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PAGEPAGE2嘉應(yīng)學(xué)院后勤服務(wù)集團財務(wù)支出審批暫行規(guī)定根據(jù)《中華人民共和國會計法》《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《嘉應(yīng)學(xué)院財務(wù)資金審批程序及權(quán)限暫行規(guī)定(修訂)》(嘉院【2019】131號)等相關(guān)規(guī)定,為了強化后勤服務(wù)集團資金管理,規(guī)范財務(wù)報賬工作審批流程,明確費用審批職責(zé)和權(quán)限,結(jié)合后勤服務(wù)集團實際,制定本規(guī)定。后勤服務(wù)集團各項支出實行“一支筆”財務(wù)收支審批管理規(guī)定,后勤服務(wù)集團所發(fā)生的一切業(yè)務(wù)開支,嚴(yán)格執(zhí)行“分類管理、逐級審批、各負(fù)其責(zé)”的財務(wù)審批程序。審批規(guī)范及要求如下:第一條對飲食服務(wù)中心經(jīng)營性支出權(quán)限按大宗類貨物采購及食堂場地、零星物資及廢棄物處置等招商項目采購進行分類審批。(一)根據(jù)《嘉應(yīng)學(xué)院貨物和服務(wù)集中采購管理暫行辦法》(嘉院[2017]51號)第十條規(guī)定:后勤服務(wù)集團除食堂用大宗物資采購項目由學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購?fù)?,后勤服?wù)集團、教育科研服務(wù)公司的其他項目的采購及處置由后勤服務(wù)集團、教育科研服務(wù)公司負(fù)責(zé)。學(xué)校負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購的大宗物資品種:食用油、葉菜、硬菜、豬肉、大米、雞蛋、雞鴨凍品、海鮮凍品、肉制品凍品、米面制品、光雞、咸菜、肉丸、魚類、燃料、豆腐、副食、面粉類等。(二)除學(xué)校統(tǒng)一采購的大宗物資外,后勤服務(wù)集團食堂場地、零星物資及廢棄物處置等招商項目,由學(xué)校法定代表人書面授權(quán)委托審批,共15類,分別為場地承包1-飲料類、場地承包2-牛奶類、廢品廢紙回收、食用鹽類、農(nóng)藥殘留檢測試劑、洗潔精類、水產(chǎn)品類(鮮活)、水產(chǎn)品類(冰凍)、一次性餐具類、日雜用品類、廚房低值易耗類、品牌速溶豆?jié){類、品牌特色小吃類、液化氣、油脂廢棄物回收。(三)為簡化審批流程,根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一集中采購大型物資及食堂零星招商項目法定代表人書面授權(quán)委托采購項目,按以下權(quán)限逐級審批。1、各食堂經(jīng)營性支出由倉管→采監(jiān)→食堂班長確認(rèn)簽名→中心副主任→中心主任→分管副處長逐級審核后,報后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。2、師生服務(wù)部經(jīng)營性支出由倉管→相關(guān)負(fù)責(zé)人→分管副處長逐級審核后,報后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。3、嘉園水廠經(jīng)營性支出由倉管→相關(guān)負(fù)責(zé)人→分管副處長逐級審核后,報后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。第二條物資采購超過2萬元(含)的(不含各食堂、師生服務(wù)部所購食材、商品等),參照《嘉應(yīng)學(xué)院貨物和服務(wù)集中采購管理暫行辦法》執(zhí)行。第三條物資采購2萬元(不含)以下的,參照《嘉應(yīng)學(xué)院貨物和服務(wù)集中采購管理暫行辦法》執(zhí)行。第四條其他各項財務(wù)開支(一)后勤服務(wù)集團各項借款(出差臨時借款、采購員備用金借款及其它備用金借款等)由經(jīng)辦人及中心主任確認(rèn)簽名,交分管副處長審核后,報后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批(后勤員工因公務(wù)出差的差旅費報銷,依照《嘉應(yīng)學(xué)院差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行)。(二)后勤服務(wù)集團辦公用品及其它費用等支出,由經(jīng)手人注明費用開支內(nèi)容并簽名,交中心主任確認(rèn)簽名、分管副處長審核后,報后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。(三)后勤服務(wù)集團部門員工正常發(fā)放的工資薪金(如工資、加班費等),由各中心造冊,經(jīng)中心主任、分管副處長確認(rèn)簽名,經(jīng)人力資源中心審核匯總后,后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。(四)后勤服務(wù)集團員工績效等由后勤黨政聯(lián)席會討論分配方案,上報學(xué)校,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由各中心造冊,經(jīng)中心主任、分管副處長確認(rèn)簽名,經(jīng)人力資源中心審核匯總后,后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批。(五)后勤服務(wù)集團員工愛心互助金支出,由申請人提出書面申請,各中心主任及分管副處長提出意見,報分工會主席審批后交至綜合科登記,再到財務(wù)中心辦理。(六)由后勤服務(wù)集團繳交的學(xué)校工會會員費用,在收到工會委員會繳費函后直接轉(zhuǎn)賬給工會委員會。第五條為簡化審批程序,以下常規(guī)性業(yè)務(wù),由后勤服務(wù)集團總經(jīng)理審批后直接交財務(wù)中心審核人員辦理。(一)各食堂、師生服務(wù)部及嘉園水廠經(jīng)營性支出;(二)已辦理了借款、未超出借款金額且未改變用途的業(yè)務(wù);(三)涉及員工工資等的各類支出,如工資、社勞保費用、加班費等;(四)各種代扣代繳費用、質(zhì)保金、履約保證金
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