里面就有很有要協(xié)調(diào)好矛盾。班級和部門矛盾，學習和工作矛盾，同學和同事關系矛盾等等。②競爭機制不是十分健全，造成全體組員只有前一小段時間熱情高漲，不過到了后面就只有多個人，多個組在競爭，效果不顯著。③部門內(nèi)部分工不明確，尤其是干事，除了外聯(lián)之外還應該多培養(yǎng)其它各方面能力，比如組織策劃，文書，意見，和統(tǒng)籌能力。處理措施：（1）工作程序化、規(guī)范化機制我們將部門工作分區(qū)、分塊，將工作程序化，提升部門工作效率。制訂干事無課表，確保每位干事全部有鍛煉機會，也預防部分同志耽擱太多時間影響學習。（2）競爭機制有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永葆活力源泉。把內(nèi)部組員分成多個組，以組為單位對內(nèi)外交際。每星期一次例會上，各組組長代表講話，自己組近期取得經(jīng)驗，相互填補缺點學習優(yōu)點。由此能夠使部內(nèi)組員主動樂觀去探索學習，多大困難也會迎刃而解。（3）代理部長機制這項制度確定于從后半期開始實施，就是在新同志們熟悉上手掌握了部門工作以后開始。讓每個干事輪番站到部長這個位置，統(tǒng)籌和管理整個部門工作開展，充足鍛煉大家組織能力和協(xié)調(diào)能力，