技術(shù)資料檔案保管制度

第頁(yè)共頁(yè)技術(shù)資料檔案保管制度一、總則為加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料的管理，提高技術(shù)資料的利用率和安全性，規(guī)范技術(shù)資料的保管工作，制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)所有的技術(shù)資料，包括但不限于技術(shù)文檔、設(shè)計(jì)文稿、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專利申請(qǐng)、研究報(bào)告等。本制度的內(nèi)容是公司技術(shù)資料管理規(guī)范的基本要求，凡有違反者將會(huì)受到相應(yīng)的處罰。二、技術(shù)資料分級(jí)公司技術(shù)資料將根據(jù)保密程度和重要程度進(jìn)行分級(jí)，分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)和一般級(jí)四個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)技術(shù)資料：指公司最重要的技術(shù)資料，對(duì)公司利益具有巨大的影響，一旦泄露會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生嚴(yán)重的損失。需在嚴(yán)格的安保措施下進(jìn)行保管，僅限授權(quán)人員查閱。2.機(jī)密級(jí)技術(shù)資料：指對(duì)公司利益具有重要的影響，一旦泄露會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生較大的損失。需在專門(mén)的保密區(qū)域內(nèi)進(jìn)行保管，僅限授權(quán)人員查閱。3.秘密級(jí)技術(shù)資料：指對(duì)公司利益具有一定的影響，一旦泄露會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一定的損失。需在安全的存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行保管，僅限授權(quán)人員查閱。4.一般級(jí)技術(shù)資料：指對(duì)公司利益影響較小的技術(shù)資料，不涉及商業(yè)秘密和核心技術(shù)。需進(jìn)行合理的分類(lèi)和存放，凡是需要的人員均可查閱。三、技術(shù)資料的保管要求1.技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性：保管人員在接收技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)缺失或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。2.技術(shù)資料的分類(lèi)和編目：保管人員應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和用途進(jìn)行合理的分類(lèi)和編目，確保每個(gè)資料都能迅速找到。3.技術(shù)資料的存儲(chǔ)設(shè)備：根據(jù)不同級(jí)別的技術(shù)資料，采用不同的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保管。絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)技術(shù)資料應(yīng)存放在防火、防水、防盜的專用保險(xiǎn)柜中；秘密級(jí)技術(shù)資料可以采用密碼加密的電子設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)；一般級(jí)技術(shù)資料可以采用普通文件柜進(jìn)行存儲(chǔ)。4.技術(shù)資料的備份和歸檔：保管人員應(yīng)定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行備份和歸檔，確保資料的安全性和可用性。備份資料應(yīng)保存在不同的地點(diǎn)，以防止意外損失。5.技術(shù)資料的借閱和歸還：借閱技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借閱單，并經(jīng)過(guò)上級(jí)審批。借閱人應(yīng)按期歸還，逾期歸還的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.技術(shù)資料的銷(xiāo)毀：對(duì)廢棄、過(guò)期或不再使用的技術(shù)資料，應(yīng)按照規(guī)定的銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行備案，并由相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。四、技術(shù)資料的安全管理1.保管區(qū)域的安全措施：對(duì)存放絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)技術(shù)資料的保管區(qū)域，應(yīng)加強(qiáng)安全措施，包括但不限于視頻監(jiān)控、進(jìn)出門(mén)禁、定期巡視等。2.保管人員的安全意識(shí)培訓(xùn)：保管人員應(yīng)定期接受安全意識(shí)培訓(xùn)，提高對(duì)技術(shù)資料保管工作的重視程度和安全意識(shí)。3.保密責(zé)任的簽訂：保管人員應(yīng)在接受聘用或調(diào)入保管崗位時(shí)，簽訂保密責(zé)任狀，明確保密的重要性和個(gè)人的責(zé)任。4.技術(shù)資料的安全隔離：不同級(jí)別的技術(shù)資料應(yīng)以物理或電子手段進(jìn)行安全隔離，避免不同級(jí)別的人員混合處理和查閱。五、技術(shù)資料的遷移和轉(zhuǎn)移當(dāng)技術(shù)資料需要遷移或轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃和操作流程，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。遷移和轉(zhuǎn)移過(guò)程中應(yīng)注意保密和完整性，確保技術(shù)資料的安全不受損害。六、技術(shù)資料的異常處理1.對(duì)技術(shù)資料發(fā)生丟失、被盜或泄露的情況，應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，采取相應(yīng)的緊急措施，盡快鎖定和追查責(zé)任人。2.對(duì)技術(shù)資料被篡改、損壞或丟失的情況，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施和追究責(zé)任。七、制度的執(zhí)行和監(jiān)督1.公司領(lǐng)導(dǎo)為本制度的執(zhí)行負(fù)最終責(zé)任，各部門(mén)負(fù)有具體的執(zhí)行責(zé)任。2.對(duì)本制度的執(zhí)行情況，公司內(nèi)部進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，并及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)的紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度自發(fā)布之