建筑施工企業(yè)中成本控制的最佳實踐分析

引言隨著我國經(jīng)濟持續(xù)快速增長，建筑業(yè)呈現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展趨勢。建設工程領域正處于大發(fā)展、大轉型的歷史機遇期，未來增量市場廣闊。與此同時，建筑業(yè)競爭也日趨激烈。要適應市場競爭形勢，建筑企業(yè)必須提高經(jīng)濟效益，其中降低建筑成本、實現(xiàn)成本控制就成為重中之重。隨著建筑工程的規(guī)模越來越大、結構越來越復雜，建筑項目投資成本居高不下。成本的合理控制，不僅關系企業(yè)的利潤率，也關系社會資源的合理利用。因此，建立科學合理的項目成本控制體系，實施最佳的成本控制實踐，是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟效益、保持市場競爭力的關鍵。然而傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)普遍存在成本控制意識淡薄、控制措施不力的問題。這些問題的存在，極大影響了企業(yè)項目的經(jīng)濟效益。因此，建立先進的成本控制理念，轉變傳統(tǒng)思維模式，對建筑企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文通過剖析問題和總結最佳實踐，為建筑企業(yè)更好地開展成本控制提供參考。一、建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問題當前，我國建筑施工企業(yè)在進行項目成本控制時，普遍存在一些問題，這些問題制約了企業(yè)成本控制水平的提高，也影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。主要存在以下幾個方面的問題：（1）成本控制理念滯后，認識不足。很多建筑施工企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的成本控制理念，對成本控制的重要性認識不足。部分企業(yè)負責人認為成本控制會影響產(chǎn)品質(zhì)量，不愿投入資源進行成本控制。也有一些企業(yè)認為成本控制過于注重短期利益，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。這些錯誤理念都導致企業(yè)在成本控制上缺乏積極性和主動性。（2）組織機構不合理，責任約束不清。建筑企業(yè)組織結構復雜，涉及工程部、財務部、業(yè)務部等多個職能部門。很多企業(yè)在項目成本控制上沒有建立統(tǒng)一的組織機構，導致部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合，各自為戰(zhàn)，無法形成合力。同時，項目成本控制的責任主體也沒有明確，導致成本控制工作推諉扯皮。（3）操作過程不規(guī)范，控制措施不力。建筑企業(yè)在具體成本控制操作上也存在諸多問題。如在投標時缺乏充分論證，導致中標價格偏低，后期難以實施有效控制。施工過程中監(jiān)控不力，可能造成資源配置不合理、材料使用不當?shù)惹闆r。這些問題導致成本控制工作難以有效開展。（4）管控手段簡單，信息化水平低下。目前，我國建筑企業(yè)成本控制手段較為簡單，主要依靠人工經(jīng)驗進行監(jiān)控。但隨著項目復雜性增加，僅依靠人工已難以實現(xiàn)全面、動態(tài)的管控。同時，企業(yè)內(nèi)部成本信息化水平偏低，無法實時獲取相關數(shù)據(jù)，也制約了控制效果。（5）缺乏激勵約束，工作意識不強。建筑企業(yè)普遍缺乏科學的成本控制考核激勵機制，導致員工的成本控制意識偏弱。如果不能建立有效的約束措施，工作人員也缺乏主動控制成本的積極性。這進一步制約了企業(yè)成本控制水平的提高。（6）法規(guī)體系不健全，監(jiān)管不力。我國在工程造價管理方面的法律法規(guī)還不完善，政府對成本控制也缺乏有效監(jiān)管，這為建筑企業(yè)控制成本留下了空間，也降低了企業(yè)的自律性。同時，行業(yè)自律作用發(fā)揮不足，行業(yè)內(nèi)惡性競爭嚴重。（7）外部環(huán)境壓力加大，控制難度增大。隨著工程原材料、人工等要素價格持續(xù)上漲，建筑企業(yè)的成本控制壓力日益加大。同時，在工程質(zhì)量要求不降反升的情況下，企業(yè)在成本控制上也面臨更大難度和挑戰(zhàn)。綜上所述，建筑企業(yè)成本控制中存在理念、機制、流程、技術、環(huán)境等方面的問題，這些問題共同導致企業(yè)成本控制工作開展困難，亟待進一步完善改進。解決這些問題，對推動企業(yè)成本控制水平提高、增強企業(yè)競爭實力具有重要意義。二、建筑施工企業(yè)成本控制的最佳實踐建筑施工企業(yè)成本形成過程分為五個階段，分別為工程招投標階段、施工準備階、建設階段、竣工及保修期階段以及項目評級階段。通過對五個階段提出成本控制的方法，以達到控制施工總成本。（一）投標階段（1）開展可行性研究，預測項目成本。在投標前，工程項目部應組織相關人員，對項目進行充分的現(xiàn)場調(diào)研和可行性論證。收集競爭對手的相關信息，評估項目規(guī)模，并根據(jù)以往類似項目的歷史數(shù)據(jù)，準確預測工程量和項目成本。同時，要考慮通貨膨脹、市場供求變化等因素對成本的影響，保證投標報價的準確性。在多種方案中選擇投資預算更低、施工難度較小的最優(yōu)方案，使企業(yè)在競標中具有較強的成本控制優(yōu)勢。（2）優(yōu)化配置施工人員，合理選用機械設備。在確定中標后的項目實施方案中，要根據(jù)工程項目的特點和工期要求，采用定額化管理，合理配置施工人員。同時要優(yōu)化使用施工機械設備，根據(jù)具體工作量選擇使用產(chǎn)量高、成本低的機械設備，同時考慮設備的運輸成本和維護成本，降低總體投標成本。（二）施工準備階段（1）制定合理的施工方案。在施工準備階段，相關工程技術人員要深入比較不同的施工方案，選擇安全系數(shù)高、進度合理的施工方案，同時考慮不同方案在材料使用、機械運輸、勞動力配置等方面的經(jīng)濟性差異，綜合選用技術經(jīng)濟性最優(yōu)的施工方案，以最大限度地降低施工成本。（2）詳細統(tǒng)計各項費用支出。成本控制部門要列出工程量清單，詳細統(tǒng)計工程項目的人工費、材料費、機械使用費等各項費用支出。人工費要考慮不同工種和資質(zhì)的不同人工價格；材料費要找出價格最優(yōu)的供應商，并預估可能的材料損耗；機械使用費要按照使用量科學配置，降低浪費。各項費用支出都要有詳細臺賬，并制定應對各種情況的費用控制預案。（三）施工階段（1）設置成本控制部門，建立控制流程。企業(yè)要設置獨立的成本控制部門，配備專職人員，負責施工過程中的成本動態(tài)控制。建立詳細的成本控制工作流程，包括日常巡視、數(shù)據(jù)收集、成本分析、異常預警等，并有明確的責任人。同時建立必要的報表制度，實現(xiàn)對項目成本的全過程監(jiān)控。（2）控制人材機成本，減少資源浪費。人工成本是項目總成本的重要組成部分，在整個施工成本中占到30%左右。在勞動力市場價格不斷上漲的形勢下，人工成本日益增長。如果直接雇用勞務工人施工，采取發(fā)放工資的模式，還需每月給工人繳納五險一金，會大大增加企業(yè)的人力成本。如果分包給勞務分包單位施工，取得增值稅專用發(fā)票，進而實現(xiàn)人工費增值稅專用發(fā)票稅額的抵扣，在一定程度上能減輕企業(yè)的稅務負擔。在選擇材料供應商時候把質(zhì)量放在首位，采取集采招標的方式保證質(zhì)量的時間鎖定價格，同時應按計劃需用量進行采購與領用，不得囤積，并設置材料使用匯報制度。機械設備利用要達到最優(yōu)水平，減少等候時間，維護保養(yǎng)要到位。加強對各種資源的監(jiān)管使用，最大限度地降低施工成本。（3）加強成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及早預警、處理。成本控制部門要加強對人工成本、材料成本、機械成本的使用情況跟蹤分析，同時對合同條款變更、政策調(diào)整等引發(fā)的成本變化進行評估。采取預警措施發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及時協(xié)調(diào)相關部門采取措施進行處理，把成本控制風險降到最低。（4）采取技術措施減少操作浪費。在具體施工操作中，要采用先進的工藝流程和施工技術，減少施工過程中的操作浪費，如采用預制構件、模塊化施工、機械化作業(yè)等，降低材料消耗和人工投入，有效控制施工成本。（四）竣工階段（1）規(guī)范竣工驗收流程，提高工作效率。嚴格按照驗收規(guī)范，提高竣工資料編制質(zhì)量，確保順利通過竣工驗收。標準化編制資料內(nèi)容，優(yōu)化審核流程，打通信息交流渠道，提高驗收工作效率，減少重復工作造成的額外成本。（2）妥善處理剩余材料，有序交接工程。成本控制部門要對所有剩余材料進行全面清查統(tǒng)計，按照回收利用、轉移支援等方式妥善處理，避免出現(xiàn)材料過?；虿蛔愕那闆r。及時歸還租賃設備，清點施工機具，做好資產(chǎn)交接工作。有序完成工程交接，避免工程尾貨問題導致的經(jīng)濟損失。（五）項目評價階段項目完工后，各相關部門要總結項目執(zhí)行過程中的成本控制情況，評估存在的問題和改進意見，不斷完善成本控制流程，并編制實施方案作為后續(xù)項目的依據(jù)。還要加強對成本控制人員的考核評價，并將評價結果與獎懲掛鉤。通過對投標、施工準備、施工、竣工各個階段全過程成本管控，可以有效提高建筑企業(yè)的項目成本控制能力，使之始終處于合理可控的范圍之內(nèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。這需要建筑企業(yè)形成系統(tǒng)的成本控制理念，并采取切實可行的組織、管控、技術等措施的有機配合，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新成本控制實踐。三、建筑施工企業(yè)成本控制的制度建設在投標、施工準備、施工和竣工等項目全過程都需要加強項目成本控制。為此，建筑施工企業(yè)還需要從制度建設層面提升成本控制能力。（1）企業(yè)要健全項目全過程成本管控體系。一是要建立信息化的成本管控平臺，利用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)、建筑信息模型等信息技術手段，實現(xiàn)對項目從投標到竣工的每個環(huán)節(jié)的成本實時監(jiān)測和動態(tài)管控，并設置預警指標，在成本超標時發(fā)出預警，以便及時采取控制措施。二是要強化成本管控的專業(yè)隊伍建設，通過培訓、考核、激勵等手段，打造一支政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、責任心強的成本管控專業(yè)團隊，為企業(yè)成本控制提供堅強組織保障。三是建立全面的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，對項目計劃成本和實際成本進行信息化統(tǒng)計管理，形成項目全生命周期的數(shù)據(jù)，為管控決策提供依據(jù)。四是健全項目成本核算體系，嚴格執(zhí)行財務會計制度，做到費用支出全過程可查可控。（2）完善項目考核激勵機制，加大成本管控的制度執(zhí)行力度。一是建立嚴格的項目成本考核制度，通過對參與項目的個人以及項目部門的成本控制情況進行定期考核評價，考核內(nèi)容可以包括成本預算的準確性、投標策略的合理性、施工成本是否超支、竣工結算成本是否過高等，并將考核結果與獎懲、晉升及業(yè)績掛鉤。二是實施項目團隊的績效激勵制度，根據(jù)項目的成本控制效果和節(jié)約成果，對項目團隊進行績效獎勵，獎勵力度與超支成本掛鉤，充分調(diào)動團隊成員的工作積極性。三是建立嚴格的責任考核制度，當發(fā)生重大成本超支現(xiàn)象時，要追究相關責任人和項目團隊的責任，組織核查并進行處罰。（3）建立健全項目成本預決算制度。一是完善項目可行性研究制度，投標前必須進行充分論證，確保預算合理。二是實施項目成本動態(tài)跟蹤預警機制，采取滾動預測的方式，及時跟蹤項目實際成本，對可能超預算的情況進行預警。三是建立科學的項目變更成本評估機制，遇到必須變更設計、工藝等情況時，進行嚴格的成本影響評估，防止不必要的超支支出。四是實行成本限額管理，當實際成本超過限額時，暫停項目并進行核查，防止失控情況發(fā)生。（4）加快健全我國工程造價管理的法規(guī)體系建設。從嚴懲處各類違法違規(guī)行為，規(guī)范市場秩序。同時發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用，制定行業(yè)自律規(guī)范，引導企業(yè)樹立正確的成本控制理念。通過從頂層設計、團隊建設、制度執(zhí)行、法規(guī)建設等方面入手，建筑施工企業(yè)可以提高項目成本控制的系統(tǒng)性和規(guī)范性，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供保障。四、加強信息化建設，推進智慧成本控制在現(xiàn)代信息技術條件下，建筑企業(yè)加強信息化建設，這是提高項目成本控制水平的重要途徑。（1）企業(yè)要實現(xiàn)項目全過程的信息化管理。通過采用BIM、ERP等信息系統(tǒng)，實現(xiàn)從項目可研階段到委托設計、招標采購、施工建設以及竣工驗收的全生命周期信息化管理，形成項目全過程的信息化閉環(huán)。BIM技術可以深化設計階段的成本管理和對比分析；ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)材料采購、入庫、領用、報廢全流程的信息化監(jiān)控管理，降低采購和存貨成本；現(xiàn)場施工監(jiān)控系統(tǒng)可以實時監(jiān)控人工、材料、機械的投入和消耗情況。信息化管理可以有效減少資源浪費，提高資源利用效率。（2）建設項目決策支持系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術進行項目成本預測和決策支持。系統(tǒng)可以收集和分析企業(yè)過往項目的數(shù)據(jù)，建立項目類型與成本的關系模型。在進行新項目可行性研究和設計方案評審時，利用該模型可以快速預測項目的可能成本，為決策提供依據(jù)。系統(tǒng)還可以根據(jù)不斷積累的項目數(shù)據(jù)，持續(xù)優(yōu)化成本預測的準確性。（3）開發(fā)項目移動成本監(jiān)控系統(tǒng)，以適應項目部門及現(xiàn)場人員的工作特點。系統(tǒng)開發(fā)基于Android、iOS等移動操作系統(tǒng)的項目成本監(jiān)控App，項目相關人員可以通過手機或平板電腦進行實時監(jiān)控和管理，無需返回辦公室就可以完成信息反饋和決策，大幅提高工作效率。移動監(jiān)控系統(tǒng)還可以設置GPS位置信息，避免虛報工作量。（4）推廣應用無人機、穿戴設備、四軸飛行器等新技術，對項目現(xiàn)場進行精確測量、自動監(jiān)控，大幅減少勞動力投入。無人機可以快速獲取工程量，四軸飛行器可以進入狹小空間進行現(xiàn)場監(jiān)控。增強現(xiàn)實技術可以實現(xiàn)信息的實時疊加，工人佩戴AR設備可以快速獲取建筑信息模型中的指標數(shù)據(jù)，準確掌握施工進度。綜上所述，加強信息化建設是實現(xiàn)建筑企業(yè)智慧成本控制的重要手段。信息技