檔案寄存保管委托書模板

合同編號：_______檔案寄存保管委托書甲方（委托方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，現(xiàn)甲方愿意將檔案資料寄存于乙方，并委托乙方進行保管。為確保檔案資料的安全和完整，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條委托事項1.1甲方委托乙方對其擁有的檔案資料進行寄存保管，具體檔案資料清單詳見附件一。1.2乙方同意接受甲方的委托，按照本協(xié)議的約定對檔案資料進行妥善保管。第二條保管期限2.1本協(xié)議的保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2保管期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)寄存保管檔案資料，甲乙雙方應另行簽訂書面協(xié)議。第三條保管費用3.1甲方應按照乙方的收費標準支付保管費用，具體收費標準詳見附件二。3.2甲方支付保管費用的方式為每______個月支付一次，首次支付時間為本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，后續(xù)支付時間為每期屆滿前______個工作日內(nèi)。第四條乙方的權(quán)利和義務4.1乙方應按照本協(xié)議的約定對檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。4.2乙方應建立健全檔案管理制度，采取必要的安全措施，防止檔案資料的丟失、損毀或泄露。4.3乙方應按照甲方的合理要求提供檔案資料的查詢、借閱等服務，但需甲方提供書面授權(quán)。4.4乙方不得擅自使用、復制、披露或轉(zhuǎn)讓檔案資料，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意。第五條甲方的權(quán)利和義務5.1甲方應按照本協(xié)議的約定支付保管費用。5.2甲方有權(quán)隨時查詢、借閱檔案資料，但需提前向乙方提出書面申請，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。5.3甲方應確保檔案資料的真實性、完整性和合法性，不得寄存違法或侵權(quán)的檔案資料。第六條違約責任6.1一方違反本協(xié)議的約定，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。6.2乙方在保管檔案資料過程中，如因保管不善導致檔案資料丟失、損毀或泄露的，應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細版-檔案寄存保管委托書目錄一、定義與術(shù)語二、委托事項三、保管期限四、保管費用五、乙方的權(quán)利和義務六、甲方的權(quán)利和義務七、違約責任八、爭議解決九、其他約定附件一：檔案資料清單附件二：保管費用收費標準以下是詳細的合同內(nèi)容：一、定義與術(shù)語1.1“檔案資料”指甲方擁有的文件、資料、圖紙、照片、錄音、錄像等各種形式的記錄。1.2“保管”指甲方將檔案資料交由乙方進行妥善保管和管理的行為。二、委托事項2.1甲方委托乙方對其擁有的檔案資料進行寄存保管，具體檔案資料清單詳見附件一。2.2乙方同意接受甲方的委托，按照本協(xié)議的約定對檔案資料進行妥善保管。三、保管期限3.1本協(xié)議的保管期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2保管期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)寄存保管檔案資料，甲乙雙方應另行簽訂書面協(xié)議。四、保管費用4.1甲方應按照乙方的收費標準支付保管費用，具體收費標準詳見附件二。4.2甲方支付保管費用的方式為每半年支付一次，首次支付時間為本協(xié)議簽訂之日起10個工作日內(nèi)，后續(xù)支付時間為每期屆滿前10個工作日內(nèi)。五、乙方的權(quán)利和義務5.1乙方應按照本協(xié)議的約定對檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。5.2乙方應建立健全檔案管理制度，采取必要的安全措施，防止檔案資料的丟失、損毀或泄露。5.3乙方應按照甲方的合理要求提供檔案資料的查詢、借閱等服務，但需甲方提供書面授權(quán)。5.4乙方不得擅自使用、復制、披露或轉(zhuǎn)讓檔案資料，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或甲方書面同意。六、甲方的權(quán)利和義務6.1甲方應按照本協(xié)議的約定支付保管費用。6.2甲方有權(quán)隨時查詢、借閱檔案資料，但需提前向乙方提出書面申請，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。6.3甲方應確保檔案資料的真實性、完整性和合法性，不得寄存違法或侵權(quán)的檔案資料。七、違約責任7.1一方違反本協(xié)議的約定，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。7.2乙方在保管檔案資料過程中，如因保管不善導致檔案資料丟失、損毀或泄露的，應承擔相應的賠償責任。八、爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：2024年1月1日附件列表：1.附件一：檔案資料清單2.附件二：保管費用收費標準法律名詞及解釋：1.委托方：指甲方，即擁有檔案資料并希望將其寄存保管的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方的委托，負責對檔案資料進行保管的一方。3.保管期限：指甲方委托乙方保管檔案資料的時間范圍。4.保管費用：指乙方為保管檔案資料而向甲方收取的費用。5.違約責任：指一方違反合同約定所應承擔的責任。6.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式解決爭議的方法。實際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及解決辦法：1.檔案資料的完整性：在寄存前，雙方應對檔案資料進行清點核對，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料的安全：乙方應建立健全檔案管理制度，采取必要的安全措施，防止檔案資料的丟失、損毀或泄露。3.檔案資料的查詢和借閱：甲方有權(quán)隨時查詢、借閱檔案資料，但需提前向乙方提出書面申請，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。4.保管費用的支付：甲方應按照約定的方式和時間支付保管費用，避免因逾期支付產(chǎn)生糾紛。5.合同的續(xù)簽：保管期限屆滿后，如甲方需要繼續(xù)寄存保管檔案資料，雙方應另行簽訂書面協(xié)議。適用場景：1.企業(yè)或機構(gòu)需要將重