政府采購競爭性談判文件范本(格式)

〔2〕競爭性談判文件標準競爭性談判文件標準工程編號：GXZC20—J1—0001—XX工程名稱：采購單位：采購代理機構(gòu)：年月日目錄第一章：競爭性談判公告…………..第二章：競標人須知前附表………..第三章：工程需求…………………..第四章：談判書格式………………..第五章：合同主要條款……………..第六章：評分標準…………………..第一章：競爭性談判公告XX公司受XX〔采購人〕委托，對XX工程進行競爭性談判采購，特邀請有關(guān)單位參加競標，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下一、工程名稱：競標編號：二、競標內(nèi)容：〔包括采購的詳細規(guī)格、數(shù)量〕三、競標人資格：四、購置競爭性談判采購文件時間及地點：請于年月日——年月日〔正常上班時間〕到XX〔招標采購單位、地址〕購置競爭性談判采購文件，售價元/份，售后不退。如需郵寄另加郵費元，請將郵購款轉(zhuǎn)入下述賬戶，款到即寄競爭性談判采購文件。五、競標文件遞交截止時間和地點：競標文件必須以密封形式于年月日上午時整前在〔招標采購單位、地址〕遞交，逾期不受理。六、截標時間及地點：于年月日上午時整在〔招標采購單位、地址〕截標，參加競標的法定代表人或委托代理人參加。七、談判時間及地點：年月日上午時整截標后為與競標人談判時間，具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知。地點：〔招標采購單位、地址〕，參加競標的法寶代表人或委托代理人必須持證件〔法定代表人憑資格證書和身份證或委托代理人憑法人授權(quán)委托書原件和身份證〕依時到達指定地點等候當面談判。八、〔招標采購單位〕銀行賬戶：開戶名稱：開戶銀行：賬號：九、聯(lián)系及通訊地址：郵編：地址：十、招標采購單位：聯(lián)系人：聯(lián)系：十一、網(wǎng)上公告媒體查詢：中國政府采購網(wǎng)〔://〕、廣西財政網(wǎng)〔://〕第二章：競標人須知前附表序號條款號內(nèi)容1工程名稱：競標編號：2競標人資格：3競標報價：4競標文件份數(shù)：正本一份副本四份5競標有效期：競標無截止日期后60天。6競標保證金：不少于競標報價的1%〔須足額交納〕競標保證金應(yīng)在競標有效期內(nèi)保持有效7競標文件遞交截止時間：年月日整〔此競標截止日期〕地址：8談判時間：年月日整截標后〔具體時間由采購代理機構(gòu)另行通知〕談判地點：競標人須知總那么適用范圍1.1本文件僅適用于本文件中所表達的貨物、效勞類政府采購工程?！安少徣恕笔侵福骸安少彺頇C構(gòu)”是指：“談判供給商”是指響應(yīng)本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供給商在本次談判中成交，即成為“成交供給商”。“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。“效勞”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象?！案偁幮哉勁许憫?yīng)文件”是指：供給商根據(jù)本文件要求，編制包括報價、技術(shù)和效勞等所有內(nèi)容的文件。競標人資格：3.2其他：4.1談判供給商應(yīng)自行承當所有與編寫和提交競爭性談判響應(yīng)文件有關(guān)的費用，不管談判結(jié)果如何，采購人和〔采購代理機構(gòu)〕在任何情況下無義務(wù)和責任承當此類費用。二、競爭性談判響應(yīng)文件的編制5.1談判供給商對競爭性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。5.2談判供給商提交的競爭性談判響應(yīng)文件以及談判供給商與〔采購代理機構(gòu)〕和采購人就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。談判供給商提交的支持文件和印刷的文件可以使用別的語言，但其相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性談判響應(yīng)文件時以翻譯文本為主。5.3談判供給商應(yīng)認真閱讀、并充分理解本文件的全部內(nèi)容〔包括所有的補充、修改內(nèi)容〕，承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求。5.4競爭性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部內(nèi)容，包括所有的補充通知及附件進行編制。5.5如因談判供給商只填寫和提供了本文件要求的局部內(nèi)容和附件，而給評審造成困難，其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責任由談判供給商自行承當。5.6競爭性談判響應(yīng)文件的組成。競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為價格文件和商務(wù)技術(shù)文件兩個局部組成。價格文件1〕談判報價表；〔附件二〕2〕分項報價表；〔附件三〕商務(wù)技術(shù)文件〔應(yīng)該有的必須提供〕，如未提供，評審小組有權(quán)拒絕其競爭性談判響應(yīng)文件〕1〕談判書；〔附件一〕2〕備品備件分項報價表：〔附件四〕3〕供貨范圍一覽表備；〔附件五〕4〕技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表：〔附件六〕5〕營業(yè)執(zhí)照〔含稅務(wù)登記證、組織代碼證〕；6〕生產(chǎn)、銷售許可證〔如國家實行強制性要求的〕；7〕貨物制造檢測標準；8〕貨物認證、檢測報告、鑒定證書等；9〕法寶代表人授權(quán)書原件；〔附件七〕10〕產(chǎn)品獲獎證書；11〕貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、性能、內(nèi)部配置、使用原材料，引進新技術(shù)、新工藝、新材料等情況；12〕貨物制造、檢驗、驗收執(zhí)行的標準；13〕質(zhì)量保證措施；14〕產(chǎn)品樣本、使用保養(yǎng)說明書、圖紙等技術(shù)資料；15〕提供的切實可行的售后效勞和優(yōu)惠承諾；16〕談判供給商認為需要提供的有關(guān)資料。6.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計量單位均應(yīng)采用國家法定計量單位。三、談判報價要求7.1對于本文件中未列明，而談判供給商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時，采購人將不予支付成交供給商沒有列入的工程費用，并認為此工程的費用已包括在總報價中。7.2成交供給商負責本工程所需貨物的制造、運輸、售后效勞等全部工作。四、競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交“價格文件”和“商務(wù)技術(shù)文件”單獨封裝，即：“價格文件”正本一份；“商務(wù)技術(shù)文件”正本一份，副本份。信封上標明“價格文件”、“商務(wù)技術(shù)文件”，然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。文件的信封上應(yīng)寫明：1〕競爭性談判工程編號；2〕競爭性談判工程名稱；3〕包號及談判貨物、效勞名稱；4〕談判供給商名稱。9.1所有競爭性談判競爭性響應(yīng)文件應(yīng)于競爭性談判采購文件中規(guī)定的時間前遞交到〔采購代理機構(gòu)〕。按《政府采購法》的規(guī)定，〔采購代理機構(gòu)〕將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。五、談判的步驟談判小組按已確定的談判順序，與單一供給商分別的就符合采購需求、質(zhì)量和效勞等進行談判，并了解其報價組成情況。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供給商的技術(shù)資料、價格和其他信息。采購代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組一致確定響應(yīng)供給商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行第二輪談判。〔1〕第一輪談判結(jié)束后，穩(wěn)中有降響應(yīng)供給商退場等候，談判小組進行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對談判文件進行修改，確定采購內(nèi)容的詳細規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購方案?！?〕采購代理機構(gòu)通知響應(yīng)供給商集中，談判小組強調(diào)調(diào)整后的采購要求，將談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供給商，向響應(yīng)供給商提供較充分的修正時間?！?〕響應(yīng)供給商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應(yīng)文件進行修正，并將修正文件簽字〔蓋章〕后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供給商分別進行談判。采購代理機構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認。談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標準確定成交候選人。第二輪談判談判小組能確定成交候選人的，對談判文件修正后進行了第三輪談判。以此類推。成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦成交候選人順序，形成談判報告。11.5響應(yīng)供給商的報價均超過了政府采購預(yù)算，采購人不能支付的，談判活動終止；終止后，采購人需要采取調(diào)整采購預(yù)算或工程配置標準等，或采取其他采購方式的，應(yīng)當在采購活動開始前獲得財政部門批準。六、確定成交供給商方法12.1談判小組只要求商務(wù)評審和技術(shù)〔效勞〕評審合格的談判供給商在規(guī)定的時間內(nèi)進行報價。談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供給商在規(guī)定時間內(nèi)進行第二次或最后報價最后報價將作為談判小組評比的最終依據(jù)。12.3根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和效勞相等且報價最低的原那么確定成交供給商。七、簽訂合同13.成交供給商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨效勞合同。八、適用法律14.采購當事人的一切活動均適用于《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)規(guī)定。最終談判結(jié)束后，談判小組不得再與競標人進行任何形式的商談。第三章：工程需求采購工程技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購工程編號：二、采購工程類別：三、采購工程需求一覽表序號貨物名稱參考品牌、型號規(guī)格數(shù)量單位技術(shù)參數(shù)及性能配置要求四、根本要求：五、效勞要求：第四章：談判書格式競爭性談判響應(yīng)文件〔封面〕采購工程編號：采購工程名稱：談判內(nèi)容：〔談判供給商名稱〕年月日附件一談判書〔采購代理機構(gòu)〕：依據(jù)貴方〔工程名稱/文件編號〕工程政府采購的談判邀請，我方〔姓名和職務(wù)〕經(jīng)正式授權(quán)并代表談判供給商〔談判供給商名稱、地址〕提交下述競爭性談判響應(yīng)文件價格文件正本一份，技術(shù)效勞文件正本和副本份。1.報價表；2.分項報價表；3.供貨范圍一覽表；4.技術(shù)規(guī)格響應(yīng)、偏離情況說明表；5.按競爭性談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；6.資格證明文件。在此，授權(quán)代表宣布同意如下：1.將按競爭性談判文件的約定履行合同責任和義務(wù)；2.已詳細審查全部競爭性談判文件，包括〔補遺文件〕〔如果有的話〕；我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力；3.同意提供按照貴方可能要求的一其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料；4.與本談判有關(guān)的一切正式往來信函請寄：/：電子函件：日期：年月日談判供給商或法定代表人授權(quán)代表簽字：談判供給商名稱〔簽章〕：開戶銀行：賬號/行號：附件二報價表采購工程編號：采購工程名稱：序號貨物名稱1數(shù)量2規(guī)格型號3質(zhì)保期4交貨期5運雜費、保險費6培訓(xùn)費7總報價〔含其他優(yōu)惠條件〕注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個位數(shù)。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表〔簽字〕：談判供給商名稱〔簽字〕：報價時間：年月日附件三分項報價表采購工程編號：采購工程名稱：序號貨物名稱單位數(shù)量型號和規(guī)格原產(chǎn)地和制造商名稱單價總價1主要貨物2標準配置的附件3備品備件4專用工具5安裝、調(diào)試、檢驗6培訓(xùn)7技術(shù)效勞8其它總計說明：1.分項報價總計價格必須與報價表一致。2.如果不提供詳細的分項報價表將被視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件。3.必須按此表格式中的對應(yīng)欄目內(nèi)容填寫，假設(shè)需增加欄目，請在欄目“其它”中填寫，并作詳細說明。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年月日附件四供貨清單采購工程編號：采購工程名稱：序號貨物名稱主要規(guī)格型號數(shù)量12345…說明：1.提供所投設(shè)備詳細的供貨范圍，包括主機、主要配件及生產(chǎn)廠家、軟件系統(tǒng)、備品備件等。2.各項貨物詳細技術(shù)性能應(yīng)另頁描述。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年月日附件五技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說明表采購工程編號：采購工程名稱：序號競爭性談判文件要求談判響應(yīng)文件具體響應(yīng)響應(yīng)/偏離說明12345…說明：應(yīng)對照競爭性談判文件“第三章談判采購技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”，逐條說明所提供貨物和效勞已對競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng)，并申明與技術(shù)規(guī)格條文的響應(yīng)和偏離。特別有具體參數(shù)要求的指標，談判供給商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡單復(fù)制競爭性談判文件要求，將導(dǎo)致談判被拒絕。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期：年月日附件六法定代表人授權(quán)書〔采購代理機構(gòu)〕：茲授權(quán)同志為我公司參加貴單位組織的〔工程名稱〕招標活動的投標代表人，全權(quán)代表我公司處理在該工程活動中的一切事宜。代理期限從年月日起至年月日止。授權(quán)單位