專項規(guī)章新規(guī)制度擬稿新

合肥師范學(xué)院電子信息工程學(xué)院學(xué)生會規(guī)章制度第一章總則為了確保學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理、提升學(xué)生會干部思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè)，特制訂本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中優(yōu)異分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心她人，主動維護(hù)廣大同學(xué)利益，在各方面做青年學(xué)生表率。第二章工作制度(一)各部在學(xué)期初第一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。(工作總結(jié)包含策劃書、責(zé)任人活動經(jīng)驗總結(jié)、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。(四)各部門必需嚴(yán)格根據(jù)本制度制訂工作程序組織各項工作。(五)各部門必需主動幫助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，不得出現(xiàn)“不過問，不參與，不幫助”現(xiàn)象，對主席團(tuán)分配工作必需認(rèn)真負(fù)責(zé)完成，不得拖延。(六)辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，方便以后保留和調(diào)動。(七)各部門設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。第三章例會制度例會是學(xué)生會工作組織和自我管理一項關(guān)鍵內(nèi)容。經(jīng)過會議能夠立即制訂安排和總結(jié)工作，并立即發(fā)覺和處理工作中存在問題和不足，立即傳達(dá)學(xué)校學(xué)院工作安排和相關(guān)通知精神。例會或會議參與者必需推行好職責(zé)：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會，會議到場簽到，不許代簽。(二)請假必需得到同意，不得由她人代請，須有請假條交至辦公室專門責(zé)任人（詳情見請假制度）。(三)會議內(nèi)容提前發(fā)至群共享，學(xué)生會組員提前預(yù)覽。按會議通知內(nèi)容要求，主動準(zhǔn)備，會上踴躍講話，縮短會議時間，提升會議效率。(四)出席會議時全體到會組員必需自帶筆記本和筆，并做好會議統(tǒng)計。(五)各部門召開本部會議時做好對應(yīng)會議統(tǒng)計。第四章值班制度1、在值班過程中要切實盡責(zé)，認(rèn)真對待老師分配工作，值班期間不許可玩手機(jī)、看雜志等，未到時間絕不離崗。2、值班人員必需根據(jù)值日表按時到辦公室值班、簽到，做好日常事務(wù)（包含辦公室天天衛(wèi)生），如有特殊事件，應(yīng)立即向主席或主任匯報。3、對值班情況由辦公室部做不定時檢驗到崗情況并做檢驗統(tǒng)計，列入各部和學(xué)生干部考評項目中。4、值班時，值班組員需保護(hù)管理好學(xué)生會內(nèi)部物品。5、展板值班時，保留好展板完整，并立即收回，必需時對活動進(jìn)行對應(yīng)宣傳。第五章請假制度1.各位干部應(yīng)盡可能參與院學(xué)生會各類會議及多種活動。如需請假，請遵照本制度相關(guān)要求，辦理請假手續(xù)。未能推行請假程序或偽造請假條均認(rèn)定為缺席并統(tǒng)計歸檔。全部請假條均納入學(xué)生會檔案。2.通常情況下，請假條需在會議或活動開始前交給辦公室責(zé)任人處方為有效。如確有特殊原因，需在會議或活動開始前向會議、活動責(zé)任人請假，在會議或活動結(jié)束后補(bǔ)交請假條（假條格式見附錄）3.副主席、各部部長請假需填好請假條，由院學(xué)生會主席簽字并交到辦公室責(zé)任人處方可生效。4.各部門副部長、干事請假需填寫假條，由該部門部長或指定責(zé)任人簽字上交到辦公室責(zé)任人處方可生效。5.事后請假僅適適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，或其它客觀上不能按事前請假制度實施。6.請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室立案。辦公室有權(quán)利對請假事項進(jìn)行監(jiān)督。第六章活動制度1、活動策劃時，活動責(zé)任人和部門寫一份策劃書（word版）交給主席或老師。2、活動準(zhǔn)備中，責(zé)任人及部門內(nèi)任何組員不得無故推脫活動相關(guān)責(zé)任，必需立即保質(zhì)保量完成。3、活動進(jìn)行時，部內(nèi)組員堅守自己崗位，不得無故缺席。特殊情況請假者，向部長說明合理理由，并和部長委托人進(jìn)行好工作交。4、活動責(zé)任人需負(fù)責(zé)整個活動，而且組織者要聽從配合上級和責(zé)任人安排，主動參與，增強(qiáng)互動。5、提前兩天將活動步驟排練一遍，不適宜步驟立即更正。6、活動結(jié)束后一周內(nèi)，活動責(zé)任人需在例會上對此次活動進(jìn)行總結(jié)。第七章財務(wù)制度(一)學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院老師和分團(tuán)委監(jiān)督下獨立支配。(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)組織，經(jīng)費和收入全部要用在為同學(xué)服務(wù)這一目標(biāo)上，學(xué)生會對財務(wù)實施統(tǒng)一管理。(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、同意、報銷。(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)該在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室立案?；顒咏Y(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)學(xué)生會各部門報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團(tuán)指定辦公室進(jìn)行審計和監(jiān)督。任何活動經(jīng)費使用全部必需在活動開展前計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)省高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席署名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格實施財務(wù)紀(jì)律。(六)學(xué)生會各項活動關(guān)鍵負(fù)責(zé)部必需本著實事求是、節(jié)儉標(biāo)準(zhǔn)制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必需嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算利用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必需報分管主席同意。(七)學(xué)生會搞任何活動帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室審查，并定時向全體同學(xué)公布收支情況。第八章考評制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部管理，提升學(xué)生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制訂本考評制度。(二)考評措施1.本考評制度實施積分量化，按本制度要求，依據(jù)各人工作情況進(jìn)行考評。2.考評對象：學(xué)生會全部組員。3.本考評結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰關(guān)鍵依據(jù)。(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適適用于各個部門全部組員。（具體積分量化表見附表）（四）部門積分量化標(biāo)準(zhǔn)適適用于每個部門，作為學(xué)期末優(yōu)異部門評定表準(zhǔn)。（部門積分量化表見附表）第九章獎懲制度(一)為加強(qiáng)學(xué)生會本身建設(shè)，調(diào)動廣大學(xué)生會組員工作主動性，同時使各組員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。(二)獎懲標(biāo)準(zhǔn)以下：1.獎勵制度：①各部會議缺勤不得超出兩次者給表彰；②主動配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設(shè)性提議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力者給表彰；③沒有違紀(jì)行為，尊重各部部長、副部長及主席團(tuán)組員者給表彰。2.處罰制度：①一次未完成部署任務(wù)者給警告處理；②開會不認(rèn)真者給警告處理；③有意擾亂會場秩序者給警告處理；④不服從組織安排，無視紀(jì)律者給警告處理；⑤言行嚴(yán)重敗壞學(xué)院、學(xué)生會形象者嚴(yán)重警告處理；⑥期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好能夠繼續(xù)留任原職。多科以上補(bǔ)考者自動退離學(xué)生會；⑦考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學(xué)生會。(三)每學(xué)期進(jìn)行一次評優(yōu)活動，評出優(yōu)異學(xué)生會干若干部。各部門由部長及副部長確定兩名優(yōu)異干事人選，部長及副部長評優(yōu)由老師和主席團(tuán)組員負(fù)責(zé)，評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)異”。第十章