企業(yè)檔案管理制度

企業(yè)檔案管理制度第一篇：企業(yè)檔案管理制度資料檔案證照管理制度一、凡公司各個(gè)基層單位、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門(mén)移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。二、各基層單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。三、各基層單位、部門(mén)的檔案管理工作由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。四、歸檔內(nèi)容1、凡是反映本單位、本部門(mén)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。2、各基層單位、部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料。3、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。4、股東會(huì)、董事會(huì)、年度工作會(huì)議、總裁辦公會(huì)、項(xiàng)目論證會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)議等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄的成套文件材料以及會(huì)議形成的聲像材料等。5、頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。6、請(qǐng)示與批復(fù)文件。7、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、參考價(jià)值的考察報(bào)告，重要工作匯報(bào)材料等。8、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，來(lái)自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。9、員工花名冊(cè)、員工個(gè)人信息檔案、入離公司記錄、勞動(dòng)合同(協(xié)議)、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、培訓(xùn)等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。10、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、相關(guān)財(cái)務(wù)往來(lái)協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。11、組織機(jī)構(gòu)、人員編制，各基層單位、部門(mén)批準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)章制度。12、企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物宣傳冊(cè)及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。13、月度(或季度)的工作綜述、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業(yè)報(bào)、企業(yè)雜志等)的定稿、樣本。14、解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料。15、企業(yè)所有對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)。16、固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。17、在購(gòu)置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等設(shè)備資料。18、審計(jì)、考核及接受上級(jí)單位檢查等活動(dòng)中形成的重要文件。19、外單位與本企業(yè)的工作來(lái)往文件等。五、歸檔要求1、公司各基層單位、部門(mén)應(yīng)在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門(mén)移交。2、公司各基層單位、部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的3個(gè)工作日內(nèi)做好文件資料原件的歸檔工作，不得無(wú)故延期或不移交應(yīng)歸檔的文件材料。不能及時(shí)歸檔的，或無(wú)法原件存檔的，要做出相應(yīng)說(shuō)明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀1、行政管理部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，提出存毀意見(jiàn)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。2、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，經(jīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀。七、檔案的借閱1、公司各部門(mén)因工作需要，員工借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫(xiě)檔案借閱單，經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)后方可借閱。2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)主管同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、機(jī)密檔案的借閱需經(jīng)總裁(或分管副總裁)批準(zhǔn)。4、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理人員要及時(shí)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷借用記錄。5、借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫(huà)、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。7、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。9、公司人員崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則，人事專員有權(quán)拒絕辦理調(diào)崗手續(xù)。第二篇：企業(yè)檔案管理制度辦公用品管理規(guī)定一、計(jì)劃管理1、加強(qiáng)辦公用品的計(jì)劃管理。辦公室根據(jù)公司辦公經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃制定統(tǒng)一的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃。2、辦公室每月根據(jù)需要提出購(gòu)置計(jì)劃資金，并報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、如遇特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提出臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃。二、辦公用品、辦公設(shè)施采購(gòu)管理1、公司辦文具庫(kù)根據(jù)每月的購(gòu)置計(jì)劃和臨時(shí)購(gòu)置計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品，各部門(mén)原則上不得自行采購(gòu)。2、因特殊情況，各部門(mén)需自行采購(gòu)的，要事先提出申請(qǐng)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。3、公司安排各有關(guān)部門(mén)成立采購(gòu)小組，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)、信譽(yù)高的商家，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。三、發(fā)放使用管理1、辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦文具庫(kù)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、辦公用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放實(shí)行分開(kāi)管理的原則，分別由專人負(fù)責(zé)。3、領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人要在OA工作流程報(bào)告中，寫(xiě)明用途、品名、數(shù)量，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，公司辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。4、牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。5、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。6、職工須愛(ài)護(hù)辦公用品，非正常使用損壞、丟失照價(jià)賠償。四、清庫(kù)、盤(pán)存管理1、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。2、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。每月以報(bào)表形式報(bào)給公司辦領(lǐng)導(dǎo)審閱。文書(shū)檔案管理辦法文書(shū)檔案歸檔范圍1.1公司重要職能活動(dòng)的文件、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料等。1.2公司重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。1.3公司工作計(jì)劃和工作總結(jié)。1.4上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定等。1.5公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。1.6公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。1.7公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。1.8公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。1.9公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度，勞動(dòng)、工資、福利等方面的文件材料。1.10公司重要會(huì)議、重要職能活動(dòng)、外事活動(dòng)和重大慶?；顒?dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料。1.11公司重大工程建設(shè)項(xiàng)目的奠基、落成以及試車、開(kāi)車聲像資料。1.12公司重大科技發(fā)明、榮獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果，省部?jī)?yōu)產(chǎn)品的證書(shū)、照片、錄像帶等資料。1.13公司獲省部級(jí)以上先進(jìn)模范人物、勞動(dòng)模范的照片。1.14受到省市級(jí)以上（含市級(jí)）表彰的各種證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯等榮譽(yù)性物品。1.15中央、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察活動(dòng)的錄音、錄像、照片、光碟等聲像資料，以及領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、書(shū)畫(huà)等。1.16公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的文字、剪報(bào)、照片、錄像資料等。文書(shū)檔案收集及歸檔時(shí)間2.1凡公司黨委總部發(fā)出的公文，一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。2.2公司重要會(huì)議記錄（如董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理會(huì)、股東會(huì)等），須在會(huì)議結(jié)束三天內(nèi)移交公司辦公室保管。2.3公司在重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等，由審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé)收集保管。2.4上級(jí)來(lái)文一律由公司辦公室統(tǒng)一收集管理。2.5公司有關(guān)部門(mén)獨(dú)立成文的文件材料，由主辦部門(mén)收集管理。2.6以上文書(shū)檔案，當(dāng)年由收集管理部門(mén)妥善保存，分類立卷,并于次年二季度之前移交綜合檔案科歸檔，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。2.7公司及有關(guān)部門(mén)獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌等實(shí)物和聲像檔案，應(yīng)在形成后一周內(nèi)移交公司辦公室，由秘書(shū)科組織登記、拍照、年底前移交綜合檔案科存檔。3歸檔要求3.1歸檔文件材料要及時(shí)、齊全、完整，如不按時(shí)歸檔，出現(xiàn)問(wèn)題將追究個(gè)人責(zé)任。3.2各部門(mén)移交文件材料要填寫(xiě)移交登記，交接材料時(shí)雙方根據(jù)移交手冊(cè)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。3.3歸檔的聲像和實(shí)物資料，必須是原版、原件，圖像清晰，聲音清楚。4保管和利用4.1檔案人員對(duì)檔案材料按有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)分類，合理組卷，排列上架，以便更好地利用。4.2要做好檔案的安全保護(hù)工作，做好防火、防塵、防高溫和庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)工作。4.3嚴(yán)格借閱制度。借閱者先填寫(xiě)借閱單，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可借閱。董事會(huì)、黨委會(huì)、股東會(huì)等重要會(huì)議記錄原件和紀(jì)要件，經(jīng)審批同意后，方可查閱，不得外借。聲像和實(shí)物檔案原版、原件一般不得借出。4.4利用率較高的文書(shū)檔案可將復(fù)制外借。復(fù)制資料由綜合檔案科負(fù)責(zé)辦理。4.5對(duì)保管期限到期的文書(shū)檔案，由綜合檔案科提出初步處理意見(jiàn)，經(jīng)鑒定小組審定，提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行銷毀。會(huì)計(jì)檔案管理辦法管理目的會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反應(yīng)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。堅(jiān)持集中統(tǒng)一保管，有利于維護(hù)和保證檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。公司辦綜合檔案科負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理。2歸檔范圍2.1會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。2.2會(huì)計(jì)賬薄類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。2.3財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，工程決算審計(jì)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。2.4企業(yè)職工工資表、獎(jiǎng)金表、獨(dú)生子女保健表。2.5其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。3歸檔要求3.1公司各財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，由各財(cái)務(wù)部門(mén)暫保管一年，期滿之后于第二年初移交到檔案部門(mén)統(tǒng)一保管。3.2會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，各財(cái)務(wù)部門(mén)須填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（一式兩份），交接雙方現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核實(shí)后在移交清冊(cè)上簽字（蓋章），各持一份，作為長(zhǎng)期保存依據(jù)。3.3歸檔的會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等案卷封面要按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)，對(duì)于破碎、缺頁(yè)、裝訂不牢和不合要求的案卷，檔案部門(mén)不予接受。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同拆封整理，以分清責(zé)任。3.4公司各財(cái)務(wù)部門(mén)采用電算化進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)檔案、重大項(xiàng)目工程預(yù)決算檔案、基建會(huì)計(jì)檔案，待項(xiàng)目工程完工審計(jì)后連同紙質(zhì)檔案和二套電子檔案一同移交檔案部門(mén)存檔。同時(shí)上報(bào)省、市檔案局備案。3.5公司其他部門(mén)形成的會(huì)計(jì)檔案，按歸檔要求，由本單位自行保管。4立卷及保管4.1檔案部門(mén)要建立健全各類基礎(chǔ)臺(tái)帳及各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案妥善保管，有序存放、方便查找、嚴(yán)防毀損。4.2會(huì)計(jì)檔案接受后要及時(shí)整理、立卷、登記、造冊(cè)、著錄、裝盒入柜，按所屬類別分類存放、順序排列、依次上架，編制案卷目錄（立卷人、移交人簽字），建立系統(tǒng)完整的檢索工具，以便查找和利用。4.3各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行，分為永久和長(zhǎng)期兩種。其中職工工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表為永久；憑證為15年，帳簿為25年；獎(jiǎng)金表為20XX銀行對(duì)賬單為5年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為15年，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)為永久保存。4.4執(zhí)行庫(kù)房管理“八防”制度，做好防磁、防有害氣體等設(shè)備保護(hù)設(shè)施，定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)資料做好更新備份，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生，溫、濕度適宜。庫(kù)房重地?zé)o關(guān)人員不得隨意出入，避免散失和泄密。5查閱和利用5.1本公司保存的財(cái)會(huì)檔案只為公司提供利用，除法律規(guī)定外，一律不予外借。財(cái)務(wù)人員借閱時(shí)，需填寫(xiě)借閱單，由財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字并辦理登記手續(xù)。5.2公司紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、保衛(wèi)部門(mén)因工作需要，須經(jīng)公司主要分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)和檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，登記后方可查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案。5.3公司外單位查閱檔案時(shí)，需持單位正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，財(cái)務(wù)和檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在指定地點(diǎn)查閱。嚴(yán)禁查閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封及抽換，違者酌情予以處分。6鑒定與銷毀6.1會(huì)計(jì)檔案的保管期限，原則上按國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，如有特殊情況以法律為依據(jù)，適當(dāng)延長(zhǎng)部分檔案保管期限。6.2保管期滿待銷毀的會(huì)計(jì)檔案，由檔案科會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn)，檔案科編制銷毀清冊(cè)，財(cái)務(wù)部鑒定審核，經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理層批后，進(jìn)行銷毀。6.3鑒定銷毀時(shí)，對(duì)保管期滿但尚未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)、有重要價(jià)值的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，重新保管直至事項(xiàng)完結(jié)鑒定確無(wú)保管價(jià)值時(shí)再銷毀。6.4銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)部等部門(mén)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)；銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?？萍紮n案管理辦法科技檔案歸檔各單位應(yīng)當(dāng)把技術(shù)文件材料的形成積累和歸檔，納入到技術(shù)工作程序和工作計(jì)劃之內(nèi)，列入技術(shù)工作人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任追究制中加以考核。1.1各單位必須將在生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)和交流以及形成的（含外單位提供給本公司的）具有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料加以系統(tǒng)地整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒），并按套歸檔。1.2凡需歸檔的技術(shù)文件材料，應(yīng)隨時(shí)歸檔，歸檔必須做到線條清楚，字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良。其分類方法，要符合本單位生產(chǎn)和工作性質(zhì)，以便保管和利用。1.3基本建設(shè)施工階段所形成的技術(shù)文件材料，待工程竣工驗(yàn)收時(shí)，由工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理歸檔。1.4凡我公司一切新建、改建、擴(kuò)建、維修工程必須將竣工后的有關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、勘測(cè)原始材料以及決算、竣工圖，工程驗(yàn)收文件等，按歸檔要求，由工程管理部門(mén)或承建單位系統(tǒng)整理歸檔。1.5凡我公司一切新建、擴(kuò)建、改建的工程都應(yīng)繪制竣工圖歸檔。1.6改建工程必須對(duì)原工程檔案進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充或修改，以保證檔案與現(xiàn)狀相符。1.7歸檔的技術(shù)文件材料和竣工圖，一律歸檔兩份，另底圖一份，施工圖一份。1.8在生產(chǎn)、基建、設(shè)備制造和維修工程中形成的技術(shù)文件材料，按歸檔要求，系統(tǒng)完整及時(shí)整理好歸檔。1.9由外單位協(xié)助工程形成的一切技術(shù)文件材料，竣工后由我公司主管部門(mén)按歸檔要求歸檔。1.10各單位對(duì)新建、改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，要有技術(shù)檔案人員參加。對(duì)應(yīng)歸檔的科技文件材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)沒(méi)有完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技文件材料的項(xiàng)目，不算完成項(xiàng)目。1.11技術(shù)檔案人員參加設(shè)備開(kāi)箱，即時(shí)將科技文件登記，做到先歸檔后借閱。1.12本公司各單位外出開(kāi)會(huì)、參觀學(xué)習(xí)收集的圖紙和技術(shù)資料，都要交綜合檔案科歸檔。工作需要時(shí)辦理借閱手續(xù)。對(duì)付款購(gòu)進(jìn)的圖紙和資料經(jīng)綜合檔案科驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部方能報(bào)銷。2、科技檔案管理2.1接收科技檔案后，應(yīng)及時(shí)做好歸檔后的整理工作。按其形成或規(guī)律構(gòu)成有機(jī)整體，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）然后按分類方法進(jìn)行編號(hào)登記保管。2.2科技檔案的分類保管，必須按密級(jí)，保管期限和銷毀原則：2.2.1檔案和資料分開(kāi)，文字的科技檔案與底圖分開(kāi)，底圖與藍(lán)圖分開(kāi)，分開(kāi)應(yīng)保持科技檔案間的有機(jī)聯(lián)系。2.2.2科技檔案的保密等級(jí)共分：絕密、機(jī)密、秘密三種，其劃分原則上按上級(jí)規(guī)定與指示辦理。2.2.3科技檔案保管期限的原則分：永久、長(zhǎng)期、短期三種。2.3綜合檔案科是我公司要害部門(mén)，檔案庫(kù)房必須保證絕對(duì)安全完整。2.3.1庫(kù)房不經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙，要有防火器材設(shè)備，做好防潮、防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)等“八防”工作。2.3.2科技檔案保管，每年要定期檢查一次，檢查情況要向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，如發(fā)生意外要及時(shí)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)提出復(fù)制意見(jiàn)。2.4各單位所需的國(guó)內(nèi)外技術(shù)資料和圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購(gòu)，外索技術(shù)資料需事先向綜合檔案科申請(qǐng)取得同意，由綜合檔案科辦理付款手續(xù)后集中保管，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。2.5凡備品備件月作業(yè)計(jì)劃加工圖紙、各單位大中修計(jì)劃的加工件所需圖紙，由公司生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一歸口填寫(xiě)曬印申請(qǐng)單報(bào)送檔案科。2.6外單位需復(fù)制用我公司技術(shù)檔案或圖紙，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制我公司技術(shù)檔案、文件材料等，違者追究責(zé)任。3科技檔案借閱3.1凡是本公司員工因工作需要，一律憑工作證辦理借閱手續(xù)，嚴(yán)禁代借和轉(zhuǎn)借。3.2全公司總平面圖、上下水道、供電及“絕密”技術(shù)資料，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)方可借閱?！敖^密”資料不得帶離檔案科，如因工作需要必須帶出者，需由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署批準(zhǔn)。3.3借閱者對(duì)借出的檔案資料（圖紙、技術(shù)資料）要妥善保管。不準(zhǔn)拆卷、涂改、打標(biāo)記、損壞和丟失，要保證案卷完整，違者追究責(zé)任。3.4設(shè)備原圖不得作為借閱使用，更不準(zhǔn)拿到現(xiàn)場(chǎng)使用，如確系生產(chǎn)需要，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)和檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.5借閱者對(duì)借閱的檔案資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，歸還時(shí)按順序排好，案卷檢查無(wú)誤后，當(dāng)面辦理注銷手續(xù)。丟失者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還須追究責(zé)任。3.6借閱者未經(jīng)檔案員允許，不得自拿、自取、自放，嚴(yán)禁擅自入內(nèi)，對(duì)不聽(tīng)勸阻者，檔案員有權(quán)停止借閱。3.7借閱時(shí)間不得超過(guò)15天，特殊情況者需經(jīng)批準(zhǔn)，最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)一個(gè)月。不能按期歸還者，可續(xù)辦借閱手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。3.8各單位和個(gè)人不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案科批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將我公司一切技術(shù)資料、圖紙（含復(fù)制品）向外泄露，違者批評(píng)，嚴(yán)重者給予處分。3.9調(diào)離、退休人員，需持人事部門(mén)調(diào)令到綜合檔案科交清所借和工作中形成的文件材料，方可辦理離廠手續(xù)。3.10外單位來(lái)公司參觀學(xué)習(xí)、考察等人員，按專業(yè)對(duì)口接待，并只做一般性介紹，如欲深入交流時(shí)，需請(qǐng)示分管該專業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)同意。4科技檔案修改4.1各單位不得自行修改科技檔案、圖紙和技術(shù)文件，修改、作廢一律填寫(xiě)申請(qǐng)單。必須修改時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖和技術(shù)文件材料。4.2在實(shí)施重大合理化建議，技術(shù)改造中須修改圖紙時(shí)，由原設(shè)計(jì)技術(shù)人員負(fù)責(zé)修改。4.3凡是新設(shè)計(jì)施工項(xiàng)目，應(yīng)由施工單位提供施工過(guò)程中的依據(jù)，由設(shè)計(jì)者完成竣工圖。4.4凡屬設(shè)備檔案圖紙的修改，均由生產(chǎn)技術(shù)部（分管工程技術(shù)人員）辦理，其它單位不得自行修改。4.5凡備品備件，設(shè)備訂貨圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一修改后，方能生效。4.6凡工藝流程變動(dòng)修改，由車間技術(shù)人員提出，由生產(chǎn)技術(shù)部工藝組修改，其它單位不得自行修改。4.7底圖修改較大時(shí)，應(yīng)將原圖申請(qǐng)作廢，重新出圖，圖號(hào)不變。4.8凡因工藝流程改變或設(shè)備更新、調(diào)整設(shè)備，廢除原圖需作廢時(shí)，由經(jīng)辦人（車間、檢修部門(mén)或設(shè)計(jì)部門(mén)）提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)綜合檔案科作廢。5科技檔案銷毀5.1經(jīng)主管及技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，有關(guān)部室共同鑒定后，由科技檔案人員登記造冊(cè)。經(jīng)公司保密委員會(huì)或公司保衛(wèi)部門(mén)指定專人監(jiān)督銷毀，任何人都不得擅自處理，或任意分散。5.2銷毀清冊(cè)其內(nèi)容必須具備：順序號(hào)、保管期限、檔案目錄號(hào)、密級(jí)、保管單位，以便日后查考。5.3銷毀清單一式二份，一份留存綜合檔案科備查，另一份上報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)。6科技檔案保密6.1技術(shù)檔案庫(kù)房是機(jī)要崗位，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房，庫(kù)房門(mén)窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖。6.2機(jī)密文件，技術(shù)檔案、圖紙、資料，必須由專人集中經(jīng)管，妥善保管。6.3凡屬保密科技文件、圖紙、資料借閱，必須依照規(guī)定的借閱批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自查閱與借出。一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。6.4銷毀舊圖紙、資料時(shí)，要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。6.5檔案工作人員要嚴(yán)格遵守“保守機(jī)密慎之又慎”的方針，不失密、不泄密，做好科技檔案、資料的保密工作。6.6借閱絕密的技術(shù)文件、資料、圖紙，須經(jīng)指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行絕密借閱手續(xù)方可借閱。6.7對(duì)機(jī)密、絕密科技資料、圖紙要定期查對(duì)，以免出錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)，妥善處理。竣工檔案管理辦法1、負(fù)責(zé)全公司竣工工程資料的收集、整理、立卷、歸檔的管理和組織竣工檔案的驗(yàn)收工作。2、對(duì)施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料員進(jìn)行檔案工作交底，使其明確檔案收集、整理工作的重要性及歸檔范圍。3、負(fù)責(zé)督促施工現(xiàn)場(chǎng)的其他管理人員按時(shí)交接檔案資料，統(tǒng)一歸口整理，保證竣工資料組卷的完整性和有效性。4、工程項(xiàng)目竣工后施工單位必須及時(shí)做好竣工資料的整理、組卷工作，按單項(xiàng)工程分類立卷，組成保管單位(卷、冊(cè))，且符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有修改的竣工圖要修改到位、標(biāo)注到位。5、對(duì)接收的竣工檔案進(jìn)行查驗(yàn)，符合規(guī)定要求的方能接收。接收的竣工檔案以原件為準(zhǔn)，不得有偽造、復(fù)印、涂改或有其他不符合要求的文件。6、竣工檔案是公司的主體檔案，檔案庫(kù)房必須保證絕對(duì)安全，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并配備消防器材，沒(méi)有允許不得入內(nèi)。7、若外單位需借閱或復(fù)制我公司竣工資料或圖紙，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，到綜合檔案科辦理手續(xù)，方可借閱或復(fù)制。各單位嚴(yán)禁代外單位復(fù)制公司竣工資料、圖紙等，違者追究其責(zé)任。8、各單位不得自行修改竣工資料和圖紙，必須修改時(shí)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由專職技術(shù)人員修改，并同時(shí)修改藍(lán)圖、底圖。9、凡需領(lǐng)用工程制圖儀器，須提出書(shū)面報(bào)告，并經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。底圖管理辦法1、凡公司所屬各部室繪制的底圖均由綜合檔案科底圖室集中統(tǒng)一管理。2、凡是工程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖、設(shè)備圖等，必須交底圖室存檔，并按工程項(xiàng)目分類登記建帳，入庫(kù)保管。外購(gòu)藍(lán)圖描繪復(fù)用底圖，必須按我公司規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)。3、入庫(kù)圖紙必須成套齊全、圖面整齊、圖號(hào)完整，有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理交接手續(xù)，驗(yàn)收存檔。4、底圖應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，用碳素墨水或用計(jì)算機(jī)繪制，經(jīng)設(shè)計(jì)、校核及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送交檔案科。計(jì)算機(jī)繪制的底圖，設(shè)計(jì)、校核、審查的簽字，必須是簽字者本人用碳素墨水的簽字，不得用計(jì)算機(jī)直接描出，以符合檔案管理的要求。5、底圖檔案以袋裝為主，并編制底圖總目錄，袋內(nèi)編制卷內(nèi)目錄，以便于管理和利用。底圖展開(kāi)平放在專用的底圖柜內(nèi)，不得卷放或折疊放置。特殊招標(biāo)的底圖視情況采取適當(dāng)措施存放保管。6、底圖檔案號(hào)按形成單位統(tǒng)—設(shè)備的分類方法進(jìn)行分類，并組合成類別，各種類別底圖分別采用大流水編號(hào)。編號(hào)寫(xiě)在底圖案卷袋右下角圖框外邊，號(hào)碼應(yīng)清楚可見(jiàn)。7、收藏底圖要精心保管，為了加強(qiáng)底圖的堅(jiān)固性，應(yīng)將底圖周邊用縫紉機(jī)軋邊后方可曬圖。對(duì)于破損圖紙要及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修復(fù)時(shí)應(yīng)提出更新。8、提曬底圖須填寫(xiě)曬圖申請(qǐng)單，提曬底圖應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。收回圖紙要當(dāng)面點(diǎn)清，沒(méi)有缺損和涂改時(shí)方可簽收。9、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，底圖嚴(yán)禁外借，底圖除需重大修改和重新復(fù)制外，一般不予外借。確因工作需要，須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格借還登記手續(xù)。借閱保密程度較高的底圖，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。藍(lán)圖管理辦法1、綜合檔案科藍(lán)圖管理崗位負(fù)責(zé)公司所有工程項(xiàng)目施工藍(lán)圖、資料的接受、分類整理、保管統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀和提供利用工作。2、公司所有工程項(xiàng)目的施工藍(lán)圖、資料，在項(xiàng)目竣工、完成后由施工責(zé)任單位及時(shí)整理，隨附清單一并移交綜合檔案科。3、認(rèn)真做好藍(lán)圖、資料入庫(kù)驗(yàn)收工作，逐份逐張清點(diǎn)，并及時(shí)系統(tǒng)整理，按單項(xiàng)工程分類立卷、裝盒、排架。做到完整齊全，并編制檢索工具。4、入庫(kù)藍(lán)圖、資料均按檔案號(hào)順序排列，不得亂放或任意提取，借閱藍(lán)圖、資料需要辦理登記手續(xù)，定期檢查藍(lán)圖、資料借還情況，及時(shí)做好催還工作。5、熟悉藍(lán)圖、資料的排放位置，主動(dòng)協(xié)助借閱者查找圖號(hào)和卡片等檢索工具。6、借閱者對(duì)借閱的藍(lán)圖、資料必須當(dāng)面點(diǎn)清，妥善保管，不得涂改、損壞和丟失。收回時(shí)排好序號(hào)，確無(wú)缺損和涂改方可簽收。違反者除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究責(zé)任。8、精心保管藍(lán)圖、資料，如有破損圖紙應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，破損嚴(yán)重不能修補(bǔ)的，及時(shí)提曬更新。9、時(shí)時(shí)做好鑒定工作，對(duì)沒(méi)有利用價(jià)值的藍(lán)圖、資料提出銷毀申請(qǐng)，造冊(cè)登記，經(jīng)鑒定、審批后，予以銷毀。銷毀時(shí)要嚴(yán)格檢查，防止失密、泄密。10、藍(lán)圖、資料保管堅(jiān)持“防盜、防火、防鼠、防蟲(chóng)、防濕、防塵、防光、防有害氣體”，做到安全無(wú)事故。保持庫(kù)房?jī)?nèi)部清潔衛(wèi)生，排放有序，溫度適宜。11、對(duì)藍(lán)圖、資料收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記，并按規(guī)定上報(bào)庫(kù)藏等檔案工作基本統(tǒng)計(jì)情況。復(fù)制印曬管理辦法1、綜合檔案科復(fù)印、曬圖崗位負(fù)責(zé)公司各相關(guān)檔案資料的工程復(fù)制和曬圖工作。2、復(fù)印、曬圖室人員對(duì)送交的復(fù)印、曬圖技術(shù)文件或圖紙應(yīng)逐一登記。3、嚴(yán)格復(fù)印、曬圖的程序和手續(xù)。復(fù)印、曬圖必須有經(jīng)辦人填寫(xiě)好曬印申請(qǐng)單，申請(qǐng)單位和領(lǐng)導(dǎo)簽字后交綜合檔案科統(tǒng)一安排曬印，不得私自接受復(fù)印或曬圖，手續(xù)不完備的應(yīng)給予拒絕。4、復(fù)印、曬圖人員收到手續(xù)完備的申請(qǐng)單后，嚴(yán)格按照審批的規(guī)格、張數(shù)進(jìn)行復(fù)印、曬圖。申請(qǐng)單須保存三年備查。5、保證復(fù)印或曬圖質(zhì)量，提高工作效率。急件隨到隨印或曬，平件一般不超過(guò)三天，杜絕復(fù)印、曬圖差錯(cuò)。6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，涉及到保密材料，我公司專有技術(shù)等“秘密”類資料，必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)總監(jiān)簽字，方可安排復(fù)印或曬圖。禁止無(wú)關(guān)人員翻閱復(fù)印、曬圖資料和出入復(fù)印、曬圖室，不在室內(nèi)待客閑談。7、曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析查找原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)行維修。8、保證復(fù)印曬圖室的安全、衛(wèi)生、整潔，做到每日清掃保潔，每周大掃除，人走“四關(guān)”（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。9、建立復(fù)印、曬圖檔案，每月底，對(duì)材料消耗和印曬情況進(jìn)行一次檢查統(tǒng)計(jì)。科技圖書(shū)管理辦法1、綜合檔案科圖書(shū)資料室負(fù)責(zé)全公司科技圖書(shū)、資料和各部門(mén)生產(chǎn)、管理所需雜志、規(guī)程以及其它有關(guān)資料的搜集、訂購(gòu)、保管、借閱、發(fā)放等工作。2、搜集、采購(gòu)來(lái)的科技圖書(shū)、資料應(yīng)及時(shí)按“中圖法”分類、登錄、編號(hào)、建卡、投入借閱。3、凡各部門(mén)所需訂購(gòu)有關(guān)科技圖書(shū)資料，均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合檔案科統(tǒng)一歸口并負(fù)責(zé)征訂、購(gòu)買(mǎi)、報(bào)銷和管理工作，其它部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行購(gòu)置。部門(mén)和個(gè)人需用可辦借閱手續(xù)。4、凡參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)的資料原則上一律交綜合檔案科資料室統(tǒng)一管理，其它部門(mén)及個(gè)人不得留存，如因工作確實(shí)需要留存，須經(jīng)公司技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡沒(méi)有經(jīng)過(guò)綜合檔案科簽字驗(yàn)收，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。5、科技圖書(shū)、資料的借閱嚴(yán)格按借閱制度進(jìn)行，定期進(jìn)行催還、清理。借閱人員必須在圖書(shū)資料室辦理書(shū)面借閱手續(xù)，方可借閱。6、公司員工每次借閱本數(shù)只限一冊(cè)，歸還后，方可第二次再借。借期一周，單次借閱時(shí)間最長(zhǎng)不能超過(guò)20XX否則停止借閱。7、借閱的圖書(shū)不得撕頁(yè)、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等。若有丟失和損壞按圖書(shū)原價(jià)兩倍以上賠償。對(duì)于絕版圖書(shū)四倍以上賠償。8、科技圖書(shū)借閱的過(guò)程中，借閱人不得私自將圖書(shū)轉(zhuǎn)借給其他員工，如需轉(zhuǎn)借，必須到圖書(shū)資料室辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。如因任何轉(zhuǎn)借原因發(fā)生的書(shū)籍損壞等損失，由第一借閱人負(fù)全面責(zé)任。9、必須保持科技圖書(shū)的整潔、整齊，發(fā)現(xiàn)破損，要及時(shí)裝訂、裱糊。10、圖書(shū)資料室必須按規(guī)定做好相應(yīng)的防護(hù)措施，如防塵、防潮、防火、防霉、防蟲(chóng)、防盜等。11、員工調(diào)離出廠，必須持人力資源部調(diào)離證明，及時(shí)辦理圖書(shū)歸還手續(xù)，經(jīng)簽字后方可離廠，廠外人員不得借閱。12、科技圖書(shū)每年終認(rèn)真清查核對(duì)一次。科技情報(bào)管理辦法1、科技情報(bào)管理崗位主要負(fù)責(zé)公司科技情報(bào)資料的收集、購(gòu)置、加工、編輯和提供利用工作，為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展做好服務(wù)。2、科技情報(bào)人員要廣泛收集整理、分析研究各類化工科技信息情報(bào)。在掌握本單位科技動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上，為解決生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題，提高技術(shù)管理水平及時(shí)提供有針對(duì)性的情報(bào)，并采用多種形式傳播、推廣適用的先進(jìn)技術(shù)和技術(shù)創(chuàng)新成果。3、積極參加科技信息情報(bào)的交流活動(dòng)。積極參加全國(guó)中氮技術(shù)情報(bào)網(wǎng)的活動(dòng)，為《中氮肥》、《中氮信息》及有關(guān)情報(bào)網(wǎng)投稿，并完成分配的任務(wù)。4、認(rèn)真做好《淮化科技》內(nèi)部刊物的稿件組織、編輯、出版和國(guó)內(nèi)中氮等行業(yè)的交流工作。5、開(kāi)發(fā)情報(bào)資源為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)服務(wù)?？萍记閳?bào)人員應(yīng)積極貫徹上級(jí)有關(guān)科技情報(bào)工作和技術(shù)創(chuàng)新精神，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)、內(nèi)外通氣，成為溝通情報(bào)交流渠道的聯(lián)系人。6、檔案資料管理人員應(yīng)做好技術(shù)資料、圖書(shū)、檔案的收集整理分類編目工作，做好資料目錄和期刊目錄的編制工作，并配合專職情報(bào)員做好信息情報(bào)的服務(wù)工作。7、科技情報(bào)工作計(jì)劃應(yīng)列入本單位科技計(jì)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。要逐步增添必要的信息化設(shè)施和征訂相關(guān)的圖書(shū)資料、期刊雜志等。8、積極組織科技情報(bào)人員(包括資料管理人員)參加情報(bào)業(yè)務(wù)、專業(yè)知識(shí)、科技外語(yǔ)等學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高科技情報(bào)人員業(yè)務(wù)水平。9、公司工作人員外出參加各種專業(yè)會(huì)議、學(xué)習(xí)班所獲得的各種技術(shù)資料和以單位名義索取的技術(shù)資料一律交綜合檔案科進(jìn)行整理、編目、歸檔和掃描，以提高利用率。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法一、總則1、為加強(qiáng)對(duì)公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。2、本辦法適用于公司各類重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過(guò)程中的檔案管理工作。3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、工程監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件資料。4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作既是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)工作，也是檔案事業(yè)的組成部分。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目各有關(guān)單位要依法加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，列入工作計(jì)劃，按照集中統(tǒng)一管理的原則，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。二、項(xiàng)目檔案管理職責(zé)1、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位要成立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員，落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。專、兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，必須參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。制定管理制度，建立健全重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理工作，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行。2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)本部門(mén)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。要加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的宏觀管理，將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理之中，在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃、檢查項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí)，要同時(shí)部署、檢查、驗(yàn)收檔案工作。3、建立、健全重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。堅(jiān)持“三參加”、“四同時(shí)”管理。“三參加”即檔案部門(mén)參加項(xiàng)目審查論證會(huì)和項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)；參加工程階段性竣工驗(yàn)收；參加設(shè)備開(kāi)箱，并形成記錄?！八耐瑫r(shí)”即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況；項(xiàng)目申報(bào)評(píng)優(yōu)及項(xiàng)目有關(guān)人員提職評(píng)先時(shí)，檔案部門(mén)同時(shí)出具專題歸檔證明材料。4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目文件整理。5、項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28—20XX)的要求，完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的收集、編制、整理、歸檔工作。三、項(xiàng)目檔案的收集和歸檔1、建設(shè)單位與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同，應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。2、實(shí)行總承包的項(xiàng)目，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料，項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料，并提交項(xiàng)目建設(shè)單位；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料。項(xiàng)目竣工時(shí)，由項(xiàng)目建設(shè)單位或由項(xiàng)目建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。3、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)著手開(kāi)始對(duì)形成的文件材料的收集、積累、審核工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)完成全套文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，保持有機(jī)聯(lián)系，反映重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況。4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、竣工驗(yàn)收文件，應(yīng)由建設(shè)單位和承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察、設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目施工文件，由項(xiàng)目施工單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累；項(xiàng)目調(diào)試及試運(yùn)行階段形成的文件，由試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累；項(xiàng)目器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累建設(shè)項(xiàng)目器材供應(yīng)及財(cái)務(wù)管理形成的文件。5、凡是反映與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全、立卷、歸檔。6、各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先交綜合檔案科登記、歸檔，再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目所需國(guó)內(nèi)外技術(shù)資料、圖紙，由綜合檔案科統(tǒng)一訂購(gòu)、借閱。外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)收集的技術(shù)資料、圖紙，各類項(xiàng)目前期文件都要及時(shí)交綜合檔案科歸檔，工作需要時(shí)辦理借閱或者提供復(fù)印件。8、歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。載體及書(shū)寫(xiě)材料符合檔案保管要求。永久、長(zhǎng)期保存的文件不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆）書(shū)寫(xiě)、繪制。凡由易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的需永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印、打印文件及照片字跡、線條及影響的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。照片、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。電子文件應(yīng)以光盤(pán)為長(zhǎng)期儲(chǔ)存介質(zhì)，并打印備份。9、建設(shè)單位應(yīng)采取拍照、錄像等方式，將項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程進(jìn)行記錄，制作、形成音像檔案，及時(shí)歸檔保存，并向市檔案館和本單位檔案部門(mén)移交。10、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的保管條件要符合國(guó)家檔案局制定的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等有效措施，保證項(xiàng)目檔案的安全管理。應(yīng)把庫(kù)房、設(shè)備與裝具所需經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目投資總概算中，使檔案管理現(xiàn)代化與企業(yè)管理現(xiàn)代化同步發(fā)展。11、項(xiàng)目建設(shè)單位要逐步提高檔案信息化管理水平，建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，做好電子文件的歸檔和電子檔案的保管，確保其真實(shí)、完整和有效，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。12、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案移交的時(shí)間要求：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目完成后將項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位移交；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位按合同規(guī)定要求，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交，并辦理完備的清點(diǎn)、簽字等移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。四、檔案的整理1、建設(shè)單位或監(jiān)理部門(mén)要制定項(xiàng)目檔案分類大綱和編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類，大中型項(xiàng)目按單項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類，下設(shè)屬類。2、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件組卷原則是遵循其形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，分類科學(xué)，組卷合理。管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；施工文件按單項(xiàng)工程或階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單按文種組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；監(jiān)理文件按名稱或?qū)I(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷；聲像材料組卷時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。3、卷內(nèi)文件排列：管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列；竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4、案卷編目要求編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表所設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容及編制總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄等。5、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷的包裝采用國(guó)家檔案局規(guī)定的無(wú)酸卷皮、卷盒。6、案卷排列：基建類案卷按項(xiàng)目、依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收排列；設(shè)備類案卷按依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列管理。7、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工圖編制必須真實(shí)，準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目竣工的實(shí)際情況，要做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、圖面清晰、逐張加蓋竣工圖章、簽字手續(xù)完備。8、負(fù)責(zé)組織重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主管部門(mén)或建設(shè)單位在項(xiàng)目初步驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收時(shí)必須通知檔案行政管理部門(mén)或有關(guān)單位參加。9、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》的有關(guān)要求，按規(guī)定時(shí)間填報(bào)登記表，做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。第三篇：企業(yè)檔案管理制度企業(yè)檔案管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、管理權(quán)限、職責(zé)1、公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。2、綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。4、公司開(kāi)展的項(xiàng)目及專項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。5、公司各部門(mén)專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、歸檔范圍與分類1、凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的各種載體式、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤(pán)片等）均屬歸檔圍。2、公司文書(shū)檔案設(shè)置6類，分為行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、黨群管理類、人事類、會(huì)計(jì)類。公司科技檔案設(shè)置4類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。具體參照《gt管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。四、立卷歸檔要求1、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。2、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等文件應(yīng)在其項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。4、公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值，為永久保管。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的,應(yīng)酌情列為定期（30年或10年）保管。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時(shí)間較長(zhǎng)的一檔確定保管期限。5、各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。6、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料盒內(nèi)要有“盒內(nèi)文件目錄”。7、文件形成部門(mén)應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門(mén)在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案移交登記表》簽字后各保留一份。五、檔案借閱與保密1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，需辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。4、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。5、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，保持整潔，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁(yè)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。6、檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊(cè)，對(duì)已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時(shí)督促歸還。7、檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁秘級(jí)文件、資料、信息上網(wǎng)。8、檔案工作人員必須堅(jiān)持做到不帶檔案出門(mén)，不準(zhǔn)將檔案提供給無(wú)關(guān)人員查看，不準(zhǔn)將檔案存放情況及其內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露，克服新時(shí)期無(wú)密可保的麻痹思想，時(shí)刻保持警惕，謹(jǐn)防失泄密事件發(fā)生。9、建立檔案利用效果登記制度，對(duì)借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時(shí)進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。六、檔案的鑒定與銷毀1、公司綜合部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。2、檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。3、檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)永久保存。七、罰則1、凡無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以通報(bào)批評(píng)。2、對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)。3、不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；4、遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，追究當(dāng)事人責(zé)任。八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。年月日第四篇：中小型企業(yè)檔案管理制度中小型企業(yè)檔案管理制度一總則為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。二文件材料的收集第一條收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)：（一）上級(jí)來(lái)文1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。（二）公司文件材料1、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；2、公司頒發(fā)（包括轉(zhuǎn)發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿；3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì)議記錄、協(xié)議等文件；4、公司與各級(jí)行政部門(mén)往來(lái)公文，下級(jí)單位的請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；5、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；6、反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；7、公司檢查下級(jí)單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料；9、公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料；11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊(cè)登記資料、人員編制等文件材料；13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；14、公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒，反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、干部、工人名冊(cè)以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、調(diào)動(dòng)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；16、公司員工調(diào)動(dòng)、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根；17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；20XX司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；21、各種普查工作中形成的文件材料；22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。第二條收集應(yīng)注意的問(wèn)題（一）文件正文和附件要同時(shí)收集。（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。（三）作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。（四）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。（五）有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)或有批復(fù)無(wú)請(qǐng)示的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書(shū)面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。（六）用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)4制。（七）經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫(xiě)上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。三立卷歸檔公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。第三條文件材料的分類應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門(mén)別類。第四條立卷分工（一）各單位形成的文件，自行立卷；（二）上級(jí)黨委文件，由黨委辦公室立卷；（三）下級(jí)單位報(bào)來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦部門(mén)立卷；（四）上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門(mén)立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；第五條歸檔（一）各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔（人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理）。（二）各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。（三）具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷注明。（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。四檔案保管第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時(shí)采用專用廚具進(jìn)行保存。第八條底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。第九條庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。五檔案借閱第十條借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。第十二條借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，確因工作需要不能到期歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。第十三條歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時(shí)注銷。第十四條凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。第十五條底圖一般不予外借。六檔案銷毀第十六條對(duì)已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人進(jìn)行銷毀。七檔案統(tǒng)計(jì)第十七條銷毀秘密公文，應(yīng)進(jìn)行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。第十八條要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。第十九條除按上級(jí)主管部門(mén)的要求及時(shí)填報(bào)統(tǒng)計(jì)資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作。第二十條統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確真實(shí)。第二十一條對(duì)永久、長(zhǎng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，7以便反映檔案的不同價(jià)值和庫(kù)存發(fā)展趨勢(shì)。八檔案保密第二十二條檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問(wèn)題。第二十四條檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。第五篇：企業(yè)文件和檔案管理制度延川縣供電分公司文件和檔案管理制度一、范圍（一）本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了綜合檔案的管理職能、管理方法、檢查與考核。（二）本標(biāo)準(zhǔn)適用于延川縣供電分公司所屬各部室、班（站、所）。二、引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。《中華人民共和國(guó)檔案法》（1996年7月5日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第20XX議修正，中華人民共和國(guó)主席令第71號(hào)發(fā)布）《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（1990年10月24日經(jīng)國(guó)務(wù)字批準(zhǔn)，國(guó)家檔案局第1號(hào)頒布，自1990年11月19日起施行。）《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委1987年3月20XXGB9705-88《文秘檔案案卷格式》GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局）GB3792.5-85《檔案著錄管理規(guī)范》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》（國(guó)家檔案局1987年8月29日）GB/T11821-89《照片檔案管理規(guī)范》《檔案工作目標(biāo)管理辦法》（國(guó)家檔案局檔發(fā)字（1996）9號(hào)文件）《陜西省檔案管理?xiàng)l例》（1997年1月21日陜西省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第25次會(huì)議通過(guò)）三、定義（一）檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。（二）文秘檔案文秘檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動(dòng)中形成的檔案材料，因而又稱“黨政檔案”。（三）科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔保存的科學(xué)文件材料。包括圖樣、圖表、文字材料和音像材料等。（四）基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案是指建筑物、構(gòu)筑物、地上地下等基本工程項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過(guò)程形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)等工作形成的文字材料、圖紙、圖樣、計(jì)算材料、音像材料等形式與載體文字材料。（五）科學(xué)研究檔案科學(xué)研究檔案是指在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開(kāi)發(fā)研究等自然科學(xué)研究等活動(dòng)中形成的科技檔案。記載和反映科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的全過(guò)程和結(jié)果，包括取得正結(jié)果、負(fù)結(jié)果或中斷的研究活動(dòng)所形成的材料。其構(gòu)成如下：1、科研依據(jù)性材料，有科研課題審批文秘、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告，調(diào)研招待方案認(rèn)證和協(xié)議書(shū)，合同等文件。2、研究實(shí)驗(yàn)材料，有各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、申請(qǐng)專利的有關(guān)文件材料、設(shè)計(jì)文件、圖紙、關(guān)鍵工藝文件、重要的來(lái)往技術(shù)文件等。3、總結(jié)鑒定（評(píng)審）驗(yàn)收材料，有工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。4、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料，有成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。5、推廣應(yīng)用材料，有推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒定材料，轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見(jiàn)等。（六）設(shè)備儀器檔案設(shè)備儀器檔案是指反映各種機(jī)械設(shè)備和儀器、儀表等運(yùn)動(dòng)變化過(guò)程的檔案。在設(shè)備儀器的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、事故處理以及報(bào)廢等過(guò)程中形成。（七）會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案是指在公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類憑證、帳簿、報(bào)表、工資冊(cè)、考勤表等會(huì)計(jì)核算資料。（八）立卷立卷是指文件材料形成單位，將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料，按形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系分門(mén)別類組成基本保管單位。是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是整理與儲(chǔ)存文秘的傳統(tǒng)方法，也是歸檔前的重要準(zhǔn)備工作。（九）歸檔歸檔是指文秘、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)工作活動(dòng)中處理完畢、將有保存價(jià)值的文件材料，按規(guī)定立卷后，定期向檔案室移交的過(guò)程，是文秘處理的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的起點(diǎn)。四、管理職能（一）公司檔案實(shí)行分散管理和集中管理相結(jié)合的方式，重要檔案由辦公室管理，一般檔案由業(yè)務(wù)主管部室歸口管理。（二）辦公室由經(jīng)理主管，其他部門(mén)在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，業(yè)務(wù)上接受省集團(tuán)公司、延安供電分公司及延川縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）負(fù)責(zé)公司文秘、科技、電費(fèi)、財(cái)務(wù)、音像實(shí)物及計(jì)算機(jī)光盤(pán)等各種檔案的收集、整理、鑒定、銷毀、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等管理工作。（四）負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬各部室、班（站、所）及多經(jīng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促和考核。五、管理內(nèi)容與要求（一）歸檔范圍1、反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)公司工作、電力建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。2、公司工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。3、公司需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)部門(mén)報(bào)送的重要文件材料。4、其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。5、公司在財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。6、公司在工作活動(dòng)中產(chǎn)生并具保存價(jià)值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計(jì)算機(jī)光盤(pán)等。7、公司產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的實(shí)物。8、具體內(nèi)容按部頒發(fā)的《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》、《供電企業(yè)分類表》歸檔。（二）歸檔時(shí)間及要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、層次分明，保持文件之間的歷史聯(lián)系，符合其形成規(guī)律；必須能準(zhǔn)確的反映本單位黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史全過(guò)程；必須符合質(zhì)量要求，無(wú)圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，印章、簽字齊全，不得使用壓感紙打印。2、歸檔的音像材料，要經(jīng)過(guò)編輯整理，并要附文字說(shuō)明。3、歸檔文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時(shí)雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。4、黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)和重要的專業(yè)會(huì)議中形成的各種文件材料，會(huì)議結(jié)束后，由主辦部門(mén)將應(yīng)歸檔的文件材料整理成冊(cè)，并編制移交清冊(cè)，向公司檔案室歸檔。5、各項(xiàng)管理中形成的重要文件，在次年一季度內(nèi)，由各部門(mén)的專（兼）人員，按其業(yè)務(wù)范圍，將應(yīng)歸檔的部分整理立卷，并編制移交清冊(cè)，向公司檔案室歸檔；一般文件自行保管。6、生產(chǎn)、基建、大修、技改、調(diào)度、科研等活動(dòng)中形成的科技文件材料，由各職能部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)積累、整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊(cè)，向公司檔案室移交；多經(jīng)企業(yè)所形成的會(huì)計(jì)檔案等，按要求整理立卷后自行保管。7、公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的重要檔案，在本年終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按歸檔范圍、要求整理、立卷、保管，在次年一季度編制移交清冊(cè)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定簽字后，向辦公室移交；一般檔案自行保管。多經(jīng)企業(yè)所形成的檔案，按要求整理后立卷自行保管。8、在公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的音像材料，在拍攝錄制工作完畢后，由攝錄部門(mén)注明攝錄者、時(shí)間和簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，并編制移交清冊(cè)，向辦公室歸檔。（三）歸檔份數(shù)1、各類文件一般歸檔一式一份。2、基建工程歸檔份數(shù)，按國(guó)家建委頒發(fā)的《編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》辦理。（四）歸檔措施1、對(duì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具體保存價(jià)值的文件材料，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，都應(yīng)歸檔管理，任何部門(mén)或個(gè)人都無(wú)權(quán)保存和據(jù)為己有。2、文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應(yīng)列入生產(chǎn)、基建、科研、經(jīng)營(yíng)等計(jì)劃、規(guī)劃程序；列入有關(guān)部門(mén)和人員的工作材料；列入企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，并嚴(yán)格進(jìn)行考核。3、辦公室應(yīng)參加科研成果鑒定、重要設(shè)備儀器開(kāi)箱、基建工程竣工驗(yàn)收等活動(dòng)，接收有關(guān)科技文件材料，并簽署意見(jiàn)。4、辦公室應(yīng)參加公司重要生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議。5、公司工作人員因公外出（包括出國(guó)）參觀學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議、收集帶回的文件材料，要按歸檔范圍規(guī)定及時(shí)歸檔。其經(jīng)費(fèi)未經(jīng)相關(guān)檔案部門(mén)簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)不得報(bào)銷。6、公司產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng)，應(yīng)把檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)作為一項(xiàng)考核內(nèi)容，相關(guān)檔案部門(mén)未簽字者，不能作為成果，不予評(píng)獎(jiǎng)。六、圖紙的更改凡因設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)、檢修等原因引與實(shí)物不符合的圖紙均應(yīng)及時(shí)修改，使圖實(shí)相符。（一）更改辦法和要求1、圖紙更改須項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)者審批，委托專人按更改通知單規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行，要確保圖紙完整、清晰。2、圖紙更改一般采用杠改、刮換和更換新圖三種方式，更改時(shí)必須用繪圖墨水或碳素墨水。3、修改內(nèi)容較好，可直接在圖面“杠改”、“刮改”，修改人應(yīng)在修改處注明“修改標(biāo)記”和修改根據(jù)，并簽署本人姓名和修改時(shí)間；修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖取代原來(lái)的圖紙，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)。4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢，由新圖代替時(shí)，應(yīng)重新編制保管單位，并注明原保管單位編號(hào)。5、圖紙更改完畢后，要將更改通知單與修改后的藍(lán)圖同時(shí)歸檔。（二）控制手段1、根據(jù)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)情況和工程維修、設(shè)備改造實(shí)際情況，公司有關(guān)部門(mén)要對(duì)圖樣的更改和竣工圖的編制提出要求，設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行修改和編制，否則將按照有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。2、檔案管理人員應(yīng)履行職責(zé)，對(duì)更改入庫(kù)的圖紙認(rèn)真檢查、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)未按規(guī)定更改者，有權(quán)提出重新更改要求。七、檔案的分類、保管期限、整理、排架和編目（一）公司檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類表》及《西北電力企業(yè)檔案分類和保管期限表》進(jìn)行分類和確定保管期限，分庫(kù)保管。（二）檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，確定保管期限原則：1、公司大事記、組織沿革、電力志等材料。（永久）2、公司和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料。（永久）3、公司以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料。（10年）4、公司簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、月度工作任務(wù)書(shū)、延川電力等材料。（10年）5、公司重要職能活動(dòng)的安排、方案、總結(jié)材料。（永久）6、公司一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料（10年）7、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印章啟用和作廢等文件材料。（永久）8、公司制定的管理制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料。（1）重要的需長(zhǎng)期執(zhí)行的。（30年）（2）一般性的。（10年）9、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免及本機(jī)關(guān)人事任免文件。（永久）10、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、考核兌現(xiàn)材料。（永久）11、受縣級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者文件材料。（永久）12、公司受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者等材料。（30年）13、公司對(duì)有關(guān)人員的處分材料。（1）受警告(不含)以上處分的。（永久）（2）受警告處分的。（30年）（3）一般的處理決定及通報(bào)批評(píng)材料。（10年）14、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料。（永久）15、人事考核、職稱評(píng)定工作文件材料。（永久）16、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根。（永久）17、職工花名冊(cè)、黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)、批準(zhǔn)加入10黨團(tuán)組織的文件材料。（永久）18、黨、工、團(tuán)工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果（永久）。19、房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。（永久）20XX司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議等文件。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）21、職工承擔(dān)、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。（永久）22、職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、住房申請(qǐng)。（30年）23、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料。（1）重要的。（永久）（2）一般的。（10年）24、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非公司業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。（10年）25、公司制發(fā)的業(yè)務(wù)文件。（1）重要的需要長(zhǎng)期執(zhí)行的。(30年)（2）一般的。(10年)26、公司處理群眾來(lái)信來(lái)訪、辦理人大代表提案等材料。（10年）27、公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。（1）重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的（永久）（2）一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的（30年）28、公司物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，車輛調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。（30年）（三）檔案的整理1、文秘檔案按照《文秘檔案案卷格式》進(jìn)行整理。2、科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。3、會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求進(jìn)行整理。4、音像檔案按照不同載體分別進(jìn)行整理。5、檔案的排架（1）文秘檔案案卷排列是按—大類—案卷順序號(hào)。（2）科技檔案案卷排列是按大類—工期—案卷順序號(hào)。（3）會(huì)計(jì)檔案案卷排列是按類別——案卷順序號(hào)。、檔案的編目（1）檔案編制總目錄和分類目錄。（2）文秘檔案以年為單位建立目錄和編號(hào)。（3）科技檔案以工期為單位，按大類建立目錄和編號(hào)。（4）會(huì)計(jì)檔案以類別建立目錄和編號(hào)。（5）音像檔案載體，以大類為基本單位，以案卷為登12記單位，依照案卷整理排列順序進(jìn)行流水登記。八、檔案的開(kāi)發(fā)利用（一）檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要編制必要的檢索工具。如檔案案卷總目錄、分類目錄、卡片等。（二）檔案管理人員應(yīng)熟悉所保管的檔案，了解生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)和管理工作，積極提供檔案資料，為各項(xiàng)工作服務(wù)。（三）檔案室應(yīng)根據(jù)需要組織編制各種專題資料，積極開(kāi)發(fā)利用檔案。（四）對(duì)公司職工借閱檔案的要求1、公司職工均可借閱、查閱與本職工作有關(guān)的檔案，但必須出示證件，辦理必要的手續(xù)。2、查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行，如須摘抄應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，如需復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。不準(zhǔn)復(fù)制、摘抄與本人所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。3、借閱檔案應(yīng)進(jìn)行登記，凡通過(guò)借閱的檔案解決了重大問(wèn)題或取得了一定經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的事例、應(yīng)及時(shí)反饋給檔案部門(mén)。4、查閱密級(jí)檔案應(yīng)按保密規(guī)定辦理。5、檔案借出一般不得超過(guò)七天，如遇特殊情況，由檔案室負(fù)責(zé)人確定。6、借出、歸還檔案應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)和辦理簽字手續(xù)。7、借查人應(yīng)妥善保管、愛(ài)護(hù)檔案，不得刪改、涂污、勾畫(huà)、加注、拆散、損壞檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。8、因公外出須帶檔案時(shí)，經(jīng)經(jīng)理簽字，一般可帶復(fù)印件或副本，密級(jí)檔案應(yīng)