2024年大學試題(管理類)-文書檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案

2024年大學試題(管理類)-文書檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調(diào)整）答案解析附后卷I一.參考題庫(共25題)1.檔案檢索語言是一種專用的（）語言。A、智能B、計算機C、功能性D、人工2.簡述檔案檢索系統(tǒng)的三要素。3.簡述作為文字材料的文書的含義。4.建設(shè)項目文件主要由原材料供應單位形成。5.簡述全宗的主要形式。6.簡述檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)。7.檔案實體管理的主要方法就是（）。8.年度分類法9.簡述借閱制度的主要內(nèi)容。10.催辦的主要任務(wù)是對文件的（）工作進行催促。A、傳閱B、承辦C、辦復11.（），是歸檔制度的主體與首要內(nèi)容。A、歸檔范圍B、歸檔時間C、歸檔份數(shù)D、歸檔手續(xù)12.簡述大事記的種類。13.文書終極處理14.文書管理15.歸檔章格式包括4項內(nèi)容：（）、（）、（）、（）。16.簡述文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”。17.簡述電子文件的雙重鑒定。18.注發(fā)19.（）的創(chuàng)建是指在計算機系統(tǒng)中擬制文件或接受外單位的來文的過程。A、電子文件B、文本文件C、數(shù)據(jù)文件D、電子數(shù)據(jù)20.竣工圖內(nèi)容應與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。21.在（）中進行查詢電子文檔的操作。A、文檔模板管理B、文檔查詢C、文檔管理器D、文檔打印22.簡述文件的語言特點。23.翻印及匯編黨內(nèi)文件，須經(jīng)（）批準和授權(quán)。A、文件制發(fā)機關(guān)B、機關(guān)主管領(lǐng)導C、上級主管部門24.作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于（）和載體形式的不同。A、存儲方式B、產(chǎn)生方式C、來源渠道D、記錄方式25.文書清退卷II一.參考題庫(共25題)1.簡述文書立卷的要求。2.簡述企業(yè)文件材料歸檔的基本要求。3.本機關(guān)對所管轄干部的一般任免、獎懲材料，應列入（）卷。A、永久B、長期C、短期4.（）可不用去除文件上的金屬釘。A、永久保存的文件B、10年以下保存的文件C、30年保存的文件5.簡述核稿的任務(wù)。6.宿微式檢索工具7.在（）中可以執(zhí)行打印卷宗封面，目錄和備考表的操作。A、報表管理->文檔類報表->富仁宗卷報表B、報表管理->文檔類報表->技術(shù)類文檔清單C、報表管理->變更類報表->變更信息一覽表D、文檔管理->文檔打印->富仁宗卷報表8.通過圖樣標題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）。A、工程概算B、編號C、專業(yè)D、竣工日期9.交擬10.檔案統(tǒng)計標準化，主要應從哪幾個方面著手？11.監(jiān)理單位對項目施工文件的質(zhì)量進行審核把關(guān)，主要依靠（）。A、設(shè)備材料報驗制度B、工序交接驗收制度C、信息管理同步進行制度D、全程管理制度12.封口的方法有（）、（）、（）和（）四種。13.發(fā)文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是（）A、卡片登記B、活頁登記C、帳簿登記14.如果報表、名冊、圖冊每冊（本）內(nèi)容相對完整，具有獨立的檢索價值，應按其本來的裝訂方式即一冊（本）為一件。15.編目是指編制歸檔文件（），即應按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的原貌。16.簡述檔案庫房建設(shè)的基本原則。17.企業(yè)文檔18.縮微式檢索工具19.如何建設(shè)閱文室？20.案卷標題是由作者、通訊者、問題、（）、名稱、地區(qū)等要素構(gòu)成的一個大詞組。21.文書工作是指除文稿起草外的文書（）、（）、（）等工作。22.下列哪些分類屬于“會計檔案”下的二級分類（）A、報表B、會計憑證C、生產(chǎn)類D、賬簿23.檔案與資料有何區(qū)別？24.簡述文書保管的方法。25.辦復的形式主要有（1）文復；（2）（）；（3）（）；（4）（）。卷III一.參考題庫(共25題)1.1987年12月4日發(fā)布的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規(guī)定，一個機關(guān)應該歸檔的文件材料，應包括哪幾個部分？2.簡述批辦的要求。3.利用職能分類法對電子文件進行分類一般包含幾個步驟？4.簡述企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的形式。5.簡述電子文件處置工作的內(nèi)容。6.優(yōu)化檔案館（室）藏的標準， 1、內(nèi)容標準； 2、（）； 3、層次標準； 4、類型標準。A、結(jié)構(gòu)標準B、數(shù)量標準C、種類標準D、題材標準7.某跨國公司遇有減少注冊資本等重大情況，應當發(fā)布（）。A、通告B、通知C、通報D、公告8.（）的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統(tǒng)計9.簡述電子文件技術(shù)鑒定的具體過程。10.檔案工作的“三性”分別是指（）A、管理性B、保密性C、服務(wù)性D、政治性E、程序性11.簡述文書辦理的特點。12.簡述跨年度文件處理方法。13.公文的主題詞有三個特點：（）性；（）性；（）性。14.簡述兩次簽收的任務(wù)。15.直達行文16.越級行文17.大流水編號法，又稱順序流水編號法，即一個檔案館對其所有全宗按進館順序用（）由小到大順序編號。A、阿拉伯數(shù)字B、自然整數(shù)C、有理數(shù)D、羅馬數(shù)字18.（）屬于文字型科技文件。A、可行性研究報告B、圖紙編制說明C、設(shè)計任務(wù)書D、竣工數(shù)量一覽表19.簡述通訊者特征的概念。20.附件標題應置于（）A、正文之后，發(fā)文機關(guān)名稱之前B、正文之后，印刷版記之前C、發(fā)文機關(guān)之后，主題詞之前21.簡述企業(yè)文檔管理信息化的優(yōu)越性。22.平時收集文件應把好哪“六個關(guān)口”？23.什么叫文書工作組織形式，有哪幾種形式？24.辦理項目檔案移交手續(xù)時，要明確檔案移交的下面哪些要點（）。A、移交的內(nèi)容B、案卷數(shù)C、圖紙張數(shù)D、移交人簽名25.文書工作的“四化”是指文書工作的（）化、（）化、（）化和（）化。卷I參考答案一.參考題庫1.參考答案:D2.參考答案: ①檔案信息。 ②檔案檢索技術(shù)設(shè)備。 ③檔案檢索語言與方法。3.參考答案: ①文書的作者是從事社會活動的人。 ②文書具有實用性。 ③文書的記錄方式為文字。 ④文書的載體形式多種多樣。 ⑤文書具有廣泛的社會作用。 ⑥文書是一個類別名詞，一般指一類文字材料，而不單指某份或幾份材料。4.參考答案:錯誤5.參考答案: 獨立全宗是全宗的主要形式。聯(lián)合全宗、人物全宗、檔案匯集、全宗匯集為補充形式。6.參考答案: 檔案保管期限表通常有順序號、條款、保管期限、備注和說明等部分組成，其中條款和保管期限是最基本的組成部分。7.參考答案:歷史的方法8.參考答案: 是以形成和處理文件日期所屬的年度為依據(jù)進行分類。9.參考答案: ①借閱范圍。 ②借閱登記。 ③借閱后的歸還。10.參考答案:C11.參考答案:A12.參考答案: ①組織工作大事記。 ②專題大事記。 ③組織職能變更大事記。13.參考答案: 就是對已經(jīng)辦理完畢的文書進行價值鑒定，以確定文書是否具有繼續(xù)保存價值，并將沒有保存價值的文書予以銷毀，將有價值的文書經(jīng)過整理變成檔案長久保存的工作。14.參考答案: 通過嚴格規(guī)范的制度和科學有效的方法對文書的數(shù)量、質(zhì)量和運作過程進行的監(jiān)控和掌管。15.參考答案:全宗號；保管期限；室編件號；總頁數(shù)16.參考答案: 文書歸檔，意味著文書工作的終結(jié)和檔案工作的開始，是文書工作和檔案工作的“分水嶺”和“結(jié)合部”，也是文書部門和檔案部門按不同的職能履行“交”與“接”手續(xù)的過程。17.參考答案: 一是判斷電子文件信息的有用程度，即內(nèi)容鑒定；二是判斷電子文件信息的有用程度是否有實現(xiàn)的可能，即檢查電子文件的技術(shù)狀況，即技術(shù)鑒定，二者合稱為雙重鑒定。它是電子文件鑒定工作的核心18.參考答案: 是批注經(jīng)過領(lǐng)導人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過程。19.參考答案:A20.參考答案:正確21.參考答案:B22.參考答案:文件的語言特點：謹慎、莊重、準確、樸實、得體、簡潔、明了。23.參考答案:A24.參考答案:D25.參考答案: 是文書部門根據(jù)有關(guān)制度和歸檔，對辦理完畢的文件進行清理，退回原發(fā)文組織或本組織的文書部門的工作。卷II參考答案一.參考題庫1.參考答案: （1）在文書立卷的范圍內(nèi)立卷。 （2）在劃分的類別內(nèi)立卷。 （3）靈活運用“六個特征”立卷。2.參考答案: ①歸檔的文件必須完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合質(zhì)量要求。 ②歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。 ③歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。此外，歸檔文件應為原件。3.參考答案:B4.參考答案:B5.參考答案: （1）審核是否確實需要行文。這是考慮行文的必要性和可能性?，F(xiàn)實確實需要解決某問題，而又具備了解決問題的條件，有可能解決，才能發(fā)文。 （2）審核是否符合方針政策。政策是黨的生命，也是文件的生命。一定要把好政策關(guān)。符合方針政策的就發(fā)，不符合者就不發(fā)。 （3）審核措施或意見是否切實可行。發(fā)文要解決問題，解決問題就要拿出意見、措施和辦法來，否則解決問題就是一句空話。所以，要審查措施、辦法是否具體、可行。 （4）審核文件格式，文種選擇和標注是否規(guī)范。 （5）審核文字表達和標點使用是否準確。 （6）審核行文程序和審批手續(xù)是否妥當。6.參考答案: 是以宿微攝影方式制作的，以膠片為載體的檢索工具。7.參考答案:A8.參考答案:B,C9.參考答案: 是組織的負責人將你搞任務(wù)交給起草人員的辦文環(huán)節(jié)，是文件制作的起點。10.參考答案: 1、建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計工作制度。 2、統(tǒng)一報表的格式。 3、統(tǒng)一計量單位。11.參考答案:A,B,C12.參考答案:粘封；縫封；軋封；捆封13.參考答案:C14.參考答案:正確15.參考答案:目錄16.參考答案: 檔案庫房建設(shè)的基本原則是適用、經(jīng)濟、美觀，檔案庫房的基本要求是具有較好的保溫與隔熱性能。17.參考答案: 是指企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理活動中形成并使用的各種文書及由這些文書轉(zhuǎn)變而來的檔案，它是企業(yè)各類活動的重要工具和真實記錄。18.參考答案: 縮微式檢索工具是以縮微攝影方式制作的、以膠片為載體的檢索工具。19.參考答案: 閱文室地點的選擇要本著既方便領(lǐng)導閱讀又方便文書人員管理的原則，盡量靠近領(lǐng)導辦公室所在的樓層和建筑，也不能離機要室很遠。閱文室要保證周邊和室內(nèi)的安靜，室內(nèi)整潔，光線充足。物品擺放有調(diào)理。閱文室內(nèi)要配備文件柜、文件盒（夾）、桌椅等基本設(shè)施，還應注意安保工作，安裝保險門窗，放臵消防器材。20.參考答案:時間21.參考答案:形成；處理；管理22.參考答案:A,B,D23.參考答案: 檔案與資料都是重要的信息資源，但兩者的形成渠道和文獻價值有所不同。檔案是在社會活動中直接形成的真實記錄，具有法律憑證作用和歷史查考作用，而情報資料則是通過各種渠道從外部購買、交流或直接收集得來的，只具有參考作用。24.參考答案: 文書保管的方法：分類保存、平時歸卷、裝入文件盒（夾）、存放有序、嚴格借閱制度。25.參考答案:函復；電復；面復卷III參考答案一.參考題庫1.參考答案: 1、上級機關(guān)的文件材料。 2、本機關(guān)的文件材料。 3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件。 4、下級機關(guān)的文件材料。2.參考答案: ①要準確領(lǐng)會發(fā)文意圖，交代辦文的具體要求，科學合理地組織人力、分配任務(wù)，以求迅速處理文件。 ②重要的，必須由社會組織主管領(lǐng)導批辦的文件，一定要由領(lǐng)導當面批辦。 ③文件準確送至文件所涉及主管領(lǐng)導處批辦，避免出現(xiàn)主管領(lǐng)導批辦不屬于其職權(quán)范圍的文件的現(xiàn)象。 ④文件示經(jīng)領(lǐng)導批辦之前，不得將文件的內(nèi)容和擬辦意見隨意透露級組織內(nèi)部及外部的相關(guān)人員。 ⑤批辦過程保持聯(lián)系，隨時了解文件去向和處理情況。 ⑥領(lǐng)導不能依賴秘書的擬辦意見，要仔細閱讀文件。3.參考答案: 三個步驟： 1、建立職能分類方案，制定電子文件分類方案。 2、在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電子文件管理系統(tǒng)中配置職能分類方案和文件分類方案。 3、對電子文件進行分類。4.參考答案: ①在企業(yè)內(nèi)部實行檔案開架閱讀。 ②編制并交流檔案目錄。 ③對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數(shù)據(jù)手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內(nèi)外同行生產(chǎn)情況介紹等。5.參考答案: 保存（保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機保存、縮微）、銷毀、遷移。6.參考答案:A7.參考答案:D8.參考答案:C9.參考答案: ①分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及應當采取的相應措施。 ②檢查保障措施的實施結(jié)果。 ③根據(jù)檢查的結(jié)果，判斷文件技術(shù)狀況。10.參考答案:A,C,D11.參考答案: 文書辦理的特點：連續(xù)性、時效性、保密性、集成性、規(guī)范性。12.參考答案: ①對于計劃、規(guī)劃、總結(jié)、預決算、統(tǒng)計報表以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一規(guī)定為按文件簽發(fā)日期（即落款日期）判定文件所述年度。 ②跨年度形成的會議文件、案件材料等往往統(tǒng)一在辦結(jié)年度歸檔，分類時歸入辦結(jié)年度。 ③幾份文件作為一件時，“件”的日期應以裝訂時排在最前面的文件的日期為準。 ④回復性文件歸入復文年度。13.參考答案:主題；類別；層次14.參考答案: ①清點。 ②檢查。 ③簽字。15.參考答案: 是下行文中的一種行文方式，即上級機關(guān)向所屬范圍內(nèi)的所有下級機關(guān)、單位的一次性行文。16.參考答案: 行文機關(guān)越過自己的直接上級或直接下級，向轉(zhuǎn)非直接上級或下級行文。17.參考答案:B18.參考答案:A,C19.參考答案: 也可稱為收發(fā)機關(guān)特征，是指公文中具有問復的性質(zhì)的文種特征。20.參考答案:A21.參考答案: ①文檔管理信息化增強了企業(yè)文檔部門的工作效能，在管理效率明顯提高的同時勞動強度顯著降低。 ②文檔管理信息化促進企業(yè)將文檔一體化管理和文件級管理等先進的管理方法、管理理念汲取到企業(yè)文檔管理中。 ③文檔管理信息化還改變了企業(yè)傳