2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案

2024年高等教育文學類自考-01513文書與檔案管理筆試歷年真題薈萃含答案（圖片大小可自由調整）答案解析附后卷I一.參考題庫(共25題)1.怎樣處理好豐富和優(yōu)化檔案館館藏工作中的各種關系？?2.省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。這種行文方式是（）。A、逐級行文B、多級行文C、越級行文D、特殊行文3.根據領導人對文件的批辦意見，對文件反映的情況或請示的工作進行具體處理，這一工作程序叫做（）。A、擬辦B、承辦C、催辦D、注辦4.檔案保管工作包括哪些方面的內容？5.人事文書6.簡述請示與報告的區(qū)別。7.組織機構沿革是系統(tǒng)記載一個單位的體制、組織機構和人員編制變革情況的文字材料。8.文書立卷的意義何在？9.怎樣選擇立卷的環(huán)節(jié)和立卷人員？?10.什么是歸檔？歸檔制度的主要內容有哪些？?11.文書12.簡述編研工作的內容。13.成套的會議文件應全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號。14.科技成果簡介15.檔案鑒定工作指的是（）的鑒定工作。A、檔案價值B、保管期限C、檔案內容D、檔案時間16.公文的發(fā)文字號組成部分有：發(fā)文機關、發(fā)文年度和（）。A、發(fā)文順序號B、排列號C、文件編號D、簽發(fā)序號17.根據檔案原件制發(fā)各種復制本，是開展檔案利用的一種重要方式。18.聯(lián)系自身實際，談談如何加強自身的修養(yǎng)，提高自身的素質，為今后做好文書工作打下基礎。?19.案卷的含義是什么？20.“函”是上、下、平級機關之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。21.零散文件的整理大體有哪些路徑？22.簡述實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性。?23.簡述公文的行文規(guī)則。24.由兩個或兩個以上的平級單位聯(lián)合署名制發(fā)的公文是（）。A、返行文B、聯(lián)合行文C、單獨行文D、共同行文25.舉例說明擬寫案卷標題要求與方法。卷II一.參考題庫(共25題)1.擬辦2.試析文書工作與檔案工作的關系。?3.文書工作是以（）為主的。A、非常規(guī)工作B、被動工作C、主動工作4.文件歸檔范圍劃分的原則是（1）“（）”，以本.單位工作活動為主；（2）“有文必檔”與“有檔不歸”。5.優(yōu)化檔案館館藏的主要原則有哪些？?6.全宗指南的內容包括哪幾個部分？?7.全宗內檔案分類的方法有哪些？8.用磨木漿造出的新聞紙，壽命大約有500年。9.按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年10.以下文種屬于上行文的是（）。A、命令B、公函C、議案D、報告11.簡述平時歸卷工作的步驟及其內容。?12.簡述檔案工作現(xiàn)代化的標志。13.簡述檔案整理的原則。?14.文書工作有何重要性？15.談談運用文書形式進行管理的優(yōu)缺點。?16.檔案館指南屬于（）檢索工具。A、查找性B、報道性C、館藏性D、存儲性17.分類標引18.文書處理過程中有那些特點？19.將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。 1、××大學關于舉辦50周年校慶文藝晚會的通知 2、××省教委關于進一步在高校中深入開展人事改革的通知 3、××大學關于深入開展人事改革的決定 4、××大學關于評選50周年校慶文藝晚會優(yōu)秀組織獎的通知 5、××大學50周年校慶文藝晚會節(jié)目單 6、××大學關于實行中層干部競聘上崗的決定 7、××大學校長張××在校慶文藝晚會上的講話20.在制發(fā)公文的過程中形成的文稿不包括（）A、討論稿B、定稿C、各種文字文本21.簡述檔案工作標準化的含義。?22.以下人員中不適合作為擬辦的承擔者的是（）A、機關領導B、業(yè)務部門負責人C、直接承辦人或專職人員23.什么是承辦？24.（）是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。A、擬辦B、批辦C、承辦D、催辦25.簡述文件與檔案的聯(lián)系。卷III一.參考題庫(共25題)1.什么是檔案鑒定？2.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，跨年度的黨務或行政會議記錄本應歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會議文件應歸入會議閉幕年度歸檔。3.提供咨詢服務4.檔案保管工作的任務包括哪幾點？5.試述推行由檔案室立卷歸檔制度的優(yōu)點。?6.以下文件屬于歸檔范圍的是（）。A、上級機關批文B、臨時性文件C、已擬寫完畢但未蓋章的文件D、重份文件7.簡述檔案主題標引的程序。8.常用檔案分類法之一是（）。A、工作分類法B、問題分類法C、事件分類法D、人事分類法9.試比較檔案事業(yè)管理機構與檔案管理事業(yè)機構的不同。?10.在鑒定某省民政廳解放初期的檔案時，機關檔案人員最先接觸到一卷該單位工作組寫的在某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告，發(fā)現(xiàn)被定為“短期”保存。機關檔案人員認為在解放初期的民主建政是一項很重要的工作，擬改為“永久”保存。但是后來經過整理又發(fā)現(xiàn)一卷以該廳名義向上級機關報告的全省民主建政工作總結，內容有全省民主建政工作的情況概述，還有各個試點鄉(xiāng)民主建政情況的基本統(tǒng)計數(shù)據，被定為“永久”保存。于是放棄了將某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告的案卷改為“永久”保存的打算。機關檔案人員在沒有發(fā)現(xiàn)后一卷案卷的時候，擬將“某鄉(xiāng)進行民主建政的試點報告”定為“永久”保存的合理性有哪些？11.簡述檔案工作的基本原則。12.企業(yè)年鑒是記錄和匯集一個企業(yè)一年間的生產、經營、基建、科研等各類大事的綜合性參考資料。13.檔案存放地點索引按形式可分為（）和（）。14.簡述公文格式標準化的意義。15.平放檔案時，堆疊高度不宜超過（）厘米。16.在單份文件整理方法中，轉發(fā)件與被轉發(fā)件可作為一件來處理。17.下面各種信件中，屬于文書工作人員拆封范圍的有（）A、寫有領導人“親啟”的信件；B、一般發(fā)至本.單位的封閉文件、函件；C、標有機密、絕密的機要件。18.編制檔案檢索工具有哪些基本質量要求？19.檔案標引主題構成因素有哪幾種？20.組織機構沿革21.列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內容有哪些？22.國家某部派出了調查組到某省的信訪局，調查A縣劉某關于一起行政訴訟案的上訪材料。劉某曾因此案敗訴被判刑，劉某不服，曾給某省領導寫過申訴信，涉及到與案情相關的重要情況。省領導在申訴信上做了批示，省信訪局將該批示轉給A縣縣委辦公室負責辦理。?省信訪局的檔案員來到檔案室查找有關檔案，結果沒有找到。其中最重要的材料，省領導的批示件和該縣縣委的回復都不知去向。檔案員查找領導交辦登記簿，也沒有查到劉某來信的記載，反復查詢均無著落。無奈之下，只得派人專門驅車往A縣信訪辦查找，但縣信訪辦并無經手此信的相關材料。經過縣信訪辦主任的回憶，當時他在縣委工作的時候，曾經見過縣委的回復材料。但是查找縣委也無所獲，甚至連發(fā)文登記本也沒有找到。半個月過去了，因為檔案材料不全使得調查無法進行，調查小組只好失望而歸。?然而時隔5年，省信訪局在收集整理5年前的一些案卷歸檔時，才發(fā)現(xiàn)與此案相關的來信處理記錄和A縣縣委辦回復材料都保存在領導交辦信件處理卷宗中，共計5份材料12頁紙及省領導的批示。但是，當這批檔案材料送達后，訴訟當事人已經在服刑期間因為意外事故而死亡。本案例中，應當在哪些環(huán)節(jié)加強文書和檔案的管理？23.以“件”取代卷的好處是什麼？24.公文有多少種稿本？?25.檔號采用（），即以檔案實體分類的從屬、層次關系為排列順序的代碼。卷I參考答案一.參考題庫1.參考答案: （一）檔案室與檔案館的業(yè)務銜接與互利關系 （二）館藏建設的特色與綜合的關系 （三）館藏檔案與資料的關系 （四）館藏檔案的廣度與深度關系2.參考答案:A3.參考答案:B4.參考答案: （1）憑籍柜具或庫房對檔案實施日常管理 （2）對一切可能損毀檔案的社會的、自然的不利因素采取必要的防范措施。5.參考答案:是指各級機關在干部人事管理工作中形成的，反映個人自然情況、社會經歷和思想品德、業(yè)務工作情況等各種材料的總稱。6.參考答案: （一）行文的目的不同。 （二）行文時間不同。 （三）內容含量不同。 （四）上級辦理不同。7.參考答案:正確8.參考答案: 文書立卷的意義： （1）維護文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理； （2）保持文件的歷史聯(lián)系性，有利于事后查考和利用； （3）集中大量有價值的文件，有利于檔案工作的開展。9.參考答案:確定立卷環(huán)節(jié)一要以便于及時歸卷和調卷、節(jié)省人力與時間、提高機關工作效率為前提；二要以能熟悉掌握文件的處理情況和形成過程為條件；三要以各個機關不同的具體情況為一句。明確立卷人員，推行文書處理部門立卷，并不是說要這些部門的每個人都來立卷，而是由這些機構內擔任文件的收發(fā)、運轉、催辦等工作的人員負責立卷。10.參考答案: 歸檔就是文書部門立好的案卷，按照歸檔制度逐年移交給機關檔案室集中統(tǒng)一保管。 歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求三項內容。11.參考答案:概括地說，文書就是指行為主體在社會活動中，為了一定的目的而形成并使用的?具有應用性的和特定格式的文字材料。12.參考答案: 1.熟悉與研究檔案內容，編寫檔案參考資料。 2.匯編現(xiàn)行機關的檔案問及和編撰檔案史料。 3.以館藏為基礎，參加歷史研究和編史修志，撰寫有關的文章和著作。13.參考答案:錯誤14.參考答案:是科技檔案的編研成果之一，是指對獲得成果的科研設計項目的檔案資料，扼要摘錄其內容，匯集編印成冊的一種參考資料。15.參考答案:A16.參考答案:A17.參考答案:錯誤18.參考答案: 文書工作是一項科學的、嚴肅的工作，要求從事這項工作的人員具有較高的素質修養(yǎng)。所以文書人員應該具備以下幾點素質： （1）要有較高的政治素質 有較高的政治素質主要表現(xiàn)在兩個方面：一是堅持四項基本原則，同黨中央保持一致。二是有較高的政治理論修養(yǎng)和政策水平。 （2）要有良好的工作作風 培養(yǎng)良好的工作作風是做好文書工作的前提。每個文書工作人員必須有強烈的助手意識和參謀意識，主動為領導的科學決策獻計獻策，真正以高度負責的精神做好自己的本職工作。 （3）要有較強的業(yè)務水平 作為一名文書人員，應熱愛本職工作，具有廣博的知識和合理的知識結構。不僅要提高自己分析問題和解決問題的能力，還要努力學習專業(yè)知識，拓寬自己的知識面。?總之，作為一名文書工作，各方面必須具有良好的素質，才能做好本職工作。19.參考答案:是文件立卷的結果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的、有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。20.參考答案:正確21.參考答案: （1）區(qū)分全宗 （2）全宗內檔案的分類 （3）立卷、擬寫案卷標題草稿 （4）調查案卷，修改標題，系統(tǒng)排列卷內文件 （5）結合整理案卷，初步劃分保管期限 （6）案卷的加工整理：卷內文件編號，填寫卷內文件目錄和卷末備考表，填寫案卷封面，進行案卷裝訂等 （7）案卷的排列和編號 （8）案卷目錄的編制22.參考答案:（1）檔案價值的擴展律：檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性，可稱為檔案價值的擴展律，表現(xiàn)在：第一，由于價值主體擴展而導致的檔案價值擴展，這是指隨著時間的推移，可能與檔案發(fā)生關系的人群逐漸擴大，檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢，由此導致檔案價值的擴展。第二，由于檔案作用性質的變化而導致價值擴展，檔案對于利用者的有用性是多方面的，而這些用途并不是同時顯現(xiàn)出來的。隨著時間的推移和條件的變化，不僅利用者的范圍得以擴大，檔案的作用性質也會發(fā)生變化，呈現(xiàn)出檔案價值的多元性特征。（2）檔案價值的時效律，指檔案對社會的有用性是有時限的，某些檔案在一定時期內對利用者是有價值的，超過這個時間限制后則降低或喪失了價值。表現(xiàn)在：第一，檔案與利用者需求之間關系的時效性。有些在文書處理過程完結后就被淘汰，有些在現(xiàn)行期或半現(xiàn)行期內有利用價值，有些則在進入非現(xiàn)行期以至永遠都可能因有用而被保存。第二，檔案價值形態(tài)的時效性，從檔案價值的擴展律可知，檔案對于利用者有多方面的作用，因而具有各種不同的價值形態(tài)。而這些作用往往是在不同的時間段中發(fā)揮出來的。23.參考答案: 公文的行文規(guī)則： 一、按機關隸屬關系和職責范圍行文。 二、授權行文。按隸屬關系和職責范圍又不具備布置工作提出要求的行文權限時，這就可以通過授權行文來解決。三、聯(lián)合行文。單位之間，就某些互相有關的業(yè)務，經過會商一致后可以聯(lián)合行文。 四、一般情況下不越級行文。 五、不越權行文。 六、“請示”不直接報送領導者個人。 行文規(guī)則中還要說明的是黨的領導機關根據工作需要，可向同級政府及部門或下級政府機關行文；而政府機關不得向黨的組織行文作指示、交任務。24.參考答案:B25.參考答案: 要求： （1）政治觀點正確，符合有關方針政策。 （2）文字簡明確切。 （3）結構要完整，各部分之間的排列順序要統(tǒng)一。 方法： （1）標明文件的作者 （2）標明文件的問題 （3）標明文件的文種名稱 （4）標明文件針對的時間 （5）標明文件通訊者 （6）標明文件涉及的地區(qū)卷II參考答案一.參考題庫1.參考答案:是對需要辦理和答復的收文提出的初步辦理意見，以供領導批辦時。2.參考答案: 聯(lián)系： 1、工作對象上的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質對象都是文件材料。 2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。 3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎，文書工作的質量決定著檔案工作的質量，影響著檔案工作的進展；檔案工作不斷提高質量上的要求，也會影響和推動著文書工作向前發(fā)展。 區(qū)別： 1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應現(xiàn)實工作的需要，形成和處理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護歷史的真實面貌，為將來工作提供參考和憑證。 2、工作任務不同。文書工作的主要任務就是制作文件、處理文件，對有保存價值的文件進行立卷歸檔；檔案工作的主要任務是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。3.參考答案:B4.參考答案:以我為主5.參考答案: （一）完整性原則 （二）系統(tǒng)性原則 （三）利用性原則 （四）價值性原則 （五）特色性原則6.參考答案:全宗指南的內容主要包括“立檔單位和全宗的歷史概況”和“全宗內檔案內容和成分的介紹”兩個部分。7.參考答案: 1.年度分類方法，按照文件形成和處理的年度將全宗內檔案分成若干類別； 2.組織機構分類法，就是根據單位的內部組織機構將全宗內檔案分成若干類別； 3.問題分類法，按照文件內容所反映的問題將全宗內檔案分成若干類別。8.參考答案:正確9.參考答案:B10.參考答案:D11.參考答案: 平時歸卷工作的步驟主要有收集、鑒別和歸卷。 收集就是指及時收集機關辦理完畢的公文。 鑒別主要是檢查公文的辦畢情況。 歸卷就是要把隨時收集、鑒別的公文隨時歸卷，不要積壓、錯歸，且要填寫《歸卷文件登記薄》。12.參考答案: 1.檔案工作技術與設備的現(xiàn)代化 2.管理機構布局與館（室）藏機構的合理化 3、檔案信息服務的社會化 4.檔案工作組織管理的科學化。13.參考答案:檔案整理工作的基本原則是：充分利用原有檔案的整理成果，遵循檔案的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。14.參考答案: 1、文書工作是機關行政管理工作不可缺少的重要工作； 2、文書工作是機關工作的紐帶； 3、文書工作是保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)； 4、文書工作是檔案工作的基礎。15.參考答案: 文書的優(yōu)點：所述內容詳細周密，記載信息穩(wěn)定準確，多次傳達而不會發(fā)生誤差；對領導意圖具有正式代表性，能作為辦事依據和查考憑證；一文多發(fā)，可多頭同時進行，突破時空的限制。 文書的缺點：必須要有一套統(tǒng)一的文書工作制度，以保證文書運行暢通，確保信息的溝通。16.參考答案:B17.參考答案:是給予每份文件或每個案卷一個分類號，作為排列條目、組織檔案分類目錄和索引的依據。18.參考答案: 有以下特點： （一）確定性。文書處理的各個工作環(huán)節(jié)不可缺少而且相對獨立，每個環(huán)節(jié)都有特定的功能和內容。 （二）連續(xù)性。文書處理的每個工作環(huán)節(jié)是緊密銜接的，不允許隨意割裂、顛倒。 （三）規(guī)范性。文書處理的每個環(huán)節(jié)都必須遵循嚴格的工作規(guī)范。19.參考答案: 1，4，5，7為一組 組卷特征：作者特征內容特征 案卷標題：××大學關于50周年校慶文藝晚會的文件材料 2，3，6為一組 組卷特征：內容特征 案卷標題：××省教委、××大學關于深入開展人事改革、實行中層干部競聘上崗的通知、決定20.參考答案:C21.參考答案:檔案工作標準化就是制訂、貫徹、修訂各項標準的活動過程，也是檔案工作逐步走向規(guī)范化、統(tǒng)一化和現(xiàn)代化的重要工作過程。22.參考答案:A23.參考答案: 公文承辦就是形成新的公文，公文只有經過承辦才能產生切實的效用，因此，它是公文辦理中的重要環(huán)節(jié)。承辦的對象是所有需要辦理的收文。因此承辦既是收文辦理最后的實質性程序，又往往是發(fā)文辦理程序的開始。24.參考答案:C25.參考答案: （1）文件與檔案是同一事物在不同階段上的稱呼； （2）檔案是歸檔后經過篩選、經系統(tǒng)整理的的文件。卷III參考答案一.參考題庫1.參考答案:指檔案真?zhèn)蔚蔫b定和檔案價值的鑒定。一般來說，主要指對檔案價值即檔案對于社會的有用性的鑒定。檔案鑒定工作的內容包括以下三個方面：1.制定鑒定檔案價值的有關標準，包括單行規(guī)定和檔案保管期限表等。2.根據國家規(guī)定的標準及檔案保管期限表，具體判斷檔案有沒有價值，有沒有繼續(xù)保存的價值，然后確定其保管期限。3.剔出無保存價值和保管期滿的檔案按規(guī)定進行銷毀或作相應處理。簡單來說，檔案鑒定工作的內容就是指建立制度、判斷價值和存毀處理三個方面。2.參考答案:正確3.參考答案:是檔案人員以檔案為依據，以自己所掌握的業(yè)務知識和專業(yè)技術知識為基礎，對查詢者提出的問題進行解答，或指導利用者獲得有關某一方面檔案的線索。4.參考答案: 包括以下三點： 第一，防止檔案的損壞 第二，延長檔案的壽命 第三，維護檔案的安全5.參考答案: 主要有以下幾項優(yōu)點： （1）由文件的承辦和處理部門立卷，有利于加強對文件的形成、積累、整理的控制，便于機關的領導人、業(yè)務人員、秘書人員及其他人員在近期內就近使用，便于全面、系統(tǒng)地研究和處理問題。 （2）由文件的承辦和處理部門立卷，可以充分地發(fā)揮文件的承辦和處理者熟悉業(yè)務的優(yōu)勢，從而有效地保證歸檔案卷的質量，為檔案管理打下良好的基礎。 （3）由文件的承辦和管理部門依據事先編寫的“立卷類目”，將平時形成的文件，隨時歸入立卷類目的相應條款。 （4）由文件的承辦和處理部門立卷，不但可以保證立卷的質量，也可以依據一定的歸檔時間及時向檔案室歸檔，從而為檔案室工作的全面開展，為檔案發(fā)揮積極的作用創(chuàng)造了條件。6.參考答案:A7.參考答案: 1.審讀文件或案卷，確定主題 2.主題分析 3.主題概念轉換 4.主題及主題詞的校對審核8.參考答案:B9.參考答案:檔案事業(yè)管理機構掌管國家檔案事務的行政機構，是整個檔案事業(yè)的組織和指揮中心。檔案事業(yè)管理工作受國家行政機關和各級人民政府的領導，各級檔案事業(yè)管理機關是直屬于各級人民政府的職能機構，在各地人民政府的領導下，統(tǒng)一、分層負責對檔案工作進行指導、檢查和監(jiān)督。而檔案管理事業(yè)機構，是集中統(tǒng)一管理檔案資源的業(yè)務機構，屬于事業(yè)性管理機構。10.參考答案:改為永久保存的合理性在于它相對于現(xiàn)在的機關檔案人員來說，具有了歷史文獻價值，具有對該地區(qū)民主實踐的歷史狀況進行查考利用的價值，因此設定為永久保存。11.參考答案:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與完全，便于社會各方面的利用。12.參考答案:正確13.參考答案:簿冊式；卡片式14.參考答案:（1）公文格式標準化是公文的性質所