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文檔簡介

企業(yè)(企業(yè))信用管理制度二零零九年十月目錄1、 信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)2、 誠信教育制度3、 協(xié)議管理制度4、 授權(quán)委托制度5、 信用檔案管理制度6、 職員信用管理制度7、 和用戶相關(guān)過程控制程序8、 應(yīng)收賬款管理制度信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制度一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提升企業(yè)信譽(yù),降低和降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。二、企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)副總為信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用(協(xié)議)管理機(jī)組組員,有專職(或兼職)信用(協(xié)議)管理工作人員。三、信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)職能:1.組織宣傳、落實(shí)協(xié)議法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(協(xié)議)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。2.制訂、修訂本企業(yè)信用政策、信用管理制度、措施,組織實(shí)施信用管理工作考評(píng)。3.對用戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立用戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。4.用戶授信管理:進(jìn)行用戶信用審批,跟蹤用戶,定時(shí)對用戶信用情況統(tǒng)計(jì)分析。5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款賬齡,隨時(shí)將潛在不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款發(fā)生。6.商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)催賬程序和一支工作高效追賬隊(duì)伍,立即制訂對逾期應(yīng)收賬款處理方案,并組織有效追賬。7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。四、崗位責(zé)任制度:1、法定代表人關(guān)鍵職責(zé):a.加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)開展工作,處理信用管理工作中重大問題;b.授權(quán)委托協(xié)議承接人員對外簽署協(xié)議;c.對本企業(yè)協(xié)議承接人員進(jìn)行考評(píng)、獎(jiǎng)懲;d.定時(shí)了解協(xié)議簽署、推行情況。2、信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)責(zé)任人關(guān)鍵職責(zé):a.組織協(xié)議法律法規(guī)宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);b.制訂、修訂本企業(yè)信用政策、信用管理制度、措施,組織實(shí)施信用管理工作考評(píng);c.統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本企業(yè)協(xié)議專用章使用;d.阻止企業(yè)或個(gè)人利用協(xié)議進(jìn)行違法活動(dòng);e.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款發(fā)生;f.建立標(biāo)準(zhǔn)催賬程序;j.匯總、分析用戶信用數(shù)據(jù),向相關(guān)部門提供咨詢服務(wù);h.協(xié)調(diào)和供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門關(guān)系。3、信用(協(xié)議)管理員關(guān)鍵職責(zé):a.幫助協(xié)議承接人員依法簽署協(xié)議,參與重大協(xié)議談判和簽署。b.審查協(xié)議,預(yù)防不完善或不正當(dāng)協(xié)議出現(xiàn),保管好協(xié)議專用章。c.檢驗(yàn)協(xié)議推行情況,幫助協(xié)議承接人員處理協(xié)議實(shí)施中問題和糾紛。d.登記協(xié)議臺(tái)帳,做好協(xié)議統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總協(xié)議簽署、推行和協(xié)議糾紛處理情況。e.發(fā)覺不符和法律要求協(xié)議行為,立即向信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)責(zé)任人或企業(yè)副總匯報(bào)。f.參與對協(xié)議糾紛協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。j.定時(shí)向信用(協(xié)議)管理責(zé)任人匯報(bào)信用管理情況。h.負(fù)責(zé)用戶檔案管理和服務(wù)。i.參與商賬追收。z.配合相關(guān)部門共同搞好信用管理工作。4、供銷部門關(guān)鍵職責(zé)a.依法簽署、變更、解除本部門協(xié)議。b.嚴(yán)格審查本部門所簽署協(xié)議,重大協(xié)議提交相關(guān)方面會(huì)審。c.對所簽協(xié)議,認(rèn)真實(shí)施,并定時(shí)自查協(xié)議推行情況。d.在協(xié)議推行過程中,加強(qiáng)和其它各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),發(fā)生問題立即向信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)信用(協(xié)議)管理員通報(bào)。e本部門協(xié)議登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。f參與本部門協(xié)議糾紛處理。j配合企業(yè)信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)做好信用(協(xié)議)管理工作。5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門關(guān)鍵職責(zé)a.加強(qiáng)和供銷等相關(guān)部門聯(lián)絡(luò),立即通報(bào)協(xié)議推行中應(yīng)收應(yīng)付情況。b.做好和協(xié)議相關(guān)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理提議。c.處理協(xié)議推行中相關(guān)技術(shù)方面問題。d.依法簽署、變更、處理技術(shù)協(xié)議。e.本部門協(xié)議登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。f.配合企業(yè)信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)做好信用(協(xié)議)管理工作。五、信用(協(xié)議)管理員考評(píng)和獎(jiǎng)勵(lì)1、考評(píng)范圍:本企業(yè)專職或兼職信用(協(xié)議)管理員。2、考評(píng)時(shí)間企業(yè)每十二個(gè)月年底組織一次考評(píng)評(píng)審活動(dòng),在對各相關(guān)部門信用(協(xié)議)管理工作檢驗(yàn)基礎(chǔ)上進(jìn)行考評(píng)。3、考評(píng)部門:信用(協(xié)議)管理機(jī)構(gòu)為企業(yè)信用(協(xié)議)管理員考評(píng)評(píng)審工作管理機(jī)構(gòu)。獲獎(jiǎng)名單由考評(píng)部門依據(jù)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)評(píng)審后報(bào)法定代表人同意。取消資格審批程序由考評(píng)部門將名單及考評(píng)依據(jù)報(bào)法定代表人同意。4、獎(jiǎng)懲方法信用(協(xié)議)管理員獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即優(yōu)異、優(yōu)勝和表彰;獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窦?lì)為主,并分別給合適物質(zhì)激勵(lì)。信用(協(xié)議)管理員懲處方法:a.凡考評(píng)總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;b.凡考評(píng)總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(協(xié)議)管理員資格;c.凡利用協(xié)議從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消信用(協(xié)議)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。誠信教育制度一、為普及信用知識(shí),樹立信用意識(shí),在學(xué)習(xí)借鑒中國外優(yōu)異企業(yè)通行信用管理方面成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,深入完善企業(yè)信用管理,提升企業(yè)凝聚力,制訂此制度。二、經(jīng)過信用教育,本著“以質(zhì)量創(chuàng)信譽(yù),靠信譽(yù)求發(fā)展”信用理念,使全體職員了解企業(yè)信用管理關(guān)鍵性,系統(tǒng)學(xué)習(xí)信用體系建設(shè)相關(guān)內(nèi)容,掌握信用管理方面最新知識(shí),以確保信用管理制度有效地實(shí)施到具體工作當(dāng)中去。三、學(xué)習(xí)教育要求掌握信用是市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn);了解以信用標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)商事法律體系組成;認(rèn)識(shí)信用對企業(yè)生存及發(fā)展關(guān)鍵意義;四、教育學(xué)習(xí)應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵內(nèi)容:1、企業(yè)信用管理目標(biāo);2、企業(yè)信用管理體系標(biāo)準(zhǔn);3、企業(yè)信用文化建設(shè);4、企業(yè)信用相關(guān)技術(shù)法律法規(guī);5、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)防范;;五、信用管理機(jī)構(gòu)年初制訂好本年度信用教育培訓(xùn)計(jì)劃,要求時(shí)間內(nèi)對企業(yè)全部些人員進(jìn)行系統(tǒng)信用教育培訓(xùn)一遍,確保培訓(xùn)時(shí)效性。六、每十二個(gè)月組織兩次信用及企業(yè)管理教育培訓(xùn),以電教、看教育光碟、請教授老師講課,外出學(xué)習(xí)等以多種“請進(jìn)來”、“走出去”方法,分層次、有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行培訓(xùn)教育。七、建立獎(jiǎng)懲制度,在每次培訓(xùn)考評(píng)中,表彰獎(jiǎng)勵(lì)抓信用管理、老實(shí)守信優(yōu)異部門和個(gè)人。八、依據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部情況改變,信用制度不完善隨時(shí)修改,具體工作由企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安排。協(xié)議管理制度為加強(qiáng)協(xié)議管理,避免失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《協(xié)議法》及其它相關(guān)法規(guī)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本制度。一、企業(yè)對外簽署各類協(xié)議一律適用本制度。二、協(xié)議管理是企業(yè)管理一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,搞好協(xié)議管理,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展和經(jīng)濟(jì)利益取得,全部有主動(dòng)意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人和其它相關(guān)人員,全部必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)實(shí)施本制度。各相關(guān)部門必需相互配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重協(xié)議、守信譽(yù)”為關(guān)鍵協(xié)議管理工作。協(xié)議簽署三、協(xié)議談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理和相關(guān)部門責(zé)任人共同參與,不得一個(gè)人直接和對方談判協(xié)議。四、簽署協(xié)議必需遵守國家法律、政策及相關(guān)要求。對外簽署協(xié)議,除法定代表人外,必需是持有法人委托書法人委托人,法人委托人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽署協(xié)議之前,必需認(rèn)真了解對方當(dāng)事人情況。六、簽署協(xié)議必需落實(shí)“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”標(biāo)準(zhǔn)和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”標(biāo)準(zhǔn)。七、協(xié)議除即時(shí)清結(jié)者外,一律采取書面格式,并必需采取統(tǒng)一協(xié)議文本。八、協(xié)議對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)要求必需明確、具體,文字表示要清楚、正確。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意關(guān)鍵問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:建設(shè)協(xié)議內(nèi)容包含工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程開工和完工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、完工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量確保期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品協(xié)議應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方法及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方全部必需使用協(xié)議專用章,標(biāo)準(zhǔn)上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明協(xié)議使用期限。九、簽署協(xié)議:除協(xié)議推行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)努力爭取協(xié)議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽署協(xié)議,全部必需以維護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不許可在簽署協(xié)議時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。企業(yè)管理制度協(xié)議審查同意十一、協(xié)議在正式簽署前,須按要求上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后,方能正式簽署。十二、協(xié)議審批權(quán)限以下:1、通常情況下協(xié)議由總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批。2、下列協(xié)議由總經(jīng)理審批:標(biāo)超出50萬元;投資10萬元以上聯(lián)營、合資、合作、涉外協(xié)議。3、標(biāo)超出企業(yè)資產(chǎn)1/3以上協(xié)議由董事會(huì)審批。十三、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)上由部門責(zé)任人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按協(xié)議審批權(quán)限審批。關(guān)鍵協(xié)議必需經(jīng)法律顧問審查。協(xié)議審查關(guān)鍵點(diǎn)是:1、協(xié)議正當(dāng)性。包含:當(dāng)事人有沒有簽署、推行該協(xié)議權(quán)利能力和行為能力;協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度要求。2、協(xié)議嚴(yán)密性。包含:協(xié)議應(yīng)含有條款是否齊全;當(dāng)事人雙方權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、協(xié)議可行性。包含:當(dāng)事人雙方尤其是對方是否含有推行協(xié)議能力、條件;估計(jì)取得經(jīng)濟(jì)效益和可能負(fù)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);協(xié)議非正常推行時(shí)可能受到經(jīng)濟(jì)損失。十四、依據(jù)法律要求或?qū)嶋H需要,協(xié)議還應(yīng)該或能夠呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、同意,或請公證處公證。企業(yè)管理制度協(xié)議推行十五、協(xié)議依法成立,既含有法律約束力。一切和協(xié)議相關(guān)部門、人員全部必需本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格實(shí)施協(xié)議所要求義務(wù),確保協(xié)議實(shí)際推行或全方面推行。十六、協(xié)議推行完成標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以協(xié)議條款或法律要求為準(zhǔn)。沒有協(xié)議條款或法律要求,通常應(yīng)以物資交清,并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握協(xié)議推行情況,發(fā)覺問題立即處理或匯報(bào)。不然,造成協(xié)議不能推行、不能完全推行,要追究相關(guān)人員責(zé)任。企業(yè)管理制度協(xié)議變更、解除十八、在協(xié)議推行過程中,碰到困難,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障協(xié)議推行。如實(shí)際推行或合適推行確有些人力不可克服困難而需變更,解除協(xié)議時(shí),應(yīng)在法律要求或合理期限內(nèi)和對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。二十、變更、解除協(xié)議,必需符合《協(xié)議法》要求,并應(yīng)在企業(yè)內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。二十一、變更、解除協(xié)議手續(xù),應(yīng)按本制度要求審批權(quán)限和程序?qū)嵤?。二十二、變更、解除協(xié)議,一律必需采取書面形式(包含當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。二十三、變更、解除協(xié)議協(xié)議在未達(dá)成或未同意之前,原協(xié)議仍有效,仍應(yīng)推行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意例外。二十四、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人利益遭受損失,除法律許可免責(zé)任以外,均應(yīng)負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任,并在變更、解除協(xié)議協(xié)議書中明確要求。二十五、以變更、解除協(xié)議為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲處。協(xié)議糾紛處理二十六、協(xié)議在推行過程中如和對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,應(yīng)按《協(xié)議法》等相關(guān)法規(guī)和本《制度》要求妥善處理。二十七、協(xié)議糾紛由相關(guān)業(yè)務(wù)部門和法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛處理必需具體負(fù)責(zé)到底。二十八、處理協(xié)議糾紛標(biāo)準(zhǔn)是:1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒要求,以國家政策或協(xié)議條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商處理為基礎(chǔ)措施。糾紛發(fā)生后,應(yīng)立即和對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)正當(dāng)權(quán)益,又不侵犯對方正當(dāng)權(quán)益基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,處理糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引發(fā)糾紛,應(yīng)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),保障我方正當(dāng)權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引發(fā)糾紛,應(yīng)尊重對方正當(dāng)權(quán)益,主動(dòng)負(fù)擔(dān)責(zé)任,并盡可能采取補(bǔ)救方法,降低我方損失;因雙方責(zé)任引發(fā)糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合了處理。二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),立即通氣,主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對外。三十、協(xié)議糾紛提出,加上由我方和當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛時(shí)間,應(yīng)在法律要求時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請仲裁或起訴足夠時(shí)間。三十一、凡由法律顧問處理協(xié)議糾紛,相關(guān)部門必需主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、協(xié)議文本(包含變更、解除協(xié)議協(xié)議),和和協(xié)議相關(guān)附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等相關(guān)憑證;3、貨款承付、托收憑證,相關(guān)財(cái)務(wù)帳目;4、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或判定匯報(bào);5、相關(guān)方違約證據(jù)材料;6、其它和處理糾紛相關(guān)材料。三十二、對于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見,應(yīng)簽署書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署處理協(xié)議糾紛協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送和對該糾紛處理及推行相關(guān)部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專員負(fù)責(zé)該文書實(shí)施了解或推行。三十四、對于當(dāng)事人在要求期限屆滿時(shí)沒有實(shí)施上述文書中相關(guān)要求,承接人應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三十五、對方當(dāng)事人逾期不推行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書,可向人民法院申請實(shí)施。三十六、在向人民法院提交申請實(shí)施書之前,相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)對方實(shí)施情況,預(yù)防差錯(cuò)。實(shí)施中若達(dá)成和解協(xié)議,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書要求辦理。三十七、協(xié)議糾紛處理或?qū)嵤┩瓿?,?yīng)立即通知相關(guān)單位,并將相關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。協(xié)議管理三十八、本企業(yè)對協(xié)議實(shí)施二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三十九、本企業(yè)協(xié)議管理具體是:企業(yè)由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)議談判、擬稿及推行工作。四十、企業(yè)全部協(xié)議均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人署名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其它書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會(huì)同相關(guān)部門認(rèn)真做好協(xié)議管理基礎(chǔ)工作。具體以下:1、建立協(xié)議檔案;2、建立協(xié)議管理臺(tái)帳;3、填寫“協(xié)議情況月報(bào)表”??荚u(píng)和獎(jiǎng)懲四十二、企業(yè)、所屬各分企業(yè)全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度,有效簽訂、推行協(xié)議,切實(shí)維護(hù)企業(yè)整體利益。企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本制度實(shí)施情況監(jiān)督考評(píng)。四十三、對在協(xié)議簽署、推行過程中發(fā)覺重大問題,主動(dòng)采取補(bǔ)救方法,使本企業(yè)避免重大經(jīng)濟(jì)損失和在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,給予獎(jiǎng)勵(lì)。四十四、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給企業(yè)造成損失,企業(yè)將依法向責(zé)任人員追償損失:1、未經(jīng)授權(quán)同意或超越職權(quán)簽署協(xié)議;2、為她人提供協(xié)議專用章或蓋章空白協(xié)議,授權(quán)委托書;3、應(yīng)該簽署書面協(xié)議而未簽署書面協(xié)議。四十五、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給企業(yè)造成損失,企業(yè)酌情向相關(guān)人員追償損失:1、因工作過失致使企業(yè)被詐騙;2、企業(yè)推行協(xié)議未經(jīng)對方當(dāng)事人確定;3、遺失關(guān)鍵證據(jù);4、發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或匯報(bào)避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī);5、協(xié)議專用章、蓋章空白協(xié)議、授權(quán)委托書遺失未立即報(bào)案和匯報(bào);6、未推行要求手續(xù)私自在對方出具確實(shí)定書、索賠匯報(bào)上簽字而給企業(yè)造成損失;7、其它違反企業(yè)相關(guān)制度。四十六、企業(yè)職員在簽署、推行協(xié)議過程中觸犯刑法,組成犯罪,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則四十七、本制度由企業(yè)協(xié)議管理部和本企業(yè)法律顧問共同起草,自公布之日起實(shí)施。授權(quán)委托制度第一條為完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)法人授權(quán)委托管理活動(dòng),保障企業(yè)及當(dāng)事人正當(dāng)權(quán)益,依據(jù)《企業(yè)法》、《協(xié)議法》和《企業(yè)章程》及其它法律法規(guī)要求,特制訂本制度。第二條本制度所稱法人授權(quán)委托是指企業(yè)法定代表人授權(quán)委托企業(yè)相關(guān)責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)以企業(yè)或其法定代表人名義行使職權(quán)或辦理企業(yè)相關(guān)事務(wù)行為,其出具法律文件為授權(quán)委托書,是被授權(quán)人或受托部門權(quán)利證實(shí)書。第三條授權(quán)委托書中載明權(quán)利應(yīng)該符合國家法律、法規(guī)及企業(yè)章程、規(guī)章制度相關(guān)要求,不得含有任何違法內(nèi)容。第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)該在授權(quán)委托書載明權(quán)利范圍內(nèi)老實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條企業(yè)法律顧問是法人授權(quán)委托管理人。企業(yè)各職能部門、個(gè)人或協(xié)議承接部門(以下簡稱“申請人”)依據(jù)法律或企業(yè)規(guī)章制度要求需企業(yè)法定代表人授權(quán)時(shí),應(yīng)向企業(yè)法律顧問提出申請(授權(quán)委托申請表附后),由法律顧問向企業(yè)法定代表人匯報(bào)同意后統(tǒng)一申報(bào)辦理。法律顧問負(fù)責(zé)辦理法定代表人對總經(jīng)理授權(quán)委托及總經(jīng)理轉(zhuǎn)授權(quán)委托事宜。第六條企業(yè)法律顧問制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號(hào)后,按要求呈送法定代表人簽字。授權(quán)委托書一份由企業(yè)法律顧問存檔備查,一份由受托部門、個(gè)人持有、合理使用并妥善保管。第七條授權(quán)委托書實(shí)施統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。第八條授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。(一)常年授權(quán)委托書是指由法定代表人授權(quán)企業(yè)總經(jīng)理在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理企業(yè)相關(guān)事務(wù)單項(xiàng)授權(quán)行為法律文件。(二)單項(xiàng)授權(quán)委托書是指依據(jù)工作需要,由企業(yè)法定代表人授權(quán)委托企業(yè)總經(jīng)理或相關(guān)人員代表企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)法律文件。單項(xiàng)授權(quán)委托書授權(quán)期限通常為:7日、30日或“至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止”。第九條經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán),企業(yè)總經(jīng)理有權(quán)在授權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)簽署企業(yè)日常對外業(yè)務(wù)協(xié)議??偨?jīng)理因出差或開會(huì)等原因臨時(shí)離開企業(yè),經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可在常年授權(quán)委托書授權(quán)范圍內(nèi)能夠轉(zhuǎn)授權(quán)。第十條辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:常年授權(quán)委托書:由企業(yè)總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起10日內(nèi)向企業(yè)法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù),十二個(gè)月一次。單項(xiàng)授權(quán)委托書:需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書,申請人應(yīng)依據(jù)單項(xiàng)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),持相關(guān)材料到企業(yè)法律顧問處,由法律顧問呈送企業(yè)法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。轉(zhuǎn)授權(quán)委托書:由總經(jīng)理于離開企業(yè)前通知法律顧問辦理。第十一條依據(jù)工作需要,企業(yè)法定代表人可隨時(shí)通知企業(yè)法律顧問辦理授權(quán)委托書。第十二條企業(yè)法律顧問辦理授權(quán)委托書時(shí)限為:自正式受理申請人申請后,對單項(xiàng)授權(quán)委托書通常不超出五個(gè)工作日,對常年授權(quán)委托書通常不超出十個(gè)工作日,特殊情況可合適延長。第十三條授權(quán)委托書只有在記載使用期限內(nèi)有效。有效授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹痕跡。第十四條被授權(quán)人取得單項(xiàng)授權(quán)后標(biāo)準(zhǔn)上不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)企業(yè)利益必需轉(zhuǎn)授權(quán)其它人,應(yīng)報(bào)企業(yè)法定代表人同意后,辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書。辦理同意手續(xù)時(shí),應(yīng)向企業(yè)法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)事由及復(fù)代理人姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。第十五條企業(yè)對常年授權(quán)委托書實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng),授權(quán)權(quán)限隨時(shí)給予調(diào)整。原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。第十六條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時(shí),應(yīng)立即書面匯報(bào)企業(yè)法律顧問。被授權(quán)人申請補(bǔ)辦,由企業(yè)法律顧問審核后,視情況決定是否補(bǔ)辦。第十七條依據(jù)情況改變,企業(yè)法定代表人能夠隨時(shí)通知法律顧問撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有些人在接到通知后應(yīng)立即將其授權(quán)委托書交至法律顧問處,由法律顧問在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣,并注明撤銷日期,該授權(quán)委托書失效。企業(yè)法定代表人部分撤回授權(quán)委托,法律顧問應(yīng)依據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。必需時(shí),原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤消或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第十八條授權(quán)委托書一經(jīng)撤消或授權(quán)一經(jīng)撤回,其效力則不可恢復(fù)。第十九條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托書失效:(一)授權(quán)委托期限屆滿;(二)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng);(三)常年授權(quán)委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出授權(quán)范圍;(四)調(diào)出本單位,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起授權(quán)委托書失效;(五)被授權(quán)人和單位解除、終止勞動(dòng)協(xié)議或達(dá)成法定退休年紀(jì),自勞動(dòng)協(xié)議解除、終止之日或辦理完成退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效,特殊情況除外;(六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán);(七)其它應(yīng)該視為失效情況。出現(xiàn)本條第2、3、4、5、6款之情形,法律顧問應(yīng)時(shí)收回授權(quán)委托書,必需時(shí)企業(yè)應(yīng)該書面通知相關(guān)部門、單位,或公告。第二十條法律顧問應(yīng)于每十二個(gè)月一月份將上十二個(gè)月收回和留存授權(quán)委托書按企業(yè)文件存檔相關(guān)要求交檔案室存檔。第二十一條企業(yè)對被授權(quán)人或受托部門實(shí)施嚴(yán)格管理制度。有下列情形之一,給企業(yè)造成損失,依據(jù)情節(jié)輕重,給責(zé)任人行政處分、責(zé)令賠償損失、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)協(xié)議;組成犯罪,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。1、超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng);2、授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng);3、對授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé),給企業(yè)造成損失;4、有違反本制度第十七條要求情形;5、其它違反法律或企業(yè)相關(guān)要求給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失情形。第二十二條本管理措施解釋權(quán)屬于企業(yè)董事會(huì)。第二十三條本管理措施自企業(yè)董事會(huì)審議經(jīng)過之日起實(shí)施。信用檔案管理制度一、總則1、搜集企業(yè)相關(guān)統(tǒng)計(jì)檔案主體信用情況原始憑證及信用綜合評(píng)價(jià)資料。2、對部門移交來信用檔案,要按檔案管理要求立即進(jìn)行整理分類,正確編目排架。3、做好庫房防火、防蟲及溫濕度控制等工作,確保檔案不受損害,如有損壞立即搶救。4、凡查閱檔案者,須辦理查閱手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱、復(fù)制。不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍。5、限定借閱時(shí)間,按期歸還,歸還時(shí)經(jīng)檔案人員檢驗(yàn)無誤后方可辦理退還手續(xù)。6、借閱者利用檔案要精心保護(hù)和妥善保管,不得私自撕頁、涂改,玷污、劃線或做其它標(biāo)識(shí),保守機(jī)密。二、檔案庫房管理1、檔案庫房技術(shù)管理工作,設(shè)有專員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格遵守黨和國家相關(guān)安全、保密相關(guān)要求,維護(hù)好檔案,使其免遭損害和退色,預(yù)防和消除人為造成不安全原因,要確保國家機(jī)密,預(yù)防壞人破壞和竊密。2、非檔案人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫房,嚴(yán)禁庫房會(huì)客,開會(huì)或干其它工作。3、要做好防火、防塵、防光、防鼠、防蟲、防水、防潮、防盜工作。落實(shí)“以防為主,防治結(jié)合”標(biāo)準(zhǔn),庫房嚴(yán)禁存放雜物,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)存放易然易爆物品。4、凡接收入室檔案,要認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn)、清點(diǎn)、除塵消毒,經(jīng)過整理編目,以組織機(jī)構(gòu)為單位,根據(jù)不一樣保管期限,不一樣載體分別編目、排列、保管。5、入室檔案應(yīng)登記造冊,為便于查找和提供利用,要科學(xué)地編制檢索工具。6、庫房內(nèi)要安裝溫濕度計(jì),并要定時(shí)觀察統(tǒng)計(jì),進(jìn)行定時(shí)分析,便于掌握規(guī)律,進(jìn)行科學(xué)管理,通常天天兩次,溫度控制在14——24℃日,庫房日改變幅度不超出±2℃,相對濕度應(yīng)控制在45——60%,庫房日改變幅度不超出±5%,聲像檔案庫房溫度應(yīng)控制在13——15℃,相對濕度控制在35——45%。7、庫房窗口要有窗簾等遮光設(shè)施,避免陽光直射,使用白熾燈燈光照明,照度不超出100勒克斯,嚴(yán)禁使用日光燈(免于紫外線損害檔案材料)。三、保密保衛(wèi)1、檔案人員必需嚴(yán)格遵守國家和保密委員會(huì)各項(xiàng)保密制度和保密守則。2、檔案庫房嚴(yán)禁她人隨便出入,檔案庫房門窗要牢靠,裝鐵門、報(bào)警裝置、非辦公時(shí)間要將檔案庫房門窗關(guān)閉落鎖。3、調(diào)卷借閱室必需依據(jù)調(diào)卷范圍,辦理借閱手續(xù),經(jīng)同意后,方可借閱,不得隨意借閱或自行擴(kuò)大借閱范圍、轉(zhuǎn)載和引用、復(fù)制和拍照檔案文件。4、查閱檔案人員不得將檔案帶出室外或放置它處,不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤稒n案內(nèi)容,檔案人員必需含有嚴(yán)格保密觀念和良好保密習(xí)慣,確保檔案在政治上安全。5、發(fā)覺檔案丟失,應(yīng)立即向保密委員會(huì)匯報(bào),便于立即采取方法。6、庫房要和辦公室、查閱室分開。7、嚴(yán)格落實(shí)庫房‘八防’方法。8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆和其它物品,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,應(yīng)熟悉滅火器材、性能及使用方法。9、上下班隨時(shí)檢驗(yàn)庫房門窗,檢驗(yàn)安全防范方法,節(jié)假日要加封條。職員信用管理制度第一章總則第1條為規(guī)范企業(yè)和職員行為,維護(hù)企業(yè)和職員雙方正當(dāng)權(quán)益,依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)協(xié)議法》及其配套法規(guī)、規(guī)章要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本規(guī)章制度。第2條青島萬里江茶業(yè)是以生產(chǎn)茶葉為主大型茶葉生產(chǎn)企業(yè),年產(chǎn)茶葉幾十噸,注冊類型:。第3條企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要機(jī)構(gòu)可對應(yīng)調(diào)整。第4條本規(guī)章制度所稱企業(yè)為青島萬里江茶業(yè);職員指青島萬里江茶業(yè)招用全部些人員(包含管理人員、技術(shù)人員和一般職員)。第5條本規(guī)章制度適適用于全部些人,包含包含管理人員、技術(shù)人員和一般職員;對特殊職位職員另有要求從其要求。第6條職員享受取得勞動(dòng)酬勞、休息休假、取得勞動(dòng)安全保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)該推行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守企業(yè)規(guī)章制度和職業(yè)道德等義務(wù)。第7條企業(yè)負(fù)有支付職員勞動(dòng)酬勞、保護(hù)職員正當(dāng)勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享受生產(chǎn)經(jīng)營決議權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制訂規(guī)章制度等權(quán)利。第二章職員招用和培訓(xùn)教育第8條企業(yè)招用職員實(shí)施男女平等、民族平等標(biāo)準(zhǔn),特殊工種或崗位對性別、民族有尤其要求從其要求。第9條企業(yè)招用職員實(shí)施擇優(yōu)錄用、任人唯賢標(biāo)準(zhǔn),不招用不符合錄用條件職員。招錄職員應(yīng)表現(xiàn)德、勤、能、績等綜合方面考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。第10條職員應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),通常應(yīng)該年滿18周歲,經(jīng)體檢,身體健康,表現(xiàn)良好。第11條職員應(yīng)聘企業(yè)職位時(shí),必需是和其它用人單位正當(dāng)解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必需如實(shí)正確填寫《招用人員記錄表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。如有違反應(yīng)負(fù)擔(dān)解除協(xié)議或協(xié)議無效等對應(yīng)法律責(zé)任。第12條職員應(yīng)聘時(shí)提供身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、計(jì)生證等證件必需是本人真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè)。企業(yè)錄用人員,不收押金、抵押物,不扣留職員身份證、畢業(yè)證等證件。第13條企業(yè)十分重視職員培訓(xùn)和教育,依據(jù)職員素質(zhì)和崗位要求,實(shí)施職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗培訓(xùn)教育,培養(yǎng)職員職業(yè)道德感和職業(yè)道德意識(shí)。第14條企業(yè)用于職員職業(yè)技能培訓(xùn)專題費(fèi)用支付和職員違約時(shí)專題培訓(xùn)費(fèi)用賠償問題由勞動(dòng)協(xié)議另行約定(或是簽訂書面協(xié)議約定)。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)協(xié)議和協(xié)議期滿終止勞動(dòng)協(xié)議,職員不支付培訓(xùn)費(fèi)用;職員無過失而由企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議,職員不支付培訓(xùn)費(fèi)用。第15條勞動(dòng)協(xié)議對專題培訓(xùn)費(fèi)用支付沒有約定時(shí),假如試用期滿在協(xié)議期內(nèi),職員提出解除勞動(dòng)協(xié)議,企業(yè)有權(quán)要求職員支付培訓(xùn)費(fèi)用,具體支付措施是:約定服務(wù)期限,按服務(wù)期等分出資金額,以職員已推行服務(wù)期限遞減支付;沒有約定協(xié)議期,按三年等分出資金額,以職員已推行服務(wù)期限遞減支付。第16條企業(yè)對新錄用職員實(shí)施試用期制度,依據(jù)勞動(dòng)協(xié)議期限長短,試用期為1個(gè)月至6個(gè)月;協(xié)議期限3個(gè)月以上不滿1年,試用期為1個(gè)月;協(xié)議期期限1年以上不滿3年,試用期為2個(gè)月;協(xié)議期3年以上固定時(shí)限和無固定時(shí)限,試用期6個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)協(xié)議期限中,并算作本企業(yè)工作年限。第17條勞動(dòng)調(diào)配(1)、企業(yè)從宏觀上負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工招用和調(diào)配。各部門碰到臨時(shí)性缺員,應(yīng)先上報(bào)企業(yè),在臨時(shí)不能補(bǔ)充人員情況下,可自行調(diào)配,確保順利生產(chǎn)經(jīng)營。確實(shí)需要補(bǔ)充時(shí),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,由人力資源處下達(dá)調(diào)配通知單。(2)、各部門依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,和工藝步驟進(jìn)行合理定員,車間因出勤率低發(fā)生缺員時(shí),一律由各部門自行處理,必需時(shí)上報(bào)企業(yè)調(diào)配處理。(3)、企業(yè)管理人員任命、免職等事宜,必需經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意,由辦公室下發(fā)任命、免職通知。第三章勞動(dòng)協(xié)議管理第18條企業(yè)招用職員實(shí)施勞動(dòng)協(xié)議制度,自職員入職之日起30日內(nèi)簽定勞動(dòng)協(xié)議,勞動(dòng)協(xié)議由雙方各執(zhí)一份。第19條勞動(dòng)協(xié)議必需經(jīng)職員本人、企業(yè)法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)人)簽字,并加蓋企業(yè)公章方能生效。第20條勞動(dòng)協(xié)議簽訂應(yīng)遵照正當(dāng)、公平、平等自愿、協(xié)商一致、老實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)協(xié)議自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效。第21條勞動(dòng)協(xié)議期限簽訂依據(jù)《勞動(dòng)協(xié)議法》相關(guān)要求實(shí)施。第22條企業(yè)和職員協(xié)商一致能夠解除勞動(dòng)協(xié)議,由企業(yè)提出解除勞動(dòng)協(xié)議,依法支付職員經(jīng)濟(jì)賠償金;由職員提出解除勞動(dòng)協(xié)議,能夠不支付職員經(jīng)濟(jì)賠償金。雙方協(xié)商一致能夠變更勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容,包含變更協(xié)議期限、工作崗位、勞動(dòng)酬勞等。第23條職員有以下情形之一,企業(yè)能夠解除勞動(dòng)協(xié)議:(1)、在試用期內(nèi)被證實(shí)不符和錄用條件;(2)、嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度;(3)、嚴(yán)重瀆職,營私舞弊,對企業(yè)利益造成重大損害;(4)、被依法追究刑事責(zé)任;(5)、被勞動(dòng)教養(yǎng)和違反《治安管理處罰法》;(6)、因《勞動(dòng)協(xié)議法》第二十六條第一款第一項(xiàng)要求(以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使對方在違反真實(shí)意思情況下簽訂或變更勞動(dòng)協(xié)議)。(7)、職員同時(shí)和其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)用人單位提出,拒不更正。第24條有下列情形之一,企業(yè)提前30天書面通知職員,能夠解除勞動(dòng)協(xié)議:(1)職員患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事企業(yè)另行安排合適工作;(2)、職員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;(3)、勞動(dòng)協(xié)議簽訂時(shí)所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大改變,致使原勞動(dòng)協(xié)議無法推行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議;(4)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需淘汰人員(淘汰方案向勞動(dòng)行政部門匯報(bào));(5)、法律、法規(guī)、規(guī)章要求其它情形。第25條職員有下列情形之一,企業(yè)不得依據(jù)本要求第24條要求解除勞動(dòng)協(xié)議:(1)、患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確定完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力;(2)、患病或因工負(fù)傷,在要求醫(yī)療期內(nèi);(3)、女職員在符累計(jì)劃生育要求孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi);(4)、法律、法規(guī)、規(guī)章制訂其它情形。第26條企業(yè)和職員能夠在勞動(dòng)協(xié)議中約定違反勞動(dòng)協(xié)議違約責(zé)任,違約金約定,遵照公平、合理標(biāo)準(zhǔn)。職員違反法律要求或勞動(dòng)協(xié)議約定解除勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)賠償企業(yè)下列損失:(1)、企業(yè)錄用職員所支付費(fèi)用;(2)、企業(yè)為職員支付培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定按約定辦理;(3)、對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成直接經(jīng)濟(jì)損失;(4)、勞動(dòng)協(xié)議約定其它賠償費(fèi)用。第27條非企業(yè)過失,職員提出解除勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)該提前30日以書面形式通知企業(yè),試用期內(nèi)提前3天。假如不辦理離職手續(xù)辭職,企業(yè)將主張因缺崗造成損失進(jìn)行賠償(賠償數(shù)額依據(jù)要求辭職時(shí)間相差天數(shù)乘以30元),賠償費(fèi)能夠從工資中扣除。知悉企業(yè)商業(yè)秘密職員,勞動(dòng)協(xié)議或保密協(xié)議對提前通知期另有約定從其約定。職員自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)協(xié)議,應(yīng)該按本要求第26條第二款要求賠償企業(yè)損失。第28條有下列情形之一,勞動(dòng)協(xié)議終止:(1)、勞動(dòng)協(xié)議期滿;(2)、職員開始依法享受基礎(chǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;(3)、職員死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡;(4)、企業(yè)被依法宣告破產(chǎn);(5)、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或決定提前解放;(6)、法律、行政法規(guī)要求其它情形。第29條職員在要求醫(yī)療期內(nèi),女職員在符累計(jì)劃生育要求孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)協(xié)議期滿,勞動(dòng)協(xié)議期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期為止(本要求第23條情形除外)。第30條勞動(dòng)協(xié)議期滿,企業(yè)需要繼續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議,提前30天通知職員,并在30日內(nèi)重新簽定勞動(dòng)協(xié)議;不再繼續(xù)簽,在協(xié)議期滿前書面通知職員,向職員出具《解除(終止)勞動(dòng)協(xié)議通知書》,并在協(xié)議期滿后3個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)協(xié)議手續(xù)。第31條企業(yè)解除(終止)勞動(dòng)協(xié)議,向職員出具《解除(終止)勞動(dòng)協(xié)議通知書》,并在協(xié)議解除(終止)后3個(gè)工作日內(nèi)辦了解除(終止)勞動(dòng)協(xié)議手續(xù),15日內(nèi)辦理檔案、社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。第32條經(jīng)濟(jì)賠償支付標(biāo)準(zhǔn)按國家、省、市要求實(shí)施。第33條依據(jù)企業(yè)勞動(dòng)強(qiáng)度和企業(yè)崗位安排,男滿60周歲經(jīng)本人申請,企業(yè)總經(jīng)理同意,準(zhǔn)予辦理內(nèi)退,內(nèi)退待遇實(shí)施企業(yè)《內(nèi)退管理要求》。女職員年滿55周歲辦理退休。第四章工作時(shí)間和休息休假第34條企業(yè)實(shí)施每日工作8小時(shí)、每七天工作40小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對特殊崗位職員,經(jīng)勞動(dòng)部門同意實(shí)施不定時(shí)工作制度或綜累計(jì)時(shí)工作制另行要求。1)您正常工作時(shí)間:工作時(shí)間表以下:每十二個(gè)月10月1日至第二年4月30日作息時(shí)間表:作息時(shí)間表早晨:8:00—12:00休息:12:00—1:00下午:1:00—5:00每十二個(gè)月5月1日至9月30日作息時(shí)間表:作息時(shí)間表早晨:7:30—11:30休息:11:30—1:30下午:1:30—5:30該作息時(shí)間表為企業(yè)要求工作時(shí)間表,隨季節(jié)變換由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整,調(diào)整后由辦公室傳達(dá)成各部門。2)企業(yè)全體職員必需嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,嚴(yán)禁遲到、早退、曠工。天天早晨應(yīng)提前10分鐘到單位,做好工作準(zhǔn)備,工作時(shí)間一律穿工作服,管理人員著正裝。3)企業(yè)是根據(jù)工作職責(zé)及工作績效給付薪資,而不是按工作時(shí)間給付薪資。企業(yè)不激勵(lì)超時(shí)工作,并期望職員努力提升工作效率。當(dāng)日因公務(wù)超時(shí)工作(須報(bào)請總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意)至20點(diǎn)以后,次日經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意后可視情況晚到一直四個(gè)小時(shí);需要加班,請您填寫加班申請,分別報(bào)請您部門經(jīng)理、總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意,同意后請將申請單交予您經(jīng)理,月底前經(jīng)理負(fù)責(zé)把全部請銷假單、超時(shí)工作單、加班申請單等交予辦公室主任;加班人員付酬將根據(jù)《薪資管理制度》相關(guān)要求實(shí)施。第35條企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)和職員協(xié)商能夠依法延長日工作時(shí)間和安排職員休息日加班。第36條職員加班加點(diǎn)應(yīng)由所在部門辦理申請手續(xù),經(jīng)同意加班,依要求支付加班工資或安排補(bǔ)休。第37條職員休息日和法定休假日以下:(1)休息日:周末或輪休;(2)休假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。第38條職員其它假期以下:(1)、婚假:職員本人結(jié)婚,依據(jù)國家相關(guān)要求享受婚假。(2)、喪假:職員直系親屬(父母、配偶、兒女)死亡,可享受喪假3天;職員配偶父母死亡,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,可給3天以內(nèi)喪假。假如死者在外地,依據(jù)實(shí)際情況給旅程假。假期內(nèi)工資照發(fā),無獎(jiǎng)金,路費(fèi)自理。喪假期內(nèi)周休日和節(jié)日不另補(bǔ)假和續(xù)假。(3)、產(chǎn)假:依據(jù)《女職員勞動(dòng)保護(hù)要求》、《山東省計(jì)劃生育條例》和企業(yè)《計(jì)劃生育管理制度》實(shí)施。(4)、事假:職員因事請假,由本人填寫請假單,經(jīng)部門責(zé)任人審查簽字同意后,報(bào)請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后有效,任何人不得私自越權(quán)批假,如有違者罰款50元。對于事假同意權(quán)限一天以內(nèi)(含1天),由本人提出申請,部門責(zé)任人同意。一天以上者,需由本人申請,部門責(zé)任人同意,報(bào)請總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意。中層干部請假統(tǒng)一由常務(wù)副總經(jīng)理同意。(5)、病假:①、職員因病或非因工負(fù)傷休假時(shí),必需持病歷到企業(yè)醫(yī)務(wù)室審查,經(jīng)人力資源處審核登記,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意有效,如遇緊急情況事后應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。②、女職員在經(jīng)期或孕期內(nèi)出現(xiàn)身體不適或特殊情況需休假時(shí),經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí),由企業(yè)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理同意后按病假處理。③、凡職員利用一切不正當(dāng)手續(xù)騙取病假者,一經(jīng)發(fā)覺立即給解除勞動(dòng)協(xié)議,并追回所發(fā)放工資及享受相關(guān)福利待遇。④、職員因病或非因工負(fù)傷停止工作治并休假,依據(jù)本人實(shí)際工作年限和在本單位工作年限及病情給三個(gè)月到二十四個(gè)月醫(yī)療期。⑤、職員非因工致殘或經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以診療疾病,醫(yī)療期滿,應(yīng)該由勞動(dòng)判定委員會(huì)參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力判定。經(jīng)判定為一至四級(jí),應(yīng)該退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休退職手續(xù)。⑥、對職員病假相關(guān)未盡事宜,參考國家和省市相關(guān)要求實(shí)施。⑦、職員請病假事假當(dāng)月內(nèi)請假一天無崗位補(bǔ)助,請假超出四天無月獎(jiǎng)金。第五章工資福利和勞動(dòng)保險(xiǎn)第39條職員最低工資不低于青島市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第40條企業(yè)實(shí)施結(jié)構(gòu)工資制,職員工資總額包含基礎(chǔ)工資、崗位(職位)工資、工齡工資、加班加點(diǎn)工資、計(jì)件工資、津貼和補(bǔ)助;職員基礎(chǔ)基礎(chǔ)工資(標(biāo)準(zhǔn)工資)包含基礎(chǔ)工資,崗位工資和工齡工資。工資決定、計(jì)算、增減等事項(xiàng)另行要求。第41條職員加班加點(diǎn)工資根據(jù)企業(yè)具體要求實(shí)施。第42條休息日安排職員加班,企業(yè)能夠安排職員補(bǔ)休而不支付加班工資。第43條企業(yè)以現(xiàn)金型式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,企業(yè)在支付工資時(shí)向職員提供基礎(chǔ)人工資清單(一式二份),職員領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資清單上署名。第44條企業(yè)以貨幣型式按月支付職員工資;每個(gè)月30日前發(fā)放前30天工資;依法解除或終止勞動(dòng)協(xié)議時(shí),在解除終止勞動(dòng)協(xié)議后3日內(nèi)一次性付清職員工資和依法享受經(jīng)濟(jì)賠償金。第45條企業(yè)停工、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi)),按勞動(dòng)協(xié)議珠標(biāo)準(zhǔn)支付職員工資;停工、停產(chǎn)超出一個(gè)工資支付周期,發(fā)給職員基礎(chǔ)生活費(fèi),基礎(chǔ)生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不低于青島市要求最低生活費(fèi),并在回企業(yè)上班后發(fā)放。第46條因職員原因給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)能夠要求職員賠償,并可從職員本人工資中扣除,但每個(gè)月扣除部分不超出職員當(dāng)月工資20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。依企業(yè)規(guī)章制度對職員進(jìn)行處罰罰款能夠在工資中扣除,但每個(gè)月扣除部分不超出職員當(dāng)月工資20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。影壇和賠償能夠同時(shí)實(shí)施,但每個(gè)月扣除工資總額不超出本人工資20%,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第47條職員依法享受節(jié)日休假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資發(fā)放根據(jù)企業(yè)要求發(fā)放。第48條有下列情況之一,企業(yè)能夠代扣或減發(fā)職員工資而不屬于克扣工資:(1)、代扣代繳職員個(gè)人所得稅;(2)、代扣代繳職員個(gè)人負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);(3)、法院判決、裁定中要求代扣撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);(4)、扣除依法賠償給企業(yè)費(fèi)用;(5)、扣除職員違規(guī)違紀(jì)受到企業(yè)處罰罰款;(6)、勞動(dòng)協(xié)議約定能夠減發(fā)工資;(7)、依法制訂企業(yè)規(guī)章制度要求能夠減發(fā)工資;(8)、經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)浮動(dòng)工資;(9)、職員請事假而減發(fā)工資(10)、法律、法規(guī)、規(guī)章要求能夠扣除工資或費(fèi)用。第49條企業(yè)逐步改善和提升職員各項(xiàng)福利待遇,改善職員工作條件,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)助。第50條企業(yè)依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。第六章勞動(dòng)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)第51條企業(yè)努力落實(shí)安全第一、預(yù)防為主方針,為職員提供符合國家要求勞動(dòng)安全民事行政條件和必需勞動(dòng)防護(hù)用具,為從事有職業(yè)危害作業(yè)職員和未成年工定時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)。第52條企業(yè)對職員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),使職員含有必需生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程,撐恓崗位一安全操作技能。第53條企業(yè)實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,部門責(zé)任人對本部門安全問題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對全企業(yè)安全問題負(fù)責(zé)。第七章勞動(dòng)紀(jì)律和職員守則第54條職員必需遵守以下考勤和辭職制度:(1)、因公外出、漏打、錯(cuò)打等特殊原因未能打卡,必需由本部門經(jīng)理或主管簽字方能有效;(2)、有事、有病必需向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;(3)、請假必需事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證實(shí)(病假應(yīng)有醫(yī)生證實(shí)),在不得已情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托她人請假,上班后及早補(bǔ)辦請假手續(xù);(4)、一次遲到或早退10分鐘以上者,應(yīng)辦理請假手續(xù)并寫檢討書交予辦公室主任,不然以曠工論處;(5)、未推行請假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;(6)、職員因故辭職,應(yīng)提前30天向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;(7)、職員辭職由部門經(jīng)理或主管同意,辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)《離職通知書》辦理移交手續(xù)。第55條職員必需遵守以下工作守則和職業(yè)道德:(1)、嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;(2)、工作期間忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職員作;(3)、平時(shí)養(yǎng)成良好、健康衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔;(4)、搞好企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;(5)、關(guān)心企業(yè),維護(hù)企業(yè)形象,勇于同有損企業(yè)形象和利益行為作斗爭;(6)、上班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)上不準(zhǔn)會(huì)客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可除外;(7)、遵守企業(yè)保密制度,不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密。第八章獎(jiǎng)勵(lì)和處罰第56條為增強(qiáng)職員責(zé)任感,激勵(lì)職員主動(dòng)性和發(fā)明性,提升勞動(dòng)生產(chǎn)率,企業(yè)對表現(xiàn)優(yōu)異、成績突出工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)分為表彰、記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金五種。第57條職員品行端正,工作努力,忠于職守、遵規(guī)守紀(jì),關(guān)心企業(yè),服從安排,足為其它職員標(biāo)兵者,給通令表彰。第58條對有下列事跡之一職員,除給通令表彰外,另給記功、晉升、加薪、發(fā)獎(jiǎng)金四種獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)或一個(gè)以上獎(jiǎng)勵(lì):(1)、對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)實(shí)施確有成效,能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)貢獻(xiàn)較大;(2)、節(jié)省物料,或?qū)U料利用含有成交,能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)貢獻(xiàn)較大;(3)、遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),奮不顧身,處理適當(dāng),極力搶救,使企業(yè)利益免受重大損失;(4)、取于同壞人、壞事作斗爭,損害企業(yè)利益行為,使企業(yè)避免重大損失;(5)、對企業(yè)利益和發(fā)展作出其它顯著貢獻(xiàn);(6)、其它應(yīng)該給獎(jiǎng)勵(lì)。第59條為維護(hù)正常生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴(yán)厲廠規(guī)廠紀(jì),企業(yè)對違規(guī)違紀(jì)、表現(xiàn)較差職員實(shí)施處罰制度。處罰分為:警告、記過、罰款、解除勞動(dòng)協(xié)議四種。第60條企業(yè)是一個(gè)重視紀(jì)律建設(shè)團(tuán)體。嚴(yán)明紀(jì)律,時(shí)刻維護(hù)著團(tuán)體中每一個(gè)崗位工作順暢、友好開展,從而確保了企業(yè)整體正常、高效地運(yùn)作。您必需嚴(yán)格遵守企業(yè)紀(jì)律條例。違反紀(jì)律條例,一經(jīng)查實(shí),您將會(huì)受到對應(yīng)紀(jì)律處分。1、過失分類:企業(yè)依據(jù)具體情況,將職員過失分為甲類過失、乙類過失和丙類過失三類。甲類過失為通常過失,乙類、丙類過失為嚴(yán)重過失。(1)、甲類過失:甲類過失是指職員違反企業(yè)日常管理規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,未造成不良影響行為。包含:1)個(gè)人辦公桌面和周圍環(huán)境不符合要求;2)30天兩次或兩次以上遲到或早退十分鐘以上;3)不按企業(yè)要求著裝,經(jīng)指出仍不更正;4)利用企業(yè)資源打私人電話;5)在辦公區(qū)域內(nèi)隨意走動(dòng)、聊天、大聲喧嘩影響其它人工作;6)利用企業(yè)設(shè)備制作私人物件;7)未經(jīng)同意將外來人員帶入辦公區(qū);8)不立即且認(rèn)真閱讀企業(yè)各項(xiàng)郵件、通知、信函等公告性文件;9)利用企業(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)公開公布不良信息;10)違反業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)步驟;11)其它被認(rèn)定為屬于甲類過失行為。(2)、乙類過失:乙類過失是指職員嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展造成一定影響但未形成嚴(yán)重后果行為,包含:1)無合了解釋未能按期完成上司交給任務(wù)或工作瀆職;2)在辦公區(qū)內(nèi)吸煙或干擾其它職員工作或企業(yè)正常工作秩序;3)一月累計(jì)遲到早退三次或曠工一天不足三天;4)利用企業(yè)資源私自打私人電話,花費(fèi)數(shù)額較大;5)泄漏本人或她人薪資及其它收入;6)未經(jīng)同意,從事兼職員作;7)造謠中傷、挑撥是非、拉幫結(jié)派;8)影響企業(yè)信譽(yù)、被用戶投訴;9)嚴(yán)重違反業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)步驟;10)煽動(dòng)其它職員損害企業(yè)利益;11)遇緊急突發(fā)事件,未立即匯報(bào);12)披露或公開企業(yè)商業(yè)秘密;13)其它被認(rèn)定為屬于乙類過失行為;(3)、丙類過失:丙類過失是指職員行為嚴(yán)重影響了企業(yè)正常經(jīng)營管理工作,造成了嚴(yán)重后果行為,包含:1)觸犯國家法律法規(guī)組成刑事犯罪或違反國家相關(guān)治安管理處罰法;2)不服從企業(yè)工作安排或玩忽職守;3)因泄漏企業(yè)商業(yè)秘密而給企業(yè)帶來重大損失;4)嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度;5)連續(xù)曠工三天或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工八天以上;6)偷竊企業(yè)、職員財(cái)物;7)煽動(dòng)其它職員損害企業(yè)利益;8)欺騙上級(jí)、弄虛作假、巧立名目,騙取企業(yè)或她人財(cái)物;9)未按要求離職辭職;10)其它被認(rèn)定為屬于丙類過失行為。2、處分分類及授權(quán)界定:(1)、處分分類:處分分為警告、記過、解除勞動(dòng)協(xié)議三種,并同時(shí)可按要求進(jìn)行罰款。人事行政部門均以“過失書”形式通知當(dāng)事人及其經(jīng)理,并在人事檔案中存檔。1)警告:指職員第一次觸犯甲類過失時(shí)給處分,并處以10至200元罰款。2)記過:指職員初犯乙類過失或再犯甲類過失時(shí)給處分,并處以50至500元罰款。3)解除勞動(dòng)協(xié)議:指職員犯丙類過失或三犯乙類過失、或30天內(nèi)同犯甲類和乙類過失,給解除勞動(dòng)協(xié)議處分。注:除以上處分外,企業(yè)有權(quán)向當(dāng)事人追究由此造成一切經(jīng)濟(jì)損失。(2)、處分授權(quán)界定:1)警告:部門經(jīng)理及以上管理人員提出并核準(zhǔn),人事行政部門經(jīng)理審核并公布。2)記過:部門經(jīng)理及以上管理人員提出,總經(jīng)理核準(zhǔn),人事行政部經(jīng)理審核并公布。3)解除勞動(dòng)協(xié)議:部門經(jīng)理及以上管理人員提出,總經(jīng)理核準(zhǔn),人事行政部按相關(guān)要求實(shí)施。3、處分標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限:(1)、處分標(biāo)準(zhǔn):給職員處分必需以實(shí)際造成結(jié)果或影響為依據(jù),以企業(yè)制度為準(zhǔn)繩。(2)、處理期限:自證實(shí)職員犯錯(cuò)誤之日起,警告或記過發(fā)出通常不超出7天,解除勞動(dòng)協(xié)議處理通常不超出15天。(3)、申訴期限:在同意和公布處分決定后,若有異議,當(dāng)事人可在受處分生效后三個(gè)工作日內(nèi),向行政人事部門提出書面申訴,若三個(gè)工作日內(nèi)未得到回復(fù),可越級(jí)向總經(jīng)理提出最終申訴。在未做出改變原處分決定前,仍按原處分實(shí)施。若當(dāng)事人在上述期限內(nèi)未提出申訴,處分決定產(chǎn)生終極效力。受警告處分滿1個(gè)月后,或受記過處分滿3個(gè)月后,當(dāng)事人確有改善并工作表現(xiàn)良好者,在其后晉升、評(píng)優(yōu)等方面,和其它職員相同對待。一個(gè)部門連續(xù)兩月內(nèi)有職員被處分,將對該部門經(jīng)理給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重,上報(bào)總經(jīng)理并處理。4、處分實(shí)施權(quán)和監(jiān)督權(quán):處分實(shí)施權(quán)及過失書發(fā)出權(quán),均歸企業(yè)人事行政部門。人事行政部門負(fù)責(zé)對本規(guī)范實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)職員違規(guī)違紀(jì)經(jīng)查證屬實(shí),批評(píng)教育無效,依據(jù)情節(jié)對應(yīng)處罰;每警告2次記過1次;下個(gè)月內(nèi)被記過2次以上或十二個(gè)月內(nèi)被記過3次以上,給予解除勞動(dòng)協(xié)議,警告、記過能夠和罰款同時(shí)并用。第九章保密制度和競業(yè)限制為了維護(hù)企業(yè)利益,保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密,特制訂本保密制度,企業(yè)全體職員必需嚴(yán)格遵守。本要求所稱商業(yè)秘密指不為公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,含有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密方法技術(shù)信息和經(jīng)營信息,和企業(yè)依法律要求或相關(guān)協(xié)議約定,對外負(fù)擔(dān)保密義務(wù)事項(xiàng)。具體內(nèi)容以下:第61條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密技術(shù)信息包含技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝步驟、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔、操作手冊等等;第62條可能成為企業(yè)商業(yè)秘密經(jīng)營信息包含用戶名單、用戶訂單、營銷計(jì)劃、采購資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項(xiàng)目、管理訣竅、貨源情報(bào)、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)濟(jì)協(xié)議、合作協(xié)議等等;第63條任何職員不得刺探、過問和本職員作無關(guān)商業(yè)秘密,不得以任何方法泄露企業(yè)秘密;第64條嚴(yán)格遵守企業(yè)秘密文件、資料、檔案登記、借用和保密制度,秘密文件應(yīng)存放在有保密方法文件柜中,借用保密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任同意。不得在公共場所談?wù)撈髽I(yè)秘密事項(xiàng)和交接秘密文件;第65條秘密文件、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)按相關(guān)要求經(jīng)總經(jīng)理或辦公室主任同意;第66條職員發(fā)覺企業(yè)商業(yè)秘密被泄露或因自己過失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)該采取有效方法預(yù)防泄密深入擴(kuò)大,并立即向總經(jīng)理匯報(bào);第67條職員調(diào)職或離職時(shí),必需將自己保管秘密文件、資料、檔案或其它東西,按要求移交給企業(yè)總經(jīng)理或辦公室主任,不得隨意移交給其它人員;第68條企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況需要,和知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密職員另行簽定《保密協(xié)議》,保密內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)、期限、保密費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《保密協(xié)議》要求;第69條未經(jīng)企業(yè)同意,職員在職期間不得自營或?yàn)樗私?jīng)營和企業(yè)同類營業(yè);第70條企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況和需要,和知悉或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密職員另行簽定《競業(yè)限制協(xié)議》,約定職員從離開企業(yè)后一定時(shí)限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品其它企業(yè)內(nèi)任職,企業(yè)向職員支付一定數(shù)額賠償費(fèi)。生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系產(chǎn)品企業(yè)具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制賠償費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《競業(yè)限制協(xié)議》要求。競業(yè)期限最長不超出3年,競業(yè)限制賠償費(fèi)按年計(jì)算為職員離開企業(yè)前十二個(gè)月從企業(yè)取得酬勞總額三分之二。第九章工傷管理第71條企業(yè)認(rèn)真根據(jù)國家《工傷保險(xiǎn)條例》實(shí)施。第72條職員有下列情形之一。應(yīng)該認(rèn)定為工傷:(1)、在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因工傷原因受到事故傷害;(2)、在工作時(shí)間前后在工作場所內(nèi),從事和工傷相關(guān)預(yù)備性或收尾性工傷受到事故傷害;(3)、在工作時(shí)間和工作場所內(nèi),因發(fā)行工傷職責(zé)受到暴力等意外傷害;(4)、患職業(yè)?。唬?)、國工外出期間,因?yàn)楣蚴艿絺虬l(fā)生事故下落不明;(6)、在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害;(7)、法律、行政法規(guī)要求應(yīng)該認(rèn)定為工傷其它情形。第73條職員有下列情形之一,視同工傷;(1)、在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡。(2)、在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害;(3)、職員原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)。第74條職員有下列之一,不得認(rèn)定為工傷或視同工傷。(1)、因犯罪或違反治安管理傷亡;(2)、醉酒造成傷亡;(3)、自殘或自殺。第75條有下列情形之一,不納入工傷事故申報(bào)范圍(1)、因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生傷亡事故;(2)、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便私自行事而發(fā)生傷亡事故;(3)、違反工作或操作步驟而發(fā)生傷亡事故;(4)、從事不利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作而在工作場所發(fā)生傷亡事故;(5)、國家法律法規(guī)要求其它情形。第76條職員發(fā)生事故傷害或根據(jù)職業(yè)病防治法要求被論斷、判定為職業(yè)病,企業(yè)應(yīng)自事故發(fā)生之日或論斷、判定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向勞動(dòng)行政部門提出工傷認(rèn)定申請。第十章相關(guān)制度和要求第77條企業(yè)現(xiàn)有相關(guān)制度和要求和本規(guī)章制度含有相同效力,是本規(guī)章制度不可分割一部分,其中包含質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)管理中管理手冊、程度文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程和其它管理制度等。(詳見附件)第十一章附則第78條本規(guī)章制度是和職員勞動(dòng)協(xié)議相配套補(bǔ)充要求,規(guī)章制度和勞動(dòng)協(xié)議有抵觸,以勞動(dòng)協(xié)議為準(zhǔn)。第79條本規(guī)章制度是勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章要求具體化,本要求和現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章有抵觸,以現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章要求為準(zhǔn)。第80條本規(guī)章制度未盡事宜或法律要求更新時(shí),經(jīng)過通告形式補(bǔ)充或更新。第81條本規(guī)章制度已由職員代表大會(huì)討論和審議經(jīng)過,且已向全體職員公布。第82條本規(guī)章制度自職員代表大會(huì)討論和審議經(jīng)過后生效。和用戶相關(guān)過程程序控制1目標(biāo)對確保用戶需求和期望得到充足了解過程作出要求,并加以實(shí)施和保持。2范圍適適用于對用戶要求識(shí)別,對產(chǎn)品要求評(píng)審及和用戶溝經(jīng)過程控制。3職責(zé)3.1供銷部負(fù)責(zé)識(shí)別用戶需求和期望,組織相關(guān)部門對產(chǎn)品需求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)和用戶溝通。3.2企劃科、生技部、質(zhì)檢部、辦公室針對滿足協(xié)議要求所包含到本部門相關(guān)能力進(jìn)行評(píng)審,提出意見。3.1通常協(xié)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,重大協(xié)議報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施。3.2供銷部負(fù)責(zé)協(xié)議評(píng)審統(tǒng)計(jì)登記、存檔工作。4工作程序4.1用戶需求識(shí)別供銷部負(fù)責(zé)識(shí)別用戶對產(chǎn)品需求和期望,并依據(jù)用戶要求訂貨要求,如協(xié)議草案、技術(shù)協(xié)議草案及口頭訂單等,采取不一樣方法評(píng)審,應(yīng)明確:a)用戶明示產(chǎn)品要求包含產(chǎn)品質(zhì)量要求及包含可用性、交付、支持服務(wù)(如運(yùn)輸)、價(jià)格等方面要求;b) 用戶沒有明確要求,但預(yù)期或要求用途所必需產(chǎn)品要求,好通常習(xí)慣上隱含潛在要求,企業(yè)應(yīng)為滿足用戶要求作出承諾;c) 用戶沒有要求,但國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求要求。4.1 對產(chǎn)品要求評(píng)審4.1.1 評(píng)審時(shí)機(jī)在投標(biāo)、接收協(xié)議和訂單之前,供銷部應(yīng)對已識(shí)別用戶要求及本廠確定附加要求,如企業(yè)對質(zhì)量和安全危害加嚴(yán)控制附加要求及符合無公害產(chǎn)品質(zhì)量要求等,組織相關(guān)部門對標(biāo)書、協(xié)議產(chǎn)品要求實(shí)施評(píng)審。4.1.2 評(píng)審實(shí)施4.1.2.1產(chǎn)品要求評(píng)審應(yīng)投標(biāo)、協(xié)議簽署之前進(jìn)行,應(yīng)確保:a.產(chǎn)品要求(包含用戶要求和本企業(yè)自選確定附加要求)得到要求;b.沒有以文件形式提供要求時(shí)(如口頭訂單),用戶要求在接收前得到確定;c.和以前表述不一致協(xié)議或訂單要求(如投標(biāo)或報(bào)價(jià)單)已給予處理;d.本企業(yè)有能力滿足要求要求。4.2.2.2協(xié)議分類及形式依據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品銷售方法關(guān)鍵為上門購貨和定單購置等,協(xié)議分為兩類:a.常規(guī)協(xié)議是對本企業(yè)定型產(chǎn)品所定銷售協(xié)議;b.特殊協(xié)議是指常規(guī)協(xié)議以外全部銷售協(xié)議,如正在試制,還未投入生產(chǎn)產(chǎn)品協(xié)議、按用戶提供樣品生產(chǎn)合相同。協(xié)議形式分為:協(xié)議書、招標(biāo)書、電話統(tǒng)計(jì)、傳真、電報(bào)、信件、電子郵件等。4.2.2.3對于上門購貨方法協(xié)議評(píng)審,關(guān)鍵是對企業(yè)產(chǎn)品信息宣傳資料評(píng)審。經(jīng)過評(píng)審,以確保產(chǎn)品信息正確和本企業(yè)有能力滿足用戶要求和相關(guān)法律法規(guī)要求。對于每人產(chǎn)品信息或企業(yè)產(chǎn)品樣本在正式印刷前,由供銷部負(fù)責(zé)填寫《產(chǎn)品要求評(píng)審表》,組織企業(yè)相關(guān)部門評(píng)審后,方可正式投入印刷。4.2.2.4對于銷現(xiàn)貨常規(guī)協(xié)議,包含上門購置現(xiàn)貨協(xié)議,由供銷部長或授權(quán)人員采取直接審查形式評(píng)審。經(jīng)問詢成品倉庫管理員確定能夠滿足用戶要求后,將要求購貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量等填寫在《提貨單》上并署名,即完成產(chǎn)品要求評(píng)審。4.2.2.5對于無現(xiàn)貨常規(guī)協(xié)議,供銷部、生技部等部門分別對生產(chǎn)能力、交貨日期及物資采購能力進(jìn)行評(píng)審,填寫《產(chǎn)品要求評(píng)審表》并署名確定;其后,供銷部匯總各部門評(píng)審意見,對協(xié)議條款適用性、完整性、明確性等提出綜合評(píng)審意見,填寫《產(chǎn)品要求評(píng)審表》相關(guān)欄目,署名確定后,即完成評(píng)審。4.2.2.6對于特殊協(xié)議,除進(jìn)行以上評(píng)審?fù)?,還應(yīng)由企劃科評(píng)審產(chǎn)品技術(shù)要求滿足能力(包含對用戶要求和產(chǎn)品相關(guān)法律法規(guī)要求評(píng)審)、質(zhì)檢部對產(chǎn)品健全質(zhì)量要求檢測能力進(jìn)行評(píng)審,并在《產(chǎn)品要求評(píng)審表》上署名確定,《產(chǎn)品要求評(píng)審表》報(bào)總經(jīng)理同意。4.2.2.7對于口頭訂單(如電話訂貨),供銷部負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容,填入《電話訂單統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)雙方確定(可用傳真件、電話統(tǒng)計(jì)等方法確定)后,實(shí)施4.2.2.5-4.2.2.7條款要求。4.2.2.8在評(píng)審過程中,評(píng)審人員對產(chǎn)品要求中相關(guān)內(nèi)容提出問題或自發(fā)提議時(shí),由供銷部負(fù)責(zé)和用戶聯(lián)絡(luò),征求用戶意見。4.2.2.9供銷部負(fù)責(zé)保留《產(chǎn)品要求評(píng)審表》、協(xié)議及其它相關(guān)文件,包含對過程中提出問題及評(píng)審結(jié)果實(shí)現(xiàn)等跟蹤方法統(tǒng)計(jì)。4.3協(xié)議簽定和實(shí)施4.3.1對產(chǎn)品要求評(píng)審后。由供銷部代表企業(yè)和用戶簽定協(xié)議;對老用戶口頭訂單,雙方對《電話訂單確定表》內(nèi)容確定后,即視同簽定協(xié)議。對于新用戶則必需簽定正式協(xié)議。正式協(xié)議上加蓋“協(xié)議專用章”,并統(tǒng)一編號(hào)登記《協(xié)議訂單匯總表》。4.3.2協(xié)議簽定后,供銷部負(fù)責(zé)依據(jù)協(xié)議編制《銷售計(jì)劃通知單》,送生技部,作為組織安排生產(chǎn)和交付等活動(dòng)依據(jù)。4.3.3供銷部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對協(xié)議實(shí)施情況,并依據(jù)需要將相關(guān)信息立即和用戶溝通。4.4產(chǎn)品要求變更4.4.1協(xié)議雙方發(fā)覺協(xié)議中存在需修改問題時(shí),對應(yīng)文件(如協(xié)議定單確定表)應(yīng)得到對應(yīng)更改.4.4.2供銷部負(fù)責(zé)就協(xié)議更改內(nèi)容和用戶協(xié)商一致,并填寫《協(xié)議修訂通知單》,依據(jù)修訂內(nèi)容,經(jīng)對應(yīng)授權(quán)人員簽字后,即視作協(xié)議評(píng)審,并按《文件控制程序》要求,立即發(fā)放到相關(guān)職能部門,方便對協(xié)議包含各部門要求立即得到推行。4.4.2必需時(shí),對協(xié)議更改內(nèi)容按4.2.2.5-4.2.2.7條款要求重新評(píng)審。4.5和用戶溝通及服務(wù)4.5.1在產(chǎn)品售出之前及銷售過程中,供銷部經(jīng)過多個(gè)渠道(如權(quán)威刊物宣傳本企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)品服務(wù)月、用戶訂貨會(huì)等)向用戶介紹產(chǎn)品,回復(fù)用戶咨詢,并給予統(tǒng)計(jì)。4.5.2依據(jù)需要將協(xié)議實(shí)施情況隨同協(xié)議進(jìn)展反饋給用戶,包含產(chǎn)品要求方面更改,隨時(shí)保持企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和用戶要求協(xié)調(diào)一致。4.5.3產(chǎn)品交付后,供銷要立即搜集用戶反饋信息,妥善處理用戶投訴,以取得用戶連續(xù)滿意。4.5.4 供銷部應(yīng)在交付后,作好以下服務(wù)工作;a) 處理用戶相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量來電、來函;b) 接待來企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量訪問用戶,并幫助處理相關(guān)來訪問題;c) 處理因產(chǎn)品質(zhì)量所致追溯查詢相關(guān)服務(wù)等;d) 搜集和反饋用戶對產(chǎn)品安全質(zhì)量要求信息,并立即統(tǒng)計(jì)在《用戶信息反饋處理單》中,反饋到相關(guān)部門。4.5.5在向用戶提供服務(wù)過程中,供銷部應(yīng)注意服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果,建立用戶檔案,定時(shí)向用戶發(fā)放《用戶滿意程度調(diào)查表》,廣泛聽取意見,并立即分析和總結(jié)服務(wù)效果,最大程度求得用戶滿意,具體實(shí)施《用戶滿意程度測量程序》。4.5.6供銷部人員在用戶收到對所咨問詢題回復(fù)后,還應(yīng)經(jīng)過電話、傳真、信件或現(xiàn)場問詢用戶對回復(fù)旦不滿間,如不滿意,繼續(xù)尋求處理方案直至用戶滿意為止。應(yīng)收賬款管理制度第一章:總則第一條:為確保企業(yè)能最大可能利用用戶信用拓展市場以利于銷售企業(yè)產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小壞帳損失代價(jià)來確保企業(yè)資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);并盡可能縮短應(yīng)收帳款占用資金時(shí)間,加緊企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)資金使用效率,特制訂本制度。第二條:本制度所稱應(yīng)收帳款,包含發(fā)出產(chǎn)品賒銷所產(chǎn)生應(yīng)收帳款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生各類債權(quán)。具體有應(yīng)收銷貨款、預(yù)付帳款、其它應(yīng)收款三個(gè)方面內(nèi)容。第三條:應(yīng)收帳款管理部門為企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)用戶聯(lián)絡(luò)和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)用戶信用額度確實(shí)定。第二章:用戶資信管理制度第四條:信息管理基礎(chǔ)工作建立由業(yè)務(wù)部門完成,企業(yè)業(yè)務(wù)部應(yīng)在搜集整理基礎(chǔ)上建立以下多個(gè)方面用戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保留于企業(yè)總經(jīng)理辦公室,一份保留于企業(yè)業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案最終責(zé)任人,用戶信息檔案包含:A、用戶基礎(chǔ)資料:即相關(guān)用戶最基礎(chǔ)原始資料,包含用戶名稱、地址、電話、全部者、經(jīng)營管理者、法人代表及她們個(gè)人性格、愛好、愛好、家庭、學(xué)歷、年紀(jì)、能力、經(jīng)歷背景,和本企業(yè)交往時(shí)間,業(yè)務(wù)種類等。這些資料是用戶管理起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)人員對用戶訪問搜集來;B、用戶特征:關(guān)鍵包含市場區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方向、經(jīng)營政策、經(jīng)營特點(diǎn)等;C、業(yè)務(wù)情況:包含用戶銷售實(shí)績、市場份額、市場競爭力和市場地位、和競爭者關(guān)系及于本企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;D、交易現(xiàn)實(shí)狀況:關(guān)鍵包含用戶銷售活動(dòng)現(xiàn)實(shí)狀況、存在問題、用戶企業(yè)戰(zhàn)略、未來展望及用戶企業(yè)市場形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)情況、信用情況等。第五條:用戶基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片員工負(fù)責(zé)搜集,凡于本企業(yè)交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)成1萬元人民幣以上均為資料搜集范圍,時(shí)間期限為達(dá)成上述交易額第二次交易后一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。第六條:用戶信息資料為企業(yè)關(guān)鍵檔案,全部經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因企業(yè)部份崗位人員調(diào)整和離職,該資料移交作為工作交接關(guān)鍵部分,凡資料交接不清,不予辦理離崗、離職手續(xù)。第七條:用戶信息資料應(yīng)依據(jù)員工和相關(guān)用戶交往中所了解情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定時(shí)給予更新或補(bǔ)充。第八條:實(shí)施對用戶資信額度定時(shí)確定制,成立由負(fù)責(zé)各市場區(qū)域業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場副總經(jīng)理)主持下成立企業(yè)“市場管理委員會(huì)”,按季度對用戶資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。第九條:“市場管理委員會(huì)”對市場用戶資信情況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息資料基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)用戶能夠享受信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各備存一份。第十條;早期信用額度確實(shí)定應(yīng)遵照保守標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)過去和該用戶交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力怎樣),和其有沒有對外提供擔(dān)保或跟其它企業(yè)之間有沒有法律上債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等原因。凡首次賒銷信用新用戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限50%,如新用戶確實(shí)資信情況良好,須提升信用額度和延長信用期限,必需經(jīng)“市場管理委員會(huì)”形成一致意見報(bào)請總經(jīng)理同意后方可。第十一條:用戶信用額度和信用期限標(biāo)準(zhǔn)上每三個(gè)月進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,企業(yè)市場管理委員會(huì)應(yīng)依據(jù)反饋相關(guān)用戶經(jīng)營情況、付款情況隨時(shí)給予跟蹤調(diào)整。第三章:產(chǎn)品賒銷管理第十二條:在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷,必需由經(jīng)辦員工先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格根據(jù)預(yù)先每個(gè)用戶評(píng)定信用限額內(nèi)簽批后倉庫管理部門方可憑單辦剪發(fā)貨手續(xù);第十三條:財(cái)務(wù)部門內(nèi)主管應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)每十天對照《信用額度期限表》查對一次債權(quán)性應(yīng)收帳款回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款回收和結(jié)算。超出信用期限10內(nèi)仍未回款,應(yīng)立即通知主管財(cái)務(wù)部門經(jīng)理,由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并立即通知業(yè)務(wù)部門立即聯(lián)絡(luò)用戶清收。第十四條:凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算,除特殊情況下用戶能提供可靠資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。第十五條:員工在簽定協(xié)議和組織發(fā)貨時(shí),全部必需參考信用等級(jí)和授信額度來決定銷售方法,全部簽發(fā)賒銷銷售協(xié)議全部必需經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。第十六條:對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個(gè)月以上用戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每十二個(gè)月應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬以上信用期限在3個(gè)月以上,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場副總經(jīng)理(在有可能情況下總經(jīng)理)每十二個(gè)月必需走訪一次以上。在用戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)定用戶信用等級(jí)合理性和結(jié)適用戶經(jīng)營情況、交易情況立即調(diào)整信用等級(jí)。第四章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度第十七條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月還未收款〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給業(yè)務(wù)部門、主管市場

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